13.2 a,b y c Observaciones 3) Todas las páginas de la oferta deberán estar foliadas y firmadas
Favor aclarar si se refiere a la CARTA OFERTA o se refiere a absolutamente todas las páginas de todos los documentos presentados. Solicitamos que sea suficiente el foliado y firma de la CARTA OFERTA considerando que todos los demás documentos son mucfísimos y lo último que se hace es el foliado, entonces no queda mucho tiempo de terminar la presentación, ó en todo caso si abarcará la totalidad de la documentación presentada, si puede ser suficiente el foliado sin la firma.
24-04-2017
27-04-2017
13.2 a,b y c Observaciones 3) Todas las páginas de la oferta deberán estar foliadas y firmadas
Favor aclarar si se refiere a la CARTA OFERTA o se refiere a absolutamente todas las páginas de todos los documentos presentados. Solicitamos que sea suficiente el foliado y firma de la CARTA OFERTA considerando que todos los demás documentos son mucfísimos y lo último que se hace es el foliado, entonces no queda mucho tiempo de terminar la presentación, ó en todo caso si abarcará la totalidad de la documentación presentada, si puede ser suficiente el foliado sin la firma.
a) Entendemos que la Ley de Contrataciones Públicas, permite la subcontratación de partes privadas por parte de los contratados por los entes licitantes a modo de dar cumplimiento a las licitaciones que les fueran adjudicadas. Por lo que necesitamos confirmen el alcance de estas obligaciones y responsabilidades
a) Entendemos que la Ley de Contrataciones Públicas, permite la subcontratación de partes privadas por parte de los contratados por los entes licitantes a modo de dar cumplimiento a las licitaciones que les fueran adjudicadas. Por lo que necesitamos confirmen el alcance de estas obligaciones y responsabilidades
El Pliego de Bases y Condiciones de esta licitación no prevé el supuesto de sub contratación, no está prevista la delegación de servicios.
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Subcontratación barcazas
Existe alguna limitación para Petropar con respecto a la subcontratación de barcazas de terceras partes privadas, por parte de la empresa ganadora de la licitación de referencia?
Existe alguna limitación para Petropar con respecto a la subcontratación de barcazas de terceras partes privadas, por parte de la empresa ganadora de la licitación de referencia?
El Pliego de Bases y Condiciones no prevé el supuesto de sub contratación, no está prevista la delegación de servicios. Sin embargo, está permitido el arrendamiento de embarcaciones de terceros, en cuyo caso, el responsable de las mismas es el oferente que las presenta.
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Capacidad Mínima 60.000 M3
Entendemos que la demonstración de esa capacidad de flota se dará por las tablas de calibrado de cada barcaza al calado de la Hidrovia que es de 10 pies, que la capacidad de la flota será demostrada en esa condición para todos y desde que al momento de la presentación de la Oferta, se presenten los Contratos de uso de barcazas entre la Oferente y terceros.
Entendemos que la demonstración de esa capacidad de flota se dará por las tablas de calibrado de cada barcaza al calado de la Hidrovia que es de 10 pies, que la capacidad de la flota será demostrada en esa condición para todos y desde que al momento de la presentación de la Oferta, se presenten los Contratos de uso de barcazas entre la Oferente y terceros.
Según Pliego de Bases y Condiciones, la capacidad mínima de la flota deberá ser de 60.000m3, favor aclarar si esta cantidad es por Armador o pueden presentarse Armadores con una capacidad de bodega inferior a 15.000 m3 para cubrir lo solicitado por la convocante. saludos cordiales.
Según Pliego de Bases y Condiciones, la capacidad mínima de la flota deberá ser de 60.000m3, favor aclarar si esta cantidad es por Armador o pueden presentarse Armadores con una capacidad de bodega inferior a 15.000 m3 para cubrir lo solicitado por la convocante. saludos cordiales.
Conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, la capacidad mínima de flota a ser presentada por un oferente debe ser de 60.000 m3, pudiendo estas embarcaciones ser propias, con contratos de arrendamiento o leasing.
16
Garantia de Mantenimiento de Oferta
El Valor total de la Oferta s obtiene, por el monto máximo del llamado que fija la convocante en el Pliego de Bases y Condiciones. (U$ 79.800.000.-) confirmar si es sobre este valor el calculo del % de la Garantía de Mantenimiento de Oferta. saludos cordiales.
El Valor total de la Oferta s obtiene, por el monto máximo del llamado que fija la convocante en el Pliego de Bases y Condiciones. (U$ 79.800.000.-) confirmar si es sobre este valor el calculo del % de la Garantía de Mantenimiento de Oferta. saludos cordiales.
La Sección I, Calendario de Eventos y Datos de la Subasta, en su numeral 1.10.1 Sistema de adjudicación, determina el monto máximo a ser contratado, igual a USD 79.800.000. Dado que el pliego de bases y condiciones permite adjudicar el 100% del contrato a un solo proveedor, los oferentes deberán ofertar el servicio considerando el monto máximo del contrato.
Asimismo, en el numeral 10.7 de la misma sección establece el porcentaje de la garantía de mantenimiento de oferta, igual al 3% del monto total ofertado.
17
Solicitud de prórroga
Dado que ciertos documentos que componen la oferta pueden llevar un cierto tiempo para ser obtenidos por las formalidades requeridas y en razón de la magnitud de la documentación a presentar, solicitamos una prórroga de una semana en cada una de las fechas previstas para el inicio y fin de presentación de propuestas, inicio de etapa competitiva y presentación límite de ofertas.
Dado que ciertos documentos que componen la oferta pueden llevar un cierto tiempo para ser obtenidos por las formalidades requeridas y en razón de la magnitud de la documentación a presentar, solicitamos una prórroga de una semana en cada una de las fechas previstas para el inicio y fin de presentación de propuestas, inicio de etapa competitiva y presentación límite de ofertas.
Confirmar la interpretación del método de abastecimiento simultáneo en el Pliego. Aclarar el sistema de adjudicación y de cotización. Confirmar si se trata de adjudicación de un valor que puede ser entre el monto mínimo y el monto máximo, a discreción de Petropar. Clarificar si el siguiente entendimiento es correcto: el oferente con la menor oferta global será adjudicado con USD 47.880.000 siendo el monto mínimo USD 23.940.000; en tanto el segundo oferente con la menor oferta, será adjudicado con USD 31.920.000 siendo el monto mínimo adjudicado de USD 15.960.000.
Confirmar la interpretación del método de abastecimiento simultáneo en el Pliego. Aclarar el sistema de adjudicación y de cotización. Confirmar si se trata de adjudicación de un valor que puede ser entre el monto mínimo y el monto máximo, a discreción de Petropar. Clarificar si el siguiente entendimiento es correcto: el oferente con la menor oferta global será adjudicado con USD 47.880.000 siendo el monto mínimo USD 23.940.000; en tanto el segundo oferente con la menor oferta, será adjudicado con USD 31.920.000 siendo el monto mínimo adjudicado de USD 15.960.000.
El Sistema de abastecimiento simultáneo prevé la adjudicación en las siguientes situaciones:
- A dos oferentes: El oferente con menor oferta global y que cumpla con todos los requisitos exigidos será adjudicado con el 60% del Monto Máximo de la licitación y el oferente con la segunda menor oferta global y que cumpla con todos los requisitos exigidos será adjudicado con el 40% del Monto Máximo de la licitación.
- A un solo oferente: En caso que el oferente con la menor oferta global sea el único que cumple con todos los requisitos exigidos.
Conforme al sistema de abastecimiento simultáneo citado más arriba, los montos mínimos y máximos a adjudicar en cada caso con los siguientes:
ABASTECIMIENTO SIMULTÁNEO
2 Oferentes adjudicados:
- Menor oferta global - 60%
Monto mínimo: USD 23.940.000
Monto máximo: USD 47.880.000
- Segunda menor oferta global - 40%
Monto mínimo: USD 15.960.000
Monto máximo: USD 31.920.000
1 oferente adjudicado:
- Menor oferta global - 100%
Monto mínimo: USD 39.900.000
Monto máximo: USD 79.800.000
19
Consultas de volumen mínimo
Conforme al punto 10.2 del modelo de contrato, Petropar asume la obligación de nominar un volumen mensual mínimo de 35.000 m3. En el mismo sentido, el PBC apartado 3 de la SECCIÓN III REQUISITOS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS, en forma taxativa se establece que .con el presente llamado se cubren los primeros 35.000m3 mensuales del servicio de flete fluvial requerido para satisfacer las importaciones de producto ...
Ahora bien, respecto del mecanismo de adjudicación de esos volúmenes, el PBC, SECCIÓN II CRITERIOS DE EVALUACION Y REQUISITOS DE CALIFICACION, se establece que a la mejor oferta global se le adjudicará el 60% del monto máximo y el MÍNIMO será de 50% de dicho monto. Respecto a la segunda mejor oferta global, se le adjudicará el 40% del monto máximo y el MÍNIMO será el 50% del monto máximo.
En consecuencia, surge claramente que el MÍNIMO que se obliga a adjudicar la Convocante por este llamado es el 50% de la porción de 40% de las necesidades de importación FOB, es decir 14.000m3. Aún asumiendo la intención de Petropar (a la que expresamente no se obliga) de requerir un volumen de hasta 70.000m3 a fin de garantizar su abastecimiento global, en ese escenario el MINIMO a adjudicar seria 40% de 70.000m3, es decir 28.000m3. Sin embargo, en el PBC se requieren 60.000m3 de capacidad de bodega, para transportar entre 14.000 y 28.000m3, es decir entre dos y cuatro veces la bodega necesaria conforme el propio criterio establecido en el literal a) del apartado b) Experiencia y Capacidad Técnica de la SECCIÓN II CRITERIOS DE EVALUACION Y REQUISITOS DE CALIFICACION del PBC.
Solicitar requisitos notoriamente innecesarios, limitará inexorablemente la cantidad de oferentes y con ello la posibilidad de mejores precios para la Convocante y en consecuencia un mayor beneficio para Estado Nacional.
Por los motivos expuestos, solicitamos la reducción de la capacidad de bodega mínima requerida en el PBC en línea con la obligación mínima de adjudicación que la convocante establece, es decir 14.000m3 y en su caso 28.000m3 de capacidad de bodega del oferente.
Conforme al punto 10.2 del modelo de contrato, Petropar asume la obligación de nominar un volumen mensual mínimo de 35.000 m3. En el mismo sentido, el PBC apartado 3 de la SECCIÓN III REQUISITOS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS, en forma taxativa se establece que .con el presente llamado se cubren los primeros 35.000m3 mensuales del servicio de flete fluvial requerido para satisfacer las importaciones de producto ...
Ahora bien, respecto del mecanismo de adjudicación de esos volúmenes, el PBC, SECCIÓN II CRITERIOS DE EVALUACION Y REQUISITOS DE CALIFICACION, se establece que a la mejor oferta global se le adjudicará el 60% del monto máximo y el MÍNIMO será de 50% de dicho monto. Respecto a la segunda mejor oferta global, se le adjudicará el 40% del monto máximo y el MÍNIMO será el 50% del monto máximo.
En consecuencia, surge claramente que el MÍNIMO que se obliga a adjudicar la Convocante por este llamado es el 50% de la porción de 40% de las necesidades de importación FOB, es decir 14.000m3. Aún asumiendo la intención de Petropar (a la que expresamente no se obliga) de requerir un volumen de hasta 70.000m3 a fin de garantizar su abastecimiento global, en ese escenario el MINIMO a adjudicar seria 40% de 70.000m3, es decir 28.000m3. Sin embargo, en el PBC se requieren 60.000m3 de capacidad de bodega, para transportar entre 14.000 y 28.000m3, es decir entre dos y cuatro veces la bodega necesaria conforme el propio criterio establecido en el literal a) del apartado b) Experiencia y Capacidad Técnica de la SECCIÓN II CRITERIOS DE EVALUACION Y REQUISITOS DE CALIFICACION del PBC.
Solicitar requisitos notoriamente innecesarios, limitará inexorablemente la cantidad de oferentes y con ello la posibilidad de mejores precios para la Convocante y en consecuencia un mayor beneficio para Estado Nacional.
Por los motivos expuestos, solicitamos la reducción de la capacidad de bodega mínima requerida en el PBC en línea con la obligación mínima de adjudicación que la convocante establece, es decir 14.000m3 y en su caso 28.000m3 de capacidad de bodega del oferente.
La adjudicación de la licitación se realizará por montos mínimos y máximos, siendo el compromiso u obligación de pago por parte de PETROPAR exclusivamente por el monto mínimo y/o los servicios efectivamente realizados. En consecuencia, la Armadora no podrá obligar ni reclamar a la Convocante la ejecución total del monto nominal (máximo) obligándose si respecto a los montos mínimos. Es decir, la adjudicación es por montos mínimos y máximos, no por cantidades.
Por otro lado, la Sección III, Requisitos de los Bienes y/o Servicios Requeridos, numeral 3 Plan de Entrega, inciso 3.1 indica que el servicio de transporte fluvial estará condicionado a las necesidades de importación mensual de PETROPAR, indicándose en el inciso 3.2 un volumen máximo mensual de 70.000 m3.
Si bien queda claro que el sistema de abastecimiento simultáneo estipula que la convocante podrá adjudicar la licitación a dos oferentes (60% a la menor oferta y 40% a la segunda menor oferta), debe considerarse además que existe la posibilidad de adjudicar a un solo oferente el 100% de la licitación, en cuyo caso, el oferente adjudicado deberá contar con la flota necesaria para realizar el 100% del transporte requerido por PETROPAR.
Con los requisitos exigidos PETROPAR pretende asegurar el transporte de combustibles para satisfacer sus necesidades de importación mensuales y es del entendimiento que el Pliego de Bases y Condiciones no limita la cantidad de oferentes, pues proporciona la posibilidad de que los oferentes puedan consorciarse para alcanzar los requisitos exigidos o, en lo que respecta a la capacidad de bodega, presentar barcazas de terceros que cuenten con contratos de arrendamiento.
20
Calibración
De acuerdo a lo previsto en el punto 12 del modelo de contrato, de detectarse diferencias entre los diversos puntos de medición, la Contratante podrá solicitar a la Armadora la calibración de las embarcaciones a través de un perito naval, cuyo costo correrá por cuenta de la Armadora. Ahora, si se determinara que no hay un tema de calibración en las embarcaciones, sino que la diferencia proviene del tanque terrestre, confirmar que los costos de recalibración en tal supuesto serán soportados por la Contratante.
De acuerdo a lo previsto en el punto 12 del modelo de contrato, de detectarse diferencias entre los diversos puntos de medición, la Contratante podrá solicitar a la Armadora la calibración de las embarcaciones a través de un perito naval, cuyo costo correrá por cuenta de la Armadora. Ahora, si se determinara que no hay un tema de calibración en las embarcaciones, sino que la diferencia proviene del tanque terrestre, confirmar que los costos de recalibración en tal supuesto serán soportados por la Contratante.
La Sección V Modelo de Contrato, cláusula 12 establece que la contratante podrá solicitar a la armadora la re calibración de las embarcaciones cuando existiere una diferencia significativa considerable en las operaciones de descarga, entre el volumen cuantificado en las embarcaciones en destino y el volumen cuantificado en tanque tierra o cuando lo considere necesario.
En tal sentido, se aclara que PETROPAR cuenta con la información estadística de todas las diferencias resultantes de las operaciones desde la carga en origen hasta la descarga en tanque de destino, los pedidos de re calibración son efectuados en base a las estadísticas mencionadas o a situaciones puntuales como la diferencia significativa considerable mencionada en la cláusula 12 del Modelo de Contrato.
Se mantiene lo establecido en el pliego de bases y condiciones.