Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Especificaciones Técnicas
1. ASPECTOS GENERALES:
El servicio comprenderá la Sanitización y desinfección de las dependencias de la Institución: en el Edificio AYFRA, sito en las calles Presidente Franco N° 780 esquina Ayolas, locales de Avda. Artigas e Isla Bogado (Ruta Luque San Lorenzo, desvío al CITEC/FIUNA), Regionales de Ciudad del Este (Avda. Monseñor Rodríguez km 1 ½ casi Concejal Romero Villa ANDE) y Encarnación (Independencia Nacional 1134 entre Cerro Corá y Monseñor Wiessen), mediante la provisión y evaporización de un producto con protección antimicrobiana a ser aplicada en superficies de pisos, paredes, mobiliarios fijos y móviles, ubicados en la sede de la Institución. Esto a fin de evitar la transmisión y propagación de enfermedades y con ello disminuir el ausentismo del personal de la Institución ocasionado por enfermedades.
La evaporación deberá realizarse con equipamiento especializado para el efecto, con personal técnico calificado. El personal que ejecutará el servicio deberá contar con todas las protecciones requeridas para el efecto (respiratoria, ocular y cutánea).
La firma deberá comprender de la correcta aislación y señalización del lugar a ser tratado, antes de la aplicación del producto.
Una vez tratado un área la firma deberá señalar la misma a través de distintivos que indiquen como mínimo los siguientes datos: fecha de la aplicación y el tiempo del efecto residual.
El área ya tratada deberá estar disponible para uso, en un plazo no mayor a 1 (una) hora, terminado la aplicación del producto.
2. EFECTIVIDAD:
El producto a ser utilizado deberá garantizar un efecto residual o prolongado de (+/-5) días, como mínimo después de cada aplicación. Para ello presentará el administrador del contrato el/los resultados del/los de control de carga microbiológica de ambientes realizados a través de laboratorios privados habilitados por organismo oficial competente, los costos de los análisis correrán por cuenta del proveedor. En caso de discrepancia de los resultados de los análisis se recurrirá al CEMIT, cuyo costo correrá por cuenta del proveedor. Si el resultado del análisis se encontrare fuera de rango establecido según la norma internacional USP38-116- para el área tratada, el proveedor deberá realizar una aplicación extra al cronograma y sin costo para al Convocante.
El producto a ser utilizado deberá contar con las mínimas características:
La aplicación debe prevenir y controlar de manera efectiva y ecológica los crecimientos de:
3. PLAN DE ENTREGAS:
PLAZOS DE ENTREGA: 5 (cinco) días hábiles a partir de la recepción de la orden de servicio emitido por el administrador del contrato.
PRIMERA APLICACIÓN: se realizará según necesidad de cada dependencia de la Institución y en coordinación con las mismas, en razón a que el área a ser tratada deberá estar seca y libre de polvo, así como también, no se permitirá el acceso al área tratada durante un periodo de tiempo como mínimo de 45 (cuarenta y cinco) minutos después de cada aplicación.
SEGUNDA APLICACIÓN Y SIGUIENTES: se realizaran cada 60 días a partir de la primera aplicación previa realización de análisis de control de carga microbiana a través de un laboratorio local, con un mínimo de 10 (diez) muestras levantadas de las áreas ya tratadas con anterioridad, cuyo costo correrá por cuenta del proveedor y el resultado del análisis deberá ser presentado al administrador del contrato. Si el resultado del análisis citado se encontrare fuera del rango requerido para el área tratada, el proveedor deberá realizar una aplicación extra al cronograma establecido y sin costo para la Institución.
Las aplicaciones se realizará cada 60 (sesenta) días para garantizar la continuidad del efecto del tratamiento sobre las superficies. Cada aplicación se corresponderá con una Orden de Servicio detallando las dependencias y las superficies en metros cuadrados.
LUGAR DE REALIZACIÓN DEL SERVICIO: Edificio AYFRA, sito en las calles Presidente Franco N° 780 esquina Ayolas, locales de Avda. Artigas e Isla Bogado (Ruta Luque San Lorenzo, desvío al CITEC/FIUNA), Regionales de Ciudad del Este (Avda. Monseñor Rodríguez km 1 ½ casi Concejal Romero Villa ANDE) y Encarnación (Independencia Nacional 1134 entre Cerro Corá y Monseñor Wiessen).
Las fiscalizaciones e inspecciones sobre la correcta prestación del servicio, se realizarán a través del Departamento Administrativo, dependiente de la Gerencia Administrativa Financiera quien podrá requerir la asistencia de los funcionarios necesarios para el efecto.
Las inspecciones consistirán en la fiscalización y comprobación de la realización de todos los servicios y/o trabajos especificados, así como la provisión de los insumos y materiales en la oportunidad, cantidad y calidad requeridas, de acuerdo a lo solicitado y control de personal.
Los controles se realizarán según el cronograma de Sanitización y desinfección establecido en las EETT (a plazos). Las observaciones señaladas por el fiscalizador de la CONATEL, deberán ser corregidas por el Contratista según el plazo que se le consignará:
Los representantes de ambas partes, recorrerán las instalaciones del Edificio AYFRA, Artigas e Isla Bogado, al término del cual se dejará constancia escrita de todo lo observado.
El representante de la Gerencia Operativa de Contrataciones conjuntamente con el administrador del contrato visitará/n las Regionales de Ciudad del Este y Encarnación, para verificación y fiscalización de los mismos, en forma intempestiva y sorpresiva, cuando así lo requiera.
Los encargados de las Regionales de Ciudad del Este y Encarnación, remitirán su informe a la División de Servicios Generales, respecto al servicio prestado en las mismas.
El oferente deberá presentar al administrador de contrato los resultados de control de carga microbiológica de las muestras levantadas en los cuales certifique si cumplen con lo solicitado.
3. INFRAESTRUCTURA Y PERSONAL:
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
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No. De Artículo |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
SERVICIO DE SANITIZACIÓN Y DESINFECCIÓN DE OFICINAS (por m2 y por evento) |
El servicio comprenderá la Sanitización y desinfección de las dependencias de la Institución: en el Edificio AYFRA, sito en las calles Presidente Franco N° 780 esquina Ayolas, locales de Avda. Artigas e Isla Bogado (Ruta Luque San Lorenzo, desvío al CITEC/FIUNA), Regionales de Ciudad del Este (Avda. Monseñor Rodríguez km 1 ½ casi Concejal Romero Villa ANDE) y Encarnación (Independencia Nacional 1134 entre Cerro Corá y Monseñor Wiessen), mediante la provisión y evaporización de un producto con protección antimicrobiana a ser aplicada en superficies de pisos, paredes, mobiliarios fijos y móviles, ubicados en la sede de la Institución. Esto a fin de evitar la transmisión y propagación de enfermedades y con ello disminuir el ausentismo del personal de la Institución ocasionado por enfermedades. La evaporación deberá realizarse con equipamiento especializado para el efecto, con personal técnico calificado. El personal que ejecutará el servicio deberá contar con todas las protecciones requeridas para el efecto (respiratoria, ocular y cutánea). La firma deberá comprender de la correcta aislación y señalización del lugar a ser tratado, antes de la aplicación del producto. Una vez tratado un área la firma deberá señalar la misma a través de distintivos que indiquen como mínimo los siguientes datos: fecha de la aplicación y el tiempo del efecto residual. El área ya tratada deberá estar disponible para uso, en un plazo no mayor a 1 (una) hora, terminado la aplicación del producto. El producto a ser utilizado deberá garantizar un efecto residual resistente contra todo tipo de microorganismo, como mínimo después de cada aplicación. El producto a ser utilizado deberá contar con las mínimas características:
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Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
Í
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
SERVICIO DE SANITIZACIÓN Y DESINFECCIÓN DE OFICINAS 76101503-9999 |
Según plan de prestación de los servicios |
M2 |
EDIFICIO AYFRA SITO EN PRESIDENTE FRANCO 780 ENTRE O’LEARY Y AYOLAS (12.698.,4 m2) ASUNCIÓN |
12 (DOCE) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 5 (cinco) días hábiles a partir de la recepción de la orden de servicio emitido por el administrador del contrato. |
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2 |
SERVICIO DE SANITIZACIÓN Y DESINFECCIÓN DE OFICINAS 76101503-9999 |
Según plan de prestación de los servicios |
M2 |
AVDA. ARTIGAS CASI SANTÍSIMA TRINIDAD (780 m2) ASUNCIÓN |
12 (DOCE) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 5 (cinco) días hábiles a partir de la recepción de la orden de servicio emitido por el administrador del contrato. |
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3 |
SERVICIO DE SANITIZACIÓN Y DESINFECCIÓN DE OFICINAS 76101503-9999 |
Según plan de prestación de los servicios |
M2 |
ISLA BOGADO LUQUE (RUTA LUQUE SAN LORENZO), DESVÍO A CITEC/FIUNA (130 M2) LUQUE |
12 (DOCE) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 5 (cinco) días hábiles a partir de la recepción de la orden de servicio emitido por el administrador del contrato. |
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4 |
SERVICIO DE SANITIZACIÓN Y DESINFECCIÓN DE OFICINAS 76101503-9999 |
Según plan de prestación de los servicios |
M2 |
REGIONAL DE CIUDAD DEL ESTE AVDA. MONSEÑOR RODRÍGUEZ KM 1 ½ ACASI CONCEJAL ROMERO (270 M2) CIUDAD DEL ESTE |
12 (DOCE) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 5 (cinco) días hábiles a partir de la recepción de la orden de servicio emitido por el administrador del contrato. |
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5 |
SERVICIO DE SANITIZACIÓN Y DESINFECCIÓN DE OFICINAS 76101503-9999 |
1 |
M2 |
REGIONAL DE ENCARNACIÓN INDEPENDENCIA NACIONAL N° 1134 ENTRE CERRO CORÁ Y MONSEÑOR WIESSEN (230 M2) ENCARNACIÓN |
12 (DOCE) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 5 (cinco) días hábiles a partir de la recepción de la orden de servicio emitido por el administrador del contrato. |
Contrato Abierto
Monto Máximo: Gs. 900.000.000 (guaraníes novecientos millones)
Monto Mínimo: Gs. 450.000.000 (guaraníes cuatrocientos cincuenta millones)
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
CONFORME EETT
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Junio2024, a Junio 2025. |
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Nota de Remisión |
Nota de Remisión / Informe Final |
Junio 2025 |
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: INFORMES Y/O ACTAS DE SERVICIO DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO CONJUNTAMENTE CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE LA GERENCIA OPERATIVA DE CONTRATACIONES.
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.