Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Nombre: Lic. Ramon Benitez

Cargo: Gerente.

Dependencia: Gerencia de Comercio Exterior.

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Se solicita el inicio del proceso de contratación en virtud a la necesidad de realizar el Traslado de Gas Licuado de Petróleo desde las plantas o terminales de carga/descarga de los proveedores adjudicados para gas licuado de PETROPAR en la modalidad FCA que implica que la responsabilidad del proveedor fenece cuando realiza la entrega del producto a la empresa transportista. Se solicita la cotización en varios ítems de acuerdo a los puntos de entregas que ingresan dentro del rango de las terminales de carga/descarga de los proveedores.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal: Se trata de un llamado periódico que se utiliza y no representa una necesidad temporal, en virtud a que el Gas Licuado de Petróleo debe ingresar a la planta para proceder a la carga del mismo en los tanques y posteriormente realizar la carga en las Estaciones de Servicio de PETROPAR
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas se encuentran en función a cubrir las necesidades del traslado del producto y toda la logística que esto implica.  

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

1. Las cantidades del servicio a ser cotizados son:

Ítem

Producto

Unidad de Medida

Cantidad

1

Flete Terrestre de GLP Tramo FCA San Lorenzo Terminal YPF, Argentina PETROPAR - Villa Elisa, Paraguay

TM

1

2

Flete Terrestre de GLP Tramo FCA CAMPANA Terminal PAE, Argentina PETROPAR - Villa Elisa, Paraguay

TM

1

3

Flete Terrestre de GLP Tramo FCA Campo Durán, Argentina PETROPAR - Villa Elisa, Paraguay

TM

1

4

Flete Terrestre de GLP Tramo FCA DOCK SUD Terminal YPF, Argentina PETROPAR - Villa Elisa, Paraguay

TM

1

5

Flete Terrestre de GLP Tramo FCA Bahía Blanca, Argentina PETROPAR - Villa Elisa, Paraguay

TM

1

6

Flete Terrestre de GLP Tramo YACUIBA BOLIVIA Terminal YFFB Bolivia PETROPAR Villa Elisa, Paraguay

TM

1

 

Monto Mínimo

USD. 353.500

Monto Máximo

USD. 707.000

 

  1. Condiciones para la realización del servicio.

Los camiones deberán contar con habilitación para transporte internacional y los conductores deberán contar con habilitación para transporte de carga peligrosa.

El oferente deberá contar con flota propia del al menos el 50% de la flota total requerida para el servicio, lo restante podrá ser arrendada, en cuyo caso el oferente deberá presentar el contrato de arrendamiento, en el que se indique las especificaciones de las unidades de transporte arrendadas y donde conste que las unidades estarán afectadas al servicio objeto de la presente licitación.

Todas las unidades deberán contar con un dispositivo de posicionamiento global que permita a un usuario de PETROPAR visualizar y/o monitorear online las posiciones y eventos relacionados a cada móvil, en caso de ser necesario. El sistema de control deberá generar informes que contengan mínimamente: ubicación, recorrido, paradas, horarios, velocidad. Estos datos podrán ser consultados tanto en tiempo real como en informes posteriores. 

El transportista será responsable del pago de todas las tasas e impuestos vigentes y a crearse, que graven de una u otra forma la prestación del servicio de transporte por vía terrestre, así como los salarios y beneficios sociales del personal a su cargo afectado al servicio.

PETROPAR se reserva el derecho de inspeccionar, en cualquier etapa, momento y lugar, la totalidad de las unidades de transporte disponibilizadas para el servicio. El transportista está obligado a mantener las unidades de transporte en perfectas condiciones de seguridad y funcionamiento.

El transportista será responsable de conservar la calidad y cantidad de los productos encargados a la unidad de transporte de su empresa.

El transportista está obligado a cumplir con las disposiciones de seguridad y vigilancia establecidas por PETROPAR en su terminal.

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Conforme a lo establecido en la sección especificaciones técnicas - CPS

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Las entregas del producto serán de acuerdo con lo solicitado por PETROPAR a partir de la firma del Contrato por ambas partes. 

La Contratante nominará los camiones cisternas que tomarán la carga, con al menos 2 (dos) días de anticipación al inicio de la ventana de carga. De común acuerdo, la nominación podrá efectuarse el mismo día de la carga.

Los volúmenes entregados podrán tener, por razones operativas, una variación de +-5% (más menos cinco por ciento) con respecto al programa acordado.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA 

Cumplimiento del contrato

La Carta Porte Internacional (CRT) y el informe del inspector Un ejemplar de cada uno por cada nominación de entrega, la cual será efectuada de acuerdo a la necesidad de la Contratante.