Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
El ámbito institucional requirente de esta contratación es la sección de Obras Civiles de la Circunscripción Judicial de Paraguarí, cuya Jefatura está a cargo de la Arq. María Sol Moreno.
La contratación del servicio es programada periódicamente a través de procesos plurianuales; a fin de satisfacer y garantizar el correcto y seguro funcionamiento de las Instalaciones Eléctricas del Palacio Judicial de Paraguarí.
Las especificaciones técnicas fueron elaboradas por la sección de Obras Civiles de la Circunscripción Judicial de Paraguarí; y son las que a criterio del ámbito requirente, satisfarán de la mejor manera los requerimientos de la institución.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS | ||||||
| Código de Catálogo | Ítem Nº | Descripción de los Servicios | Unidad de Medida | Cant. | Presentación | Precio Unitario |
| 72102201-002 | SERVICIO DE MANTENIMIENTO | |||||
| 1 | Revisión y verificación de alimentación de energía eléctrica. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 2 | Revisión y verificación de tableros eléctricos. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 3 | Control de cableado de alimentación. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 4 | Chequeo de cables sueltos, flojos, pelados, quemados y chamuscados. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 5 | Revisión y verificación de alimentación de energía eléctrica de alumbrados públicos y luces exteriores. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 6 | Reparación de tablero eléctrico (readecuación, saneamiento y ordenamiento de cableado, llaves y contactores) | Unidad | 1 | Evento | ||
| 7 | Provisión y cambio de llaves termomagnéticas hasta 1 x 15 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 8 | Provisión y cambio de llaves termomagnéticas hasta 1 x 20 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 9 | Provisión y cambio de llaves termomagnéticas hasta 1 x 25 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 10 | Provisión y cambio de llaves termomagnéticas hasta 1 x 35 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 11 | Provisión y cambio de llaves termomagnéticas hasta 3 x 100 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 12 | Provisión y cambio de llaves termomagnéticas hasta 3 x 200 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 13 | Provisión y cambio de llaves termomagnéticas hasta 3 x 300 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 14 | Provisión y cambio de llaves termomagnéticas hasta 3 x 400 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 15 | Provisión y cambio de llaves termomagnéticas de más de 3 x 400 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 16 | Provisión y cambio de contactores hasta 7.5 Kw. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 17 | Provisión y cambio de contactores hasta 15 Kw. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 18 | Provisión y cambio de contactores hasta 32 Kw. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 19 | Provisión y cambio de contactores hasta 55 Kw. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 20 | Provisión y cambio de contactores hasta 75 Kw. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 21 | Provisión y cambio de contactores de más de 100 Kw. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 22 | Provisión y cambio de relé térmico hasta 50 A. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 23 | Provisión y cambio de cables hasta 1 mm por tramo de 15 m. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 24 | Provisión y cambio de cables hasta 2 mm por tramo de 15 m. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 25 | Provisión y cambio de cables hasta 4 mm por tramo de 15 m. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 26 | Provisión y cambio de cables hasta 6 mm por tramo de 15 m. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 27 | Provisión y cambio de cables hasta 10 mm por tramo de 15 m. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 28 | Provisión y colocación de artefacto eléctrico tipo led 40w 6500k 605x605 | Unidad | 1 | Evento | ||
| 29 | Provisión y cambio de artefactos eléctricos de embutir tipo led rectangular con 1 tubo | Unidad | 1 | Evento | ||
| 30 | Provisión y cambio de artefactos eléctricos de adosar tipo led rectangular con 2 tubos | Unidad | 1 | Evento | ||
| 31 | Provisión e instalación de artefactos tipo reflector RGB c/ control de 100w | Unidad | 1 | Evento | ||
| 32 | Provisión e instalación de reflector led con sensor de movimiento de 30w | Unidad | 1 | Evento | ||
| 33 | Provisión y cambio de reloj para encendido y apagado de luces exteriores | Unidad | 1 | Evento | ||
| 34 | Servicio de Grúa para reparación de alumbrado publico | Día | 1 | Evento | ||
| 35 | Provisión y cambio de artefacto de Alumbrado Publico tipo led | Unidad | 1 | Evento | ||
| 36 | Provisión y cambio de lámpara de 40w. | Unidad | 1 | Evento | ||
| 37 | Provisión y cambio de artefacto eléctrico del pergolado | Unidad | 1 | Evento | ||
| 38 | Limpieza y saneamiento de registros eléctricos | Unidad | 1 | Evento | ||
| 39 | Provisión y cambio de tapa de registros eléctricos | Unidad | 1 | Evento | ||
| 40 | Readecuación, saneamiento y ordenamiento de cableado de registros eléctricos | Unidad | 1 | Evento | ||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS.
EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS.
Los trabajos de mantenimiento contemplan la ejecución de dos tipos de tareas, conceptualmente diferentes una de otra: El Mantenimiento Preventivo y el Mantenimiento Correctivo. El primero abarca las actividades que deben ser ejecutadas por recomendaciones del Fabricante o Proveedor, a fin de atender desgastes y/o fallas en las máquinas e instalaciones y de esa forma prolongar el funcionamiento correcto de las mismas. El Mantenimiento Correctivo como su nombre lo indica, consiste en la solución de los problemas que ocurren como consecuencias de fallas en el sistema.
A. MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
El Mantenimiento Preventivo tiene por objeto la preservación de las instalaciones y equipos en óptimas condiciones de uso, mediante la ejecución de los trabajos detallados en cada uno de ellos. En el marco de este servicio, los técnicos del Proveedor deberán realizar visitas según lo que la Contratante considere necesario, la duración de estas visitas será la necesaria para completar las tareas indicadas en los Términos de Referencia y que, por ende, hagan efectivo el funcionamiento óptimo de las instalaciones eléctricas. La Planilla de Mantenimiento Preventivo consiste en una lista de actividades a ser ejecutadas, incluyendo la totalidad de los trabajos que serán realizados en cada uno de los equipos, la Planilla contará con casilleros que permitan indicar las observaciones señaladas para cada uno de ellos.
Los trabajos de mantenimiento preventivo se iniciarán con la emisión de la correspondiente Orden de Requerimiento, en la que se consignarán los trabajos a ser realizados y será entregada al Proveedor de manera personal o remitida a la dirección de correo electrónico declarada en el Formulario de Oferta del Proveedor, siendo este el medio para la recepción de las comunicaciones y notificaciones. El proveedor deberá revisar diariamente el correo electrónico declarado a los efectos de darse por notificado; entendiendo que los plazos se computan desde el día siguiente a la fecha de remisión de las comunicaciones y notificaciones, sin necesidad de contar con un acuse de recibo.
El plazo de ejecución de los trabajos será de 30 (treinta) días corridos, contados desde el día siguiente de la notificación de la Orden de Requerimiento.
Finalizados los trabajos, el Proveedor presentará una Planilla de ejecución de los trabajos consignados en la Orden de Requerimiento.
B. MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
En el marco del mantenimiento correctivo se realizarán reparaciones y/o remplazos de componentes, por vencimiento en su vida útil o porque hayan evidenciado fallas de funcionamiento, detectadas durante el proceso de verificación. Para estos casos, el Administrador del Contrato emitirá primeramente una Orden de Inspección.
Luego el Proveedor presentará el presupuesto correspondiente, respetando los precios unitarios adjudicados, que será verificado por el Administrador del Contrato, aprobado el presupuesto, se generará una Orden de Requerimiento que será entregada al Proveedor de manera personal o remitida a la dirección de correo electrónico declarada en el Formulario de Oferta del Proveedor, siendo este el medio para la recepción de las comunicaciones y notificaciones. El Proveedor deberá revisar diariamente su correo electrónico declarado a los efectos de darse por notificado; entendiendo que los plazos se computarán desde el día siguiente de la fecha de remisión de las comunicaciones y notificaciones, sin necesidad de contar con el acuse de recibo.
El plazo de ejecución de los trabajos será de 20 (veinte) días corridos, contados desde el día siguiente de la notificación de la Orden de Requerimiento.
Una vez concluidos los trabajos, el Proveedor presentará un Informe Técnico detallando el trabajo realizado, además, los repuestos remplazados deberán ser entregados al Administrador del Contrato para la verificación por parte de la sección de Obras Civiles de la Circunscripción Judicial de Paraguarí. Los repuestos remplazados serán conservados por el plazo de 10 (diez) días hábiles, desde la entrega de los mismos, luego serán desechados.
En el caso de reclamo de urgencia por mal funcionamiento o falla de alguno de los componentes de los equipos componentes de las instalaciones eléctricas, el Administrador del Contrato emitirá una Orden de Inspección, la cual será notificada vía correo electrónico y con la cual se dará inicio a los trabajos y luego se regularizarán las demás documentaciones.
Multa por incumplimiento.
Una vez que el Administrador del Contrato y/o jefe de la sección de Obras Civiles de la Circunscripción Judicial de Paraguarí haya realizado la comunicación del reclamo de urgencia vía correo electrónico al Proveedor; y el Técnico asignado no acudiera al Palacio Judicial de Paraguarí dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes, se aplicará una multa equivalente a 1 (un) jornal diario por cada hora de atraso.
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
No. De Artículo
[Insertar el N° del Artículo]
Nombre de los Bienes o Servicios
[Indicar nombre]
Especificaciones Técnicas y Normas
[indicar ET y Normas]
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
El plazo de prestación de los servicios será conforme a cuanto sigue:
Mantenimiento Preventivo: El plazo de ejecución de los trabajos será de 30 (treinta) días corridos, contados desde el día siguiente de la comunicación de la Orden de Requerimiento.
Mantenimiento Correctivo: El plazo de ejecución de los trabajos será de 20 (veinte) días corridos, contados desde el día siguiente de la comunicación de la Orden de Requerimiento.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
|
Informe de Conformidad. |
Informe de Conformidad. |
Tras la conclusión de los servicios requeridos en cada Orden de Requerimiento (Contrato Abierto); y a entera satisfacción de la Contratante. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.