Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la Convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.
La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.
Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.
Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems.
La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:
Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “la cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.
La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.
El Capital asegurado se detalla en las especificaciones técnicas incluidas en la presente Sección.
Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:
GENERALIDADES:
El porcentaje indicado en el SICP para la Garantía de Mantenimiento de Oferta es del 5% cinco por ciento.
ADENDAS AL PBC:
La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.
La convocante podrá introducir modificaciones o enmiendas a los pliegos de bases y condiciones, siempre y cuando se ajuste a los parámetros establecidos en la Ley.
La convocante podrá prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles oferentes, un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda en la preparación de sus ofertas.
Emisión e inscripción de la póliza como de riesgos muy específicos:
De conformidad a lo dispuesto en la Resolución SS. SG. N° 238/19 MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN SS.SG. N° 215/17 REGISTRO DE PLANES DE SEGURO Y EMISIÓN DE INSTRUMENTOS DE COBERTURA PAUTAS GENERALES
La póliza deberá emitirse e inscribirse de acuerdo a lo dispuesto en el art. 6° numerales b) y d) que rezan cuanto sigue:
"6°) Se considerarán de riesgos muy específicos, aquellos contratos de seguros que involucren al menos una de las siguientes condiciones:
b) Que el asegurado o tomador sea una entidad pública, institución descentralizada o empresa de propiedad mixta.
d) Que la cobertura posea características muy especiales y no puedan aplicársele modelos de póliza estándares".
Una vez entregadas las Pólizas, estas serán verificadas de fondo y forma por el Banco Central del Paraguay, y si fuera necesario, devuelta a la Compañía Aseguradora correspondiente para las correcciones que sean señaladas, si las hubiere.
La cobertura de las pólizas, endosos u otros instrumentos de cobertura se regirá conforme al PBC y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la Aseguradora prevalecerá lo establecido en el PBC, quedando sin efecto cualquier otra condición o término (sin importar que sea general, específico o particular).
La póliza emitida por la adjudicada, deberá incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: "la cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC".
La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SEGURO DE INCENDIO
CAPACITACIÓN
A pedido de la Contratante, la Aseguradora deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.
Esta capacitación se realizará en el lugar indicado por la Contratante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).
CAPITAL ASEGURADO
Suma total asegurada: ₲.300.000.000.000.- (Guaraníes Trescientos Mil Millones).
RIESGOS CUBIERTOS
En caso de incendio y/o riesgos adicionales el Asegurador indemnizará, en un plazo máximo de quince (15) días, a partir de la notificación y remisión de la información necesaria prevista para la denuncia del siniestro, los daños causados a los bienes por la acción directa o indirecta del fuego y por las medidas para extinguirlo, las de demolición, evacuación u otra análoga. Asimismo, la indemnización deberá cubrir los bienes asegurados que se extravíen durante el incendio.
RIESGOS ADICIONALES CUBIERTOS
BIENES A ASEGURAR:
Ítem |
Descripción |
Edificios |
1 |
Finca N° 7617, Santísima Trinidad. C.C.C. 15-1031-00. Edificio Banco. |
Banco |
2 |
Finca N° 7617, Santísima Trinidad. C.C.C. 15-1031-00. Centro Cultural |
Centro Cultural |
3 |
Finca N° 7617, Santísima Trinidad. C.C.C. 15-1031-00. Sala de Convenciones |
Sala de Convenciones |
4 |
Finca N° 7617, Santísima Trinidad. C.C.C. 15-1031-00. Gran Teatro |
Gran Teatro |
5 |
Finca N° 7617, Santísima Trinidad. C.C.C. 15-1031-00. Estacionam. y S. técnicas |
Estacionamiento, Sala de Bombeo y Potencia |
6 |
Finca N° 7617, Santísima Trinidad. C.C.C. 15-1031-00. Puestos de seguridad BCP |
Casetas de seguridad |
7 |
Finca N° 7617, Santísima Trinidad. C.C.C. 15-1031-00. Instituto BCP |
Instituto BCP |
8 |
Finca N° 7617, Santísima Trinidad. C.C.C. 15-1031-00. Subestación de 66 KV |
Subestación de 66 KV |
9 |
Fincas N° 10.481 y 13.518, Stma. Trinidad. C.C.C. 15-0678-02 y 15-0678-03. Depósito |
Depósitos de materiales |
10 |
Finca N° 7929, La Encarnación. C.C.C.10-0407-06. Rius y Jorba - Palma 468 |
Rius y Jorba |
11 |
Finca N° 6952, La Catedral. Palma 484 C.C.C.10-0407-14. Ex Cámara Compensadora |
Ex Cámara Compensadora |
12 |
Finca/Mat. N°1.205, De la Recoleta. C.C.C. 14-0057-07. Salaskin y Andrade |
Archivo Histórico BCP |
13 |
Sede Social- Distrito de San Roque. C.C.C. 12-0462-01, 12-0462-02/03/21/34 /35/36/48/49/38/40/46/47/50/51/52. |
Sede Social |
14 |
Finca N° 55, de la Catedral. C.C.C. 11-0025-14. Eligio Ayala y Caballero |
Migraciones |
15 |
Finca N° 2232, de la Catedral. C.C.C. 11-0169-06. Avda. 5ta. y Parapití |
5ta y Parapití |
16 |
Finca N° 660, La Recoleta, C.C.C. 14-0069-00. Av. Mcal. López y Dr. Weiss |
MIC |
17 |
Matrícula N° 62475HA01, De la Encarnación, C.C.C. 10-546-12/03-17. Edificio Península 1 |
Dpto. Edificio Península Delfín Chamorro 962 |
18 |
Finca N° 9.372, de La Encarnación, C.C.C. 10-0497-06. 15 de Agosto esquina Lugano. |
Ex CNV |
19 |
Máquina Procesadora de billetes Bps M7 + Nota Pack |
|
20 |
Máquina Bps 1040 |
|
21 |
Máquina BDS D100 SC 200 |
|
22 |
Equipos varios de Tesorería |
|
23 |
Moneda, papel moneda, moneda extranjera y otros valores en bóveda central |
|
24 |
Monedas, Billetes, Condecoraciones, Joyas, Antigüedades de las colecciones Cellario y Triple Alianza, en el Museo Numismática y de Joyas del BCP y en bóveda de casilleros |
|
La cobertura de los inmuebles detallados deberá comprender todo lo clavado, plantado, edificado y el contenido. El contenido incluye máquinas, motores, muebles, equipos de oficina, equipos electrónicos e informáticos, obras de arte, moneda, papel moneda, otros valores en bóveda y en exposición.
La cobertura de moneda y papel moneda será por el valor intrínseco propiamente dicho y no por el valor nominal. A ese efecto, los costos a considerar serán los de la última adquisición realizada por el Banco Central del Paraguay.
El formulario de los bienes a asegurar, en el cual se detallan los valores aproximados de los bienes, será entregado a los Oferentes el día de la visita técnica. La persona designada por el Oferente deberá presentar el acuerdo de confidencialidad confeccionado por la convocante suscripta por él y por los representantes legales del Oferente. Dicho acuerdo de confidencialidad se encuentra en la Sección Formularios del PBC.
EN EL BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY SE DISPONEN DE VARIOS EQUIPOS ELECTRÓNICOS, COMO SER:
El listado es meramente enunciativo, sujeto a modificaciones. La cobertura de equipos electrónicos incluye los siguientes riesgos:
Los riesgos excluidos para equipos electrónicos son:
MEDIDA DE LA PRESTACIÓN
La cotización deberá realizarse sin franquicia y a primer riesgo absoluto para el conjunto de bienes a ser asegurados.
RIESGOS RETENIDOS:
EQUIPOS Y SISTEMA DE DETECCION ELECTRONICA DE INCENDIO DEL COMPLEJO EDILICIO DEL BCP
El Complejo edilicio del Banco Central del Paraguay cuenta con sistemas de detección electrónica de incendios y de extinción compuestos por los siguientes ítems:
Generalidades: El Banco Central del Paraguay cuenta actualmente con los sistemas instalados y en funcionamiento.
Las principales características de los sistemas son:
Sistema de Detección Electrónica de Incendios:
Sistema de Extinción Automática de Incendios:
Gas Halon 1301:
Gas FM 200:
Archivo 1º Subsuelo Edificio Banco [2 cilindros de 296.5Kg]. Los sistemas de extinción de incendio se hallan conectados al sistema de detección de incendios (doble zona) y cuentan con selectores de accionamiento automático y manual. Los cilindros de almacenamiento de los gases supresores de incendio tienen una antigüedad de 20 años. En cada sitio protegido se hallan distribuidos difusores, con un promedio de 4 unidades por sector.
NOVEC 1230:
Bóveda [8 cilindros de 250Kg]. Sistema de detección y extinción de incendios direccionable, la condición de descarga es que mínimamente se activen 2(dos) sensores distintos, se cuenta a su vez con pulsador manual de descarga y la cantidad necesaria de difusores. Los cilindros de almacenamiento de los gases supresores de incendio tienen una antigüedad de 2 año.
Sala de UPS GTIC [1 cilindro de 250Kg]. Sistema de detección y extinción de incendios por zonas, la condición de descarga es que mínimamente se activen 2(dos) sensores distintos, se cuenta a su vez con pulsador manual de descarga y la cantidad necesaria de difusores. Los cilindros de almacenamiento de los gases supresores de incendio tienen una antigüedad de 2 año.
Sala de UPS GTIC SITIO ALTERNO [1 cilindro de 17 Kg. Sistema de detección y extinción de incendios por zonas, la condición de descarga es que mínimamente se activen 2(dos) sensores distintos, se cuenta a su vez con accionador de manual de descarga y la cantidad necesaria de difusores. Los cilindros de almacenamiento de los gases supresores de incendio tienen una antigüedad de menos de 2 año.
Puertas de Bóvedas y Auxiliar: Mecanismos de cierre: Marca: CHUBB, procedencia Gran Bretaña.
Detalle de ubicación y cantidad de detectores de equipos de detección automática de incendios por zonas:
Edificio Banco:
Detectores de: |
Humo |
Temperatura |
Termovelocimétricos |
2º Subsuelo |
50 |
44 |
|
1º Subsuelo |
82 |
45 |
|
Planta baja |
15 |
12 |
|
Entrepiso |
40 |
14 |
|
1º Piso |
47 |
56 |
|
2º Piso |
55 |
48 |
|
3º Piso |
55 |
39 |
|
4º Piso |
66 |
44 |
|
5º Piso |
65 |
57 |
|
6º Piso |
54 |
52 |
11 |
Terraza |
17 |
26 |
2 |
Entrepiso Terraza |
27 |
|
|
Total |
573 |
437 |
13 |
Edificio Centro Cultural:
Detectores de: |
Humo |
Temperatura |
Termovelocimétricos |
2º Sub suelo |
63 |
13 |
2 |
1º Sub suelo |
54 |
19 |
|
Planta baja |
41 |
19 |
|
1º Piso |
46 |
35 |
|
Terraza |
5 |
21 |
4 |
Total |
209 |
107 |
6 |
Estacionamiento:
Detectores de: |
Humo |
Temperatura |
Sala termomecánica |
21 |
|
Estacionamiento |
|
145 |
Sala de bombeos |
8 |
|
Sala de limpieza |
8 |
|
Total |
37 |
145 |
Sala de Convenciones:
Detectores de: |
Humo |
Temperatura |
Termovelocimétricos |
Infra rojo Mini-beam |
Subsuelo |
12 |
14 |
1 |
|
Entre piso |
3 |
18 |
|
|
Platea |
13 |
|
|
|
Palco |
41 |
8 |
|
8 |
Total |
69 |
40 |
1 |
8 |
Gran Teatro:
Detectores direccionables FIRE LITE: |
Humo |
Total |
150 |
Beem Master |
03 |
Sistema de Detección de Incendios Direccionable e Inteligente
El Banco Central del Paraguay se encuentra en una etapa de actualización tecnológica de los equipos de seguridad electrónica, entre ellos el Sistema de Detección de Incendios. A la fecha se encuentran instalados unos equipos de Detección con paneles y Sensores direccionables y analógicos, los cuales son de tecnología muy superior a la instalación anterior; por tanto, brindan mayor cantidad de información y el lugar exacto de los sitios donde fueren activados los distintos tipos de detectores, además de contar con sistemas de voceo para evacuación e informes en casos de emergencias e incendios. La instalación de los detectores inteligentes, barreras infrarrojas, así como parlantes del sistema de voceo, que son utilizados para casos de emergencia, ha sido completada en el Edificio Banco y en el Edificio Centro Cultural. Este año se están instalando equipos en los siguientes sectores: Sala de Potencia, Sala de Bombeo. En el estacionamiento cubierto y estacionamiento de altura se encuentran concluidos los trabajos. En el Gran Teatro actualmente se encuentra en etapa de culminación. Se tiene proyectado instalar, este año, equipos en la Sala de Convenciones y en el Gran Teatro, como así también en el Archivo Histórico con lo cual se culminará la actualización tecnológica de los dispositivos de detección electrónica de incendios. La cantidad promedio de detectores inteligentes y direccionables instalados en el Edificio Banco es 100 unidades aproximadamente por cada nivel, incluyendo el 6to. Piso y la terraza.
Cabe mencionar que los nuevos detectores no reemplazan a los antiguos, sino que el Edificio Banco y el Centro Cultural del BCP cuentan con sistema doble de detección electrónica de incendios.
Cabe mencionar que todos los dispositivos de control son señalizados en la Sala de Monitoreo Central donde se encuentra personal durante las 24 horas los 365 días del año.
Sistema de Extinción por Agua.
El sistema de extinción con agua del Banco Central del Paraguay cuenta con dos tanques de agua de aproximadamente 200.000 litros cada uno. Un tanque se encuentra en la azotea del Edificio Banco y el otro está en el Subsuelo del Estacionamiento techado; ambos cuentan con poderosas bombas de agua alimentados eléctricamente por una red de emergencia que cuenta con generador diésel propio, a fin de que en casos de corte de energía no se interrumpa el servicio.
Existe una cañería para uso de los bomberos que cubre todo el Complejo Edilicio del BCP, los cuales son indicados en grandes carteles que se encuentran expuestos en los accesos de todos los portones de ingreso.
Todas las tomas de agua BIE son objeto de mantenimiento y pruebas bimestrales; así mismo se mantiene un registro de los trabajos realizados en cada una de ellas.
Detectores Direccionables e Inteligentes Edificio Banco:
Detectores de: |
Humo/Calor |
Termovelocimétrico |
2° Sub suelo |
100 |
5 |
1° Subsuelo |
220 |
20 |
Planta Baja |
66 |
2 |
Entrepiso |
34 |
2 |
1° Piso |
97 |
12 |
2° Piso |
109 |
14 |
3° Piso |
110 |
14 |
4° Piso |
110 |
12 |
5° Piso |
110 |
10 |
6° Piso |
110 |
25 |
Terraza |
45 |
- |
Entrepiso Terraza |
11 |
- |
Total |
1122 |
116 |
Detectores Direccionables Centro Cultural
Detectores de: |
Humo/Calor |
Termovelocimétrico |
2° Sub suelo |
94 |
4 |
1° Sub suelo |
98 |
6 |
Planta Baja |
90 |
3 |
1° Piso |
86 |
4 |
Terraza |
12 |
3 |
Total |
380 |
20 |
SINIESTRALIDAD:
Siniestralidad de los últimos 5 años:
Año: 2020
Año: 2021
Año: 2022
Año: 2023
Año 2024
Vigencia:
El plazo de vigencia de la póliza será de las 12:00 hs. del 17/09/2024, hasta las 12:00 hs. del 17/09/2025 o, en el caso de que la adjudicación se realice posteriormente al 17/09/2024 la vigencia será desde las 12:00hs del día siguiente de la notificación de la adjudicación, por un año hasta las 12:00hs del día que corresponda.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:
El presente llamado a ser publicado ha sido solicitado por el Departamento de Gestión de Riesgos Operativos de la Gerencia de Desarrollo y Gestión Institucional del Banco Central del Paraguay, de acuerdo con las necesidades de la Institución y con aprobación de la máxima autoridad. Los nombres de las personas requirentes de la contratación obran en los registros del BCP y en el Dictamen Técnico publicado en el SICP.
La contratación de un seguro contra incendio se justifica en que la póliza ofrece una cobertura para bienes de la propiedad del BCP, (edificios, instalaciones, maquinarias y motores, muebles, equipos de oficina, moneda, papel moneda, otros valores en bóveda y en exposición), en caso de incendio. El Asegurador indemnizará el daño a los bienes por la acción directa o indirecta del fuego y por las medidas para extinguirlo, las demoliciones, evacuaciones u otras análogas. La indemnización también cubrirá los bienes asegurados que se extravíen durante el siniestro. Es necesario que el BCP cuente con un Seguro de Incendio a fin de prever y minimizar las consecuencias de los posibles eventos.
Con relación a la planificación, se indica que se trata de un llamado periódico, sucesivo ya que la necesidad es continua.
Las especificaciones técnicas establecidas y detalladas a continuación se justifican en las necesidades actuales de la Institución, en su infraestructura y bienes.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
La Contratante fiscalizará la ejecución del Contrato a través del área administradora del Contrato. Se verificará que lo ejecutado cumpla a cabalidad con lo establecido en la Sección Suministros Requeridos - Especificaciones técnicas y en la Lista de Precios; y se adecuen al Plan de Entrega de los Bienes o Servicios del presente PBC.
La aseguradora que haya ganado el procedimiento de contratación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.
Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia)..
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Nota/Formulario/Providencia/Memorando de conformidad del área técnica.
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
Conformidad del área técnica administradora del contrato. |
Nota/Formulario/Providencia/Memorando de conformidad del área técnica administradora del contrato. |
Una vez presentada la póliza por la Aseguradora, se procederá a la verificación de sus términos, emitiéndose la conformidad, si correspondiere. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.