• En qué ciudad del Interior del País de llevarían los eventos?
• Que cantidad de eventos serian?
• En que fechas?
• Solicitan salón para 1.000 y 2.000 personas, no existen salones en el interior de país con esa capacidad.
• En qué ciudad del Interior del País de llevarían los eventos?
• Que cantidad de eventos serian?
• En que fechas?
• Solicitan salón para 1.000 y 2.000 personas, no existen salones en el interior de país con esa capacidad.
La modalidad de contratos abiertos, se caracteriza, por la dificultad existente en determinar en forma especifica, las cantidades de los servicios a ser prestados, debido a que no son susceptibles de definición exacta durante la vigencia del contrato, motivo por el cual simplemente se solicita la cotización en forma unitaria.
No obstante, existe la gran posibilidad de que la Cumbre de Jefes de Estado se lleve a cabo en el Departamento de Itapuá, pudiendo esta ser modificada según decisiones de la Coordinación Ejecutiva de la Presidencia Pro Tempore del MERCOSUR, por lo cual esta Cartera de Estado debe agotar instancias y por cuestiones de tiempo y procedimentales se realiza el llamado a licitación bajo la modalidad de Contrato abierto a fin de poder cubrir cualquier situación a ser planteada por la Coordinación pro Tempore.
En resumen, no se cuenta con exactitud y amplitud la cantidad de servicios ni fechas en la que se ejecutarán durante el plazo de vigencia del contrato, ya que son varias reuniones a llevarse a cabo, referente a los eventos y personas que requerirán del servicio protocolar, hotelería, y otros, eventos a desarrollarse durante la Cumbre del MERCOSUR y PROSUR. Esto, debido a los distintos acontecimientos y visitas de representantes diplomáticos extranjeros para dichas cumbres, compromisos asumidos desde diciembre del 2019 motivo por el cual el llamado es con la modalidad de Contrato Abierto.
En el caso de que no existan hoteles en el Interior del País con la capacidad requerida de salones para la cantidad de personas exigidas en el PBC, el Hotel propuesto por el oferente deberá tener la capacidad suficiente de contar con la infraestructura necesaria para la adecuación de sus salones y de esta forma cumplir dicho requerimiento.
• Hotel 1: solicitan capacidad de estacionamiento para 900 vehículos, no existen estacionamientos con esa capacidad en Gran Asunción.
• Hotel 2: solicitan capacidad de estacionamiento para 150 vehículos, no existen estacionamientos con esa capacidad en Gran Asunción.
• Que cantidad de eventos serian?
• En que fechas?
• Hotel 1: solicitan capacidad de estacionamiento para 900 vehículos, no existen estacionamientos con esa capacidad en Gran Asunción.
• Hotel 2: solicitan capacidad de estacionamiento para 150 vehículos, no existen estacionamientos con esa capacidad en Gran Asunción.
• Que cantidad de eventos serian?
• En que fechas?
En relación a su consulta sobre la capacidad de estacionamiento tanto para el Hotel 1 y el Hotel 2 en Gran Asunción, esta Cartera de Estado ha realizado los procesos de Contratación de Organización de Eventos Protocolares para Cumbres pasadas, como MERCOSUR, Iberoamericana, OEA y Traspasos de Mando, utilizando el mismo criterio, el cual fue cubierto y se dio cumplimiento a cabalidad los requisitos solicitado, es decir, si existen hoteles con estas caracteristicas. Favor ajustarse a lo solicitado en el PBC.
No se cuenta con exactitud y amplitud la cantidad de servicios ni fechas en la que se ejecutarán durante el plazo de vigencia del contrato, ya que son varias reuniones a llevarse a cabo, referente a los eventos y personas que requerirán del servicio protocolar, hotelería, y otros, eventos a desarrollarse durante la Cumbre del MERCOSUR y PROSUR. Esto, debido a los distintos acontecimientos y visitas de representantes diplomáticos extranjeros para dichas cumbres, compromisos asumidos desde diciembre del 2019 motivo por el cual el llamado es con la modalidad de Contrato Abierto.
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ITEM 15: Alquiler de salones varios
• Estos salones lo cotizaríamos en Gran asunción e interior?
• Que cantidad de eventos serian?
El servicio de alquiler de Salones Varios deberá ser cotizado de manera indistinta, ya que los servicios pueden ser solicitados tanto en el interior del país como en Gran asunción.
No se cuenta con exactitud y amplitud la cantidad de servicios ni fechas en la que se ejecutarán durante el plazo de vigencia del contrato, ya que son varias reuniones a llevarse a cabo, referente a los eventos y personas que requerirán del servicio protocolar, hotelería, y otros, eventos a desarrollarse durante la Cumbre del MERCOSUR y PROSUR. Esto, debido a los distintos acontecimientos y visitas de representantes diplomáticos extranjeros para dichas cumbres, compromisos asumidos desde diciembre del 2019 motivo por el cual el llamado es con la modalidad de Contrato Abierto.
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ITEM 23: Servicio de Montajes
• Los eventos deberán ser cotizados como gran Asunción o como interior?
• Que cantidad de eventos serian?
El servicio de Montaje deberá ser cotizado de manera indistinta, ya que los servicios pueden ser solicitados tanto en el interior del país como en Gran asunción.
No se cuenta con exactitud y amplitud la cantidad de servicios ni fechas en la que se ejecutarán durante el plazo de vigencia del contrato, ya que son varias reuniones a llevarse a cabo, referente a los eventos y personas que requerirán del servicio protocolar, hotelería, y otros, eventos a desarrollarse durante la Cumbre del MERCOSUR y PROSUR. Esto, debido a los distintos acontecimientos y visitas de representantes diplomáticos extranjeros para dichas cumbres, compromisos asumidos desde diciembre del 2019 motivo por el cual el llamado es con la modalidad de Contrato Abierto.
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ITEM 25: Consulta en cuanto a Transporte
• Necesitamos estimar la cantidad de vehículos por ítems.
• Solicitan MINIBUS DE 25 PERSONAS, en el mercado no existen MINIBUSES con esa cantidad de personas solo hay para 22 personas y 30 personas.
• Fechas estimativas de la utilización de todos los vehículos.
• Lugares y traslados de las personas a los eventos.
• Los 500 km serian por día? O por la duración del evento?
• Necesitamos estimar la cantidad de vehículos por ítems.
• Solicitan MINIBUS DE 25 PERSONAS, en el mercado no existen MINIBUSES con esa cantidad de personas solo hay para 22 personas y 30 personas.
• Fechas estimativas de la utilización de todos los vehículos.
• Lugares y traslados de las personas a los eventos.
• Los 500 km serian por día? O por la duración del evento?
No se cuenta con exactitud y amplitud la cantidad de servicios ni fechas en la que se ejecutarán durante el plazo de vigencia del contrato, ya que son varias reuniones a llevarse a cabo, referente a los eventos y personas que requerirán del servicio protocolar, hotelería, y otros, eventos a desarrollarse durante la Cumbre del MERCOSUR y PROSUR. Esto, debido a los distintos acontecimientos y visitas de representantes diplomáticos extranjeros para dichas cumbres, compromisos asumidos desde diciembre del 2019 motivo por el cual el llamado es con la modalidad de Contrato Abierto.
El oferente deberá cotizar los vehículos que tengan la capacidad suficiente o superior de traslado de 25 pasajeros sentados.
Los lugares de traslado serán establecidos por la convocante según orden de servicio emitida anticipadamente.
Cada orden de servicio será emitida por tramos de 500 km. Según los días de reuniones establecidas.