Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Dependencias solicitantes y Responsables: David Duarte Brizuela Director DTIC
  • Justificación de la necesidad: Se realiza el presente llamado fundamentado en la necesidad de adquirir equipos de comunicación Central Telefonica a fin de concentrar, en un solo lugar, la gestión de todas las llamadas asociadas a la institución a fin de cumplir con la misión.
  • Justificación de la planificación: Se trata de un llamado sucesivo, que responde a la necesidad de comunicación con la sociedad.
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las EETT utilizadas corresponden a las características requeridas para el cumplimiento de las necesidades de la institución.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Central Telefónica

 

Características

Cantidad

 1 (Uno)

Marca

Especificar

Modelo

Especificar

 

Arquitectura del equipamiento

TIPO

La central telefónica IP deberá ser un equipo de hardware y software propio que soporte la tecnología TDM con placas insertables en el chasis del equipo sin la necesidad de incorporar Gateway ni accesorios con accesos por IP.

Capacidades iniciales

03 (ocho) Puertos para Troncales analógicas de COPACO

 

8 puertos para internos híbridos Analógicos o Digitales.

 

02 (dos) relay multifunción para abre puerta y control de audio

 

01 (una) entrada para música en espera externa

 

01 (una) salida de audio para voceo externo

 

04 (cuatro) licencias para extensiones móviles para smartphone

 

04 (cuatro) usuarios para video conferencia vía web (o presupuestar equipo adicional a la central telefónica)

 

Correo de Voz para todos los internos

 

Pretensión telefónica para 6 modos como mínimo. ( Ej: modo día , modo noche, modo almuerzo , etc )

 

Debe poseer conector para baterías de respaldo en caso de corte de energía AC.

 

El oferente debe proveer baterías de respaldo e instaladas por la central telefónica con una autonomía de como mínimo 1 (una) hora.

Capacidades finales

La capacidad final de puertos sumados entre troncales externas y extensiones internas debe ser mínimo de 240 (doscientos cuarenta) puertos

 

Soporte para 3 (tres) placas E1 ISDN PRI como mínimo (para futura incorporación de líneas digitales).

 

Soporte para 30 troncales externa analógicas

 

Soporte minino para 95 internos analógicos

 

Soporte mínimo para 100 internos IP propietarios de la marca o con protocolo de SIP STANDARD

 

Soporte para 6 frente portero

 

Soporte de 16 canales de correo voz (Voice Mail )

 

Soporte mínimo de 60 canales de SIP TRUNK

 

Soporte de 4 cuatro conferencias de video por web

FUNCIONALIDADES

Debe poseer la capacidad de poder programar códigos de acceso a llamadas externas como mínimo para 100 usuarios.

 

Llamadas abreviadas desde cualquier interno ya sea ejecutivo o analógico

 

Debe poseer la capacidad de enrutamiento de llamadas en forma automática

 

Capacidad de monitoreo de una llamada interna o externa en la modalidad de silencioso o interversion en la llamada.

 

Debe facilitar la posibilidad de que el usuario del interno pueda desviar sus llamadas a voluntad ya sea a otro interno, a un celular o a otra línea externa.

 

Posibilidad de activar retro llamada

 

Debe tener la funcionalidad de enrutar una llamada entrante mediante la identificación del número llámate y derivar en forma automática a un destino programado ya sea un interno especifico, grupo de recepción de llamada o derivar a un celular u otra línea externa. O bien rechazar la llamada.

 

Restricción de llamada saliente por interno

 

Poseer la capacidad inicial para conferencias entre internos y líneas externas de como mínimo 16 participantes.

 

Llamadas departamentales

 

Activar no molestar en teléfonos ejecutivos y analógicos

 

Se debe poder programar temporizador de llamadas entrantes y / o saliente por interno

 

Escucha en grupo

 

Posibilidad de programar ruta de menos costo

 

Mantenimiento con interface web

 

Posibilidad de realizar un respaldo de la programación de la central telefónica

 

Debe poseer capacidad de como mínimo 6 (ocho) modos intercalables a voluntad o en forma automática, ya sea para la utilización en modo día o modo noche

 

Soporte de monitoreo a través de SNMP

 

Soporte de funcionalidad UCD

Instalación

Se deberán contemplar servicios de Instalación, Configuración y puesta en marcha del Sistema

Soporte técnico especializado

El oferente debe poseer un centro de atención al cliente con función laboral de modalidad 7x24 y también contar con linea digital E1 de Copaco , a efectos de asegurar el soporte y asistencia técnica los 365 días del año

 

El oferente debe tener por lo menos 2 técnicos certificados por la marca de la central telefónica ofertada y que tengan una antigüedad de como mínimo 3 años en la empresa oferente, demostrables con documentación de seguro de IPS

 

Garantía contra desperfecto de fabricas por 36 meses

 

El oferente debera contar con Carta de Autorizacion del Fabricante para la oferta del equipo

 

Teléfonos TIPO Ejecutivo

 

Características

Cantidad

 10 (diez)

Marca

Especificar

Modelo

Especificar

 

Arquitectura del equipamiento

Funcionalidades

Identificación de llamadas en el visor.

 

Manos libres

 

Reloj y calendario con visualización de hora y fecha en el display.

 

Control de nivel de volumen de audio del auricular, el altavoz y la campanilla a través del teclado.

 

Señalización Visual con led indicador de ring y mensaje en la casilla de correo de voz

 

Menú de funciones para facilitar la programación de transferencia y captura de llamadas, sigue-me, no molestar, música en espera, conferencia, llamada en espera, y candado electrónico.

 

Ajuste de volumen del micrófono.

 

El visor debe ser de tecnología LCD como mínimo manejar 15 caracteres y 2 líneas.

Facilidades

Tiene que tener 6 botones programables como mínimo con indicador luminoso como mínimo de dos colores.

 

Debe tener botón de transferencia

 

Debe tener botón de flash

 

Debe tener botón de mute con indicador luminoso

 

Debe tener botón de no molestar con indicador luminoso

 

Debe tener botón de retención de llamada con indicador luminoso

 

Debe tener un botón luminoso para activar a voluntad la funcionalidad de manos libres

 

 UPS 6KVA

 

Características

Cantidad

1 (uno)

Marca

Especificar

Modelo

Especificar

 

Arquitectura del equipamiento

Funcionalidades

Armario estándar de 19 " y armario de baterías

 

Protección total de sobretensión, cortocircuito y exceso de temperatura

 

PF de entrada > 99%

 

Pantalla LCD / LED

 

Interfaz : USB, SNMP

 

Gestión de carga inteligente, mejora eficazmente la vida útil de la batería.

 

Voltaje de entrada: 110V - 240V AC

 

Frecuencia de entrada: 50-60Hz

 

Factor de Potencia de entrada: ≥0,99

 

Regulación de voltaje

 

Frecuencia de salida: 50/60Hz

 

Factor de potencia de salida: 1.0

 

Temperatura de operación: 0 a 40 grados Celcius

 

 Gateway GSW IP de 8CH

 

Características

Cantidad

1 (uno)

Marca

Especificar

Modelo

Especificar

 

Arquitectura del equipamiento

Funcionalidades

8 SIM con 8 antenas

 

GSM

 

WCDMA

 

LTE

 

SIP

 

Codecs: G.711A/U , G.723.1, G.729AB

 

Echo Cancellation

 

DTMF

 

SIP Trunk and Trunk Group

 

SIP Codes Mapping

 

White/Black List

 

PSTN/VoIP Hotline

 

Random Call Interval

 

Signaling & RTP Encryption

 

SMPP for SMS

 

HTTP API for SMS

 

SMS

 

SMS to Email, Email to SMS

 

HTTPS/HTTP Web Configuration

 

Configure Backup/Restore

 

Syslog/Filelog

 

VoIP Call Statistics

 

Cableado Red UTP Cat6

 

Características

Cantidad

6 (seis)

Marca

Especificar

Modelo

Especificar

 

Arquitectura del equipamiento

Características

Cableado UTP cat6

 

Deberán considerarse todos los componentes de la red

 

Instalación , etiquetado y certificación

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Ítem Cantidad Medida Descripción
1 1 Gl Central telefónica IP (4 líneas analógica; 5 líneas IP; 8 líneas IP; 20 internos IP), deberán incluir en su propuesta:
•       1 (un) UPS 6KVA,
•       20 (Veinte) teléfonos IP 6 teclas,
•       1 (un) Gateway GSW a IP de 8CH,
•       6 (seis) Cableado Red UTP Cat.6,
•       Servicios de montaje, configuración, instalación y capacitación. 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Central telefónica IP (4 líneas analógica; 5 líneas IP; 8 líneas IP; 20 internos IP), deberán incluir en su propuesta:

•       1 (un) UPS 6KVA,

•       20 (Veinte) teléfonos IP 6 teclas,

•       1 (un) Gateway GSW a IP de 8CH,

•       6 (seis) Cableado Red UTP Cat.6,

•       Servicios de montaje, configuración, instalación y capacitación.

1

Unidad

Tregnati N° 902

Dentro de los 45 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción del contrato.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

NDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de Recepción Total

Acta de Recepción Total

Octubre 2024