Podrán participar de este procedimiento, las personas físicas, jurídicas y/o Consorcio, constituidos o con acuerdo de intención, inscriptos en el Registro de Proveedores del Estado.
Los oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que pretendan participar en un procedimiento de contratación, no deberán estar comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas y contratar con el Estado, establecidas en la Ley N° 7021/22 "DE SUMINISTROS Y CONTRATACIONES PUBLICAS".
En los casos de procedimientos de contratación de carácter nacional podrán participar las sucursales de las matrices internacionales constituidas en la República del Paraguay. Solo serán admitidas como criterios de adjudicación las capacidades, experiencia y aptitudes de la sucursal recabadas desde su constitución, sin admitirse la utilización de las cualidades de la casa matriz u otras filiales o sucursales.
Calificación Legal. Los oferentes deberán declarar que no se encuentran comprendidos en las limitaciones o prohibiciones para contratar con el Estado, según lo establecido en el artículo 21 de la Ley Nº 7021/22 en concordancia con el Artículo 19 de su Decreto Reglamentario. Esta declaración forma parte del formulario de oferta en los casos que el procedimiento de contratación sea convencional y formulario de Oferta electrónica en el caso que se utilice el módulo de oferta electrónica.
Serán desechadas las ofertas de los oferentes que se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuesta y contratar con el Estado, a la hora y fecha límite de presentación de ofertas o a la fecha de firma del contrato.
A los efectos de la verificación de la existencia de prohibiciones o limitaciones contenidas en el artículo 21 de la Ley Nº 7021/22, el comité de evaluación realizará el siguiente análisis:
La evaluación de ofertas con el criterio basado únicamente en precio, luego de haber realizado la corrección de errores aritméticos y de ordenar las ofertas presentadas de menor a mayor, el Comité de Evaluación procederá a solicitar a los oferentes una explicación detallada de la composición del precio ofertado de cada ítem, rubro o partida adjudicable, conforme al siguiente parámetro:
Si el oferente no respondiese la solicitud, o la respuesta no sea suficiente para justificar el precio ofertado del bien o servicio, el precio será declarado inaceptable y la oferta rechazada.
El análisis de los precios, con esta metodología, será aplicado a cada ítem, rubro o partida que componga la oferta y en cada caso deberá ser debidamente fundada la decisión adoptada por la Convocante en el ejercicio de su facultad discrecional.
Para la evaluación de ofertas basada en la multiplicidad de criterios, en cuanto al análisis del precio se podrá considerar el parámetro dispuesto en el presente apartado.
La estructura mínima del desgloce de composición de los precios, será:
ítem |
Descripción |
Cantidad |
Costos Directos |
Costos Indirectos |
Costos Variables |
Costos Fijos |
Costos Semivariables |
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El oferente podrá presentar junto con su oferta el desgloce de composición de precios, cuando su oferta se encuentre fuera de los parámetros establecidos en la cláusula anterior.
En los procedimientos de contratación de carácter internacional, las convocantes otorgarán el beneficio de margen de preferencia del 10% (diez por ciento), a las ofertas que incorporen:
Para el otorgamiento del beneficio, los Oferentes deberán acreditar como mínimo el porcentaje de contenido nacional establecido en la reglamentación vigente en la materia.
[El formulario de oferta y lista de precios, generados electrónicamente a través del SICP, deben ser completados y firmados por el oferente.
En caso de que se emplee el módulo de oferta electrónica se considerará que el listado de ítems forma parte del formulario de oferta electrónica, y deberá sujetarse en todo lo demás a la reglamentación vigente.]
La garantía de mantenimiento de oferta debe ser extendida, bajo la forma establecida en el SICP.
8.1. Personas Físicas.
8.2. Personas Jurídicas.
8.3. Oferentes en Consorcio.
En caso de que los procedimientos no sean por el módulo de oferta electrónica, el oferente deberá presentar el Formulario de Oferta y la Planilla de precio, para los casos en que se utilice el Módulo de Oferta Electrónica los datos se deberán cargar en el Formulario de oferta electrónica de conformidad a la normativa vigente.
Los documentos indicados con asterisco (*) son considerados documentos sustanciales a ser presentados con la oferta de conformidad al Decreto Reglamentario.
Los documentos indicados con doble asterisco (**) deberán estar vigentes a la fecha y hora tope de presentación de ofertas.
Con el objetivo de calificar la situación financiera del oferente, se considerarán los siguientes índices:
Para contribuyente de IRACIS/IRE GENERAL, IRPC/IRE SIMPLE, IRP e IVA GENERAL. AÑOS 2021, 2022, 2023.
Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 años
b. Endeudamiento: pasivo total / activo total
No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 3 años
c. Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital.
El promedio en los 3 años, no deberá ser negativo.
Eficiencia: (Ingreso/Egreso).
Deberá ser igual o mayor que 1, el promedio de los años 2021, 2022, 2023.
Eficiencia: (Ingreso/Egreso).
Deberá ser igual o mayor que 1, el promedio de los años 2021, 2022, 2023.
Eficiencia: (Ingreso/Egreso).
Deberá ser igual o mayor que 1, el promedio de los últimos (6) seis meses.
En caso de Oferentes en Consorcio el análisis se realizará al oferente Líder del Consorcio de acuerdo al tipo de contribuyente el cual deberá cumplir con los parámetros establecidos.
Para evaluar el presente criterio, el oferente deberá presentar las siguientes documentaciones:
Con el objetivo de calificar la experiencia del oferente, se considerarán los siguientes índices:
Demostrar la experiencia en [MANTENIMIENTO Y/O REPARACIÓN DE VEHÍCULOS] con facturaciones de venta, contratos y/o recepciones finales u otros documentos, por un monto equivalente al [30] % como mínimo del monto máximo establecido en el presente procedimiento de contratación, de los: 3 (tres) años. Las sumatorias de las facturaciones deben alcanzar el porcentaje indicado, no será necesaria la presentación del porcentaje del monto establecido por cada año. Últimos años (2021, 2022 y 2023).
Se sumarán los valores de las facturas y/o recepciones finales emitidas a entidades públicas y/o privadas dentro de los años 2021, 2022 y 2023 cuya descripción deberá estar relacionada al MANTENIMIENTO Y/O REPARACIÓN DE VEHÍCULOS. El resultado será promediado dividiendo el mismo por 3 (tres). El valor resultante deberá ser igual o superior al 30 % DEL MONTO MÁXIMO ESTABLECIDO EN LA PRESENTE LICITACIÓN. Las fotocopias de las facturas deberán ser legibles. Las recepciones finales deberán detallar los valores de los servicios realizados. Las facturaciones y/o recepciones finales con valores en moneda extranjera serán convertidas a guaraníes teniendo en cuenta el tipo de cambio establecido en el Histórico del Banco Central del Paraguay en la fecha de emisión de los documentos.
El oferente deberá contar mínimamente con 1 (una) constancia de buen cumplimiento satisfactorio de contrato, emitida por la entidad pública y/o privada que ha contratado los servicios de mantenimiento y/o reparación de vehículos.
El proveedor deberá demostrar una existencia legal mínima de 3 (tres) años.
En casos de oferentes en consorcio se considerará las facturaciones de venta y/o recepciones finales de todos los miembros integrantes del consorcio. El Líder deberá cubrir el 60 % y los demás integrantes del 40 % de los requisitos.
1. Copia de facturaciones y/o recepciones finales que avalen la experiencia requerida.
2. Constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC.
3. Constancia de buen cumplimiento satisfactorio
El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de capacidad técnica:
El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de capacidad técnica:
Superficie Requerida
El Oferente deberá contar con infraestructura propia y/o tercerizada, de por lo menos 720 m² de superficie total del Terreno que deberá demostrar con la presentación del Plano aprobado autenticado de Edificación y la Resolución de aprobación del Plano expedido por la Municipalidad y el Certificado de Licencia Comercial expedida por la Municipalidad de Asunción para los Talleres ubicados en Asunción.
La superficie del Inmueble deberá contener mínimamente las siguientes áreas y características:
Superficie del Terreno: 720 m² mínimo. Superficie Área de Trabajo: 600 m² mínimo.
El área de trabajo destinada exclusivamente para los trabajos de reparación y mantenimiento.
No incluye oficinas administrativas, depósitos de insumos y otros.
Seguridad del Local
Debe estar totalmente cubierto con techo de tinglado con un área perimetral cerrado y amurallado íntegramente con mampostería de 2,50 metros como mínimo desde el piso para garantizar la seguridad del resguardo de los vehículos, en 1 o 2 bloques contiguos. Se admitirán estructuras que se encuentren contiguas con el fin de acreditar las superficies mínimas solicitadas o en un radio no mayor a 10 kilómetros de la central declarada.
El Jefe de Transporte como asi tambien el Director Administrativo o en su defecto un funcionario debidamentes acreditado podrá ingresar a las instalaciones correspondientes para la verificación de los avances de los trabajos realizados.
Debe contar con sala cerrada para las reparaciones de motor, caja y diferencial de manera a evitar la contaminación del ambiente a ser comprobado mediante la verificación in situ y la presentación de la Planilla de Datos Garantizados.
Debe contar con guardia de seguridad permanente 24 Hs. para garantizar la protección de los vehículos. Poseer circuito cerrado de TV que garantice a la convocante que tenga la seguridad desde el ingreso del vehículo hasta la salida a ser comprobado mediante la verificación in situ y la presentación de la Planilla de Datos Garantizados. El local debe contar con Póliza de seguro contra todo riesgo vigente.
Herramientas Requeridas
El Taller oferente deberá contar con herramientas propias (no de terceros), que deberán estar operativas durante la verificación in situ y deberá estar en la presentación de la Planilla de Datos Garantizados, mínimamente deberá contar:
Un elevador hidráulico y/o eléctrico con una capacidad de 4.000 Kg,
Un compresor de aire de 2hp de potencia
Tres Gatos hidráulicos
Un equipo para control de carga de alternador
Un banco soporte para armado de diferencial con relojes de ajuste.
Un compresimetro para realizar mediciones de compresión de motor.
Un Scanner para diagnóstico electrónico computarizado de las diferentes marcas de vehículos.
Una fosa bien equipada y azulejada.
Un succionador de aceite al vacío
Un calibrador de picos inyectores diésel convencional
Un Comprimidor hidráulico de espirales tipo mac-persom
Dos Manómetros para carga de gas R134 ecológico
Dos máquinas de vacío para gas r134 ecológico
Un banco para montaje y desmontaje de caja de cambios hidráulico
Un reloj comparador de medidas internas y externas de cilindro
Un manómetro para medir presión de bombas eléctricas de combustibles nafteros y diésel
Un analizador de gases de escape portátil
Un equipo de ultrasonido para limpieza de inyectores
Un soldador eléctrico para soldaduras mic.
Se deberá presentar Declaración Jurada de cumplir con todos los requerimientos de Herramientas y garantizar a la convocante de que estas se encontrarán disponibles durante la verificación in situ, así como durante la vigencia del contrato. (Detallar en la Planilla de Datos Garantizados el listado de las herramientas requeridas en el PBC).
Equipamientos para trabajos especializados
El Taller Oferente debe certificar la capacidad de equipamiento del taller para trabajos especializados de al menos los siguientes equipos:
Un Scanner para diagnóstico electrónico computarizado de las diferentes marcas de vehículos y camionetas (propio de la empresa)
Un Banco de prueba para limpieza, reparación y testeo de picos inyectores cammon rail (DIESEL) (propio de la empresa y/o tercerizado)
Un banco testeo de picos inyectores nafteros (propio de la empresa y/o tercerizado)
Un equipo de alineación y balanceo computarizado (propio de la empresa y/o tercerizado)
Un equipo de alineación de faros portátil (Alta y Baja) (propio de la empresa y/o Tercerizado)
Un analizador de gases de escape portátil (propio de la empresa y/o Tercerizado)
Un equipo de soldadura de arco eléctrico (propio de la empresa y/o Tercerizado)
Un equipo de soldadura autógena (propio de la empresa y/o Tercerizado)
Una Prensa hidráulica (propio de la empresa y/o Tercerizado)
Una Prensa morsa (propio de la empresa y/o Tercerizado)
Un compresor de aire con filtro purificador de aire comprimido (propio de la empresa y/o Tercerizado)
Una esmeriladora de banco y manual (propio de la empresa y/o Tercerizado)
Dos Pulidoras eléctricas (propio de la empresa y/o Tercerizado)
Para corroborar los equipamientos solicitados como propios de la empresa, se deberá presentar Declaración Jurada de cumplir con todos los requerimientos de Equipamientos para Trabajos Especializados y garantizar a la convocante de que estos se encontrarán disponibles durante la verificación in situ, así como durante la vigencia del contrato. (Detallar el listado de los equipamientos propios de la empresa, requeridos en el PBC). En caso de poseer equipos tercerizados, presentar fotocopia autenticada del contrato suscripto entre las partes.
Certificación de Capacitación Profesional
El oferente deberá contar con personal Técnico Calificado y Certificado por el Ministerio de Educación y Cultura, Ministerio de Justicia y Trabajo y/o SNPP (Servicio Nacional de Promoción Profesional), en las siguientes especializaciones:
1 (un) Técnico en Inyección electrónica diésel
1 (un) Técnico en Inyección electrónica naftera
2 (dos) Técnico en Electricidad Automotriz
3 (tres) Mecánico automotriz general
2 (dos) Mecánicos exclusivos de motores diésel
1 (un) Técnico en autotrónica
Además, deberá contar con 2 (dos) auxiliares mecánicos.
Observación: mínimamente el 60% del personal técnico calificado deberá contar con el seguro social de IPS con una antigüedad mínima de 3 (tres) meses, con excepción a los 2 (dos) auxiliares mecánicos, los cuales deberán estar inscriptos en el seguro social de IPS una vez que el oferente sea adjudicado. Se aceptarán contratos por prestación de servicios con RUC y certificados de cumplimientos tributarios con antigüedad mínima de 1 (un) año.
Sistema de protección contra incendios en todas sus instalaciones
Sensores de humo-calor, extintores, equipos de bocas hidrantes, carteles indicadores salidas de emergencia en todas sus instalaciones; para el efecto deberá presentar Plano de PCI aprobado por el municipio (autenticado).
La convocante se reserva el derecho de verificar in situ durante la etapa de evaluación de las ofertas el cumplimiento de las Condiciones Establecidas en cuanto a la infraestructura y herramientas. Las herramientas requeridas deberán estar totalmente instaladas y operativas al momento de la verificación.
Servicios adicionales requeridos
Servicio de grúa
El oferente deberá presentar una declaración jurada en la cual afirma que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del servicio y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de grúa. En caso de contar con el servicio de grúa tercerizado, el oferente deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes.
Servicio de gomería y reparación de llantas
El oferente deberá presentar una declaración jurada en la cual afirma que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del trabajo y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de gomería y reparación de llantas. En caso de contar con el servicio de gomería y reparación de llantas tercerizado, el oferente deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes.
Servicio de limpieza de tapizado de vehículo
El oferente deberá presentar una declaración jurada en la cual afirma que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del trabajo y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de limpieza de tapizado. En caso de contar con el servicio de limpieza del vehículo tercerizado, el oferente deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes.
Servicio de colocación de polarizado de vehículo
El oferente deberá presentar una declaración jurada en la cual afirma que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del trabajo y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de colocación de polarizado del vehículo. En caso de contar con el servicio de colocación de polarizado del vehículo tercerizado, el oferente deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes.
Servicio de tornería
El oferente deberá presentar una declaración jurada en la cual afirma que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del trabajo y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de tornería. En caso de contar con el servicio de tornería tercerizado, el oferente deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes.
Los siguientes documentos serán los considerados para la evaluación del presente criterio:
a) Copia de la Licencia Comercial. b) Copia del plano aprobado por la Municipalidad. c) Mapa o croquis con la ubicación del local propuesto para los servicios. d) Copia del Certificado de evaluación de impacto ambiental. e) Plano de PCI aprobado por el municipio (copia). f) Declaración Jurada de contar con todas las herramientas requeridas (planilla de datos garantizados). g) Declaración Jurada que autorice a la Convocante a realizar las Visitas correspondiente a la infraestructura del local, equipamiento del taller y demás requerimientos establecidos en el PBC. h) Declaración Jurada de cumplir con todos los requerimientos de seguridad del local. |
i) Declaración Jurada de cumplir con todos los requerimientos de Equipamientos para Trabajos Especializados y garantizar a la convocante de que estos se encontrarán disponibles durante la verificación in situ, así como durante la vigencia del contrato. (Detallar el listado de los equipamientos propios de la empresa, requeridos en el PBC). En caso de poseer equipos tercerizados, presentar fotocopia autenticada del contrato suscripto entre las partes.. j) Declaración Jurada del listado del personal técnico capacitado con sus respectivos certificados, avalados por el Ministerio de Educación y Cultura, Ministerio de Justicia y Trabajo y/o SNPP (Servicio Nacional de Promoción Profesional). El listado deberá contener mínimamente (nombre, apellido y Nº de Cedula), acompañado de la planilla de IPS y Certificado de Cumplimiento Tributario. k) Copia de la Póliza de seguro contra todo riesgo vigente. l) Declaración Jurada de que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del servicio y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de grúa. En caso de contar con el servicio tercerizado, deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes. m) Declaración jurada de que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del trabajo y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de gomería y reparación de llantas. En caso de contar con el servicio tercerizado, deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes. n) Declaración jurada de que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del trabajo y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de limpieza de tapizado. En caso de contar con el servicio tercerizado, el oferente deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes. |
o) Declaración jurada de que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del trabajo y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de colocación de polarizado del vehículo. En caso de contar con el servicio tercerizado, deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes. p) Declaración jurada en la cual afirma que cuenta con personal capacitado, infraestructura, equipamiento y herramientas adecuadas para la realización del trabajo y que se hará cargo de cualquier daño que pudiera sufrir el vehículo durante la realización del servicio de tornería. En caso de contar con el servicio de tornería tercerizado, el oferente deberá presentar fotocopia autenticada del contrato correspondiente entre las partes. |
q) Declaración Jurada que en caso de ser adjudicado los trabajos de reparaciones mecánicas realizados tendrán una garantía mínima de 6 (seis) meses, mientras que para los mantenimientos generales realizados tendrán una garantía mínima de 2 (dos) meses.
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Otros criterios para la evaluación de las ofertas a ser considerados en ésta contratación serán:
El comité de evaluación de ofertas realizará verificaciones in situ del local de los oferentes, a fin de corroborar la información brindada en cuanto a la infraestructura del local, los equipamientos del taller y demás requerimientos necesarios para realizar una buena evaluación de las ofertas. De ser necesario la convocante solicitará ayuda externa para la evaluación técnica.
Con el objeto de realizar la revisión, evaluación, comparación y posterior calificación de ofertas, el Comité de Evaluación podrá solicitar a los oferentes, aclaraciones respecto de sus ofertas, dichas solicitudes y las respuestas de los oferentes se realizarán por escrito.
A los efectos de confirmar la información o documentación suministrada por el oferente, el Comité de Evaluación, podrá solicitar aclaraciones a cualquier fuente pública o privada de información.
Las aclaraciones de los oferentes que no sean en respuesta a aquellas solicitadas por la convocante, no serán consideradas.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación a los precios ni a la sustancia de la oferta, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos.
Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a las bases de la contratación, el Comité de Evaluación, requerirá que cualquier disconformidad u omisión que no constituya una desviación significativa, sea subsanada en cuanto a la información o documentación que permita al Comité de Evaluación realizar la calificación de la oferta.
A tal efecto, el Comité de Evaluación emplazará por escrito al oferente a que presente la información o documentación necesaria, dentro de un plazo razonable no menor a un día hábil, bajo apercibimiento de rechazo de la oferta. El Comité de Evaluación podrá reiterar el pedido cuando la respuesta no resulte satisfactoria, toda vez que no se viole el principio de igualdad.
Con la condición de que la oferta cumpla sustancialmente con los Documentos de la Licitación, la convocante corregirá errores aritméticos de la siguiente manera y notificará al oferente para su aceptación:
a) Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.
b) Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total.
c) En caso que el oferente haya cotizado su precio en guaraníes con décimos y céntimos la convocante procederá a realizar el redondeo hacia abajo.
Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados.
En caso de que existan dos o más oferentes solventes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del procedimiento de contratación, igualen en precio y sean sus ofertas las más bajas, el comité de evaluación determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato utilizando los criterios dispuestos para el efecto por la DNCP en la reglamentación pertinente.
De acuerdo con el mercado, el objeto del contrato y el ciclo de vida del bien o servicio, podrá usarse uno o la combinación de varios criterios, previstos en el artículo 52 de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas’’.
La adjudicación de la oferta solo podrá fundamentarse en la evaluación de los criterios señalados en los documentos del procedimiento de contratación.
En los procedimientos de contratación en los cuales se aplique la combinación de criterios, la evaluación de las ofertas se llevará a cabo con base a la metodología, criterios y parámetros establecidos en los pliegos de bases y condiciones que permitan establecer cuál es aquella que ofrece mayor valor por dinero.
En los demás casos, la convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procedimientos de contratación en los cuales se aplique el atributo de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el procedimiento de contratación, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes y/o Servicios requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos procedimientos de contratación en los cuales se aplique el atributo de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
Cuando la convocante opte por notificar la adjudicación a través del SICP, la notificación de la misma será realizada de manera automática, a los correos declarados en el Registro de Proveedores del Estado de los oferentes presentados. A efectos de la notificación oficial, solo serán considerados tales correos electrónicos. La notificación comprenderá la Resolución de la adjudicación, el informe de evaluación.
En sustitución de la notificación a través del SICP, las Convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por medios físicos o electrónicos a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra de la resolución de adjudicación y del informe de evaluación, de conformidad al artículo 62 del Decreto.
La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
El procedimiento de realización de la misma deberá ajustarse a las reglamentaciones vigentes para el efecto.