Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Unidad solicitante del llamado: Pedro Villalba Rodriguez, Director de la Dirección Financiera.
  • Justificación del bien y de la necesidad que se pretende satisfacer: Las etiquetas holográficas (Púrpura), utilizadas por la Dirección General de Educación en Arte ya no se encuentran en stock, mientras que las etiqueta (Violeta) y (Turquesa) se encuentran en cantidades limitadas, y que es obligación del Ministerio de Educación y Ciencias, visar y legalizar los documentos académicos de los ciudadanos que solicitan la certificación y legalización sus documentos, tanto para su uso en país como en el extranjero, adhiriéndole las etiquetas holográficas como elemento de seguridad, en cumplimientos de las disposiciones legales que reglamentan tales procedimientos.
  • Justificación de la planificación del proceso: Este forma parte de un proceso periódico que convoca el MEC, para contar con la provisión de las etiquetas holográficas de seguridad para el resguardo de la legitimidad de los documentos académicos de los ciudadanos, conforme a las solicitudes recepcionadas.
  • Justificación de las especificaciones técnicas: Los requisitos solicitados son mínimos y razonables, en relación a la importancia del objeto del llamado, cual es la adquisición de un material de seguridad que garantice y resguarde la legitimidad de los documentos académicos de los ciudadanos, en el proceso de la visación y la legalización de los mismos por el MEC.

 

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TECNICAS

  1. Las etiquetas holográficas de seguridad solicitadas deberán contar con las siguientes especificaciones técnicas:
  2. Sustrato MET PET (con efecto tamperevidet).
  3. Con efecto CLR (Covert Laser Readable) con código secreto solo visible con dispositivo laser.
  4. Elemento de seguridad con dispositivo ópticamente variable OVD (Optical Variable Device), con microletras y nano textos.
  5. Efectos zoom del logo del MEC y efecto de lente, efecto 3D real y animación con kinetograma.
  6. Originalización holográfica exclusiva, tipo Kinemax, con microfotografía del Edificio del Palacio de López, definida en escala de grises de muy alta resolución, y que no muestre ninguna trama de punto o pixel (≥ 100.000 dpi)
  7. Efecto multimatriz.
  8. Serie y numeración de fábrica, aleatoria alfanumérica de trazabilidad por sistema laser, texto y cambios personalizados de acuerdo a la necesidad de la contratante por cada etiqueta, presentación en bobinas de 1.000 unidades
  9. Sector acromático para ubicación de códigos de barra por transferencia térmica, de acuerdo a la necesidad de la contratante.
  10. Las etiquetas deberán contar con las puntas redondeadas, y en tamaño 47mm x 25mm.
  11. Los diseños quedan a cargo del proveedor y sujetos a la aprobación final de la parte contratante.
  12. El proveedor debe contar con la certificación del fabricante del producto, y deberá estar registrado en la IHMA (International Hologram Manufacturas Association).

Para el efecto, se requiere la inclusión de los siguientes criterios para la evaluación cumplimiento de las especificaciones técnicas:

Especificación Técnica

Criterios de Evaluación

1- Sustrato con efecto tramperevident

(evidencia de violación).

Verificable al despegar la etiqueta.

2 Serie y numeración de fábrica por sistema laser.

Verificable a simple vista.

3 Originalización holográfica exclusiva, con microfotografía definida en escala de grises.

Verificable a simple vista y con lupa.

4 Sector acromático para ubicación de código de barras.

Verificable a simple vista.

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

 

ÍTEM

 

Denominación

 

Cantidad (Unidades)

 

Color Base

1

Departamento de Legalización - MEC

75.000

Violeta

2

Dirección de Certificación Académica

50.000

Turquesa

3

Dirección General de Educación en el Arte

10.000

Púrpura

TOTAL

135.000

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

  1. Las etiquetas holográficas de seguridad solicitadas deberán contar con las siguientes especificaciones técnicas:
  2. Sustrato MET PET (con efecto tamperevidet).
  3. Con efecto CLR (Covert Laser Readable) con código secreto solo visible con dispositivo laser.
  4. Elemento de seguridad con dispositivo ópticamente variable OVD (Optical Variable Device), con microletras y nano textos.
  5. Efectos zoom del logo del MEC y efecto de lente, efecto 3D real y animación con kinetograma.
  6. Originalización holográfica exclusiva, tipo Kinemax, con microfotografía del Edificio del Palacio de López, definida en escala de grises de muy alta resolución, y que no muestre ninguna trama de punto o pixel (≥ 100.000 dpi)
  7. Efecto multimatriz.
  8. Serie y numeración de fábrica, aleatoria alfanumérica de trazabilidad por sistema laser, texto y cambios personalizados de acuerdo a la necesidad de la contratante por cada etiqueta, presentación en bobinas de 1.000 unidades
  9. Sector acromático para ubicación de códigos de barra por transferencia térmica, de acuerdo a la necesidad de la contratante.
  10. Las etiquetas deberán contar con las puntas redondeadas, y en tamaño 47mm x 25mm.
  11. Los diseños quedan a cargo del proveedor y sujetos a la aprobación final de la parte contratante.
  12. El proveedor debe contar con la certificación del fabricante del producto, y deberá estar registrado en la IHMA (International Hologram Manufacturas Association).

Para el efecto, se requiere la inclusión de los siguientes criterios para la evaluación cumplimiento de las especificaciones técnicas:

Especificación Técnica

Criterios de Evaluación

1- Sustrato con efecto tramperevident

(evidencia de violación).

Verificable al despegar la etiqueta.

2 Serie y numeración de fábrica por sistema laser.

Verificable a simple vista.

3 Originalización holográfica exclusiva, con microfotografía definida en escala de grises.

Verificable a simple vista y con lupa.

4 Sector acromático para ubicación de código de barras.

Verificable a simple vista.

 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

  • Plazo y plan de entrega: EL proveedor debe entregar la totalidad de los bienes en el Depósito del Ministerio de Educación y Ciencias, ubicado en las calles Petirossi esq. Capitán Figari N° 227, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles, a partir de haber recibido la orden de compra. 
  • Plazo de reposición: Establecer 10 (diez) días hábiles para reemplazar el bien, contados a partir de la recepción de la solicitud, por parte del proveedor.
 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

 INDICADOR
FECHA
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Entrega del 100% de bienes adjudicados según Orden de Compra. Acta de recepción total. En el plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la remisión de la Orden de Compra.