El pliego de bases y condiciones del presente llamado no contempla este servicio. Dada la envergadura de los eventos, se contará con la cooperación interinstitucional de las reparticiones públicas pertinentes para proveer todo lo que no esté contemplado en la presente licitación.
12
Experiencia empresas tercerizadas
El PBC dice "Para la provisión de arreglos florales, servicio de alquiler de vehículos, y provisión de banderas; el oferente o la empresa propuesta deberá acreditar experiencia en el servicio de provisión de arreglos florales/servicio de alquiler de vehículos/provisión de pines /provisión de banderas, respectivamente, a entidades públicas y/o privadas, por medio de por lo menos *tres contratos o facturas de los años 2021, 2022 y 2023*."
Que cantidad en monto deben tener estas tres facturas de experiencia que podrá tomarse como suficiente para dar por cumplido el requisito?
El PBC dice "Para la provisión de arreglos florales, servicio de alquiler de vehículos, y provisión de banderas; el oferente o la empresa propuesta deberá acreditar experiencia en el servicio de provisión de arreglos florales/servicio de alquiler de vehículos/provisión de pines /provisión de banderas, respectivamente, a entidades públicas y/o privadas, por medio de por lo menos *tres contratos o facturas de los años 2021, 2022 y 2023*."
Que cantidad en monto deben tener estas tres facturas de experiencia que podrá tomarse como suficiente para dar por cumplido el requisito?
No se requiere un monto mínimo para los contratos o facturas solicitados. El único objetivo es que las empresas propuestas acrediten su experiencia en el rubro específico de arreglos florales, alquiler de vehículos, provisión pines o de banderas, según corresponda.
13
Constancia de Buen cumplimiento Contractual
el PBC dice "Las empresas que actualmente prestan o que hayan prestado servicio o provisión de algún bien a esta convocante dentro de los cinco siguientes años (2019- 2020- 2021 - 2022 - 2023), deberá solicitar por escrito a esta Cartera de Estado - Dirección Administrativa, la expedición de una constancia de buen cumplimiento contractual, la cual deberá ser presentada con su oferta. En caso que la empresa solicitante posea amonestaciones y/ o apercibimientos, la Convocante emitirá la constancia solicitada incluyendo el detalle de las observaciones encontradas, que pasarán a ser estudiadas por el Comité de Evaluación." consultamos si: 1. esto afectaría a las empresas tercerizadas? 2. A las empresas oferentes sin contratos previos en esos años, con su institución se omite el requisito? son dos consultas.
el PBC dice "Las empresas que actualmente prestan o que hayan prestado servicio o provisión de algún bien a esta convocante dentro de los cinco siguientes años (2019- 2020- 2021 - 2022 - 2023), deberá solicitar por escrito a esta Cartera de Estado - Dirección Administrativa, la expedición de una constancia de buen cumplimiento contractual, la cual deberá ser presentada con su oferta. En caso que la empresa solicitante posea amonestaciones y/ o apercibimientos, la Convocante emitirá la constancia solicitada incluyendo el detalle de las observaciones encontradas, que pasarán a ser estudiadas por el Comité de Evaluación." consultamos si: 1. esto afectaría a las empresas tercerizadas? 2. A las empresas oferentes sin contratos previos en esos años, con su institución se omite el requisito? son dos consultas.
1. El requisito de constancia de buen cumplimiento contractual aplica solo a la empresa oferente, no así a las empresas propuestas por ésta.
2. El requisito de presentar la constancia de buen cumplimiento es únicamente para aquellas empresas oferentes que hayan sido proveedoras del Ministerio de Relaciones Exteriores, dentro del período solicitado de los últimos 5 años (2019-2023). Las empresas que no hayan tenido contratos con la convocante en ese lapso, quedan exentas de presentar dicha constancia, es decir, para las mismas, este requisito "No aplica".
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Solicitud de re-inclusión de requisito de Licencia Ambiental para el Servicio de Catering
El presente requisito ha sido extraído mediante la última modificación, consultamos cuál sería el motivo razonable de excluír de los requisitos, y consideramos que su reincorporación es fundamental por las siguientes razones:
Cumplimiento de la ley: La Licencia Ambiental es un requisito indispensable para la elaboración de alimentos y la prestación de servicios gastronómicos, según la legislación vigente. La inclusión de este requisito garantiza que la empresa contratada opere dentro del marco legal y ambiental.
Responsabilidad social y ambiental: El Ministerio de Relaciones Exteriores, como ente público, debe promover la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental en todos sus procesos. La contratación de una empresa de catering con licencia ambiental demuestra el compromiso con este principio.
Seguridad alimentaria: La Licencia Ambiental garantiza que las empresas de catering cumplen con los estándares de higiene y seguridad alimentaria, lo que es crucial para la salud de los asistentes al evento.
Recordamos que uno de los principios rectores de la ley 7021 es la dispuesta en el Art. 4, inciso p) Sostenibilidad económica, social y ambiental: en el diseño y desarrollo de los procedimientos de contratación pública se considerarán criterios y prácticas que permitan contribuir al desarrollo económico, social y AMBIENTAL. Sin embargo, con la exclusión de este requisito se encuentra un retroceso en materia de lo propuesto y promovido por la nueva ley de suministro y contrataciones públicas.
31-05-2024
03-06-2024
Solicitud de re-inclusión de requisito de Licencia Ambiental para el Servicio de Catering
El presente requisito ha sido extraído mediante la última modificación, consultamos cuál sería el motivo razonable de excluír de los requisitos, y consideramos que su reincorporación es fundamental por las siguientes razones:
Cumplimiento de la ley: La Licencia Ambiental es un requisito indispensable para la elaboración de alimentos y la prestación de servicios gastronómicos, según la legislación vigente. La inclusión de este requisito garantiza que la empresa contratada opere dentro del marco legal y ambiental.
Responsabilidad social y ambiental: El Ministerio de Relaciones Exteriores, como ente público, debe promover la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental en todos sus procesos. La contratación de una empresa de catering con licencia ambiental demuestra el compromiso con este principio.
Seguridad alimentaria: La Licencia Ambiental garantiza que las empresas de catering cumplen con los estándares de higiene y seguridad alimentaria, lo que es crucial para la salud de los asistentes al evento.
Recordamos que uno de los principios rectores de la ley 7021 es la dispuesta en el Art. 4, inciso p) Sostenibilidad económica, social y ambiental: en el diseño y desarrollo de los procedimientos de contratación pública se considerarán criterios y prácticas que permitan contribuir al desarrollo económico, social y AMBIENTAL. Sin embargo, con la exclusión de este requisito se encuentra un retroceso en materia de lo propuesto y promovido por la nueva ley de suministro y contrataciones públicas.
El requisito de la Licencia Ambiental fue excluido para las empresas de catering, dado que la normativa vigente, específicamente la Ley N° 294/1993 "De Evaluación de Impacto Ambiental" y su Decreto Reglamentario N° 453/2013 (artículos 2° y 3°), no contempla la obligatoriedad de contar con dicha licencia para este tipo de empresas. Esta exclusión permite una mayor participación de oferentes en la convocatoria
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Florería
El PBC para el lote 1 dice:
"2. Para la provisión de servicio de alquiler de vehículos, provisión de pines y provisión de banderas: El oferente o la empresa propuesta deberá acreditar experiencia en el servicio de provisión de arreglos florales, servicio de alquiler de vehículos, y provisión de banderas, respectivamente, a entidades públicas y/o privadas, por lo menos tres contratos o facturas de los años 2021, 2022 y 2023."
Como es que para el lote 1 tambien se incluye el requisito de florería? siendo que se visualiza su transpaso al lote 2 de ese servicio.
El PBC para el lote 1 dice:
"2. Para la provisión de servicio de alquiler de vehículos, provisión de pines y provisión de banderas: El oferente o la empresa propuesta deberá acreditar experiencia en el servicio de provisión de arreglos florales, servicio de alquiler de vehículos, y provisión de banderas, respectivamente, a entidades públicas y/o privadas, por lo menos tres contratos o facturas de los años 2021, 2022 y 2023."
Como es que para el lote 1 tambien se incluye el requisito de florería? siendo que se visualiza su transpaso al lote 2 de ese servicio.
Con respecto a los pines, hay una confusión porque las PBC dice de platas y de dorados, sin embargo, en la observación de las muestras los pines se había indicado que los mismos no deben ser de oro y las muestras no eran de plata tampoco. favor confirmar el dato si los pines deben ser de plata o plateados, o de oro o dorados.
Con respecto a los pines, hay una confusión porque las PBC dice de platas y de dorados, sin embargo, en la observación de las muestras los pines se había indicado que los mismos no deben ser de oro y las muestras no eran de plata tampoco. favor confirmar el dato si los pines deben ser de plata o plateados, o de oro o dorados.
Los pines deben ser plateados y dorados, conforme a lo indicado en la verificación de las muestras.
17
Lotes 3, 4, 5 y 6
Considerando la adenda que incorpora los lotes 3, 4, 5 y 6 relacionados con equipos informáticos, solicitamos se aclare lo siguiente:
Participación del organizador en lotes informáticos: ¿Pueden las empresas que realizaron la visita técnica obligatoria para los lotes originales (1 y 2) participar en los nuevos lotes informáticos (3, 4, 5 y 6) a través de una empresa propuesta?
Visita técnica para empresas del rubro informático: ¿Es obligatoria la visita técnica para las empresas que se presenten exclusivamente a los lotes informáticos (3, 4, 5 y 6)?
Esta aclaración es fundamental para determinar la elegibilidad de los participantes y garantizar la transparencia del proceso licitatorio.
Considerando la adenda que incorpora los lotes 3, 4, 5 y 6 relacionados con equipos informáticos, solicitamos se aclare lo siguiente:
Participación del organizador en lotes informáticos: ¿Pueden las empresas que realizaron la visita técnica obligatoria para los lotes originales (1 y 2) participar en los nuevos lotes informáticos (3, 4, 5 y 6) a través de una empresa propuesta?
Visita técnica para empresas del rubro informático: ¿Es obligatoria la visita técnica para las empresas que se presenten exclusivamente a los lotes informáticos (3, 4, 5 y 6)?
Esta aclaración es fundamental para determinar la elegibilidad de los participantes y garantizar la transparencia del proceso licitatorio.
De acuerdo al sistema de adjudicación "Por Lote", los requerimientos establecidos se aplicarán a cada lote de manera individual. Por lo tanto, para participar en los lotes 3, 4, 5 y 6, cada empresa deberá cumplir con todos los requerimientos específicos establecidos para cada uno de estos lotes, independientemente de su participación previa en los lotes 1 y 2.
En cuanto a la visita técnica, esta es una exigencia específica para la verificación de las muestras de banderas y pines, los cuales son ítems que forman parte del Lote 1; es decir, la visita técnica es obligatoria solo para este lote.
18
Formulario de autorización de representante del PBC
En el sector formularios del PBC, se encuentra un modelo de "FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE, REPRESENTANTE O DISTRIBUIDOR. " a ser completado por el oferente. Debe ser este modelo para los lotes 3, 4, 5 y 6 ? o en que situación es requerido este formulario? o no es necesario este formulario estandar para la presente licitación?
06-06-2024
07-06-2024
Formulario de autorización de representante del PBC
En el sector formularios del PBC, se encuentra un modelo de "FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE, REPRESENTANTE O DISTRIBUIDOR. " a ser completado por el oferente. Debe ser este modelo para los lotes 3, 4, 5 y 6 ? o en que situación es requerido este formulario? o no es necesario este formulario estandar para la presente licitación?
Los formularios dispuestos en dicha sección son el estándar a ser utilizados por los potenciales oferentes para la presentación de sus ofertas. Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado.
19
Prórroga al proceso - 444374
Señores, buenos días, favor si podrían concedernos una prórroga al proceso, gracias
Considerando que el objeto de la presente licitación es proveer los bienes y servicios para la exitosa realización de dos eventos internacionales de gran trascendencia: la "Cumbre del Mercosur" y la "54° Asamblea General de la OEA" y, dada la inminente celebración de ésta última, es de trascendental importancia disponer oportunamente de los bienes y servicios requeridos, por lo que nos vemos en la obligación de mantener los plazos del procedimiento tal como están establecidos actualmente.
20
Ampliación del Plazo de Consultas
Considerando la reciente Adenda N° 3 de fecha 05 de junio de 2024, que incorpora los lotes 3, 4, 5 y 6, solicitamos respetuosamente una ampliación del plazo límite para la presentación de consultas.
La inclusión de estos nuevos lotes, relacionados con equipos y servicios informáticos, requiere un análisis detallado de las especificaciones técnicas para asegurar el efectivo y real cumplimiento de los requisitos. El plazo actual, que finaliza el 06 de junio de 2024 a las 12:00 horas, resulta insuficiente para llevar a cabo dicho análisis y formular las consultas pertinentes.
Por lo tanto, solicitamos se amplíe el plazo de consultas por un período razonable que permita a los interesados evaluar adecuadamente los nuevos requisitos y presentar sus consultas de manera oportuna.
Considerando la reciente Adenda N° 3 de fecha 05 de junio de 2024, que incorpora los lotes 3, 4, 5 y 6, solicitamos respetuosamente una ampliación del plazo límite para la presentación de consultas.
La inclusión de estos nuevos lotes, relacionados con equipos y servicios informáticos, requiere un análisis detallado de las especificaciones técnicas para asegurar el efectivo y real cumplimiento de los requisitos. El plazo actual, que finaliza el 06 de junio de 2024 a las 12:00 horas, resulta insuficiente para llevar a cabo dicho análisis y formular las consultas pertinentes.
Por lo tanto, solicitamos se amplíe el plazo de consultas por un período razonable que permita a los interesados evaluar adecuadamente los nuevos requisitos y presentar sus consultas de manera oportuna.
Considerando que el objeto de la presente licitación es proveer los bienes y servicios para la exitosa realización de dos eventos internacionales de gran trascendencia: la "Cumbre del Mercosur" y la "54° Asamblea General de la OEA" y, dada la inminente celebración de ésta última, es de trascendental importancia disponer oportunamente de los bienes y servicios requeridos, por lo que nos vemos en la obligación de mantener los plazos del procedimiento tal como están establecidos actualmente.