Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: CP. Diego Velázquez, Director de la Dirección Administrativa.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada es la prosecución de las actividades misionales y administrativas que requieren la impresión constante de documentos oficiales, tales memorándums, notas, resoluciones, informes, actas, etc.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal: La planificación se viene realizando desde años anteriores debido a la necesidas de proveer de herramientas a los funcionarios para la continuidad de los trabajos.
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: se realizó una planificación bianual para contar con un catálogo de existencias acorde a la necesidad

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Detalles de los Bienes y/o Servicios

Lotes

DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CANTIDAD

1

TONER PARA IMPRESORA NEGRO (ORIGINAL)

BROTHER DCP-1617NW

TONER NEGRO para impresora (1.000 páginas como minimo)

10

2

TONER PARA IMPRESORA COLOR (ORIGINAL)

CANON MF635CX

 

TONER NEGRO para impresora (2.800 páginas como minimo)

8

TONER CIAN para impresora (2.200 páginas como mínimo)

2

TONER MAGENTA para impresora (2.200 páginas como mínimo)

2

TONER AMARILLO para impresora (2.200 páginas como minimo)

2

3

TONER PARA IMPRESORA NEGRO (ORIGINAL)

PANTUM 3300

 

TONER NEGRO para impresora (6.000 páginas como mínimo)

10

4

CINTA PARA IMPRESORA COLOR (ORIGINAL)

CANON IMAGERUNNER 1643i

 

TONER NEGRO para impresora (6.000 páginas como mínimo)

5

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

 

Detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas

  • Todos los productos (tintas y tóner) ofertados para las impresoras citadas deben ser originales y de la misma marca de la impresora, nuevos, sin uso y no recargados.
  • Deben entregarse en caja original con embalaje de la marca y plástico sellado, carga completa y con una fecha de vencimiento de por lo menos (un) 1 año posterior a la fecha de recepción en depósito de la Convocante (en el caso de los productos a los cuales sea aplicable)
  • El oferente deberá presentar una Declaración Jurada en la cual se compromete a cambiar parcial o totalmente cualquiera de los productos provistos en el caso de que se produjera incompatibilidad o falla de los mismos.
  • Deberán presentar una Garantía escrita demostrando Periodo de tiempo estimado de funcionamiento de los bienes por 12 meses como mínimo.

 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Detalles de los Bienes y/o Servicios

Lotes

DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CANTIDAD

1

TONER PARA IMPRESORA NEGRO (ORIGINAL)

BROTHER DCP-1617NW

TONER NEGRO para impresora (1.000 páginas como minimo)

10

2

TONER PARA IMPRESORA COLOR (ORIGINAL)

CANON MF635CX

 

TONER NEGRO para impresora (2.800 páginas como minimo)

8

TONER CIAN para impresora (2.200 páginas como mínimo)

2

TONER MAGENTA para impresora (2.200 páginas como mínimo)

2

TONER AMARILLO para impresora (2.200 páginas como minimo)

2

3

TONER PARA IMPRESORA NEGRO (ORIGINAL)

PANTUM 3300

 

TONER NEGRO para impresora (6.000 páginas como mínimo)

10

4

CINTA PARA IMPRESORA COLOR (ORIGINAL)

CANON IMAGERUNNER 1643i

 

TONER NEGRO para impresora (6.000 páginas como mínimo)

5

Entrega del bien: La contratante establece un máximo de 15 (quince) días calendario, siguientes luego de LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIOS, para la entrega de los bienes.

Lugar: ASUNCIÓN - GUIDO SPANO Nº 295 ESQ. 23 DE OCTUBRE

Días y Horarios: Lunes a Viernes, de 08:00 hs. a 15:00 hs.

Una vez realizada la provisión, se procederá a la inspección y verificación de los bienes, a fin de comprobar que los mismos se ajusten a las Especificaciones Técnicas.

Comprobada la falta de correspondencia entre lo adjudicado y lo entregado, o constatándose deficiencia o alteraciones de calidad, no se formalizará la correspondiente recepción y el proveedor deberá sustituir el bien dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.

Sólo en caso de cumplir con lo requerido se procederá a la recepción y los funcionarios intervinientes del procedimiento suscribirán la Nota de Remisión del proveedor y el Acta de Recepción de Bienes. La fecha considerada como de entrega oficial será la que conste en el Acta de Recepción de Bienes y servirá posteriormente para procesar el pago correspondiente y aplicar las multas, si corresponde

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión /Acta de recepción 

Nota de Remisión /Acta de recepción 

Octubre/2024