Inspección - Visita al sitio de ejecución del Contrato
Solicitamos a la convocante una nueva fecha para la visita al sito de ejecución del contrato, debido a las discrepancias con las fechas establecidas. Favor de considerar y tener en cuenta que el oferente precisa de la información suficiente de los riesgos para preparar la oferta y ejecutar el contrato en caso de adjudicación.
06-05-2024
10-05-2024
Inspección - Visita al sitio de ejecución del Contrato
Solicitamos a la convocante una nueva fecha para la visita al sito de ejecución del contrato, debido a las discrepancias con las fechas establecidas. Favor de considerar y tener en cuenta que el oferente precisa de la información suficiente de los riesgos para preparar la oferta y ejecutar el contrato en caso de adjudicación.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: considerando que sería ideal que el potencial oferente tenga conocimiento de los riesgos a asegurar, se modificó en su momento la fecha de visita a razón de la discrepancia de fechas publicadas en un principio, realizándose en fecha 03/05/2024 con una asistencia de 7 potenciales oferentes. Fuera de eso, consideramos inapropiado volver a realizarla considerando los plazos que conlleva el llamado y por sobre todo la importancia de no tener demoras en la adjudicación de este. Favor remitirse al PBC.
22
Especificaciones Técnicas
Con relación a los items 6 y 7, solicitamos la aclaración de la distribución de suma aseguradas mencionadas, detallados por sucursal y por equipos electrónicos e informáticos.
Con relación a los items 6 y 7, solicitamos la aclaración de la distribución de suma aseguradas mencionadas, detallados por sucursal y por equipos electrónicos e informáticos.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: De acuerdo a lo establecido en el PBC, apartado de "Resumen de los Requisitos" se establece que "Por razones de seguridad y resguardo de la información respecto a: ubicaciones, características, detalles y cantidades de los bienes y/o valores a ser amparados por las coberturas solicitadas, estos datos serán proveídos a cada Compañía Aseguradora que así lo solicitare, en calidad de CONDICIONES PARTICULARES, nota de por medio, consignando en ella los datos de la persona autorizada por la Aseguradora para retirar dicha información". Esto aplica para el detalle de montos por equipos (Ítem N°6) que se encuentra desglosado en las CONDICIONES PARTICULARES. Con respecto al detalle por Sucursales consideramos que dicha información no es resaltante para la cotización solicitada debido a que se busca asegurar el monto total más allá de la distribución de los bienes en sí. Favor remitirse al PBC.
23
Especificaciones Técnicas
Con relación al Item 6, solicitamos la aclaración con relación a la cobertura de defectos de fábrica, ¿Estaría afectando solo a equipos nuevos o serian todos lo que ya cuentan? Asi también la antiguad de los equipos adquiridos y en uso actualmente.
Con relación al Item 6, solicitamos la aclaración con relación a la cobertura de defectos de fábrica, ¿Estaría afectando solo a equipos nuevos o serian todos lo que ya cuentan? Asi también la antiguad de los equipos adquiridos y en uso actualmente.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: La cobertura solicitada es para todos los equipos detallados en el Ítem N°6, desglosado en las CONDICIONES PARTICULARES. Así mismo, en dicho desglose ya se encuentra toda la información de estos que consideramos relevante para establecer una cotización.
24
Especificaciones Técnicas
Conforme a los items de Accidentes personales y Responsabilidad Civil, favor aclarar los siguientes puntos:
* Responsabilidad Civil: El monto que figura en el pliego es por sucursal? o seria el monto maximo a indemnizar incluyendo todas las sucursales.
* Accidentes personales: Detallar la cantidad de personas, edad, fecha de nacimiento, nro de cedula.
Conforme a los items de Accidentes personales y Responsabilidad Civil, favor aclarar los siguientes puntos:
* Responsabilidad Civil: El monto que figura en el pliego es por sucursal? o seria el monto maximo a indemnizar incluyendo todas las sucursales.
* Accidentes personales: Detallar la cantidad de personas, edad, fecha de nacimiento, nro de cedula.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: la cantidad y nómina de personas que se encuentran en funciones en el Banco se halla detallada en la web del BNF y es información de acceso público. En cuanto al monto, el mismo es por persona según se menciona en la Observación establecida en el cuadro del Ítem en cuestión. Favor remitirse al PBC.
25
Coaseguro
"Solicitamos a la convocante, para el caso de presentación de ofertas en coaseguro, considerar los requisitos de la capacidad financiera solo a la compañía líder (piloto), atendiendo que cada una de ellas asumen en forma conjunta y solidaria por todas las obligaciones derivadas de la presente licitación"
"Solicitamos a la convocante, para el caso de presentación de ofertas en coaseguro, considerar los requisitos de la capacidad financiera solo a la compañía líder (piloto), atendiendo que cada una de ellas asumen en forma conjunta y solidaria por todas las obligaciones derivadas de la presente licitación"
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: A fin de potenciar la participación de oferentes, se considerará lo siguiente: para la participación de oferentes bajo la figura de Coaseguro, se exigirá el 100% de los requisitos de la capacidad financiera al Socio líder del coaseguro, en cuanto a los demás integrantes de la misma, en caso de no cumplir con el porcentaje solicitado, su participación dentro del Coaseguro no podrá ser superior al 15% (Quince por ciento) en relación a la participación de los demás integrantes. Favor remitirse a la ADENDA enumerada.
26
Ratios Financieros
Solicitamos a la convocante actualizar :
Donde dice: “Calificación de la aseguradora La misma no deberá contar con indicadores negativos al 31/10/2023.”
Debe decir:
“Calificación de la aseguradora: La misma no deberá contar con indicadores negativos al 28/02/2024.”
El pedido obedece a que la convocante en sus respuestas a consultas previas de diversos potenciales oferentes menciona que los ratios se establecieron en función a posibles oferente que puedan garantizar el servició licitado, y que, precisamente muchas compañías aseguradoras en la fecha solicitada tenían indicadores negativos fueron mejorando sus índices y ratios en forma posterior a la pandemia del Covid-19, es sabido que la pasada pandemia afecto considerablemente y especialmente a las compañías aseguradoras en el país y en el mundo entero, por lo tanto, consideramos que nuestro pedido de modificación del PBC se fundamenta en criterios razonables y, que, aporta substancialmente a la necesidad de los análisis realizados por la institución.
No actualizar las ratios podría afectar los bienes de la institución.
Solicitamos a la convocante actualizar :
Donde dice: “Calificación de la aseguradora La misma no deberá contar con indicadores negativos al 31/10/2023.”
Debe decir:
“Calificación de la aseguradora: La misma no deberá contar con indicadores negativos al 28/02/2024.”
El pedido obedece a que la convocante en sus respuestas a consultas previas de diversos potenciales oferentes menciona que los ratios se establecieron en función a posibles oferente que puedan garantizar el servició licitado, y que, precisamente muchas compañías aseguradoras en la fecha solicitada tenían indicadores negativos fueron mejorando sus índices y ratios en forma posterior a la pandemia del Covid-19, es sabido que la pasada pandemia afecto considerablemente y especialmente a las compañías aseguradoras en el país y en el mundo entero, por lo tanto, consideramos que nuestro pedido de modificación del PBC se fundamenta en criterios razonables y, que, aporta substancialmente a la necesidad de los análisis realizados por la institución.
No actualizar las ratios podría afectar los bienes de la institución.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: En atención a la consulta recibida y el análisis realizado, se modifica el PBC de acuerdo a lo establecido en la ADENDA enumerada.
27
Calificación de Aseguradoras
En el punto numero 2 de las capacidades Financiera en el PBC se solicita una Calificación de "AA" para las aseguradoras.
Solicitamos considerar-Calificación de la Aseguradora: Las aseguradoras deberán acreditar para el ítem 1 una calificación mínima de "A+" o superior.
Entendemos que la convocante busca respaldarse ante posibles siniestros y para eso debe tener en cuenta otros puntos que en realidad son considerados muy importantes a la hora de realizar el análisis financiero., En el rubro de las Aseguradoras para medir la con capacidad de respuesta y cumplimiento se tienen en cuenta: 1- Margen de Solvencia, 2- Patrimonio no comprometido 3- Calificacion de los Reaseguradores, 4- Disponibilidades 5- Trayectoria.
Comparando años anteriores , en esta ocasión la convocante disminuyo los ratios citados y solo se enfoco en la calificación de las aseguradoras dejando de lado los puntos que verdaderamente se tienen en cuenta si una institución busca proteger sus bienes.
En el punto numero 2 de las capacidades Financiera en el PBC se solicita una Calificación de "AA" para las aseguradoras.
Solicitamos considerar-Calificación de la Aseguradora: Las aseguradoras deberán acreditar para el ítem 1 una calificación mínima de "A+" o superior.
Entendemos que la convocante busca respaldarse ante posibles siniestros y para eso debe tener en cuenta otros puntos que en realidad son considerados muy importantes a la hora de realizar el análisis financiero., En el rubro de las Aseguradoras para medir la con capacidad de respuesta y cumplimiento se tienen en cuenta: 1- Margen de Solvencia, 2- Patrimonio no comprometido 3- Calificacion de los Reaseguradores, 4- Disponibilidades 5- Trayectoria.
Comparando años anteriores , en esta ocasión la convocante disminuyo los ratios citados y solo se enfoco en la calificación de las aseguradoras dejando de lado los puntos que verdaderamente se tienen en cuenta si una institución busca proteger sus bienes.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: El PBC fue elaborado sobre la base de las necesidades institucionales, por ende, contempla requisitos que garanticen oferentes con capacidad para el prestar el servicio. La calificación solicitada garantiza además la capacidad de respuesta ante reclamos, siniestros y obligaciones con la institución; brinda tranquilidad en cuanto a la solvencia para respaldar la póliza requerida con todas sus condiciones. Favor remitirse al PBC.
28
CONSULTA - Condiciones de Participación.
En fecha 10/05/2024, a la consulta N° 19, la Convocante respondió cuanto sigue:
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: En atención a la consulta planteada, se procedió al análisis correspondiente, modificando los requisitos establecidos para los ítems N°2 al 11, quedando fija la exigencia requerida para el ítem N°1. Favor remitirse a la Adenda.
A la fecha no se publicó la Adenda citada mas arriba.
Al respecto consultamos lo siguiente:
1-) ¿La Convocante confirma clara y contundentemente que los requisitos establecidos para los ítems N° 02 al 11, fueron modificados excluyéndose la siguiente condición del PBC?
Los oferentes deberán demostrar no tener vinculación empresarial directa (directores, socios o asociados comunes con parentesco de hasta el 4° grado de consanguineidad o 2° de afinidad) con alguna Entidad Bancaria de plaza; además no debe existir identidad de personas en las Entidades Bancarias que sean en la Aseguradora directores, socios o accionistas, apoderados o representantes legales de la empresa; a fin de prever la posibilidad de conflicto de interés teniendo en cuenta la naturaleza de nuestra Institución y la envergadura de la misma además considerando que el presentarse como oferente implica acceder a datos muy sensibles y confidenciales que sería inadecuado y riesgoso compartir con empresas del mismo rubro. La existencia de relación será causal de descalificación de la oferta.
2-) A la falta de publicación de la Adenda modificatoria o a la eventual no respuesta a la pregunta N° 01. ¿Es válido asumir que la Convocante confirma clara y contundentemente que la condición citada seguidamente será exigida solamente para el ítem N° 01? Los oferentes deberán demostrar no tener vinculación empresarial di-recta (directores, socios o asociados comunes con parentesco de hasta el 4° grado de consanguineidad o 2° de afinidad) con alguna Entidad Bancaria de plaza; además no debe existir identidad de personas en las Entidades Bancarias que sean en la Aseguradora directores, socios o accionistas, apoderados o representantes legales de la empresa; a fin de prever la posibilidad de conflicto de interés teniendo en cuenta la naturaleza de nuestra Institución y la envergadura de la misma además considerando que el presentarse como oferente implica acceder a datos muy sensibles y confidenciales que sería inadecuado y riesgoso compartir con empresas del mismo rubro. La existencia de relación será causal de descalificación de la oferta.
En fecha 10/05/2024, a la consulta N° 19, la Convocante respondió cuanto sigue:
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: En atención a la consulta planteada, se procedió al análisis correspondiente, modificando los requisitos establecidos para los ítems N°2 al 11, quedando fija la exigencia requerida para el ítem N°1. Favor remitirse a la Adenda.
A la fecha no se publicó la Adenda citada mas arriba.
Al respecto consultamos lo siguiente:
1-) ¿La Convocante confirma clara y contundentemente que los requisitos establecidos para los ítems N° 02 al 11, fueron modificados excluyéndose la siguiente condición del PBC?
Los oferentes deberán demostrar no tener vinculación empresarial directa (directores, socios o asociados comunes con parentesco de hasta el 4° grado de consanguineidad o 2° de afinidad) con alguna Entidad Bancaria de plaza; además no debe existir identidad de personas en las Entidades Bancarias que sean en la Aseguradora directores, socios o accionistas, apoderados o representantes legales de la empresa; a fin de prever la posibilidad de conflicto de interés teniendo en cuenta la naturaleza de nuestra Institución y la envergadura de la misma además considerando que el presentarse como oferente implica acceder a datos muy sensibles y confidenciales que sería inadecuado y riesgoso compartir con empresas del mismo rubro. La existencia de relación será causal de descalificación de la oferta.
2-) A la falta de publicación de la Adenda modificatoria o a la eventual no respuesta a la pregunta N° 01. ¿Es válido asumir que la Convocante confirma clara y contundentemente que la condición citada seguidamente será exigida solamente para el ítem N° 01? Los oferentes deberán demostrar no tener vinculación empresarial di-recta (directores, socios o asociados comunes con parentesco de hasta el 4° grado de consanguineidad o 2° de afinidad) con alguna Entidad Bancaria de plaza; además no debe existir identidad de personas en las Entidades Bancarias que sean en la Aseguradora directores, socios o accionistas, apoderados o representantes legales de la empresa; a fin de prever la posibilidad de conflicto de interés teniendo en cuenta la naturaleza de nuestra Institución y la envergadura de la misma además considerando que el presentarse como oferente implica acceder a datos muy sensibles y confidenciales que sería inadecuado y riesgoso compartir con empresas del mismo rubro. La existencia de relación será causal de descalificación de la oferta.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: Conforme ADENDA publicada en fecha 17/05/2024, la modificación indicada ya forma parte del PBC. Por lo que la condición corresponde solamente para el Ítem N°1. Favor remitirse a la ADENDA N° 3.
29
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Como todos los años, necesitamos contar con el movimiento anual estimado en exceso USD 3.000.000.-
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: Remitirse a las condiciones particulares, dicha copia debe ser solicitada, nota de por medio, a la Gerencia Departamental Operativa de Contrataciones. Favor remitirse al PBC
30
SINIESTRALIDAD
SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE PROVEER LA INFORMACION SINIESTRAL DE LOS ULTIMOS 5 AÑOS. SEGUN LAS CONDICIONES PARTICULARES PAG 40 SOLO SE DETALLA LA EXPERIENCIA SINIESTRAL DE LOS 3 ULTIMOS AÑOS 2021/2022/2023. FAVOR SOLICITAMOS LOS ULTIMOS 5 AÑOS.
SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE PROVEER LA INFORMACION SINIESTRAL DE LOS ULTIMOS 5 AÑOS. SEGUN LAS CONDICIONES PARTICULARES PAG 40 SOLO SE DETALLA LA EXPERIENCIA SINIESTRAL DE LOS 3 ULTIMOS AÑOS 2021/2022/2023. FAVOR SOLICITAMOS LOS ULTIMOS 5 AÑOS.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente y responsable del servicio, se informa lo siguiente: Toda la información que puede ser compartida y útil, para establecer una oferta, ya se encuentra a disposición de los potenciales oferentes. De acuerdo a lo establecido en el PBC, apartado de "Resumen de los Requisitos" se establece que "Por razones de seguridad y resguardo de la información respecto a: ubicaciones, características, detalles y cantidades de los bienes y/o valores a ser amparados por las coberturas solicitadas, estos datos serán proveídos a cada Compañía Aseguradora que así lo solicitare, en calidad de CONDICIONES PARTICULARES, nota de por medio, consignando en ella los datos de la persona autorizada por la Aseguradora para retirar dicha información." Favor remitirse al PBC.