Aquí encontrará toda la información referente al Sistema de Convenio Marco.
¿En qué consiste el Convenio Marco?
Es un Convenio suscripto entre la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, y los potenciales proveedores, en la que se establecen las condiciones y requisitos de la licitación, así como el relacionamiento de estos con las Unidades Compradoras, durante un periodo de tiempo definido.
La modalidad de convenio marco es una herramienta al servicio de una gestión de abastecimiento más eficiente. Tiene por objeto la habilitación de una Tienda Virtual con los productos de los proveedores seleccionados como resultado de una Licitación Pública.
Las Unidades Compradoras podrán acceder de manera inmediata a la Tienda Virtual denominada (e-jogua), en donde consultarán los productos disponibles y procederán a adquirirlos según sus necesidades y en el momento que crean oportuno.
Licitación para Convenio Marco
Es el procedimiento licitatorio llevado a cabo por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) para la selección de los proveedores y de los productos que serán incluidos en la Tienda Virtual.
Rasgos Particulares del Convenio Marco
- Solo para productos de consumo masivo y frecuente
- Entidades no realizan licitación, solo emiten Ordenes de Compra
- La licitación y selección las realiza la DNCP
- No se establecen cantidades
Beneficios Principales
- Rapidez en las compras y precios convenientes.
- Estandariza los productos comprados por el Estado y unifica los precios.
- Acceso inmediato a los productos incluidos en la Tienda Virtual.
- Entidades deciden oportunidad en que efectuarán la contratación.
- Reducir los riesgos de corrupción.
¿Quiénes pueden participar en un Convenio Marco?
Las Unidades Compradoras, gremios o proveedores, podrán proponer la celebración de Convenios Marco, siempre que se cumpla con algunos de los siguientes criterios:
Productos que puedan ser materia de Convenio Marco
Pueden licitarse a través de este mecanismo los productos de uso masivo y cotidiano.
- Que los productos sean solicitados por más de dos unidades compradoras, durante un mismo ejercicio fiscal.
- Que el volumen de contrataciones traducidas en términos monetarios sea igual o superior a 10.000 jornales mínimos en un mismo ejercicio fiscal.
- Que los productos sean estandarizarles.
- Que la demanda del producto no sea posible cuantificar o las fechas de entrega no puedan establecerse con precisión.
- Que los productos sean necesarios, en un determinado momento para satisfacer una situación o circunstancia excepcional, en volúmenes iguales o superiores a 10.000 jomales mínimos.
¿Qué es el sistema e-jogua?
Es la herramienta dentro del Módulo de Convenio Marco que almacena datos de los productos disponibles para las Unidades Compradoras.
De esta manera la DNCP promueve la transparencia en las compras públicas gubernamentales. Este sistema ha sido desarrollado con el objetivo principal de incrementar la eficacia y la eficiencia en las compras que el estado realice.
Información para la Entidades Compradoras
La Tienda Virtual brinda los detalles sobre los productos que se encuentran a disposición de las Unidades Compradoras.
Las Unidades Compradoras accederán de manera inmediata a la Tienda Virtual en donde podrán consultar los productos disponibles y procederán a adquirirlos según sus necesidades y en el momento que crean oportuno.
La Tienda Virtual permite:
- Ahorros en precios y rapidez en las compras.
- Ahorro de tiempo.
- Ahorro en trámites administrativos.
- Evita la realización de compras directas que genera suspicacia con respecto a la transparencia.
Proceso para compras en el Sistema E-jogua:
- Creación del PAC para Convenio Marco
- Vinculación del PAC al convenio deseado
- Consulta en Tienda
- Gestión del carrito
- Gestión del pedido
- Generación de la Orden de Compra
- Aceptación y Confirmación de Orden de Compra por proveedor
- Cierre de flujo de compra (Proveedores y Unidades Compradoras)
Rasgos particulares del Sistema
- La licitación y selección de proveedores las realiza la DNCP
- No se definen cantidades y montos para el llamado
- Se licita con monto y cantidades estimadas en base a histórico de compras anteriores como datos estadísticos referenciales
- Se utiliza un PAC simplificado, sin ítems asociados
- La Unidad Compradora conoce al proveedor recién al emitirse la Orden de Compra
- La Información del pedido es enviada al SIAF, en caso se ser una Entidad conectada.
- Un CDP puede incluir varios PACs fraccionados por montos
- El Código de Contratación es la Orden de Compra
Obligatoriedad del uso de la tienda virtual de productos
Las entidades obligadas al uso de la Tienda Virtual, son las que dependendiente del Poder Ejecutivo, que conforme a normativa vigente, deberán consultar primeramente la Tienda Virtual antes de proceder a realizar una licitación, y verificar si los productos requeridos por la entidad están o no incluidos en dicha tienda, exceptuando las situaciones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas.
Información para Proveedores
¿Cómo participar?
La Dirección Nacional de Contrataciones Públicas efectúa licitaciones públicas de Convenio Marco, las que se definen de acuerdo a los productos de uso más frecuente por parte de los entes Públicos.
El proponente interesado deberá bajar el pliego de bases y condiciones, asistir a las convocatorias y cumplir con todos los requisitos mínimos establecidos en él.
Todas las empresas y proveedores del estado, pueden participar en la licitación de convenio marco, dado que éstos pueden ser seleccionados a varios proveedores para un mismo producto.
Chequear los rubros en que está inscripto y los llamados en el SICP de las licitaciones publicadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, y en prensa escrita nacional.
Estar correctamente inscripto y al día en las documentaciones en el SIPE.
¿Cuáles son los beneficios directos para un proveedor en un Convenio Marco?
- La participación en una sola licitación a nivel Nacional para todo el Estado, en la cual pueda ofrecer los productos con los que cuenta su empresa.
- Acceso directo a un mercado potencial.
- Permite la competencia justa por medio de la actualización de precios en el sistema.
- Se crea competencia justa.
- Evita la realización de trámites de forma constante para diferentes llamados en un mismo periodo.