Consulta:

Solicitamos la adjudicación por ítem de modo a brindar posibilidad de participación a varios empresas.

Consulta:

Solicitamos sean aceptado escanear los documentos encuadernados con cama plana, excluyendo del requisito el escaner planetario. Se aclara que con esto se puede escanear los documentos encuadernado sin problema. Esto permitirá la participación a varios oferentes.

Consulta:

En la Guarda documental se establece cantidad aproximada 2.000 (ocho mil) cajas y con una proyección de 4.000 (diez mil) cajas de documentos. Solicitamos a la convocante indicar cuales son los datos correctos considerando que no coinciden los datos que se describe en números (2.000) y en letras (10.000.

Consulta:

En el apartado “Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación” punto “requisitos documentales para evaluar la experiencia”, donde dice Copias de contratos (mínimo 5) con sus facturaciones con instituciones públicas y/o privadas de los últimos 5 años (2019, 2020, 2021, 2022, 2023) que avalen la experiencia en digitalización certificada.
En cuanto a este punto, solicitamos se acepte también la experiencia en digitalización estándar. Lo requerido se encuentra fundamentando en el hecho que la digitalización certificada es un proceso de reciente creación con la Ley del año 2022, por lo que todavía no existen muchas experiencias por lo que el llamado se encontraría restringido.

Consulta:

En el apartado “Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación” en el punto “capacidad técnica” donde dice “3. Resolución del Ministerio de Industria y Comercio, por el cual se autoriza al oferente el Software Documental, Procedimiento de Digitalización Certificada y Plan de Calidad.”, consultamos cuanto sigue:
Solicitamos se permita la participación de empresas que se encuentran en trámite de autorización ante el Ministerio de Industria y Comercio bajo la condición que se obtenga la autorización antes de la firma del contrato. Esta solicitud encuentra su fundamento en el hecho que la digitalización certificada es un proceso de reciente creación con la Ley del año 2022, por lo que todavía no existen muchas empresas que cuenten con la autorización, de hecho, hasta donde tenemos conocimiento actualmente hay una sola empresa que cuenta con dicha autorización.

Consulta:

Solicitamos la modificación del sistema de adjudicación separando en lotes o ítems lo referente a la certificación digitalizada. Esta solicitud encuentra su fundamento en el hecho que la digitalización certificada es un proceso de reciente creación con la Ley del año 2022, por lo que todavía no existen muchas empresas que cuenten con la autorización, de hecho, hasta donde tenemos conocimiento actualmente hay una sola empresa que cuenta con dicha autorización.

Consulta:

En vista a las consultas formuladas (cuya respuestas resultan necesarias para la correcta elaboración de la oferta) y atendiendo la complejidad técnica de los servicios a ser prestados, solicitamos sea prorrogada la fecha de carga de propuestas y de inicio de la etapa competitiva, a los efectos de obtener las respuestas a las consultas y reunir todos los documentos/requisitos establecidos en el PBC.