Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Solicitante: Sr. Fredys Agüero, Director Administrativo.
  • La Solicitud requerida obedece a la alta demanda del servicio de traslado de funcionarios de la Institución, derivado de los numerosos compromisos de Departamento de Transporte con los diferentes programas ejecutados por la Institución considerando el alto recorrido de la flota de vehículos del MDS, por todo el territorio nacional.
  • Este llamado se realiza periódicamente.
  • Las especificaciones técnicas fueron elaboradas por el Departamento de Transporte atendiendo a los tipos y cantidad de vehículos con que cuenta la Institución.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA.

  • Proveer el personal necesario, para garantizar el cumplimiento de los servicios en tiempo y forma, dentro de la carga horaria mencionada en las Condiciones Generales de la Prestación.
  • Inmediata sustitución del personal faltante en el sitio de trabajo, de modo a no perjudicar el servicio diario contratado.
  • La Contratista será responsable de la provisión de los equipos de protección individual necesarios para sus empleados y deberá cumplir con las disposiciones legales vigentes, responsabilizándose por el pago de los sueldos y beneficios de sus empleados.

OBSERVACIONES:

  • Los materiales, insumos o cualquier otro componente a ser utilizados deberán ser de primera calidad.
  • La firma adjudicada será responsable de cualquier tipo de daños al vehículo, causado por la mala ejecución del servicio adjudicado.
  • El presente proceso de contratación se plantea plurianual y se realiza en la modalidad de contrato abierto por montos mínimos y máximos:

 

La presente contratación plurianual es planteada modalidad de contrato abierto por montos mínimos y máximos. La validez de la partida presupuestaria del ejercicio fiscal 2025, estará sujeta a la aprobación de la Ley de Presupuesto correspondiente

AÑO

MÍNIMO

MÁXIMO

2024

45.000.000

90.000.000

2025

45.000.000

90.000.000

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Ítem

Descripción del Servicio.

Especificaciones Técnicas

Unidad de medida

Cantidad

1

Lavado completo de camioneta

Lavado completo de camionetas incluidos los materiales de limpieza; interior, exterior, carrocería incluyendo parte del habitáculo del motor, sectores de bisagra de puertas, engrase en caso de ser necesario, limpieza y aspirado de la cabina, tablero, consolas y valijeras, pulverizado, colocación de silicona aromatizada para el tablero y consola en general.

Unidad

1

2

Lavado superficial o simple de camioneta

Lavado superficial o simple de camionetas (ducha rápida) con aspirado completo, incluidos materiales de limpieza, colocación de silicona para el tablero

Unidad

1

3

Lavado completo de camiones

Lavado completo de camiones incluidos los materiales de limpieza; interior, exterior y furgón, incluyendo parte del habitáculo del motor, sectores de bisagra de puertas, engrase en caso de ser necesario, limpieza y aspirado de la cabina, tablero, consolas, pulverizado, colocación de silicona aromatizada para el tablero y consola en general.

Unidad

1

4

Lavado superficial o simple de camiones

Lavado superficial o simple de camiones (ducha rápida) con aspirado de la cabina incluido los materiales de limpieza, colocación de silicona para el tablero.

Unidad

1

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Lavado completo de camioneta

1

 

unidad

Instalaciones del proveedor adjudicado

Hasta dos (2) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de servicio

 

2

Lavado superficial o simple de camioneta

1

 

unidad

 

3

Lavado completo de camiones

1

 

unidad

 

4

Lavado superficial o simple de camiones

1

 

unidad

 

  • La firma adjudicada deberá realizar los servicios ante cada pedido realizado por el Ministerio de Desarrollo Social, mediante las Órdenes de Servicio emitidas por la Dirección Administrativa del MDS debidamente suscripta.
  • El Proveedor deberá contar con un sistema de Vale a nombre del Ministerio de Desarrollo Social conforme a las cantidades requeridas, a los efectos de realizar los servicios, dentro de los dos (2) días hábiles de haber recepcionado la orden de servicio respectiva.
  • Los vales estarán numerados y seriados; los que serán canjeadas para el servicio respectivo, a través del Departamento de Transporte. Los vehículos del Ministerio de Desarrollo Social tendrán prioridad para la utilización de los servicios prestados por parte de la firma adjudicada, donde esta se encontrará obligada a realizar el servicio en el tiempo máximo de 3 horas de la presentación de vehículos para el lavado respectivo.

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Mayo  2024

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

junio 2024

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Julio 2024

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

agosto 2024

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

setiembre 2024

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

octubre 2024

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

noviembre 2024

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

diciembre 2024

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

enero 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

febrero 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

marzo 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

abril 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

mayo 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Junio 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Julio 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

agosto 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

setiembre 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

octubre 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

noviembre 2025

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Ordenes de servicio / Acta de recepción

Diciembre 2025

La Contratante, a través de la Unidad Administradora del Contrato, verificará que los servicios ejecutados, se hayan ajustado a las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales, para proceder a la emisión del Acta de Recepción Definitiva a pedido del Proveedor o de oficio, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la última entrega efectuada de conformidad al Plan de Entregas del Contrato o sus eventuales prórrogas autorizadas por la Contratante.