Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Felix Acosta ,Jefe de Departamento de Control y Provición de Bienes-Ministerio del Interior
  • Es una acción esencial para la seguridad de la Institución y garantizar la protección de las personas y los bienes ante eventuales incendios
  • Es una planificacioón anual.
  • Obedece a la necesidad de Recargar de Extintores con que cuenta la Institución,es una acción esencial para seguridad institucional

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

 

 

Ítem

Código de Catalogo

Descripción

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

46191601-002

Recarga Extintor de 10 K. (Polvo Químico Seco según normas de Calidad Exigidas)

Unidad

Recarga de cilindro

12

2

46191601-002

Recarga Extintor de 6 K. (Polvo Químico Seco según normas de Calidad Exigidas)

Unidad

Recarga de cilindro

12

3

46191601-002

Recarga Extintor de 4 K. (Polvo Químico Seco según normas de Calidad Exigidas)

Unidad

Recarga de cilindro

27

4

46191601-002

Recarga Extintor de 2 K. (Polvo Químico Seco según normas de Calidad Exigidas)

Unidad

Recarga de cilindro

1

5

46191601-002

Recarga Extintor de 1 K. (Polvo Químico Seco según normas de Calidad Exigidas) Para Vehículos

Unidad

Recarga de cilindro

29

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

  1. CONDICIONES GENERALES
    1. La empresa adjudicada no podrá hacer la recarga sin antes hacer la verificación técnica pertinentes (manómetros, válvulas, manguera y cilindros) conforme a las condiciones específicas de cada extintor.
    2. Deberá contar con etiquetas de vencimiento aprobadas por el I.N.T.N., la etiqueta debe ser colocada en la parte frontal del extintor después de la ejecución del servicio, por la empresa responsable del mismo.
    3. La empresa adjudicada deberá hacerse responsable ante cualquier falta de efectividad de los extintores objeto del servicio, debiendo garantizar su correcto funcionamiento y efectividad durante el periodo de validez de 1 año (un año) de la recarga realizada.
    4. El precinto de seguridad será de fácil remoción y se colocará convenientemente junto a la etiqueta correspondiente al vencimiento.
    5. La Empresa adjudicada deberá proveer en carácter de préstamo el 50% de equipos extintores, hasta la finalización de los trabajos. Proveídos los equipos sustitutos, el proveedor procederá al retiro de los equipos a recargar y colocar en su reemplazo los equipos sustitutos.
    6. La empresa que fuera adjudicada deberá emitir una certificación por la realización de la verificación, técnica y recarga de los extintores con la correspondiente garantía de 1(un) año.
    7. Si los equipos presentaran inconvenientes (válvula de presión, mangueras, manómetros, cilindros u otros problemas propios del servicio) la firma adjudicada deberá poner en condiciones óptimas sin costo alguno para la Contratante.
    8. Es de responsabilidad de la empresa adjudicada, el retiro de los equipos extintores de cada dependencia dejando constancia por escrito especificando el kilaje, dependencia y fecha de retiro; del mismo modo su posterior devolución al lugar de origen con la recarga correspondiente, dejando nuevamente constancia de la devolución por escrito.
    9. La firma adjudicada asume la recarga, transporte de los extintores y todos los gastos que ocurran en ocasión del objeto del contrato, como también en caso de presentarse una pérdida de presión.

GARANTÍA DEL SERVICIO: Luego de la ejecución del servicio, todos los extintores deben llevar etiquetas, mediante las cuales, la empresa responsable garantiza el buen funcionamiento del extintor, el mismo tendrá garantía de 1(un) año desde cada recarga realizada.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

  1. PLAN DE ENTREGAS

La solicitud de recarga se realizará a través de la Orden de Servicio emitida por el Departamento de Control y Provisión de Bienes dependiente de la Dirección de Administración.

La empresa adjudicada deberá retirar los cilindros del local indicado por la Convocante en un plazo no mayor a un día hábil posterior a la recepción de la orden de servicio los cuales deberán ser devueltos y colocados en el lugar de origen con la correspondiente recarga en un plazo no mayor de 2 (dos) días hábiles de lunes a viernes de 07:00 a 14:00 hs.

Los servicios requeridos se harán por entregados con la nota de remisión.

Todos los envases deberán ser correctamente señalizados con la fecha de la recarga y la fecha de vencimiento de los mismo deberá ser de 1 (un) año.

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Remisión /Acta de Recepcion

Remisión /Acta de Recepcion

Noviembre 2024