Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
1 Plazo de entrega Estimada convocante Nos dirigimos a ustedes en relación con el proyecto Licitación 444550 - LP1820-24 Adquisición de Regulador de Tensión Monofásico para Líneas de Media Tensión con Control Electrónico, para proponer una modificación en los plazos de entrega de los equipos especificados. Motivo de la Solicitud: El pliego de condiciones actual establece un plazo de entrega de 90 días para un total de 42 equipos, lo cual incluye la realización de visitas y pruebas FAT. Tras un análisis detallado, consideramos que este plazo es insuficiente para garantizar la correcta preparación, realización de pruebas y la aprobación antes del embarque de todos los equipos. Propuesta de Modificación: Proponemos dividir la entrega en dos segmentos y extender los plazos de la siguiente manera: Primera Entrega: 50% de los equipos (21 equipos) a ser entregados en un plazo de 120 días. Segunda Entrega: El restante 50% de los equipos (21 equipos) a ser entregados en un plazo de 150 días. Justificación: Visitas y Pruebas FAT: Las visitas y pruebas FAT requieren de 15 a 20 días, sin considerar los días adicionales para la preparación de estas actividades. Preparativos: Los preparativos para las visitas y pruebas, así como la coordinación logística para la aprobación antes del embarque, demandan un tiempo significativo. Cantidad Significativa de Equipos: La cantidad significativa de equipos a entregar dentro del plazo actual de 90 días resulta casi imposible de cumplir, considerando los puntos mencionados anteriormente. Estamos comprometidos con la calidad y la conformidad de los equipos y creemos que esta extensión y segmentación de la entrega nos permitirá cumplir con los estándares requeridos y garantizar una entrega eficiente y sin contratiempos. 23-07-2024 27-08-2024
2 Sistema de Operacion Con relación a la operación de forma local o remota del regulador de tensión especificada en el apartado 4.2 de la EE.TT. N.º 02.34.31 Rev. 7 ¿Cómo se establecerá la operación local o remota del control electrónico? ¿Es necesario que el gabinete de control electrónico incluya un selector manual físico que permita cambiar entre la operación en modo local y el modo remoto del regulador? 30-07-2024 27-08-2024
3 Fuente de Alimentacion Referente a la fuente de alimentación del control mencionado en el apartado 4.2.5 de la EE.TT. N.º 02.34.31 Rev. 7, por favor especificar el rango del nivel de tensión de la alimentación y si debe ser en Corriente Continua o Corriente Alterna. 30-07-2024 27-08-2024
4 tipo de actuacion Por favor, aclarar si el presente llamado es para la adquisición Reguladores de Tensión de actuación estándar o de actuación rápida. 30-07-2024 27-08-2024
5 plazo de entrega Estimado convocante. a la fecha ya tenemos una oferta muy ventajosa para ustedes, pero consultando con fabrica nos dan el siguiente comentario Hemos recibido de fabrica PDG Datos técnicos Catálogos Pruebas Fats Planos técnicos y todos los documentos para la oferta pero ellos están preocupados por el siguiente punto los equipos pesan APPROX.TOTAL WGT: 3200kG al ser de este peso movilizar en contenedores tiene un plazo estipulado en las Aduanas y los puertos, los cuales son sencibles al proceso de movilización de los mismos tampoco se contempla el periodo de revisión y aprobación de los planos finales de los equipos, es decir plazos en los cuales se ajustan los planos preliminares y se obtienen el producto final, previa confirmación de ANDE. - Si desde la firma del contrato uno hace los calculos En los mejores plazos la ANDE aprueba planos en un periodo de 20 días Con esa aprobación de parte de ANDE uno inicia la fabricación en serie de lo solicitado y solo nos quedan 70 dias para hacer la fabricación y la entrega a su deposito haciendo los cálculos se nos hace imposible entregar en los plazos estipulados en el pliego, solicitamos favor se Flexibilice por los puntos frágiles que exponemos Como usted sabe las multas por Retrasos son muy pesados en este tipo de contratos, deseamos favor nos ayuden con este punto sensible, ya que no se contempla la aprobación de los planos técnicos finales Seria admitido plazos de 150 dias una entrega y 180 dias otra ? Desde ya muchas gracias 01-08-2024 27-08-2024
6 Entrega de producto EXW Consultamos si los plazos estipulados en el pliego pueden ser ajustados por los siguientes motivos 1. Los periodos de aprobación de los planos son extensos y rigurosos, una vez firmado el contrato se presentan los planos finales para su aprobación y estos en experiencias tienen un plazo normalmente de 15 días, si es rechazado se vuelve a ingresar con los cambios solicitados y se vuelve a evaluar para su aprobación es decir podemos fácilmente tener 30 días para aprobar los planos finales y ajustar la compra en una forma segura y correcta. - 2. Los plazos que solicita fabrica para la entrega de los componentes son 40 días. 3. Los plazos que solicita el embarque son 75 días 4. Los plazos necesarios para legalizar y despachar los documentos e embarque son 25 días Por lo expuesto solicitamos respetuosamente Se Flexibilice a un cronograma que contemple todos los escenarios posibles, si bien ustedes ya tienen un proveedor que llego en esos plazos las leyes actuales estipulan que los pliegos deben ser con la mayor amplitud posible sin dejar en desventaja a otros, En el caso que Gane un proveedor nuevo que la convocante no tenga en su lista de planos aprobados no contempla la revisión y los ajustes de los mismos consideramos que esto es una desventaja para proveedores competitivos en la actualidad. 01-08-2024 27-08-2024
7 Plazos de Fabricación y Transporte de Reguladores de Media Tensión Por medio del presente comunicado, nos dirigimos a ustedes para informarles sobre los plazos de fabricación y transporte de los 42 reguladores de media tensión, 200A con sistema automático, que fueron solicitados en la reciente Licitación Pública Internacional (LPI). Plazos de Fabricación: El proceso de fabricación de los 42 reguladores requiere un período estimado de 80 a 90 días EXW (Ex Works), sin considerar el tiempo necesario para el traslado y entrega. solicitamos por este medio considere 80 dias adicionales para transporte y estiba y desestiba como minimo los plazos en el PCB no son reales para este tipo de fabricación se considera insuficiente Consideraciones de Transporte: Los reguladores tienen un peso total de 3.5 toneladas y 4 toneladas cada uno, lo cual requiere un manejo y transporte cuidadoso. Dado que las operaciones logísticas para estos equipos son complejas y lentas debido a su naturaleza y tamaño, solicitamos a la entidad convocante tener en cuenta los siguientes aspectos: Plazos en Puerto: Actualmente, los tiempos de gestión en puerto son significativamente elevados, lo que afecta la rapidez de cualquier tipo de importación. El puerto se encuentra actualmente en un estado de congestión total, lo cual retrasa aún más los procesos de despacho y entrega de equipos. Implementación Fluvial: El transporte fluvial, aunque una opción viable, también enfrenta retrasos debido a la alta demanda y capacidad limitada en los puertos. Este tipo de implementación debe ser planificado con suficiente antelación para mitigar los impactos de los retrasos actuales. Dado el alto costo y la importancia crítica de estos equipos, solicitamos amablemente a la entidad convocante considerar estas circunstancias al planificar los plazos y expectativas para la entrega de los reguladores de media tensión. Agradecemos su comprensión y estamos a su disposición para cualquier consulta adicional. 01-08-2024 27-08-2024
8 Reajuste de precios Estimada convocante Debido a los largos plazos que se transcurren entre la apertura y la fecha de adjudicación que suelen ser mayor a un año solicitamos amablemente tenga en cuenta La siguiente propuesta de reajuste El motivo principal es que estos productos son variables al mercado internacional y los mismos aumentan significativamente sin aviso y la apertura de las Carta de créditos también tienen sus propios tiempos, considerar que es una licitación internacional no puede ser un reajuste convencional sin mirar el incremento en fletes que puede sufrir una adquisición de esta envergadura además que todas las materias primas sufren cambios a estos factores El precio del contrato estará sujeto a reajustes. La fórmula y el procedimiento para el reajuste serán los siguientes: a. Ajuste de Precios para Bienes no proveídos desde el territorio nacional (a ser importados) Si en el periodo comprendido entre el mes anterior a la fecha de presentación de las ofertas y la fecha de apertura de Carta de Crédito Irrevocable se produjeran variaciones más menos 5%, del petróleo crudo o del acero silicio, o del cobre, en el costo del suministro, se preverá un reajuste de precios de acuerdo a la siguiente fórmula: Ap= P (0,50+0,10 C/Co+ 0,35 A/A+0,05 D/D) -P, Dónde: Ap Ajuste de Precios correspondiente únicamente a los equipos de la Lista de Precios. P Precio total correspondiente a los equipos, según Listas de Precios. A, Precio del kilogramo del Acero-Silicio en el mercado internacional, conforme al Precio promedio del Acero en el MEPS - WORLD CARBON STEEL PRICE INDEX -Structural Section and Beams, vigente al mes anterior a la fecha de presentación de las ofertas. Precio del kilogramo del Acero-Silicio en el mercado internacional, conforme al Precio promedio del Acero en el MEPS WORLD CARBON STEEL PRICE INDEX Structural Section and Beams, correspondiente a la fecha de apertura de Carta de Crédito Irrevocable. D, Precio del barril del Petróleo Crudo en el mercado internacional establecida por "Organization Of The Petroleum Exporting Countries", vigente al mes anterior a la fecha de presentación de las ofertas. D Precio del barril del Petróleo Crudo en el mercado internacional, establecida por "Organization Of The Petroleum Exporting Countries", correspondiente a la fecha de apertura de Carta de Crédito Irrevocable. C, Precio del kilogramo del Cobre en el mercado internacional, establecida por "London Metal Exchange", vigente al mes anterior a la fecha de presentación de las Ofertas. C Precio del kilogramo del Cobre en el mercado internacional establecida por "London Metal Exchange", correspondiente a la fecha de apertura de Carta de Crédito Irrevocable. 02-08-2024 27-08-2024
9 Reajuste de precios Nos dirigimos a ustedes en relación a las convocatorias de licitación "Convocatoria de la Licitación 451817 - Lp1824-24 Suministro de Transformadores de Potencia" y "Convocatoria de la Licitación 444550 - Lp1820-24 Adquisición de Regulador de Tensión Monofásico para Líneas de Media Tensión con Control Electrónico, corriente nominal 200 A, con repuestos incluidos". Debido a los largos plazos que se transcurren entre la apertura y la fecha de adjudicación, que suelen ser mayor a un año, solicitamos amablemente que se tenga en cuenta la siguiente propuesta de reajuste de precios. El motivo principal es que estos productos están sujetos a fluctuaciones en el mercado internacional, lo que puede resultar en aumentos significativos sin previo aviso. Además, la apertura de las cartas de crédito también tiene sus propios tiempos, y considerando que se trata de una licitación internacional, no puede aplicarse un reajuste convencional sin tomar en cuenta el incremento en los fletes y los cambios en las materias primas. Propuesta de Reajuste de Precios El precio del contrato estará sujeto a reajustes conforme a la siguiente fórmula y procedimiento: Ajuste de Precios para Bienes no Proveídos desde el Territorio Nacional (a ser Importados): Si en el periodo comprendido entre el mes anterior a la fecha de presentación de las ofertas y la fecha de apertura de la Carta de Crédito Irrevocable se produjeran variaciones de más o menos 5% en el costo del suministro debido a cambios en el precio del petróleo crudo, acero silicio o cobre, se preverá un reajuste de precios de acuerdo a la siguiente fórmula: Fórmula de Ajuste: Ap=P(0.50+0.10CCo+0.35AAo+0.05DDo)−PAp = P (0.50 + 0.10 \frac{C}{Co} + 0.35 \frac{A}{Ao} + 0.05 \frac{D}{Do}) - PAp=P(0.50+0.10CoC+0.35AoA+0.05DoD)−P Dónde: • Ap: Ajuste de Precios correspondiente únicamente a los equipos de la Lista de Precios. • P: Precio total correspondiente a los equipos, según Listas de Precios. • A: Precio del kilogramo del Acero-Silicio en el mercado internacional, conforme al Precio promedio del Acero en el MEPS - WORLD CARBON STEEL PRICE INDEX -Structural Section and Beams, vigente al mes anterior a la fecha de presentación de las ofertas. • Ao: Precio del kilogramo del Acero-Silicio en el mercado internacional, conforme al Precio promedio del Acero en el MEPS WORLD CARBON STEEL PRICE INDEX Structural Section and Beams, correspondiente a la fecha de apertura de Carta de Crédito Irrevocable. • D: Precio del barril del Petróleo Crudo en el mercado internacional establecida por "Organization Of The Petroleum Exporting Countries", vigente al mes anterior a la fecha de presentación de las ofertas. • Do: Precio del barril del Petróleo Crudo en el mercado internacional, establecida por "Organization Of The Petroleum Exporting Countries", correspondiente a la fecha de apertura de Carta de Crédito Irrevocable. • C: Precio del kilogramo del Cobre en el mercado internacional, establecida por "London Metal Exchange", vigente al mes anterior a la fecha de presentación de las Ofertas. • Co: Precio del kilogramo del Cobre en el mercado internacional, establecida por "London Metal Exchange", correspondiente a la fecha de apertura de Carta de Crédito Irrevocable. Solicitud de Igualación de Términos de Reajuste Considerando que ambos equipos (transformadores de potencia y reguladores de tensión monofásicos) utilizan las mismas materias primas, solicitamos que se apliquen los mismos términos de reajuste de precios para ambas licitaciones. Esto permitirá una mayor equidad y reflejará de manera más precisa los cambios en los costos del mercado internacional. Solicitud de Extensión del Plazo de Entrega Además, debido a la complejidad y los tiempos necesarios para la fabricación y suministro de los equipos mencionados, consideramos que los 90 días programados para la entrega de 42 equipos son insuficientes. Por lo tanto, solicitamos que se extienda el plazo de entrega a un mínimo de 150 días. Agradecemos de antemano su comprensión y atención a nuestras solicitudes. Atentamente, 07-08-2024 27-08-2024
10 Prorroga para la presentacion de la oferta. Con el objetivo de garantizar la presentación de una oferta completa y adecuada, solicitamos amablemente una prórroga de al menos 20 días adicionales para la entrega de las ofertas. Esta extensión es fundamental para permitirnos realizar un análisis exhaustivo y cumplir con todos los requisitos establecidos en los documentos de la licitación. 07-08-2024 27-08-2024
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