Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
RAUL EMILIANO SOLIS, Jefe de Sección de PATRIMONIO Y SUMINISTRO - Circunscripción Judicial de Caazapá.
El objeto de la presente contratación es la compra de Cintas, Tintas y Tóner para los equipos de Impresoras y Fotocopiadoras de la Institución, a ser utilizadas en las diferentes oficinas administrativas, Juzgados y demás dependencias de la Circunscripción Judicial de Caazapá, que son necesarios para el cumplimiento de las funciones diarias en los diferentes ámbitos de la institución.
Se cuenta en total con 15 fotocopiadoras de la marca Canon y 141 impresoras de diferentes marcas (17-Canon, 39-Ricoh, 50-HP, 17-Lexmark, 6-Brother y 12-Kyocera) distribuidos en el Palacio de Justicia de Caazapá y en los distintos Juzgados y dependencias de la Circunscripción Judicial.
La planificación para la adquisición es temporal y se debe a la necesidad de contar con los insumos requeridos, para un óptimo servicio al público por parte de los funcionarios y magistrados de la Circunscripción Judicial de Caazapá.
Las especificaciones técnicas fueron establecidas por el ámbito solicitante (Sección de Patrimonio y Suministro), en base a las necesidades de la Institución, conforme a las diferentes marcas y modelos de las impresoras y fotocopiadoras pertenecientes a la institución.
En las EE.TT. se requiere que los insumos (cintas, tintas y tóneres) sean originales/genuinos de las diferentes marcas solicitadas en la presente convocatoria, a fin de asegurar la calidad de las impresiones, considerando que en la Institución se imprimen documentos de gran importancia como son las Resoluciones, Sentencias, etc., los cuales requieren sin duda alguna una buena calidad de impresión, cuestión que no estaría asegurada con la utilización de insumos alternativos. Así mismo, con la compra de productos originales se evita eventuales problemas que podría causar a las impresoras y fotocopiadoras utilizadas, teniendo en cuenta que normalmente dichos equipos no reconocen los insumos compatibles, razón por la cual se solicita la adquisición de productos garantizados.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
LOTE 1: CINTAS Y TINTAS PARA IMPRESORAS EPSON
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
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1 |
CINTA PARA IMPRESORA EPSON LX 350 CARRO CORTO |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
76 |
|
2 |
CINTA PARA IMPRESORA MATRICIAL EPSON FX 890 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
200 |
LOTE 2: TONER PARA IMPRESORAS HP
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER PARA IMPRESORA LASER HP P2035 (05A) |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
30 |
|
2 |
TONER PARA IMPRESORA LASER HP1102 (85A) |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
15 |
LOTE 3: TONER PARA FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS CANON
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER PARA IMPRESORA LASER CANON LBP 151 DW137 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
20 |
|
2 |
TONER PARA FOTOCOPIADORA CANON GPR22 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
30 |
|
3 |
TONER PARA FOTOCOPIADORA CANON GPR 54 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
50 |
|
4 |
TONER PARA IMPRESORA CANON CATRIGDE 126 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
10 |
LOTE 4: TONER PARA IMPRESORAS BROTHER
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER PARA IMPRESORA LASER BROTHER TN2370 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
20 |
LOTE 5: TONER PARA IMPRESORAS RICOH
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER PARA IMPRESORA RICOH IM 430/P502 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
20 |
|
2 |
TONER PARA IMPRESORA RICOH SP 377 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
30 |
LOTE 6: TONER PARA IMPRESORAS LEXMARK
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER LEXMARK |
· Tóner para impresora Lexmark MS317 · Rendimiento hasta 2.500 páginas o superior · Color negro, · Original-Genuino de la marca Lexmark (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos) · Lacrado, con sello de garantía |
UNIDAD |
UNIDAD |
50 |
LOTE 7: TONER PARA IMPRESORAS KYOCERA
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER KYOCERA TK-1242 |
· Tóner Catrigde modelo kyocera TK-1242 para impresora KYOCERA PA 2000 · Rendimiento hasta 1.500 páginas o superior · Color negro, · Original-Genuino de la marca Kyocera (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos) · Lacrado, con sello de garantía |
UNIDAD |
UNIDAD |
50 |
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
LOTE 1: CINTAS Y TINTAS PARA IMPRESORAS EPSON
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
CINTA PARA IMPRESORA EPSON LX 350 CARRO CORTO |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
76 |
|
2 |
CINTA PARA IMPRESORA MATRICIAL EPSON FX 890 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
200 |
LOTE 2: TONER PARA IMPRESORAS HP
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER PARA IMPRESORA LASER HP P2035 (05A) |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
30 |
|
2 |
TONER PARA IMPRESORA LASER HP1102 (85A) |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
15 |
LOTE 3: TONER PARA FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS CANON
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER PARA IMPRESORA LASER CANON LBP 151 DW137 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
20 |
|
2 |
TONER PARA FOTOCOPIADORA CANON GPR22 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
30 |
|
3 |
TONER PARA FOTOCOPIADORA CANON GPR 54 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
50 |
|
4 |
TONER PARA IMPRESORA CANON CATRIGDE 126 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
10 |
LOTE 4: TONER PARA IMPRESORAS BROTHER
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER PARA IMPRESORA LASER BROTHER TN2370 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
20 |
LOTE 5: TONER PARA IMPRESORAS RICOH
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER PARA IMPRESORA RICOH IM 430/P502 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
20 |
|
2 |
TONER PARA IMPRESORA RICOH SP 377 |
|
UNIDAD |
UNIDAD |
30 |
LOTE 6: TONER PARA IMPRESORAS LEXMARK
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER LEXMARK |
· Tóner para impresora Lexmark MS317 · Rendimiento hasta 2.500 páginas o superior · Color negro, · Original-Genuino de la marca Lexmark (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos) · Lacrado, con sello de garantía |
UNIDAD |
UNIDAD |
50 |
LOTE 7: TONER PARA IMPRESORAS KYOCERA
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ÍTEM |
DESCRIPCION |
ESPECIFICACIONES TECNICAS OFRECIDAS |
UNIDAD DE MEDIDA |
PRESENTACIÓN |
CANTIDAD |
|
1 |
TONER KYOCERA TK-1242 |
· Tóner Catrigde modelo kyocera TK-1242 para impresora KYOCERA PA 2000 · Rendimiento hasta 1.500 páginas o superior · Color negro, · Original-Genuino de la marca Kyocera (no serán aceptados productos genéricos, compatibles y/o alternativos) · Lacrado, con sello de garantía |
UNIDAD |
UNIDAD |
50 |
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
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Lotes |
Descripción del bien |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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1 |
CINTAS Y TINTAS PARA IMPRESORAS EPSON |
unidad |
Los bienes/servicios deberán ser entregados/ejecutados en la Palacio de Justicia de Caazapá, Sección Patrimonio y Suministro, situada en la calle Padre José de Jesús Aguirre y Dr. Pedro N. Ciancio, por personal autorizado de la Empresa Adjudicada, de lunes a viernes de 07:30 a 13:00 horas |
El plazo máximo de entrega de los bienes será de 20 (VEINTE) días calendarios, computados a partir del día hábil siguiente de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor, (pudiendo ser notificadas por correo electrónico, fax o Courier, conforme a los datos declarados en el formulario de oferta). En caso de que el vencimiento del plazo se dé en un día inhábil (sábado/ domingo/ asueto/ feriado), se extenderá el plazo hasta las 13:00 del primer día hábil siguiente. |
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2 |
TONER PARA IMPRESORAS HP |
unidad |
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|
3 |
TONER PARA FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS CANON |
unidad |
||
|
4 |
TONER PARA IMPRESORAS BROTHER |
unidad |
||
|
5 |
TONER PARA IMPRESORAS RICOH |
unidad |
||
|
6 |
TONER PARA IMPRESORAS LEXMARK |
unidad |
||
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7 |
TONER PARA IMPRESORAS KYOCERA |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
En embalaje original de fábrica, con identificación de la marca, modelo.
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Frecuencia: una sola vez.
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Acta de recepción |
Acta de recepción |
Junio/2024 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.