El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
La DNCP fija día y horario para una visita técnica a las instalaciones. La visita no será obligatoria.
Fecha: 05/11/2019
Hora: 10:00 AM
Los interesados deberán presentarse en el 5to. Piso del edificio de la DNCP, sito en Estados Unidos 961 c/ Tte. Fariña, con 10 minutos de antelación al inicio de la visita.
La visita estará guiada por un funcionario de la DNCP, expidiendo la contratante al final del recorrido una constancia firmada por la Coordinación de Adquisiciones.
Todos los Oferentes que no realicen la visita técnica, deberán declarar expresamente en su oferta, mediante Declaración Jurada, que conocen los sitios donde se efectuaran los servicios y que cuentan con la información necesaria relativa a la misma para preparar la oferta y celebrar el Contrato.
Consideraciones Generales:
Se precisa el reemplazo de los equipos de Aire Acondicionado de precisión con control de humedad existentes y todos los elementos que conforman el Sistema de Climatización como por ejemplo los ductos, alimentación y drenaje de agua, cañerías de gas, alimentación eléctrica desde el tablero hasta las unidades, deberá incluir reemplazo de las llaves TM, contactor. Consistirá en un sistema de alta eficiencia, de condensación por aire, con gas refrigerante R410a (ecológico) o cualquier otro gas ecológico que pueda ser demostrado mediante documentación técnica del fabricante de dicho gas. Teniendo en cuenta la criticidad de la temperatura del Data Center, en ningún caso se aceptarán ofertas que propongan como solución Aire Acondicionados del tipo Confort.
Deberá tener la capacidad de filtrar, enfriar, calentar, humidificar y deshumidificar el aire hasta valores holgadamente aceptables para operaciones de estas características, montada de manera tal que no produzca vibraciones.
La temperatura, humedad y pureza del aire dentro del centro de datos deben ser controladas y reguladas en todo momento.
El Oferente deberá asegurar que, durante la instalación de los Aire Acondicionados de precisión, la temperatura interna del Data Center se mantendrá, de conformidad a los requerimientos de los equipos allí instalados, deberá prever y solucionar todos los contratiempos que podrían suscitarse durante el proceso de montaje e instalación del nuevo Sistema de Refrigeración.
Todo lo requerido para la instalación del nuevo Sistema de Refrigeración deberá ser proveído por el Oferente.
Todos los trabajos de albañilería, pintura, desmontaje de los equipos actuales, traslado de los mismos hasta el lugar donde indique la DNCP, reparaciones varias, etc., producto de la instalación del nuevo sistema de refrigeración, deberán estar previstos en la Oferta.
El Oferente debe tener en cuenta que el Data Center de la DNCP estará compuesto por equipos mayormente sensibles al calor (Servidores, Equipos de Comunicación, etc.).
El Oferente deberá brindar una solución que administre ciertos conceptos y requisitos que tienen que ver con:
El oferente deberá prever un sistema de funcionamiento alternado de los Aires Acondicionado de Precisión de modo que bajo ninguna circunstancia funcionen todos a la vez. El sistema deberá funcionar y abastecer las exigencias de refrigeración bajo la modalidad N + 1 equipos, dejando uno de backup.
El sistema de refrigeración deberá estar conformado por Aires Acondicionado de precisión que trabajen en modalidad de funcionamiento tipo "sistema rotativo" que implica que de los "N+1" equipos, "N" abastecen la necesidad y 1 está de back up, pero, este no es siempre el mismo, es decir los equipos deben ir rotando de modo que todos funcionen por "x" periodos consecutivos y luego paren por 1 periodo. De esta manera se obtendría la redundancia N + 1.
El oferente deberá basarse en el concepto de pasillo frío - pasillo caliente para la distribución del flujo de aire dentro del sitio. El aire frío será insuflado al ambiente a través de un pleno bajo piso técnico, mediante el uso de placas convenientemente perforadas según las exigencias de refrigeración de cada zona en particular.
Las condiciones de alarma deberán activar un indicador audiovisual.
La unidad evaporadora contendrá todos los componentes necesarios para su correcto funcionamiento.
El Oferente deberá prever que todos los equipos se encuentren instalados sobre el Generador para el caso de eventuales cortes de energía.
Actualmente el sistema de climatización consta de 3 unidades de Aires de Precisión, cada unidad ocupa un espacio de 157x76x196 centímetros (largo x profundidad x altura), con una separación de 45 centímetros a ambos lados de cada unidad.
Se deberá prever en la oferta una nueva red de cañeria de gas (desde cada unidad Evaporadora hasta los condensadores), de alimentación de agua (desde la llave de paso General hasta cada Humidificador) y desabastecimiento de agua (desde cada unidad de Evaporador hasta el drenaje) para los equipos de Aire Acondicionados de precisión
No se tendrán en cuenta ofertas que no consideren todos los puntos descriptos en cada uno de estos puntos.
La figura siguiente ilustra de ejemplo la configuración de los racks que están actualmente en el Data Center.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
PROPUESTA DEL OFERENTE |
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Cumple con las especificaciones requeridas (sí / no) - Observaciones |
Indicar Folio de la oferta en el cual se encuentra la documentación que respalde el cumplimiento, si corresponde |
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Equipo de Aire Acondicionado de Precisión |
Características |
Mínimo Exigido |
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Marca/Modelo |
Indicar |
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Origen |
Indicar |
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Cantidad |
Mínimo 2 (dos) |
Exigido |
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Descripción del Sistema
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Equipo de refrigeración de precisión en configuración redundante deberá considerar los puntos esenciales del Sistema descritos en las Consideraciones Generales, deberán poseer dispositivos humificadores que puedan controlar y modificar las condiciones de humedad relativa del ambiente. |
Exigido |
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El equipamiento deberá proveerse con un certificado de pruebas y declaración de conformidad, disponiendo del sello CE o equivalente de otras nacionalidades. |
Exigido |
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La capacidad frigorífica activa del sistema de refrigeración debe ser de al menos 40 Kw considerando una temperatura exterior de 45°. |
Exigido |
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Acceso y mantenimiento |
El acceso de mantenimiento de rutina a los componentes del circuito de refrigeración, compresor, recibidor de líquido, válvula de expansión, visor de líquido, filtro secador, etc. deberá efectuarse por el panel frontal o superior de la unidad, al igual que el acceso al filtro de aire, ventilador, humidificador, panel eléctrico, controlador electrónico, recalentador, etc. |
Exigido |
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Las conexiones del circuito refrigerante, alimentación eléctrica, y drenaje de condensado deberán realizarse por la base de la unidad. |
Exigido |
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Gabinete y paneles |
El chasis y los paneles estarán construidos en material dotado de protección contra la corrosión. |
Exigido |
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De los equipos |
Deberá considerarse todos los equipamientos generales, llaves, paneles, protecciones en base las normas IEC. |
Exigido |
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La unidad deberá contar con un panel eléctrico en su parte frontal, separado del flujo de aire circulante, el cual contendrá los interruptores termomagnéticos, contactores, transformadores, controlador, relés, etc. Cada componente de tensión de línea deberá disponer de su propia protección contra sobre corriente. Todos los componentes de tensión de línea estarán protegidos del contacto accidental mediante una tapa plástica aislante. |
Exigido |
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La unidad deberá contar con un control por microprocesador, el cual podrá ser programado en base a los requerimientos particulares de la aplicación. El procesador integra los componentes eléctricos y mecánicos para lograr el acondicionamiento del espacio crítico por medio del control y monitoreo de la temperatura, humedad, flujo de aire y limpieza del aire. |
Exigido |
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La unidad dispondrá de inyección de aire inferior y retorno superior. |
Exigido |
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Puertos de Comunicación RJ-45 |
Exigido |
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La unidad evaporadora deberá contar con la cantidad de ventiladores internos para proporcionar un flujo de aire que garantice la capacidad térmica solicitada. |
Exigido |
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Sensores de temperatura y humedad. |
Exigido |
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Ventiladores de alta exigencia. |
Exigido |
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Sensores de Filtro Sucio. |
Exigido |
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Capacidad de Controlar la condensación para época invernal. |
Exigido |
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Capacidad de programación. |
Exigido |
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El Evaporador dispondrá de una batea de drenaje de condensado con protección contra la corrosión. |
Exigido |
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Alarmas programables: Si. |
Exigido |
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La unidad estará diseñada para operación a 380V, tres fases, frecuencia 50 Hz y contendrá un seccionador principal. |
Exigido |
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Mantenimiento On-Line: Si. |
Exigido |
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Capacidad de Monitoreo del sistema vía SNMP v2. |
Exigido |
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Tipos de Alarmas: Visual y Sonora. |
Exigido |
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Filtros |
Será fácilmente reemplazable removiéndose el panel frontal de la unidad. |
Exigido |
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Indicadores |
Display de Temperatura: Si |
Exigido |
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Cantidad: Uno por Equipo. |
Exigido |
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Alarma Visual: Si |
Exigido |
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Alarma Audible: Si |
Exigido |
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Se debe proveer además sensores externos digitales, de temperatura (dos) y humedad (dos), monitoreables vía SNMP, para el control del NOC. |
Exigido |
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Protecciones |
Corte General de Seguridad: Si |
Exigido |
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Corte General Automático ante Incendio: Si |
Exigido |
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Compresor |
Cada unidad deberá disponer de al menos 1 (un) compresor del tipo scroll, el cual incorporará elementos de seguridad para su protección durante condiciones normales o anormales de operación. |
Exigido |
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Protecciones auto reseteables para sensar corrientes o temperaturas excesivas. |
Exigido |
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Válvula de alivio de alta presión, la cual limitará la presión de descarga del compresor para proteger las partes mecánicas. |
Exigido |
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Aislamiento del motor resistente al ataque químico. |
Exigido |
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Montaje sobre bujes de goma con el fin de reducir el ruido y vibración del compresor. |
Exigido |
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Protección IP54. |
Exigido |
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El equipo dispondrá de válvulas de servicio en el circuito de alta y baja presión. |
Exigido |
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Equipamiento General |
Los compresores deberán ser de una potencia tal que garantice la capacidad térmica solicitada. |
Exigido |
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Visor de líquido |
El equipo deberá contar con visor de líquido como medio de inspección visual rápida para determinar la presencia de humedad en el sistema y si éste se encuentra adecuadamente cargado o algún mecanismo de monitoreo alternativo. |
Exigido |
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Instalación |
Las instalaciones se deben de hacer de acuerdo al concepto de pasillo caliente/frio. |
Exigido |
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Se realizará la interconexión entre evaporadoras y condensadoras mediante tubería de cobre especial para refrigeración vinculadas mediante soldadura de plata. |
Exigido |
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Las tuberías serán tendidas dentro de bandeja de chapa perforada con tapa en su recorrido dentro del edificio. Dentro del Data Center los recorridos se harán por debajo del piso técnico. |
Exigido |
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La entrada del aire debe ser bajo piso, y siguiendo las canaletas eléctricas en los pasillos fríos y saliendo hacia afuera por los pisos falsos perforados. |
Exigido |
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El Oferente deberá realizar la instalación de todo el equipo ofertado considerando todas las especificaciones descriptas en las Consideraciones Generales y las Especificaciones Técnicas, a través de mano de obra especializada para instalación, conexión, programación y puesta en marcha del equipo. |
Exigido |
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El controlador deberá disponer de un timer para autoencendido secuencial, el cual permitirá el ajuste en el sitio del retardo a ser aplicado en el re encendido de una unidad después de un corte de energía. Este retardo permitirá el encendido de múltiples unidades limitando la corriente pico consumida. |
Exigido |
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Se deberá ejecutar el conexionado de control entre las unidades y la unidad controladora o en su defecto entre los controles de los equipos, con el fin de conformar su funcionamiento en unidades de base y unidades de reserva activa con rotación automática ante falla de las unidades en operación o en forma periódica con el fin de obtener un desgaste mecánico parejo. |
Exigido |
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El oferente deberá proveer el cableado de datos necesario para la interconexión de los sistemas. |
Exigido |
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Instalaciones hidráulicas auxiliares |
La alimentación de agua para los humidificadores de los equipos se deberá efectuar desde la toma de agua más cercana al Data Center. |
Exigido |
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Al pié de cada unidad se colocará una válvula de alimentación de ½. Las cañerías a utilizar serán del tipo hidrobronz de ½ de sección mínima. |
Exigido |
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Las cañerías a utilizar para el drenaje serán de polipropileno de 2 de sección mínima. |
Exigido |
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Comprobación y llenado de gas |
Una vez finalizado el tendido de cañerías de refrigerante, se deberá realizar un barrido con nitrógeno y prueba de hermeticidad a 350 psi antes de unirlas con los equipos. |
Exigido |
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Una vez conectadas a los equipos, se realizará vacío y caga del gas refrigerante. |
Exigido |
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Mantenimiento preventivo |
Soporte de mantenimiento preventivo de equipos ofertados, mantenimiento de todos los componentes del Sistema de Climatización ofertado, Mano de Obra, limpieza de componentes, cambio de filtros, chequeos generales cada tres meses en fecha a ser definida por la DNCP a ser aplicado durante la vigencia de la garantía, todos a cargo del Oferente. |
Exigido |
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Capacitación Operativa |
El oferente deberá proveer un plan de adiestramiento básico y avanzado con una carga horaria no menor a 15 horas. |
Exigido |
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El periodo de tiempo estimado de funcionamiento de los bienes, para los efectos de repuestos será de:
3 (tres) años, desde la fecha de entrega de los bienes a la Contratante -conforme a lo indicado en el Acta de Recepción de Definitiva.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Plan de Entregas
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Descripción |
Lugar de entrega e implementación |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
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Plazo máximo de entrega total de los bienes |
Estados Unidos 961 casi Teniente Fariña Barrio San Roque.
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110 (ciento diez) días calendario, contado desde la suscripción del contrato. |
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Plazo máximo para la instalación del sistema de climatización |
15 (quince) días calendario, contados desde la entrega de los bienes a la DNCP |
PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES PARA LA ENTREGA E INSTALACIÓN DE LOS BIENES
A- ENTREGA DE LOS BIENES:
a.1 Días y Horarios de entrega: Lunes a Viernes, de 08:00 hs. a 13:00 hs. y de 14:00 hs a 15:00 hs.
a.2 - Documentos requeridos:
1) La Nota del Remisión original descriptiva (marca, modelo y N° de serie) de los bienes entregados.
2) Una Garantía escrita del fabricante o representante autorizado por el fabricante con el detalle de los bienes entregados (marca, modelo y N° de serie).
Periodo de la garantía: 3 (tres) años, desde la entrega a la DNCP.
Deberá incluir: Soporte de atención sobre cualquier componente del Sistema de Climatización instalado, mantenimiento preventivo y correctivo, mano de obra y repuestos, incluyendo traslado de los equipos o partes de la DNCP al CAS (Centro Autorizado de Servicio) y viceversa a cargo del oferente. La garantía debe ser ejecutada en cualquiera de los CAS del país.
Ante cualquier evento relacionado al Sistema de Climatización instalada, y que comprometa la disponibilidad de la capacidad frigorífica activa el Sistema, el Administrador del contrato comunicará lo sucedido al proveedor adjudicado, este último tendrá un plazo no mayor a 4 (cuatro) horas para dar acuse a la comunicación, verificar la situación en el Data Center y proporcionar en el caso que fuese necesario, un equipo o componentes de reemplazo de similar o mejor características al del equipo con fallas con el fin de restaurar la capacidad frigorífica activa del sistema, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el/los equipo/s y/o componente/s que originaron la no disponibilidad de la capacidad frigorífica activa del sistema.
Para aquellos eventos en los cuales la capacidad frigorífica activa no se vea afectada, el Administrador del contrato comunicará lo sucedido al proveedor adjudicado, este último tendrá un plazo no mayor a 24 (veinte y cuatro) horas para dar acuse a la comunicación y verificar la situación en el Data center, teniendo un plazo de 5 (cinco) días hábiles para reparar o reemplazar los componentes afectados en el caso que fuese necesario; y un plazo de 80 (ochenta) días calendario para el reemplazo de una o más unidad completa de Aire Acondicionado de precisión.
a.3 Procedimiento:
Dentro del plazo máximo indicado en el cuadro precedente de Plan de Entregas (Bienes), el proveedor deberá coordinar la entrega de los bienes con el Administrador del Contrato.
Una vez realizada la provisión o entrega de los bienes, se procederá a la inspección y verificación, a fin de comprobar que los mismos se ajusten a las Especificaciones Técnicas.
Comprobada la falta de correspondencia entre lo adjudicado y lo entregado, o constatándose deficiencia o alteraciones de calidad, no se formalizará la correspondiente recepción y el proveedor deberá sustituir el/los bien/es entregado/s teniendo en cuenta el plazo máximo para la entrega.
Sólo en caso de cumplir con lo requerido, se procederá a la recepción y seguidamente los funcionarios intervinientes del procedimiento suscribirán la Nota de Remisión del proveedor y el Acta de Recepción de Bienes (documento interno de la DNCP). Este último documento será suscripto por el área requirente, los representantes del departamento de patrimonio, auditoria interna y UOC por la DNCP, además del proveedor. La fecha considerada como de entrega oficial será la que conste en el Acta de Recepción de Bienes y servirá posteriormente para procesar el pago correspondiente y aplicar las multas, si corresponde.
B- INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA:
b.1 Días y Horarios de trabajo: Teniendo en cuenta la criticidad del sistema a ser instalado, la DNCP podrá agendar días y horarios de trabajos para la instalación y puesta en funcionamiento.
b.2 - Documentos requeridos para la Recepción Definitiva:
1) Planos indicados en el apartado Planos y Diseños, actualizados.
b.3 Procedimiento:
Con la firma del Acta de Recepción de Bienes, el Administrador del Contrato emitirá una Orden de Inicio de trabajos para la instalación y puesta en funcionamiento del Sistema de Climatización para el Data Center, teniendo un plazo máximo de 15 (quince) días calendario para la entrega definitiva del Sistema de Climatización funcionando correctamente.
En caso de aprobarse los trabajos, se procederá a la recepción y el Administrador del Contrato por la DNCP y el proveedor suscribirán el Acta de Recepción Definitiva. La fecha considerada como de entrega oficial será la que conste en el acta y servirá posteriormente para procesar el pago correspondiente y aplicar las multas, si corresponde.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
Plano de alimentación e interconexión eléctrica del Sistema de Climatización para el Data Center
Plano de cañerías de gas.
Planos de alimentación y drenaje de agua.
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
La Contratante verificará que las características de los bienes cumplan y se ajusten a lo requerido en las especificaciones técnicas. El Proveedor tendrá que reemplazar los bienes en caso de reclamos- dentro del periodo de garantía, sin ningún costo para la Contratante.
1. El Proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la Contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el Proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la Contratante indicándole el lugar y la hora. El Proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al Contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al Proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el Contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del Contrato. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del Proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El Proveedor presentará a la Contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La Contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El Proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la Contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la Contratante, una vez que notifique a la Contratante.
8. El Proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la Contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del Contrato.
El documento y las condiciones requeridas para acreditar el cumplimiento contractual, será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: la Nota de remisión del proveedor, el Acta de recepción de Bienes y el Acta de Recepción Definitiva.
Frecuencia: Única vez
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Para acreditar la recepción de los bienes: Nota de remisión y Acta de recepción de Bienes. |
Nota de remisión y Acta de recepción de Bienes. |
110 (ciento diez) días calendario, contado desde la suscripción del contrato. |
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Para acreditar la instalación del sistema de climatización: Acta de Recepción Definitiva |
Acta de Recepción Definitiva |
15 (quince) días calendario, contados desde la entrega de los bienes a la DNCP |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la Convocante determine que el Oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. Al momento de adjudicar el contrato, la Convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los Documentos de la Licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La notificación de la adjudicación de este proceso se realizará por:
1. Cuando la notificación sea por acto público, la fecha, hora y lugar de realización de dicho acto deberá darse a conocer por escrito a los oferentes, con por lo menos dos (02) días de antelación a su realización. La notificación por acto público sustituye la notificación personal.
2. La información de contacto (dirección física, mail, teléfono, fax) indicada en el formulario de oferta, se provee en carácter de declaración jurada y el oferente reconoce como válidas las comunicaciones o notificaciones que la convocante o la DNCP realicen a través de las mismas.
Por consiguiente, se constituye como medio idóneo de comunicación entre los intervinientes en el marco del proceso licitatorio. El oferente se compromete a mantener actualizados sus datos de contacto y a verificar diariamente su mail y demás vías de comunicación, de manera a darse por notificado de los eventos que surjan en cualquier etapa del proceso.
3. Cuando la notificación sea por escrito, la misma podrá ser realizada en el domicilio o por medio remoto de comunicación electrónica (fax, correo electrónico), declarado por el oferente en su oferta. Esta deberá acompañar una copia íntegra del acto administrativo de adjudicación. Igualmente la Convocante podrá acompañar una copia del informe de evaluación.
Si la Convocante no acompañare una copia del informe de evaluación, los oferentes podrán solicitarlo por escrito a la misma. Dicha solicitud suspenderá el plazo para interponer protestas contra la adjudicación, hasta tanto se haga entrega del informe de evaluación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.