Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Walter Avalos, Jefe de Departamento, Departamento de Almacén y Suministro.
  • Contar con cintas y tóner para impresoras y fotocopiadoras en las distintas sedes con que cuenta el MDP en todo el territorio nacional, a fin de brindar elementos necesarios que tienen relación con el trabajo jurisdiccional y administrativo de la Institución.
  • Se trata de un llamado periódico.
  • Las especificaciones establecidas, se realizaron de acuerdo a la necesidad de la Institución de acuerdo a las impresoras y fotocopiadoras con que se cuenta.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Item Unidad de medida Presentacion Cant. Descripción del bien Especificaciones técnicas minimas
1 Unidad Unidad 1 Tóner para impresora KYOCERA Tóner para impresora. Marca de impresora KYOCERA. Modelo de impresora: M-3145 IND. TK 3162. ORIGINAL DEL FABRICANTE. Tipo tóner laser. Rendimiento de páginas 2.500 como mínimo. Color de impresión negro. Tecnologia de impresión láser. No se aceptarán toner usados o remanufacturados
2 Unidad Unidad 1 Tóner para impresora Laser RICOH Tóner para impresora láser. MARCA RICOH, modelo de impresora RICOH SP 4510DN. Original del fabricante, tipo de tóner RICOH SP 4500HA. Rendimiento de 12.000 paginas como minimo. Color de impresión negro. Tecnologia de impresión láser. No se aceptarán toner usados o remanufacturados
3 Unidad Unidad 1 Cinta para impresora matricial EPSON Cinta para impresora. Tipo de impresora MATRICIAL. Marca de impresora EPSON. Modelo de impresora LQ590. Original de fabricante. Rendimiento de impresión de 5.000.000 caracteres como mínimo. Color de impresión negro. No se aceptarán cintas usadas o remanufacturadas.

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Item Unidad de medida Presentacion Cant. Descripción del bien Especificaciones técnicas minimas
1 Unidad Unidad 1 Tóner para impresora KYOCERA Tóner para impresora. Marca de impresora KYOCERA. Modelo de impresora: M-3145 IND. TK 3162. ORIGINAL DEL FABRICANTE. Tipo tóner laser. Rendimiento de páginas 2.500 como mínimo. Color de impresión negro. Tecnologia de impresión láser. No se aceptarán toner usados o remanufacturados
2 Unidad Unidad 1 Tóner para impresora Laser RICOH Tóner para impresora láser. MARCA RICOH, modelo de impresora RICOH SP 4510DN. Original del fabricante, tipo de tóner RICOH SP 4500HA. Rendimiento de 12.000 paginas como minimo. Color de impresión negro. Tecnologia de impresión láser. No se aceptarán toner usados o remanufacturados
3 Unidad Unidad 1 Cinta para impresora matricial EPSON Cinta para impresora. Tipo de impresora MATRICIAL. Marca de impresora EPSON. Modelo de impresora LQ590. Original de fabricante. Rendimiento de impresión de 5.000.000 caracteres como mínimo. Color de impresión negro. No se aceptarán cintas usadas o remanufacturadas.

OBSERVACIONES:

  • Todos los productos solicitados deberán ser originales y deben ser de la marca de los equipos para los cuales se requiere, en ningún caso serán aceptados compatibles, alternativos, recargados o re manufacturados.
  • El oferente en caso de ser representante de los productos ofertados deberá presentar Carta de Autorización del Fabricante y en caso de ser Distribuidor, la autorización del representante de los productos ofertados.
  • Todas las cintas y tóner solicitados deberán ser nuevos, originales, sin uso. Deberán contar con embalaje de marca y plástico sellado, carga completa y con garantía escrita de funcionamiento de 2 años.
  • En caso contrario, esta recepción se efectuará una vez subsanado los defectos que hubiere, dentro del plazo establecido para la entrega de los bienes adjudicados.
  • El plazo para reemplazar los bienes será de 2 días hábiles contados desde la fecha de notificación del inconveniente registrado.
  • En el costo de la oferta deben estar incluidos los costos de envíos y logística necesaria para la entrega efectiva de los bienes.
  • Obligaciones del Proveedor: El Proveedor será el único responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria provisión de los bienes y no podrá eludir sus responsabilidades por no haber solicitado a su debido tiempo las instrucciones y/o aclaraciones necesarias con relación a los bienes solicitados.

Pla de Entrega

Plazos de Entrega

La Orden de Compra: Sera emitida según necesidad, por la Dirección Administrativa - Departamento de Almacén y Suministro. El plazo máximo para la entrega de los bienes será de 05 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción física de la orden de compra.

Lugar de Entrega:

Depósito del MDP, ubicado en Ecuador casi Universitarios del Chaco Lambaré.

Las Órdenes de Compras serán emitidas por el DEPARTAMENTO DE ALMACEN Y SUMINISTRO de Lunes a Viernes de 07:00 hs.  Hasta las 13:00 hs.

En caso de que las mercaderías se entreguen averiadas, deberán ser reemplazadas en un plazo máximo de dos (2) días hábiles a partir del reclamo por parte de la convocante a través de una nota.

La falta de entrega en el plazo y lugar establecido dará lugar a la aplicación de las penalidades que se establezca en el presente llamado.

En caso de la no recepción del suministro en el plazo previsto, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en las condiciones del contrato de adjudicación.

Observación:

El monto mínimo del presente llamado es Gs. 500.000.000 (quinientos millones) y el monto máximo es de Gs. 1.000.000.000 (guaranies mil millones)

El proceso será plurianual, a ser utilizado para el año 2.024 un monto de Gs. 500.000.000 (quinientos millones) y para el 2025 un monto de Gs. 500.000.000 (quinientos millones) el cual estará sujeto a la aprobación de partida presupuestaria correspondiente.

 

 

 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Item Unidad de medida Presentacion Cant. Descripción del bien Lugar de entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1 Unidad Unidad 1 Tóner para impresora KYOCERA La entrega será en el Depósito del Ministerio de la Defensa Pública, ubicada en Ecuador casi Universitarios del Chaco - Lambaré, de lunes a viernes en el horario comprendido entre las 07:00 hs y 13:00 hs. 5 días hábiles contados a partir de la firma y recepción de la orden de compra por parte del proveedor

Frecuencia: Según necesidad.
2 Unidad Unidad 1 Tóner para impresora Laser RICOH
3 Unidad Unidad 1 Cinta para impresora matricial EPSON

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de Remisión / Acta de recepción 

 Nota de Remisión / Acta de recepción      

 5 días hábiles contados a partir de la firma y recepción de la orden de compra por parte del proveedor