En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, Requerimientos para realizar el Servicio de Digitalización, INFRAESTRUCTURA REQUERIDA donde dice “El oferente deberá contar con toda la infraestructura tecnológica en su local para el Servicio de Digitalización requerido”. Teniendo en cuenta que actualmente no fueron descriptos requerimiento de infraestructura para procesar la DIGITALIZACION CERTIFICADA como ser: control de acceso de personas, oficina exclusiva para la digitalización certificada, niveles de seguridad, registro de entrada y salida de personas, etc. Solicitamos a la convocante incluir todos los puntos a nivel de infraestructura necesario para cumplir la certificación del proceso de digitalización, en caso de exclusión de algún punto pone en riesgo que el proceso de digitalización sea certificado y la inversión que realizara la institución, sin una base de cumplimiento no puede validarse la oferta técnica de ningún oferente serio y responsable que se escape de las generalidades básicas que establecieron en el PBC.
En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, Requerimientos para realizar el Servicio de Digitalización, INFRAESTRUCTURA REQUERIDA donde dice “El oferente deberá contar con toda la infraestructura tecnológica en su local para el Servicio de Digitalización requerido”. Teniendo en cuenta que actualmente no fueron descriptos requerimiento de infraestructura para procesar la DIGITALIZACION CERTIFICADA como ser: control de acceso de personas, oficina exclusiva para la digitalización certificada, niveles de seguridad, registro de entrada y salida de personas, etc. Solicitamos a la convocante incluir todos los puntos a nivel de infraestructura necesario para cumplir la certificación del proceso de digitalización, en caso de exclusión de algún punto pone en riesgo que el proceso de digitalización sea certificado y la inversión que realizara la institución, sin una base de cumplimiento no puede validarse la oferta técnica de ningún oferente serio y responsable que se escape de las generalidades básicas que establecieron en el PBC.
Los requisitos de infraestructura se encuentran establecidos en el PBC.
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ESPECIFICACIONES TECNICAS
En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, requerimientos generales para la generación de archivos, donde dice “Formato: PDF”. Teniendo en cuenta que la institución requiere en el ítem 1.2 la DIGITALIZACION CERTIFICADA, esta determinación quebranta el cumplimiento del proceso de certificación, se encuentran obligados a modificar el formato de archivo a PDF/A, así como establecer los metadatos mínimos que este formato debe incluir, adicionalmente firma electrónica cualificada, sello de tiempo etc. se denota un desconocimiento pleno de las generalidades de un proceso certificado, corriendo un altísimo riesgo de recibir y abonar con el dinero del pueblo paraguayo por un proceso que desconocen y en el cual no establecieron condiciones mínimas
En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, requerimientos generales para la generación de archivos, donde dice “Formato: PDF”. Teniendo en cuenta que la institución requiere en el ítem 1.2 la DIGITALIZACION CERTIFICADA, esta determinación quebranta el cumplimiento del proceso de certificación, se encuentran obligados a modificar el formato de archivo a PDF/A, así como establecer los metadatos mínimos que este formato debe incluir, adicionalmente firma electrónica cualificada, sello de tiempo etc. se denota un desconocimiento pleno de las generalidades de un proceso certificado, corriendo un altísimo riesgo de recibir y abonar con el dinero del pueblo paraguayo por un proceso que desconocen y en el cual no establecieron condiciones mínimas
Se modifica el requisito, incorporando el Formato PDF/A. Remitirse a la Adenda N° 1
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ESPECIFICACIONES TECNICAS
En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, servicio de digitalización de documentos, donde dice “Ordenamiento de los archivos físicos de la institución o expurgue en el caso corresponda”. Solicitamos amplíen el requerimiento Expurge de documentos, necesitamos conocer de los procedimientos institucionales, categorización de documentos, propietarios, comités de evaluación etc. a modo de dimensionar la inversión de tiempo y mano de obra, por tratarse de actividades reguladas y bien delimitadas, adicionalmente inferidas y atadas a la conservación electrónica de documentas que también las condiciones al integrarse a la gestión digital.
En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, servicio de digitalización de documentos, donde dice “Ordenamiento de los archivos físicos de la institución o expurgue en el caso corresponda”. Solicitamos amplíen el requerimiento Expurge de documentos, necesitamos conocer de los procedimientos institucionales, categorización de documentos, propietarios, comités de evaluación etc. a modo de dimensionar la inversión de tiempo y mano de obra, por tratarse de actividades reguladas y bien delimitadas, adicionalmente inferidas y atadas a la conservación electrónica de documentas que también las condiciones al integrarse a la gestión digital.
Los parámetros son los establecidos por la Contraloría General de la Republica, de conformidad a la Resolución CGR 872/02.
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ESPECIFICACIONES TECNICAS
En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, descripción del servicio, conservación de documentos electrónicos guarda digital (hosting). Aclaramos que es un proceso regulado por el Ministerio de Industria y Comercio, por tal motivo se enlaza con la Digitalización Certificada de documentos que requieren. Por ende, deben ser precisado el alcance y las condiciones de la conservación electrónica de documentos en los términos de referencia, así como establecer la exigencia de la certificación habilitante, para no denotar claramente que el PBC se encuentra ajustado plenamente al oferente que han direccionado el llamado.
En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, descripción del servicio, conservación de documentos electrónicos guarda digital (hosting). Aclaramos que es un proceso regulado por el Ministerio de Industria y Comercio, por tal motivo se enlaza con la Digitalización Certificada de documentos que requieren. Por ende, deben ser precisado el alcance y las condiciones de la conservación electrónica de documentos en los términos de referencia, así como establecer la exigencia de la certificación habilitante, para no denotar claramente que el PBC se encuentra ajustado plenamente al oferente que han direccionado el llamado.
Los parámetros técnicos serán ofrecidos libremente por los oferentes quedando a cargo de la convocante evaluar la propuesta de hosting, no se solicita Conservación certificada de documentos; a fin de evitar restricciones innecesarias a la participación. Remitirse al PBC.
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ESPECIFICACIONES TECNICAS
En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, descripción del servicio, conservación de documentos electrónicos guarda digital (hosting). Solicitamos que la convocante mínimamente establezca la arquitectura tecnológica requerida en todos sus componentes: condiciones físicas, accesos, seguridad perimetral, video vigilancia, servidor, discos, redundancia, licencias de software de registro, back up, contingencia y niveles de seguridad anti secuestro de datos etc. a modo que a un oferente responsable conozca de las exigencias establecidas, y este de cumplimiento a las mismas, dimensiones los costos asociados y así le permitan establecer una oferta económica que no responda a un mamarracho.
En el Pliego de Bases y Condiciones, Especificaciones técnicas, descripción del servicio, conservación de documentos electrónicos guarda digital (hosting). Solicitamos que la convocante mínimamente establezca la arquitectura tecnológica requerida en todos sus componentes: condiciones físicas, accesos, seguridad perimetral, video vigilancia, servidor, discos, redundancia, licencias de software de registro, back up, contingencia y niveles de seguridad anti secuestro de datos etc. a modo que a un oferente responsable conozca de las exigencias establecidas, y este de cumplimiento a las mismas, dimensiones los costos asociados y así le permitan establecer una oferta económica que no responda a un mamarracho.
Los parámetros técnicos serán ofrecidos libremente por los oferentes quedando a cargo de la convocante evaluar la propuesta de hosting, no se solicita Conservación certificada de documentos; a fin de evitar restricciones innecesarias a la participación. Remitirse al PBC.
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sistema de adjudicación
En el Pliego de Bases y Condiciones, sistema de adjudicación por el total. Solicitamos a la convocante realizar el tipo de adjudicación por Lote, agrupando de la siguiente manera:
- Lote 1, Servicio de Digitalización de Documentos
- Lote 2, Servicio de Guarda de Documentos
- Lote 3, Servicio de Conservación de Documentos Electrónicos
En el cual cada Ítem puede desarrollar las particulares de servicio.
En el Pliego de Bases y Condiciones, sistema de adjudicación por el total. Solicitamos a la convocante realizar el tipo de adjudicación por Lote, agrupando de la siguiente manera:
- Lote 1, Servicio de Digitalización de Documentos
- Lote 2, Servicio de Guarda de Documentos
- Lote 3, Servicio de Conservación de Documentos Electrónicos
En el cual cada Ítem puede desarrollar las particulares de servicio.
En el Pliego de Bases y Condiciones, se establecen componentes que no se alinean con una Digitalización certificada, pues no requieren componentes esenciales que garanticen los protocolos de seguridad y control que exige la norma, solicitamos estos puntos sean claramente establecidos, no es suficiente para cumplir con la Digitalización Certificada y menos la Conservación de Documentos Electrónicos, los aspectos básicos e infantiles que establecieron y no dan garantía alguna a la contratante para el logro de los resultados esperados.
En el Pliego de Bases y Condiciones, se establecen componentes que no se alinean con una Digitalización certificada, pues no requieren componentes esenciales que garanticen los protocolos de seguridad y control que exige la norma, solicitamos estos puntos sean claramente establecidos, no es suficiente para cumplir con la Digitalización Certificada y menos la Conservación de Documentos Electrónicos, los aspectos básicos e infantiles que establecieron y no dan garantía alguna a la contratante para el logro de los resultados esperados.
La digitalización certificada se encuentra regulada en la Ley N° 6822/21. Remitirse al PBC.
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CAPACIDAD TECNICA
En el Pliego de Bases y Condiciones, Capacidad Técnica, Solicitan “7. Póliza de Seguros contra incendios y otros riesgos”. Solicitamos excluir este requerimiento considerando esta fuera del objeto del servicio, la solicitud de una Póliza es incoherente dentro del marco del servicio de digitalización, atendiendo el objeto brindado por la institución son DOCUMENTOS y este no tiene un valor patrimonial y no son parte activo de la contabilidad pública, dicha póliza solo está pensado para reponer muebles, electrónicos e instalaciones edilicias del oferente, aspecto que de ninguna manera beneficia a la institución, no se trata del objeto de la licitación y solo limita la participación de posible oferentes sin ninguna justificación razonable.
En el Pliego de Bases y Condiciones, Capacidad Técnica, Solicitan “7. Póliza de Seguros contra incendios y otros riesgos”. Solicitamos excluir este requerimiento considerando esta fuera del objeto del servicio, la solicitud de una Póliza es incoherente dentro del marco del servicio de digitalización, atendiendo el objeto brindado por la institución son DOCUMENTOS y este no tiene un valor patrimonial y no son parte activo de la contabilidad pública, dicha póliza solo está pensado para reponer muebles, electrónicos e instalaciones edilicias del oferente, aspecto que de ninguna manera beneficia a la institución, no se trata del objeto de la licitación y solo limita la participación de posible oferentes sin ninguna justificación razonable.
La solicitud de la póliza seria para el servicio de guarda externa de archivo físico. Se mantiene el requisito.
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Consulta
Solicitamos a la convocante aceptar la presentación de 3 (tres) copias de contratos suscriptos con Instituciones Públicas y/o privadas, que correspondan los últimos 3 años (2021, 2022 y 2023). Esta modificación permitirá la participacion de varios oferentes
Solicitamos a la convocante aceptar la presentación de 3 (tres) copias de contratos suscriptos con Instituciones Públicas y/o privadas, que correspondan los últimos 3 años (2021, 2022 y 2023). Esta modificación permitirá la participacion de varios oferentes
Solicitamos aceptar la provisión de 2 (dos) escaneres para documentación de hojas sueltas en lugar de 5 unidades. Con dicha cantidad se puede garantizar terminar en tiempo y forma los servicios solicitados. El requisito solicitado puede estar mal dimensionado y limitar particulares
Solicitamos aceptar la provisión de 2 (dos) escaneres para documentación de hojas sueltas en lugar de 5 unidades. Con dicha cantidad se puede garantizar terminar en tiempo y forma los servicios solicitados. El requisito solicitado puede estar mal dimensionado y limitar particulares