Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA  A CARGO DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO, MINISTRO EN A.A.Y T JUAN ALBERTO GIMENEZ 
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.:Dicha solicitud obedece a la extrema necesidad de contar con los bienes, teniendo en cuenta que son insumos de primera necesidad para el desarrollo normal de las actividades de las oficinas del Ministerio.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo

    El llamado de Adquisición de Bienes de Consumo de Oficina e Insumos para el Ministerio de Relaciones Exteriores, es periódica.

  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.:Las especificaciones técnicas de las tintas se basan en las características de las impresoras que se hallan en esta Entidad.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

SUMINISTROS REQUERIDOS

 

Lote1 - TONER  PARA EQUIPOS KYOCERA

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Presentación

 

1

Tóner Kyocera TK 1147 original

Unidad

1

Unidad

 

2

Tóner Kyocera TK 137 original

Unidad

1

Unidad

3

Tóner Kyocera TK 172 original

Unidad

1

Unidad

4

Tóner Kyocera TK 342 original

Unidad

1

Unidad

5

Tóner Kyocera TK 352 original

Unidad

1

Unidad

6

Tóner Kyocera TK 7207 original

Unidad

1

Unidad

7

Tóner Kyocera TK 3182 original

Unidad

1

Unidad

Lote 2 Cinta Evolis

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Presentación

 

1

Cinta para impresora EVOLIS YMCKO R5F008A11 para 300 impresiones original.

Unidad

1

Unidad

Lote 3 - TONER  PARA EQUIPOS RICOH

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Presentación

 

1

Tóner Ricoh SPC 310 Negro original

Unidad

1

Unidad

 

2

Tóner Ricoh SPC 310 Celeste original

Unidad

1

Unidad

 

3

Tóner Ricoh SPC 310 Rosado original

Unidad

1

Unidad

 

4

Tóner Ricoh SPC 310 Amarillo original

Unidad

1

Unidad

 

Lote 4 - TINTAS PARA EQUIPOS HP

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Presentación

 

1

Cartucho HP 662 XL negro original

Unidad

1

Unidad

 

2

Cartucho HP 662 XL tricolor original

Unidad

1

Unidad

 

3

Cartucho HP 122 XL negro original

Unidad

1

Unidad

 

4

Cartucho HP 122 XL tricolor original

Unidad

1

Unidad

 

5

Cartucho HP 664 XL negro original

Unidad

1

Unidad

 

6

Cartucho HP 664 XL tricolor original

Unidad

1

Unidad

 

7

Cartucho HP 667 XL negro original

Unidad

1

Unidad

 

8

Cartucho HP 667 XL tricolor original

Unidad

1

Unidad

Especificaciones Técnicas:

  • Todas las tintas y tóner requeridos y/o licitados en el presente procedimiento deberán ser nuevos y originales de la marca del equipo, es decir,  deben ser de la marca de los equipos utilizados en la Institución.
  • En ningún caso serán aceptados productos compatibles, alternativos, recargados o remanufacturados.
  • Para el presente proceso se requerirá en primer lugar Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor.
  • El oferente deberá presentar Carta de Autorización del Fabricante: Se requerirá Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes, que afectan a todas las marcas licitadas.
  • La convocante exigirá la presentación de la Carta de autorización del fabricante, donde conste  que el  mismo otorga la autorización de representación, distribución del bien al oferente o a algún tercero con la posibilidad de que el mismo pueda volver a nombrar sub distribuidores.

       Observación: el comité se reserva el derecho de realizar las averiguaciones correspondientes en relación al precedente requerimiento.

  • En caso de que para alguna de las marcas no exista un autorizado por fábrica o distribuidor autorizado por esta, dentro del territorio nacional, o existiendo la misma no se presentase al proceso licitatorio o fuese descalificado, únicamente en ese caso se considerará a los demás oferentes siempre que los mismos demuestren estar autorizados o facultados por el fabricante, representante o distribuidor, o que mantengan vínculos comerciales con estos, en el suministro de los productos ofertados. El vínculo comercial puede ser demostrado por medio de constancias.
  • Deberán contar con el embalaje original  de marca y plástico sellado, carga completa.

En ningún caso se podrá ofertar productos con vencimiento menor de un (1) año a partir de la fecha de entrega. Todos los bienes ofertados deberán tener garantía de funcionamiento de 6 (seis) meses

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

SUMINISTROS REQUERIDOS

 

Lote1 - TONER  PARA EQUIPOS KYOCERA

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Presentación

 

1

Tóner Kyocera TK 1147 original

Unidad

1

Unidad

 

2

Tóner Kyocera TK 137 original

Unidad

1

Unidad

3

Tóner Kyocera TK 172 original

Unidad

1

Unidad

4

Tóner Kyocera TK 342 original

Unidad

1

Unidad

5

Tóner Kyocera TK 352 original

Unidad

1

Unidad

6

Tóner Kyocera TK 7207 original

Unidad

1

Unidad

7

Tóner Kyocera TK 3182 original

Unidad

1

Unidad

Lote 2 Cinta Evolis

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Presentación

 

1

Cinta para impresora EVOLIS YMCKO R5F008A11 para 300 impresiones original.

Unidad

1

Unidad

Lote 3 - TONER  PARA EQUIPOS RICOH

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Presentación

 

1

Tóner Ricoh SPC 310 Negro original

Unidad

1

Unidad

 

2

Tóner Ricoh SPC 310 Celeste original

Unidad

1

Unidad

 

3

Tóner Ricoh SPC 310 Rosado original

Unidad

1

Unidad

 

4

Tóner Ricoh SPC 310 Amarillo original

Unidad

1

Unidad

 

Lote 4 - TINTAS PARA EQUIPOS HP

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Presentación

 

1

Cartucho HP 662 XL negro original

Unidad

1

Unidad

 

2

Cartucho HP 662 XL tricolor original

Unidad

1

Unidad

 

3

Cartucho HP 122 XL negro original

Unidad

1

Unidad

 

4

Cartucho HP 122 XL tricolor original

Unidad

1

Unidad

 

5

Cartucho HP 664 XL negro original

Unidad

1

Unidad

 

6

Cartucho HP 664 XL tricolor original

Unidad

1

Unidad

 

7

Cartucho HP 667 XL negro original

Unidad

1

Unidad

 

8

Cartucho HP 667 XL tricolor original

Unidad

1

Unidad

Especificaciones Técnicas:

  • Todas las tintas y tóner requeridos y/o licitados en el presente procedimiento deberán ser nuevos y originales de la marca del equipo, es decir,  deben ser de la marca de los equipos utilizados en la Institución.
  • En ningún caso serán aceptados productos compatibles, alternativos, recargados o remanufacturados.
  • Para el presente proceso se requerirá en primer lugar Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor.
  • El oferente deberá presentar Carta de Autorización del Fabricante: Se requerirá Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes, que afectan a todas las marcas licitadas.
  • La convocante exigirá la presentación de la Carta de autorización del fabricante, donde conste  que el  mismo otorga la autorización de representación, distribución del bien al oferente o a algún tercero con la posibilidad de que el mismo pueda volver a nombrar sub distribuidores.

       Observación: el comité se reserva el derecho de realizar las averiguaciones correspondientes en relación al precedente requerimiento.

  • En caso de que para alguna de las marcas no exista un autorizado por fábrica o distribuidor autorizado por esta, dentro del territorio nacional, o existiendo la misma no se presentase al proceso licitatorio o fuese descalificado, únicamente en ese caso se considerará a los demás oferentes siempre que los mismos demuestren estar autorizados o facultados por el fabricante, representante o distribuidor, o que mantengan vínculos comerciales con estos, en el suministro de los productos ofertados. El vínculo comercial puede ser demostrado por medio de constancias.
  • Deberán contar con el embalaje original  de marca y plástico sellado, carga completa.

En ningún caso se podrá ofertar productos con vencimiento menor de un (1) año a partir de la fecha de entrega. Todos los bienes ofertados deberán tener garantía de funcionamiento de 6 (seis) meses

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

 

OTE

Descripción del Bien

Cantidad

Unidad de Medida

Lugar de entrega de los

Bienes

Fecha Final de entrega

1

ADQUISICIÓN DE TONER PARA EQUIPO KYOSERA

1

Unidad

Departamento de Adquisiciones y Suministros del Ministerio de Relaciones Exteriores, sito en Edificio Mercurio (Benjamín Constant  e/ Ayolas), (7) Séptimo Piso, de Lunes a Viernes de 8:30 hs a 14:30hs.

10 días corridos, luego de la recepción de la Orden de Compra. Las Órdenes de Compras serán elaboradas y remitidas a los proveedores, de acuerdo a las necesidades de la Convocante, ya sean en forma parcial o total del referido lote.

 

 

2

ADQUISICIÓN DE CINTA EVOLIS

1

Unidad

10 días corridos, luego de la recepción de la Orden de Compra. Las Órdenes de Compras serán elaboradas y remitidas a los proveedores, de acuerdo a las necesidades de la Convocante, ya sean en forma parcial o total del referido lote.

3

ADQUISICIÒN DE TONER PARA EQUIPO RICOH 

1

Unidad

10 días corridos, luego de la recepción de la Orden de Compra. Las Órdenes de Compras serán elaboradas y remitidas a los proveedores, de acuerdo a las necesidades de la Convocante, ya sean en forma parcial o total del referido lote.

4

ADQUISICIÒN DE TINTA HP

1

Unidad

10 días corridos, luego de la recepción de la Orden de Compra. Las Órdenes de Compras serán elaboradas y remitidas a los proveedores, de acuerdo a las necesidades de la Convocante, ya sean en forma parcial o total del referido lote.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN

Orden de compra c/ nota de remisión

Nota de remisión

10 dias corridos desde la recepción de la orden de compra