El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Lic. Iris González, Jefa de Auditoría Interna de Cañas Paraguayas S.A.

• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Examinar las operaciones del Ejercicio 2024 a efectos de emitir el informe de auditoría externa, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 2421/04, Art. 33 y las nuevas Reglamentaciones vigentes.

• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal.

Proceso realizado anualmente.

• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

Es de vital importancia contar con el servicios requerido, teniendo en cuenta los plazos establecidos para la presentación de los Informes Financieros Anuales del Ejercicio 2024, tanto para los informes a la Función Pública, como para la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios, con los que debe ir anexos el dictamen del Auditor Externo.

a. SOBRE Nº 1: (NOMBRE DEL OFERENTE) - OFERTA TÉCNICA Licitación de Menor Cuantía Nº 08/2024 "SERVICIO DE AUDITORÍA EXTERNA, CONTABLE, DE GESTIÓN, FINANCIERA E IMPOSITIVA" - ID N° 451.384.- (Documentaciones requeridas para aplicar los Criterios de Evaluación, indicadas en el cuadro de Criterios de Evaluación).

b. SOBRE Nº 2: (NOMBRE DEL OFERENTE) OFERTA ECONÓMICA Licitación de Menor Cuantía Nº 08/2024 "SERVICIO DE AUDITORÍA EXTERNA, CONTABLE, DE GESTIÓN, FINANCIERA E IMPOSITIVA" - ID N° 451.384.- (Documentaciones requeridas para aplicar los Criterios de Evaluación, indicadas en el cuadro de Criterios de Evaluación).

c. Ambos sobres (Oferta Técnica y Oferta de precio) deberán ser presentados al mismo tiempo.

Evaluación la propuesta técnica:

i. Se verificará el cumplimiento de cada oferta respecto al suministro de la documentación de carácter sustancial, eliminándose aquellas que no cumplan con el suministro de dicha documentación o que dicha documentación sea insatisfactoria.

ii. Las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral que antecede, de conformidad al sistema de adjudicación adoptado, serán evaluadas en detalle para verificar su cumplimiento con otros requisitos de la licitación.

iii. Una vez finalizada la evaluación de la oferta técnica, la autoridad competente de la convocante emitirá una resolución que determine el resultado de dicha evaluación. La notificación se realizará a través de los correos electrónicos declarados por los oferentes. Los participantes se considerarán notificados con la remisión de dichos correos por parte de la convocante, sin necesidad de acuse de recepción.

iv. Se indicará expresamente que los sobres con las ofertas de precio que no hayan superado el análisis técnico, serán devueltos sin abrir después de la adjudicación.

v. Una vez publicado el resultado de la evaluación técnica, la convocante informará a través del SICP el día y hora fijados para la apertura de las ofertas económicas de aquellas firmas que hayan superado el análisis técnico. La fijación de la fecha y hora deberá contemplar el plazo establecido en la normativa para la interposición del recurso de protesta, en caso contrario, la convocante deberá cancelar el procedimiento de contratación. La impugnación contra el resultado de la evaluación técnica tendrá efectos suspensivos respecto a la apertura de la oferta de precios. Los encargados de evaluar las ofertas no tendrán acceso al contenido del sobre que contenga la oferta económica hasta que se haya realizado la apertura del mismo, en acto público.

Evaluación la propuesta económica:

i. Se verificará el cumplimiento de cada oferta respecto al suministro de la documentación de carácter sustancial, eliminándose aquellas que no cumplan con el suministro de dicha documentación o que dicha documentación sea insatisfactoria.

ii. Las ofertas que superen la calificación señalada en el numeral que antecede, serán agrupadas en orden numérico de menor a mayor luego de haber efectuado las correcciones aritméticas que hayan sido necesarias y habiéndose aplicado los márgenes de preferencia cuando corresponda. La que resulte con el precio más bajo será propuesta para la adjudicación.

Resumen de las Especificaciones Técnicas. Los bienes deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas:

AUDITORÍA EXTERNA CONTABLE E IMPOSITIVA

El alcance del Servicio deberá prever dos (2) etapas de control:

1. Etapa 1/2: abarcará el período Enero/24 a Setiembre/24 y, el servicio deberá estar orientado a verificar y dictaminar sobre los informes contables en base al Sistema de Contabilidad de la empresa.

Período aproximado para trabajo de campo Etapa 1/2: 21/10/24 al 18/11/24.

2. Etapa 2/2: abarcará el período Octubre/24 Diciembre/24 y el alcance del servicio en base al Sistema de Contabilidad de la empresa. Período aproximado para trabajo de campo Etapa 2/2: 09/12/24 al 10/02/25.

Observación: De acuerdo al calendario de cierre del Ministerio de Economía y Finanzas, si las fechas señaladas en el ítem b); requirieran modificaciones, las mismas serán informadas por la Caja de Jubilaciones a la Auditoría Externa, con suficiente anticipación.

El prestador de servicios deberá describir en forma pormenorizada la metodología que adoptará para ejecutar los trabajos conforme al cronograma y alcances arriba descritos, el programa de trabajo y los comentarios o sugerencias en relación al mismo.

Examinar las operaciones del Ejercicio 2024 a efectos de emitir el informe impositivo de auditoría externa, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 2421/04, Art. 33 y las nuevas Reglamentaciones vigentes.

El informe de Auditoría estará compuesto por los siguientes documentos:

Documento 1) Opinión del auditor externo sobre los estados financieros de la Caja. Este documento deberá contener básicamente lo siguiente:

• • Identificación del contribuyente auditado y de sus estados financieros.
  • Identificación del ejercicio o periodo fiscal auditado.
  • Responsabilidad de la administración del contribuyente por los estados financieros.

• • Responsabilidad del auditor.
  • Opinión del auditor externo. Cuando no se emita opinión técnica deberán exponerse las razones justificativas de esta abstención, aportando a tal fin cuantos detalles e informaciones complementarias sean necesarios.
  • Información sobre el cumplimiento de otros requisitos legales y otras normas reguladoras.

Documento 2) Informe sobre recomendaciones de aspectos tributarios.

• • Mención de que las recomendaciones surgen a partir de la evaluación del control interno de la entidad.
  • Responsabilidad de la administración del contribuyente por el diseño y operación del control interno.
  • Limitaciones inherentes del control interno.
  • Detalle de las recomendaciones de aspectos tributarios.
  • Acciones a tomar para corregir errores.

Presentación de informes: Una vez finalizados los informes Financieros y Tributarios, la presentación ambos informes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• Impresos en hoja tamaño carta y en 2 (dos) ejemplares encuadernados con tapas de lámina de plástico espiralado.
• Digitalizados y presentados en medios magnéticos (CD, pen drive y/o email).

El prestador de servicios deberá presentar conjuntamente con CAPASA los informes a ser elaborados y enviados a la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios conforme a disposiciones legales, y acompañará los trámites pertinentes (ejemplo: Alta y baja de terceros autorizados).

1. RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES

DE CAÑAS PARAGUAYAS S.A. (CAPASA)

• Poner a disposición de los auditores todas las informaciones que requieran la normal ejecución de sus servicios profesionales.
• Facilitar locales de trabajo satisfactorios y los sistemas de comunicaciones y fotocopiado.
• Disponer el pago de los honorarios y gastos reembolsables en los términos previstos en el presente pliego.

DE LOS AUDITORES

• Presentar a la CAJA los informes indicados en el Pliego de Bases y Condiciones.
• Los auditores no contarán con personal de CAPASA para la transcripción de documentos elaborados por el Auditor.
• Los auditores no podrán ceder, ni subcontratar los servicios con terceros, ni asociarse con estos para su cumplimiento, sea en forma total o parcial, salvo expresa autorización de CAPASA.
• La propiedad intelectual de los trabajos pertenecerá en su totalidad a CAPASA, El adjudicado podrá sin embargo, invocar los trabajos como antecedentes del mismo. Además, no podrá dar informaciones a terceros sin previa instrucción de CAPASA, durante de la ejecución del Contrato.
• El precio adjudicado incluirá los gastos de traslado, viáticos, materiales, y otros en los que incurriere el proveedor en la realización de su trabajo.
• Los Auditores deberán ejecutar los trabajos de Auditoria con el/los profesionales propuestos en este pliego.
• Las solicitudes de todas las informaciones que requieran para la ejecución de la Auditoria se deberán solicitar por lo mínimo 1 (una) semana antes.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento: