SERVICIO DE LIMPIEZA EN DIVERSAS SEDES DEL MITIC     Contrato Abierto:  Por Monto (Mínimo: Gs. 900.000.000    Máximo: Gs, 1.800.000.000)

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: C.P.Javier Martinez, Jefe del Departamento de Servicios Generales
• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La contratación de un servicio de limpieza integral para la Institución es esencial para garantizar un entorno de trabajo higiénico, seguro y saludable para todo el funcionario y los visitantes.
• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal: necesidad puntual de ejecución PLURIANUAL.
• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas para los servicios de limpieza detallados en la presente licitación han sido formuladas considerando los requerimientos operativos esenciales del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación. Estas especificaciones han sido diseñadas con el fin de garantizar un ambiente de trabajo limpio y saludable Las tareas solicitadas corresponden al volumen y uso de las instalaciones de la Institución. Se ha considerado el uso intensivo de ciertas áreas, como salas de reuniones, así como la necesidad de limpieza y desinfección especializada en caso de situaciones excepcionales, lo cual es razonable y proporcional al contexto en el que se prestarán los servicios.

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Limpieza general diaria:

• Barrido y trapeado de pisos.
• Limpieza y desinfección de baños.
• Limpieza de escritorios y mobiliario.
• Vaciado de papeleras y disposición de residuos.
• Limpieza de pasillos, áreas comunes y accesos.
• Limpieza de utensilios
• Limpieza de electrodomésticos.

Limpieza profunda periódica:

• Limpieza y encerado de pisos.
• Limpieza de alfombras y moquetas.
• Limpieza y desinfección de cocinas.
• Limpieza de persianas, cortinas y vidrios internos.
• Desinfección de superficies de alto contacto, como manijas de puertas.
• Limpieza de techo.

Limpieza de ventanas y fachadas:

• Limpieza interna y externa de ventanas y puertas.
• Limpieza de fachadas si es requerido.

Limpieza y desinfección especializada:

• Limpieza superficial del ducto de aire acondicionado.
• Desinfección de ambientes en caso de situaciones específicas.
• Limpieza de salas de reuniones, auditorios, y otras áreas de uso intensivo.
• Limpieza de equipos de oficina, como teléfonos, teclados y computadoras.

Abastecimiento de insumos de higiene:

• Debe asegurarse el abastecimiento constante de todos los insumos especificados
  en la declaración jurada de la capacidad técnica, garantizando que los mismos se
  encuentren disponibles en todo momento durante la prestación del servicio tantas
  veces sea necesaria. En ningún caso se permitirá que áreas queden desabastecidas
  de los insumos del Servicio de limpieza Integral, siendo responsabilidad del adjudicado,
  reponerlos de manera inmediata antes de que se agoten. En caso de que el
  producto declarado en la capacidad técnica de la oferta se encuentre discontinuo
  en el mercado, la convocante a través del Administrador de contratos puede dar
  conformidad al nuevo producto de igual o mejor calidad ofrecido por el adjudicado
  para el Servicio de limpieza integral..

Gestión de residuos:

• Clasificación y disposición adecuada de residuos comunes

Limpieza en eventos especiales:

• Limpieza antes y después de eventos especiales, reuniones, y ceremonias.

Limpieza de emergencia:

• Respuesta rápida en caso de derrames u otros incidentes.

Control de plagas:

• Aplicación de tratamientos preventivos y correctivos para el control de plagas.

Horario de Trabajo y Distribución del Personal de Limpieza

El horario establecido en el presente Pliego de Bases y Condiciones es de carácter referencial y podrá ser modificado durante la ejecución del contrato según las necesidades de la convocante. A continuación, se detallan los horarios de las distintas sedes:

• Sede Central MITIC: de lunes a viernes, de 07:00 a 18:00 horas.
• TV Paraguay: de lunes a viernes, de 05:30 a 18:00 horas, y los sábados de
  05:30 a 13:30 horas.
• Radio Nacional: de lunes a sábado, de 06:00 a 19:00 horas.
• Centro de Acceso a la Información (CAI) de lunes a viernes de 7 a 15 hs.

El equipo de limpieza, compuesto por 21 personas, se organizará en turnos de mañana y tarde para llevar a cabo una limpieza inicial exhaustiva en cada una de las sedes,
seguida de un mantenimiento diario. Esta distribución del personal y las tareas específicas podrán ajustarse conforme a las necesidades que surjan durante la ejecución del contrato, según la siguiente planilla.

Inicio del Servicio.

Una vez recibida la Orden de Servicio, se deberá presentar dentro de las 48 horas, la nómina del personal de limpieza a ser asignado a las tareas requeridas, con los
correspondientes reemplazos que pudiesen precisar en caso de ausencia de personal. Para cada persona del listado se deberá anexar los siguientes documentos:

• Fotocopia de cédula de identidad.
• Certificado de Antecedentes Policiales.
• Constancia de entrada del Asegurado del Instituto de Previsión Social.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica

Frecuencia: Mensual.

(*) La fecha tope para emitir la orden será el último día hábil del mes, con el fin de ejecutar el servicio durante el mes siguiente.

OBS.: La continuidad en la ejecución del contrato estará sujeta a la disponibilidad de linea presupuestaria a ser promulgada en el PGN para los ejercicios fiscales subsiguientes.