La hora de la Visita Técnica se encuentra establecida en el SICP (10:00 am)
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VISITA TÉCNICA
SE SOLICITA A LA CONVOCANTE ACLARAR LA FECHA DE LA VISITA TÉCNICA YA QUE EN EL APARTADO DEL PBC ESTABLECE EL 23/08/24 PERO EN EL PORTAL ESTÁ PARA EL LUNES 26/08 A LAS 10:00 HS. FAVOR ACLARAR EN LA BREVEDAD POSIBLE A MODO DE PREVEER Y REALIZAR DE FORMA CORRECTA DICHA VISITA Y SI SERÁ UN SOLO DIA Y EN UN SOLO HORARIO?
SE SOLICITA A LA CONVOCANTE ACLARAR LA FECHA DE LA VISITA TÉCNICA YA QUE EN EL APARTADO DEL PBC ESTABLECE EL 23/08/24 PERO EN EL PORTAL ESTÁ PARA EL LUNES 26/08 A LAS 10:00 HS. FAVOR ACLARAR EN LA BREVEDAD POSIBLE A MODO DE PREVEER Y REALIZAR DE FORMA CORRECTA DICHA VISITA Y SI SERÁ UN SOLO DIA Y EN UN SOLO HORARIO?
Se procedió a unificar la fecha de la Visita Técnica, mediante una adenda, según lo establecido en el SICP (26/08/2024 a las 10:00 am)
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CAPACIDAD TECNICA
SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE TENGAN LA AMABILIDAD DE ELIMINAR DEL SIGUIENTE ITEM DE LA CAPACIDAD TECNICA "Listado de los productos a ser utilizados para los servicios de fumigación, en caso que el oferente utilice productos fitosanitarios, deberá presentar la autorización de la SENAVE, Categoría D, para plaguicidas en general. El Oferente deberá presentar Constancia expedida por la SEAM, que establezca que la actividad de Fumigaciones Domisanitarias NO REQUIEREN SOMETERSE AL PROCESO DE EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL, conforme al Decreto Reglamentario Nº 453/13 y su ampliación y modificación Decreto Nº 954/13." TENIENDO EN CUENTA QUE DICHO LLAMADO ES EXCLUSIVAMENTE PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DICHO REQUISITO ESTARIA RESTRINGIENDO LA PARTICIPACION DE EMPRESAS DEL SERVICIO DE LIMPIEZA QUE SE DEDICAN SOLA Y EXCLUSIVAMENTE AL SERVICIO DE LIMPIEZA.
SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE TENGAN LA AMABILIDAD DE ELIMINAR DEL SIGUIENTE ITEM DE LA CAPACIDAD TECNICA "Listado de los productos a ser utilizados para los servicios de fumigación, en caso que el oferente utilice productos fitosanitarios, deberá presentar la autorización de la SENAVE, Categoría D, para plaguicidas en general. El Oferente deberá presentar Constancia expedida por la SEAM, que establezca que la actividad de Fumigaciones Domisanitarias NO REQUIEREN SOMETERSE AL PROCESO DE EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL, conforme al Decreto Reglamentario Nº 453/13 y su ampliación y modificación Decreto Nº 954/13." TENIENDO EN CUENTA QUE DICHO LLAMADO ES EXCLUSIVAMENTE PARA EL SERVICIO DE LIMPIEZA, DICHO REQUISITO ESTARIA RESTRINGIENDO LA PARTICIPACION DE EMPRESAS DEL SERVICIO DE LIMPIEZA QUE SE DEDICAN SOLA Y EXCLUSIVAMENTE AL SERVICIO DE LIMPIEZA.
Agradecemos su consulta y entendemos su preocupación. Sin embargo, según las especificaciones técnicas del Pliego de Bases y Condiciones, el servicio de limpieza integral incluye también actividades de fumigación. Por lo tanto, es necesario que los oferentes presenten el listado de productos fitosanitarios a utilizar y las autorizaciones correspondientes de SENAVE y SEAM. Estos requisitos son esenciales para asegurar que los servicios de fumigación se realicen cumpliendo con todas las normativas legales y ambientales vigentes, garantizando así la seguridad y calidad en la ejecución de los servicios contratados.
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Capacidad Tecnica
En cuanto a la solicitud de constancia de inscripción de 30 personales, cual seria el argumento TÉCNICO de establecer una cantidad mínima el cual seria mas del doble de personales solicitados. No encontramos el razonamiento lógico de pedir constancia de inscripción de 30 personales pero el PBC establece solo 12 personales. Nuevamente nos encontramos con otro requisito limitativo.
En cuanto a la solicitud de constancia de inscripción de 30 personales, cual seria el argumento TÉCNICO de establecer una cantidad mínima el cual seria mas del doble de personales solicitados. No encontramos el razonamiento lógico de pedir constancia de inscripción de 30 personales pero el PBC establece solo 12 personales. Nuevamente nos encontramos con otro requisito limitativo.
Agradecemos su observación respecto a la solicitud de constancia de inscripción de 30 empleados en IPS. Este requerimiento se mantiene por razones técnicas vinculadas a la capacidad operativa y la calidad del servicio. Al exigir un número mayor de empleados inscritos, buscamos garantizar que el oferente tenga la capacidad operativa necesaria no solo para cubrir los puestos requeridos en este contrato, sino también para asegurar la continuidad del servicio frente a imprevistos como ausencias, rotación de personal, y posibles ampliaciones del servicio durante la vigencia del contrato.
Además, consideramos que el oferente podría estar ejecutando otros contratos de limpieza en simultáneo, lo que requiere disponer de una plantilla más amplia para poder atender todas las obligaciones contractuales de manera eficiente. Esta medida es fundamental para asegurar que el servicio se preste de manera eficiente, con la flexibilidad necesaria para adaptarse a cualquier necesidad adicional que pueda surgir, y para garantizar que el oferente tenga la capacidad de cumplir con todos sus compromisos sin comprometer la calidad del servicio.
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Capacidad Tecnica
En cuanto a la capacidad técnica se consulta:
1. Cual es el objetivo de solicitar Certificado de IMPACTO AMBIENTAL para el servicio de limpieza de edificios?
2. Cual seria el justificativo de solicitar Certificados de SENAVE para realizar el servicio.
Hemos encontrados que en reiteradas ocasiones la convocante SINAFOCAL Y MTESS ha adjudicado y favorecido a la empresa CONSERMAR que viene prestando servicio a la institución de forma ininterrumpida.
Pedimos encarecidamente a la convocante que se adecue a los requisitos acordes al servicio y se abstenga de limitar participación de oferentes, de manera a evitar posibles denuncias publicas y protestas,
En cuanto a la capacidad técnica se consulta:
1. Cual es el objetivo de solicitar Certificado de IMPACTO AMBIENTAL para el servicio de limpieza de edificios?
2. Cual seria el justificativo de solicitar Certificados de SENAVE para realizar el servicio.
Hemos encontrados que en reiteradas ocasiones la convocante SINAFOCAL Y MTESS ha adjudicado y favorecido a la empresa CONSERMAR que viene prestando servicio a la institución de forma ininterrumpida.
Pedimos encarecidamente a la convocante que se adecue a los requisitos acordes al servicio y se abstenga de limitar participación de oferentes, de manera a evitar posibles denuncias publicas y protestas,
Agradecemos sus preguntas y comentarios respecto a la capacidad técnica requerida en el Pliego de Bases y Condiciones. 1. Certificado de Impacto Ambiental: El requerimiento de un certificado relacionado con el Impacto Ambiental no es aplicable únicamente al servicio de limpieza de edificios, sino que se justifica por la inclusión de actividades de fumigación dentro del alcance del contrato. Estas fumigaciones se realizarán de manera semanal, según lo especificado en el PBC. Es esencial asegurarnos de que todas las actividades relacionadas, incluidas las de fumigación, cumplan con las normativas ambientales vigentes, garantizando que no se generen riesgos ambientales durante la ejecución del contrato. 2. Certificados de SENAVE: Similarmente, el requerimiento de certificados del SENAVE es pertinente debido a las actividades de fumigación mencionadas. La fumigación, al involucrar el uso de plaguicidas y otros productos químicos, debe cumplir con la normativa del SENAVE para asegurar que los productos utilizados sean seguros y que su aplicación no cause daños al medio ambiente ni a la salud pública.
En cuanto a sus observaciones sobre adjudicaciones previas, queremos destacar que los requisitos establecidos en el PBC se basan en la necesidad de asegurar un cumplimiento riguroso de las normativas ambientales y de seguridad, aplicables a todos los oferentes por igual. Estos requisitos no están diseñados para limitar la participación, sino para garantizar que el servicio se preste con la máxima calidad y seguridad, acorde con las regulaciones vigentes y las necesidades del servicio solicitado
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CONSULTA - ESPECIFICACIONES TECNICAS
FAVOR INDICAR SI LA CANTIDAD TOTAL DE OPERARIOS REQUERIDOS ES DE 9
Agradecemos su consulta respecto a la cantidad total de operarios requeridos para la prestación del servicio. Para mayor claridad, confirmamos que la cantidad total de operarios de limpieza requerida, según lo especificado en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC), es de 9 operarios. Estos operarios estarán distribuidos en los diferentes edificios conforme a las necesidades del servicio. Adicionalmente, se requiere la presencia de 1 supervisor encargado de la coordinación y supervisión de los trabajos de limpieza. Este supervisor es adicional a los 9 operarios mencionados, haciendo un total de 10 personas en el equipo, considerando tanto a los operarios como al supervisor.
Esperamos que esta aclaración le sea de ayuda para la correcta preparación de su oferta. Agradecemos su atención y quedamos a disposición para cualquier otra consulta que pueda surgir.
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Servicio de Fumigacion
Sera que podrían dividir en lotes tanto el servicio de limpieza por lado así como el de fumigación por otro de modo permitir la mayor participación de potenciales oferentes especializados en cada rubro atendiendo que además que dicho de servicio de fumigación solicitado en el pbc en las especificaciones técnicas se realizan en puestos de peaje y no en los edificios donde se prestaran el servicio de limpieza
Sera que podrían dividir en lotes tanto el servicio de limpieza por lado así como el de fumigación por otro de modo permitir la mayor participación de potenciales oferentes especializados en cada rubro atendiendo que además que dicho de servicio de fumigación solicitado en el pbc en las especificaciones técnicas se realizan en puestos de peaje y no en los edificios donde se prestaran el servicio de limpieza
Agradecemos su sugerencia sobre la posibilidad de dividir el llamado en lotes, separando los servicios de limpieza y fumigación. Sin embargo, la decisión de mantener ambos servicios en un solo producto se debe considerar aspectos como la logística y la supervisión integral de los servicios. En este caso particular, hemos evaluado que mantener los servicios integrados en un solo contrato facilita la gestión y garantiza la coherencia en la ejecución, especialmente en lo que respecta a la coordinación de actividades, además que el servicio de fumigación es un servicio ocasional (a requerimiento), por ende conexo al principal, distinto sería el caso en caso de que se prevea de forma permanente los servicios de fumigación, cuestión no prevista en el presente caso como en sus predecesores donde obtuvimos buena participación de potenciales oferentes.
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Cantidad de personales
Los supervisores solicitados están dentro de la cantidad de personales solicitado por edificios que en este caso serian 9 operarios o dichos supervisores solicitados se le debe de sumar a la cantidad de personales solicitados que si se da este caso serían 12 operarios. Favor definir la cantidad de operarios incluido los supervisores que solicitan de modo a poder realizar una mejor cotización de los servicios
Los supervisores solicitados están dentro de la cantidad de personales solicitado por edificios que en este caso serian 9 operarios o dichos supervisores solicitados se le debe de sumar a la cantidad de personales solicitados que si se da este caso serían 12 operarios. Favor definir la cantidad de operarios incluido los supervisores que solicitan de modo a poder realizar una mejor cotización de los servicios
Agradecemos su consulta respecto a la cantidad total de operarios requeridos para la prestación del servicio. Para mayor claridad, confirmamos que la cantidad total de operarios de limpieza requerida, según lo especificado en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC), es de 9 operarios. Estos operarios estarán distribuidos en los diferentes edificios conforme a las necesidades del servicio. Adicionalmente, se requiere la presencia de 1 supervisor encargado de la coordinación y supervisión de los trabajos de limpieza. Este supervisor es adicional a los 9 operarios mencionados, haciendo un total de 10 personas en el equipo, considerando tanto a los operarios como al supervisor.
Esperamos que esta aclaración le sea de ayuda para la correcta preparación de su oferta. Agradecemos su atención y quedamos a disposición para cualquier otra consulta que pueda surgir.
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reajuste de precio
Solicitamos cambiar la formula del reajuste de precio atendiendo que actualmente en el pbc indica la formula por la variación del IPC y ateniendo que es el mayor costo operativo del servicio solicitado es la mano de obra y las cargas sociales que representan el 80% del costo solicitamos que la formula del reajuste sea sobre la variación del salario mínimo legal que normalmente se da en llamado de servicio de limpieza atendiendo que los incrementos del salario se da de manera anual y el servicio es por 24 meses. Favor corregir ese punto de manera urgente
Solicitamos cambiar la formula del reajuste de precio atendiendo que actualmente en el pbc indica la formula por la variación del IPC y ateniendo que es el mayor costo operativo del servicio solicitado es la mano de obra y las cargas sociales que representan el 80% del costo solicitamos que la formula del reajuste sea sobre la variación del salario mínimo legal que normalmente se da en llamado de servicio de limpieza atendiendo que los incrementos del salario se da de manera anual y el servicio es por 24 meses. Favor corregir ese punto de manera urgente
Agradecemos su observación respecto a la fórmula de reajuste de precios. Entendemos la importancia de que la fórmula de reajuste refleje adecuadamente los costos operativos del servicio, especialmente cuando la mano de obra representa una parte significativa del costo total. Para asegurar que el reajuste de precios sea justo y adecuado a la realidad económica del servicio solicitado, hemos remitido una propuesta de Adenda pendiente de verificación de la DNCP.
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Informe de los servicios por parte de la convocante
Visualizamos que en el pbc en el punto indicadores de cumplimento se realizaran de manera trimestral de los servicio recibidos y atendiendo que el servicio solicitado se realiza de manera mensual y que para que acrediten el pago es necesario de dicho informe por parte de la convocante y la solicitud de pago por parte del adjudicado se presenta de manera mensual que la confección de dichos informes de los servicios se realice de manera MENSUAL
22-08-2024
02-09-2024
Informe de los servicios por parte de la convocante
Visualizamos que en el pbc en el punto indicadores de cumplimento se realizaran de manera trimestral de los servicio recibidos y atendiendo que el servicio solicitado se realiza de manera mensual y que para que acrediten el pago es necesario de dicho informe por parte de la convocante y la solicitud de pago por parte del adjudicado se presenta de manera mensual que la confección de dichos informes de los servicios se realice de manera MENSUAL
Agradecemos su observación respecto a los indicadores de cumplimiento y la frecuencia de los informes. Quisiéramos esclarecer que una cuestión es el servicio solicitado se presta de manera mensual y otro el informe que presentara el administrador en la ejecución ante el SICP, el cual es absolutamente independiente al proceso de pago, el cual a que pese a ser trimestral el indicador de cumplimiento, el pago es salvaguardado de forma mensual.