El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Sr. Marcelo Insaurralde, Dirección de Tecnologías de la Información de la Municipalidad de San Lorenzo
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Atendiendo la gran demanda de impresiones, copiado y escaneado de las diferentes dependencias del Municipio, para la optimización de los insumos y la vida util de los equipos, para un trabajo mas coordinado y funcionamiento efectivo de las dependencias
• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): El llamado responde a una necesidad periodica, 
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron elaboradas por la Dirección de Tecnologías de la Informacion

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El servicio solicitado requiere de 23 (veintitrés) equipos de impresión EN COMODATO para uso en las diferentes áreas de la Municipalidad de San Lorenzo.

El costo del servicio será por cada copia o impresión e incluirá el suministro de todos los materiales, insumos, repuestos y accesorios (ej: toner, revelador, cartuchos de copias, cilindros, ect.) así como el mantenimiento preventivo y correctivo. Los papeles serán suministradoos por la Municipalidad de San Lorenzo.

CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS

Los equipos ofertados podrán ser nuevos o usados (EN COMODATO), pero en perfecto estado de funcionamiento. El año de fabricación del equipo deberá ser 2017 en adelante, en buen estado de funcionamiento y deberán cumplir con las siguientes condiciones técnicas:

EQUIPO TIPO 1-IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN MONOCROMÁTICA 

Cantidad: 10 (diez) EN COMODATO.

• Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
• Velocidad de copias nominal 30 a 37 ppm como mínimo.
• Alimentador automático doble faz de documentos para 50 páginas como mínimo. Deberá poseer la función de recircular el original para copias de ambas caras (doble faz) en forma automática.
• Tamaño de cristal: 8,5x 13 como mínimo.
• Opción de Escaneo a carpeta de red o unidad extraíble USB, con opción de guardado en formatos de imágenes y PDF.
• Mínimo 1 (un) cajón de papel + una bandeja bypass, todas capaces de manejar tamaños 8,5x 13 como mínimo.
• Fabricado para funcionar con 220 Volt - 50 Hz. Se aceptarán equipos cuyo voltaje de fábrica sean de 1I0V con transformador externo para 220V y sus respectivos accesorios.
• Se debe acompañar a la oferta, copia del catálogo del equipo a ser entregado, de manera a acreditar el cumplimiento con las especificaciones técnicas solicitadas.
• El equipo deberá incluir mueble de base con ruedas, en caso que no sea modular.

EQUIPO TIPO 2-IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN COLOR

Cantidad: 3 (tres) EN COMODATO 

• Funciones mínimas. Copiado, Impresión y Escaneo.
• Velocidad de copias nominal 30 a 37 ppm como mínimo
• Alimentador automático doble faz de documentos para 50 páginas como mínimo, Deberá poseer la función de recircular el original para copias de ambas caras (doble faz) en forma automática.
• Tamaño de cristal A3 como mínimo
• Opción de Escaneo a carpeta de red o unidad extraíble USB, con opción de guardado en formatos de imágenes y PDF.
• Mínimo 2 (dos) cajones de papel + una bandeja bypass Una de ellas como mínimo capaz de manejar tamaño A3 y otra 8,5 x 13.
• Fabricado para funcionar con 220 Volt-50 Hz. Se aceptarán equipos cuyo voltaje de fábrica sean de 110V con transformador externo para 220V y sus respectivos accesorios.
• Se debe acompañar a la oferta, copia del catálogo del equipo a ser entregado, de manera a acreditar el cumplimiento con las especificaciones técnicas solicitadas.
• El equipo deberá incluir mueble de base con ruedas, en caso que no sea modular.

EQUIPO TIPO 3-IMPRESORA LÁSER MONOCROMÁTICA

Cantidad: 10 (diez) EN COMODATO

• Funciones: Solo impresión.
• Velocidad de copias nominal 30 a 37 ppm como mínimo.
• Mínimo 1 (un) cajón de papel capaz de manejar tamaño 8,5" × 13".
• Fabricado para funcionar con 220 Volt - 50 Hz. Se aceptarán equipos cuyo voltaje de fábrica sean de 110V con transformador externo para 220V y sus respectivos accesorios.
• Se debe acompañar a la oferta, copia del catálogo del equipo a ser entregado, de manera a acreditar el cumplimiento con las especificaciones técnicas solicitadas.

RESPONSABILIDADES DEL OFERENTE ADJUDICADO

1. Suministrar los accesorios y la mano de obra para el montaje y la puesta en servicio de los equipos. Los trabajos serán realizados por personal calificado, utilizando las técnicas y herramientas adecuadas. Los técnicos podrán ser dependientes del proveedor o de distribuidores autorizados.
2. Por cada máquina instalada se deberá mantener en reserva un tóner adicional al incluido en el equipo, a fin de que no se vea interrumpida la impresión por falta de dicho insumo.
3. Realizar servicios de mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de manera a garantizar la buena calidad de las copias y la disponibilidad de las máquinas.
4. Proporcionar la lista del Personal Técnico encargado de los trabajos citados en el ítem anterior. Esta lista deberá contar con el nombre completo del personal técnico y el número de Cédula de Identidad.
5. Solventar los gastos para la movilidad del personal técnico, herramientas, insumos, etc. para el mantenimiento o reparación de las máquinas, sin ningún costo adicional para la Convocante.
6. Sustituir las máquinas que presenten problemas técnicos o de impresiones imperfectas frecuentes o reiterativos en un plazo no superior de 24 (veinticuatro) horas, con el solo pedido por escrito o correo electrónico enviado por el Administrador del contrato.
7. En caso de sustitución, la máquina a ser suministrada deberá ser de igual o mayor capacidad y cumplir con las mismas especificaciones técnicas del equipo a ser sustituido.
8.  En caso de desperfectos técnicos, la asistencia técnica no deberá sobrepasar las 12 horas (laborales) a partir de la notificación por parte de la Convocante. Si esta máquina no puede ser reparada en ese periodo, deberá ser reemplazada indefectiblemente cumpliendo los criterios establecidos en el párrafo anterior.
9. Asumir los gastos de las cargas sociales y otros beneficios laborales del personal técnico, como así, la seguridad del mismo, mientras efectúan trabajos de mantenimiento y/o reparación en la Institución.
10. Proporcionar un entrenamiento básico a los funcionarios del área de T.l. de la Institución, para la operación de los equipos suministrados.

OBLIGACIONES DE LA CONVOCANTE

• Proveer los puntos de alimentación eléctrica y conexión de red para cada uno de los equipos.
• Informar al Contratista sobre los cambios de ubicación de los equipos, conforme a necesidad de la Institución.

LECTURA DE MEDIDORES

La Lectura de los medidores será efectuada mensualmente, abonando la Institución por las copias efectivamente realizadas.

En caso de que se constataren errores en la hoja de lectura, referente a la cantidad de excedentes a los detectados con posterioridad facturación, los valores correspondientes podrán ser descontados o incluidos en las facturaciones siguientes, dentro del ítem correspondiente a excedente.

PLAN DE SERVICIO

El proveedor deberá entregar e instalar los equipos en la Municipalidad de San Lorenzo, sitio en España esquina San Lorenzo, en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, contados desde la notificación realizada por el Administrador del Contrato, y prestará el servicio por 12 (doce) meses, contados a partir del día de la instalación completa y puesta en marcha de los equipos o hasta alcanzar el monto máximo global.

ÁREAS A SER INSTALADAS

Se citan a continuación las áreas en donde serán instalados inicialmente los equipos, asimismo el promedio mensual de impresiones realizadas:

No. De Artículo

  1

Nombre de los Bienes o Servicios

SERVICIO DE IMPRESIÓN Y COPIADO COLOR CON PROVISIÓN DE EQUIPOS EN COMODATO

Especificaciones Técnicas y Normas

EQUIPO TIPO 2-IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN COLOR

Cantidad: 3 (tres)

• Funciones mínimas. Copiado, Impresión y Escaneo.
• Velocidad de copias nominal 30 a 37 ppm como mínimo
• Alimentador automático doble faz de documentos para 50 páginas como mínimo, Deberá poseer la función de recircular el original para copias de ambas caras (doble faz) en forma automática.
• Tamaño de cristal A3 como mínimo
• Opción de Escaneo a carpeta de red o unidad extraíble USB, con opción de guardado en formatos de imágenes y PDF.
• Mínimo 2 (dos) cajones de papel + una bandeja bypass Una de ellas como mínimo capaz de manejar tamaño A3 y otra 8,5 x 13.
• Fabricado para funcionar con 220 Volt-50 Hz. Se aceptarán equipos cuyo voltaje de fábrica sean de 110V con transformador externo para 220V y sus respectivos accesorios.
• Se debe acompañar a la oferta, copia del catálogo del equipo a ser entregado, de manera a acreditar el cumplimiento con las especificaciones técnicas solicitadas.
• El equipo deberá incluir mueble de base con ruedas, en caso que no sea modular.

No. De Artículo

  2

Nombre de los Bienes o Servicios

SERVICIO DE IMPRESIÓN Y COPIA MONOCROMÁTICA CON PROVISIÓN DE EQUIPOS A COMODATO

Especificaciones Técnicas y Normas

EQUIPO TIPO 1-IMPRESORA LÁSER MULTIFUNCIÓN MONOCROMÁTICA

Cantidad: 10 (diez)

• Funciones mínimas: Copiado, Impresión y Escaneo
• Velocidad de copias nominal 30 a 37 ppm como mínimo.
• Alimentador automático doble faz de documentos para 50 páginas como mínimo. Deberá poseer la función de recircular el original para copias de ambas caras (doble faz) en forma automática.
• Tamaño de cristal: 8,5x 13 como mínimo.
• Opción de Escaneo a carpeta de red o unidad extraíble USB, con opción de guardado en formatos de imágenes y PDF.
• Mínimo 1 (un) cajón de papel + una bandeja bypass, todas capaces de manejar tamaños 8,5x 13 como mínimo.
• Fabricado para funcionar con 220 Volt - 50 Hz. Se aceptarán equipos cuyo voltaje de fábrica sean de 1I0V con transformador externo para 220V y sus respectivos accesorios.
• Se debe acompañar a la oferta, copia del catálogo del equipo a ser entregado, de manera a acreditar el cumplimiento con las especificaciones técnicas solicitadas.
• El equipo deberá incluir mueble de base con ruedas, en caso que no sea modular.

EQUIPO TIPO 3-IMPRESORA LÁSER MONOCROMÁTICA

Cantidad: 10 (diez)

• Funciones: Solo impresión.
• Velocidad de copias nominal 30 a 37 ppm como mínimo.
• Mínimo 1 (un) cajón de papel capaz de manejar tamaño 8,5" × 13".
• Fabricado para funcionar con 220 Volt - 50 Hz. Se aceptarán equipos cuyo voltaje de fábrica sean de 110V con transformador externo para 220V y sus respectivos accesorios.
• Se debe acompañar a la oferta, copia del catálogo del equipo a ser entregado, de manera a acreditar el cumplimiento con las especificaciones técnicas solicitadas.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica

No aplica

No aplica