Escaner para documentación frágil y encuadernada LOTE 1.2:
Considerando que el tamaño A2 esta establecido como area de escaneo en las especificaciones tecnicas, solicitamos que el equipo presentado tenga como area permitida 23.4 x 16.54 pulgadas como area de escaneo sin establecer duración alguna de partes como lampara ya que en promedio las duraciónes son parecidas, de esa manera se daria oportunidad de participación a los demas oferentes.
04-10-2024
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Escaner para documentación frágil y encuadernada LOTE 1.2:
Considerando que el tamaño A2 esta establecido como area de escaneo en las especificaciones tecnicas, solicitamos que el equipo presentado tenga como area permitida 23.4 x 16.54 pulgadas como area de escaneo sin establecer duración alguna de partes como lampara ya que en promedio las duraciónes son parecidas, de esa manera se daria oportunidad de participación a los demas oferentes.
Las características técnicas con relación al área de escaneo de Tamaño 17 x 24 pulgadas o superior y tecnología en general son acordes a los productos esperados dando cumplimiento cabal a los términos de referencia en el plazo establecido, cada oferente tiene la libertad de proponer equipos con características diferenciadas en caso que las dispongan y que cumplan con el mismo fin o propósito en tiempo y forma.
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experiencia
se solicita amablemente considerar abrir la experiencia para facilitar la concurrencia de empresas de tecnologia de renombre en el país puesto que asi como estan ambos lotes, se direcciona a una sola empresa. Al menos que un lote permita la presentación de experiencia en provision de servicios informáticos y equipos informáticos, puesto que el servicio es un gran componente de esta licitacion asi como un componente sustancial de hardware.
se solicita amablemente considerar abrir la experiencia para facilitar la concurrencia de empresas de tecnologia de renombre en el país puesto que asi como estan ambos lotes, se direcciona a una sola empresa. Al menos que un lote permita la presentación de experiencia en provision de servicios informáticos y equipos informáticos, puesto que el servicio es un gran componente de esta licitacion asi como un componente sustancial de hardware.
Al respecto se aclara que la convocante requiere una solución integrada, por la magnitud, complejidad y especialización del servicio requerido. Nuestro mercado con suficiencia cuenta con potenciales oferentes calificados que cubren los lineamientos que se apegan a las necesidades institucionales.
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capacidad tecnica
se solicita amablemente ampliar la base de consideración para capacidad tecnica. Actualmente AMBOS LOTES estan totalmente direccionados a una empresa. Por ejemplo, es totalmente innecesario solicitar ESPECIALISTA EN GENERACION DE IMAGENES, dado que lo que se quiere escanear principalmente se entiende que son títulos y documentos académicos, no libros antiguos ni otros. Otro caso, se solicita un ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA, que en teoría sea el que entienda y se encargue de implementar el servidor, sin embargo se pide que el mismo tenga experiencia en DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS??? Es decir, tuviste que haber digitalizado un documento previamente por el 20 % del monto de la oferta, para poder INSTALAR UN SERVIDOR? una locura. Otra locura: se solicita un especialista software de gestión documental que tenga experiencia en IMPLEMENTAR EL SISTEMA DATASCAN ENTERPRISE que es propiedad de una sola empresa en Paraguay. Es decir el propio pliego, por un error aparentemente involuntario, esta indicando claramente quien es la empresa mejor posicionada (por no decir la única) que puede cumplir.
Se solicita amablemente, al menos en un lote poder considerar pedir esos especialistas, pero sin perfiles limitantes que cada uno se encargue de su rubro, como ser:
Un especialista en digitalizacion
Un especialista en infraestructura ingeniero informatico o de redes
Y que los mismos no deban ser necesariamente parte del staff permanente, pudiendo ser contratados para el efecto. Ademas tampoco se pide ningun criterio de calidad como las ISO 9001 o la 27001 cuales son las que garantizan realmente una implementación de calidad.
se solicita amablemente ampliar la base de consideración para capacidad tecnica. Actualmente AMBOS LOTES estan totalmente direccionados a una empresa. Por ejemplo, es totalmente innecesario solicitar ESPECIALISTA EN GENERACION DE IMAGENES, dado que lo que se quiere escanear principalmente se entiende que son títulos y documentos académicos, no libros antiguos ni otros. Otro caso, se solicita un ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA, que en teoría sea el que entienda y se encargue de implementar el servidor, sin embargo se pide que el mismo tenga experiencia en DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS??? Es decir, tuviste que haber digitalizado un documento previamente por el 20 % del monto de la oferta, para poder INSTALAR UN SERVIDOR? una locura. Otra locura: se solicita un especialista software de gestión documental que tenga experiencia en IMPLEMENTAR EL SISTEMA DATASCAN ENTERPRISE que es propiedad de una sola empresa en Paraguay. Es decir el propio pliego, por un error aparentemente involuntario, esta indicando claramente quien es la empresa mejor posicionada (por no decir la única) que puede cumplir.
Se solicita amablemente, al menos en un lote poder considerar pedir esos especialistas, pero sin perfiles limitantes que cada uno se encargue de su rubro, como ser:
Un especialista en digitalizacion
Un especialista en infraestructura ingeniero informatico o de redes
Y que los mismos no deban ser necesariamente parte del staff permanente, pudiendo ser contratados para el efecto. Ademas tampoco se pide ningun criterio de calidad como las ISO 9001 o la 27001 cuales son las que garantizan realmente una implementación de calidad.
Se aclara cuanto sigue de acuerdo a cada punto mencionado:
Un especialista en generación de imágenes: La composición de los documentos físicos comprenden Resoluciones de 1964 a 1999 que se encuentran en libros por ende documentos encuadernados antiguos y con las hojas en deterioro por las condiciones de conservación. También Cuadernos de Apoyo Escolar de Registro de Escolar Básica y Nivel Medio. Por lo que se puede observar, claramente existen una variedad de tipología documental de distintas formas y tamaños que se encuentran encuadernados, con los bordes rotos, con humedad y tóxicos, en deterioro por los años y la manipulación que son de suma importancia para la institución.
Especialista en Infraestructura: entiéndase que la experiencia requerida se basa en las particularidades de configuraciones de servidores asociadas a las soluciones de digitalización que comprenden los aplicativos utilizados, sistemas operativos, base de datos, particiones de discos entre otros.
Especialista en especialista software de gestión documental: es requerido contar con una prestadora de servicios solvente técnicamente y con experiencia específica en la implementación de proyectos tecnológicos complejos que representa uno de los pilares sobre el cual se desarrollará y garantizará el logro de los objetivos, orientado al desarrollo y soporte asociados a gestores documentales.
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Escaner de produccion para hojas sueltas (Volumen diario de escaneo) LOTE 1.2
: Considerando el gran volumen de documentos a ser digitalizados para este lote consultamos si para mejorar el volúmen de escaneo diario y establecer minimamente un volumen ideal de imágenes escaneadas de forma diaria establecer dicho volúmen en al menos 120.000 imágenes diarios como valor aceptable
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Escaner de produccion para hojas sueltas (Volumen diario de escaneo) LOTE 1.2
: Considerando el gran volumen de documentos a ser digitalizados para este lote consultamos si para mejorar el volúmen de escaneo diario y establecer minimamente un volumen ideal de imágenes escaneadas de forma diaria establecer dicho volúmen en al menos 120.000 imágenes diarios como valor aceptable
Las características técnicas con relación a la Volumen Diario: 45.000 escaneos o superior y tecnología en general son acordes a los productos esperados dando cumplimiento cabal a los términos de referencia en el plazo establecido, cada oferente tiene la libertad de proponer equipos con características diferenciadas en caso que las dispongan y que cumplan con el mismo fin o propósito en tiempo y forma.
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LOTE 1.1 Infraestructura necesaria y requerida para los oferentes (Escaner de hojas sueltas)
Consultamos muy respetuosamente considerar que el potencial oferente deba contar en su infraestructura requerida con escaners que tengan una velocidad mínima de escaneo de 165 imp y con un volumen diario de 120.000 imágenes diarias para el escaner de de producción de hojas sueltas no encuadernadas o superior.
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LOTE 1.1 Infraestructura necesaria y requerida para los oferentes (Escaner de hojas sueltas)
Consultamos muy respetuosamente considerar que el potencial oferente deba contar en su infraestructura requerida con escaners que tengan una velocidad mínima de escaneo de 165 imp y con un volumen diario de 120.000 imágenes diarias para el escaner de de producción de hojas sueltas no encuadernadas o superior.
Las características técnicas con relación a la Volumen Diario: 45.000 escaneos o superior, las velocidades establecida así como la tecnología en general son acordes a los productos esperados dando cumplimiento cabal a los términos de referencia en el plazo establecido, cada oferente tiene la libertad de proponer equipos con características diferenciadas en caso que las dispongan y que cumplan con el mismo fin o propósito en tiempo y forma.
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Inspecciones y pruebas
Teniendo en cuenta que cada oferente cuenta con una infraestructura necesaria para presentar su oferta en cada llamado, consultamos si la mencionada inspección pueda ser opcional.
Teniendo en cuenta que cada oferente cuenta con una infraestructura necesaria para presentar su oferta en cada llamado, consultamos si la mencionada inspección pueda ser opcional.
Las inspecciones y pruebas son condiciones previstas de contrataciones, denotando solvencia del oferente ante su oferta técnica en miras a una implementación exitosa, representando un proceso de validación y certificación en la etapa de evaluación de ofertas.
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ITEM 4 Escaner para documentación fragil y encudernada (Impresion de archivos escaneados de forma inalambrica de Airprint.
Teniendo en cuenta que este tipo de impresión es propia de la aplicación mencionada Airprint, solicitamos en aras de mayor participación que sea de caracter opcional.
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ITEM 4 Escaner para documentación fragil y encudernada (Impresion de archivos escaneados de forma inalambrica de Airprint.
Teniendo en cuenta que este tipo de impresión es propia de la aplicación mencionada Airprint, solicitamos en aras de mayor participación que sea de caracter opcional.
Es requerido proporcionar conectividad móvil para la operación del equipo, es indiscutible que la dinámica actual establece e incorpora necesidades de vinculación, eficacia en el uso, integración y alto desempeño, motivo por el cual se requieren las presentes características mínimas establecidas.
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Técnico certificado por el fabricante. Consulta:
Teniendo en cuenta que cada oferente tiene diversas capacidades en cuento a técnicos, y que esto no signifique una limitante para los potenciales oferentes, solicitamos que al menos el oferente cuente con al menos 1 técnico certificado por el fabricante a travez de su centro autorizado de servicios en el pais para los items de SERVIDOR Y ESCANER DE HOJAS SUELTAS NO ENCUADERNADAS
Teniendo en cuenta que cada oferente tiene diversas capacidades en cuento a técnicos, y que esto no signifique una limitante para los potenciales oferentes, solicitamos que al menos el oferente cuente con al menos 1 técnico certificado por el fabricante a travez de su centro autorizado de servicios en el pais para los items de SERVIDOR Y ESCANER DE HOJAS SUELTAS NO ENCUADERNADAS
Favor dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el apartado, los técnicos certificados por el fabricante demuestran solvencia técnica, calificación y representa el respaldo para la sostenibilidad del hardware crítico de la implementación y/o provisión, conforme lo establecido en la sección Capacidad Técnica y que pasamos a citar: Servidor, Escáner para documentación frágil y encuadernada y Escáner de Producción para hojas sueltas.
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Inspecciones y pruebas
Consulta: Teniendo en cuenta que cada oferente cuenta con una infraestructura necesaria para presentar su oferta en cada llamado, consultamos si la mencionada inspección pueda ser opcional.
Consulta: Teniendo en cuenta que cada oferente cuenta con una infraestructura necesaria para presentar su oferta en cada llamado, consultamos si la mencionada inspección pueda ser opcional.
Las inspecciones y pruebas son condiciones previstas de contrataciones, denotando solvencia del oferente ante su oferta técnica en miras a una implementación exitosa, representando un proceso de validación y certificación en la etapa de evaluación de ofertas.
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Capacidad técnica
b. El oferente deberá proponer 1 (un) Especialista en software de gestión documental: el oferente deberá demostrar que cuenta con el respaldo de un
profesional especialista en el software de gestión documental propiedad de la convocante, con título de grado universitario, profesional en análisis
de sistemas o similar. Deberá contar con experiencia general como mínimo de 5 (cinco) años en desarrollo JAVA, soporte y asistencia técnica
demostrable asociada a la herramienta Datascan Enterprise y con conocimiento en implementaciones con web services. Deberá contar con
experiencia demostrada en PMP (Project Management Professional) y/o Scrum Master además deberá demostrar que cuenta con conocimiento en
técnicas Agile. Respuesta dada por la Convocante: Especialista en especialista software de gestión documental: es requerido contar con una prestadora de servicios solvente técnicamente y con experiencia específica en la implementación de proyectos tecnológicos complejos que representa uno de los pilares sobre el cual se desarrollará y garantizará el logro de los objetivos, orientado al desarrollo y soporte asociados a gestores documentales.
Podría la convocante citar empresas que cumplan este requisito, al menos tres? eso teniendo en cuenta la Ley de transparencia y acceso a la información pública?,
b. El oferente deberá proponer 1 (un) Especialista en software de gestión documental: el oferente deberá demostrar que cuenta con el respaldo de un
profesional especialista en el software de gestión documental propiedad de la convocante, con título de grado universitario, profesional en análisis
de sistemas o similar. Deberá contar con experiencia general como mínimo de 5 (cinco) años en desarrollo JAVA, soporte y asistencia técnica
demostrable asociada a la herramienta Datascan Enterprise y con conocimiento en implementaciones con web services. Deberá contar con
experiencia demostrada en PMP (Project Management Professional) y/o Scrum Master además deberá demostrar que cuenta con conocimiento en
técnicas Agile. Respuesta dada por la Convocante: Especialista en especialista software de gestión documental: es requerido contar con una prestadora de servicios solvente técnicamente y con experiencia específica en la implementación de proyectos tecnológicos complejos que representa uno de los pilares sobre el cual se desarrollará y garantizará el logro de los objetivos, orientado al desarrollo y soporte asociados a gestores documentales.
Podría la convocante citar empresas que cumplan este requisito, al menos tres? eso teniendo en cuenta la Ley de transparencia y acceso a la información pública?,
Remitirse al Pliego de Bases y Condiciones. Por la envergadura y complejidad, los requisitos obedecen a la alta relevancia del servicio a contratar y es prioridad poder contar con prestadores de servicios que demuestren la experiencia debida, sean solventes financiera y técnicamente y en ejecución permanente de servicios de igual o mayor envergadura y complejidad, salvaguardando la inversión que realizará la institución considerando que se trata de un Servicio Profesional especializado, siendo prioritarios productos entregables de alta calidad, realizados en tiempo y forma, evitando todos los factores de riesgos posibles que puedan comprometer los objetivos trazados por la institución, sin dependencia de terceros y evitando la migración de personas calificadas para dar soporte a toda la infraestructura en el plazo del contrato.