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Buenos días
Con respecto al punto del relevamiento de archivos, recomendaría que dicho relevamiento debería ser previo antes a la presentación de ofertas. No así, después de la adjudicación y firma de contrato. Cada llamado de este tipo de servicios, se suelen realizar primeramente los relevamientos y las necesidades especificas de la convocante. A parte, es una ventaja también para el oferente realizar este procedimiento para que pueda tener ciertos criterios de si es que va a poder presentarse o no al llamado y también si se presentare, tendrá los precios acordes al llamado.