Consulta:

En el Pliego de Bases y Condiciones, sección Suministros Requeridos - Especificaciones Técnicas, Lote 2. Equipos de Aire Acondicionado de Precisión para Datacenter, item 2 – Equipos de Aire Acondicionado de Precisión Datacenter Sitio Alterno, se solicita:

“Tanto la unidad interna como la Externa deberán tener la capacidad de ser energizados por dos fuentes de energía independiente (doble alimentación).”

Al respecto, solicitamos que sea eliminado este requerimiento o en su defecto sea indicado como opcional, considerando que el sistema de refrigeración de precisión será redundante de alta disponibilidad, compuesto de 2 (dos) acondicionadores de aire de precisión que trabajarán en forma cíclica en operación normal, y de respaldo en caso de falla de uno de ellos. Estos equipos serán alimentados por medio de circuitos eléctricos independientes, por lo que alguna anormalidad de la alimentación de uno de ellos no afectará al segundo equipo, que permanecerá en servicio. Además, la Institución cuenta con Grupos Generadores que proporcionarán alimentación eléctrica en caso de cortes del suministro de la red de la ANDE. Lo solicitado se cursa a los efectos de permitir la participación de un mayor número de fabricantes y potenciales oferentes, y evitar favorecer a una sola empresa. Dicha solicitud encuentra sustento legal en el artículo 20° de la Ley 2051/03, específicamente: “…no se podrán exigir a los participantes requisitos distintos a los señalados por esta ley, ni se podrán establecer elementos que no resulten técnicamente indispensables, si con ello se limitan las posibilidades de concurrencia a eventuales proveedores o contratistas…”; lo cual se condice con el Principio de Igualdad y Libre Competencia, previsto en el inciso b) del artículo 4° de la misma Ley.

Consulta:

En la visita técnica realizada se indicaron 02 lugares como potenciales ubicaciones para el equipo; uno de ellos en la sala de energía del instituto, donde se encuentran además de los tableros, el generador (no cabinado) y el transformador eléctrico, se menciona que la sala no cuenta con acondicionadores de aire; y si bien la UPS soporta altas temperaturas de trabajo, las condiciones de operación impactarían sobre las baterías afectando la vida útil de las mismas y en gran medida con el rendimiento de las mismas. Por otro lado, la 2da posible ubicación no pudo ser evaluada ya que la puerta de acceso se encontraba llaveada.

Favor indicar la ubicación final y el espacio disponible de manera a poder realizar la oferta conforme a un requerimiento definido.

Consulta:

Donde Dice "Deberá incluir la mano de obra y el montaje del tablero general del mando eléctrico, se deberán incluir todos los materiales e insumos requeridos para el efecto (Tablero y Llaves TM, terminales) además deberá contar con llaves de entrada y salida de circuitos, con EPO y bypass. AUTOMATICO para casos de falla del equipo."

Favor aclarar a que hace referencia el apartado "bypass AUTOMATICO para casos de falla del equipo". No permite diferenciar si se refiere a que el by pass interno de la ups debe ser automático; o si debe considerarse un by externo (en este caso una llave de transferencia estática STS) que ante la falla de la UPS, derive directamente la carga a la energía de red disponible (Ande/Generador) sin generar perturbaciones para los usuarios.

Consulta:

Donde Dice "La provisión del equipo deberá comprender todos los trabajos, mano de obra, accesorios y materiales necesarios para la puesta a punto e instalación de este. Instalación completamente funcional, con todos los accesorios, materiales y mano de obra especializada, para la puesta en marcha de los equipos mencionados. Instalación eléctrica completamente funcional con todos los accesorios, materiales, tableros cables, llaves TM y mano de obra especializada. Además de ser necesario cualquier tipo de obra civil para la instalación correcta de los equipos y tableros, esta correrá totalmente a cargo del proveedor, sin costo extra para el BCP También en caso de que sea requerido el retiro de cableado y/o tableros existentes, esto correrá totalmente a cargo del proveedor, sin costo extra para el BCP. En caso de ofertarse equipos de montaje en rack, se deberá contemplar también la provisión de un rack para el equipo. "

Ante el desconocimiento del espacio disponible para el despliegue solicitada, si será o necesario el despliegue de un rack; solicitamos a la convocante brinde toda la información posible de manera a poder elaborar una oferta en igualdad de condiciones para todos los oferentes, no dando lugar a disparidad de criterios y cumplir a cabalidad con las exigencias y certificaciones a la que apunta el BCP.

Consulta:

En la visita técnica realizada el espacio indicado para el montaje del equipo limita el despliegue de otro rack solo para la implementación de la UPS, considerando la disponibilidad de espacio del rack actual, favor indicar si el mismo puede ser utilizado para el montaje del equipo.

Consulta:

Donde dice "Deberá incluir la mano de obra y el montaje del tablero general del mando eléctrico, se deberán incluir todos los materiales e insumos requeridos para el efecto (Tablero y Llaves TM, terminales) además deberá contar con llaves de entrada y salida de circuitos, con EPO y bypass."

Favor aclarar si el apartado hace referencia a un By Pass externo manual de rodeo para derivar la carga a la energía de red (Ande/generador) en caso sea necesario retirar los ups de servicio

Consulta:

Solicitamos a la convocante se prorrogue la fecha de entrega de ofertas una semana posterior a la fecha actualmente (04/12/20), esto a razón de ser de que la visita técnica fue postergada y en dicha visita surgieron más dudas que respuestas, las cuales podrán visualizarlas en otras consultas. Para dar sustento a este pedido, algunas de las razones principales que conllevará una ingeniería más exhaustiva y por ende mayor tiempo de análisis son:
• Considerando las indefiniciones en los lotes 6 y 7 respecto a los espacios asignados para los equipos como la respectiva documentación de la instalación eléctrica existente.
• Las contradicciones encontradas entre lo establecido en el pliego e indicaciones realizadas en las visitas técnicas.
• La visita técnica al sitio alterno realizada un día posterior a la establecida inicialmente.
• A los cambios ya sea en la elección del equipamiento a ofertar como en la instalación que demandan, conforme las respuestas a emitir por la convocante.
• A la corta ventana de tiempo que se podría dar entre la fecha de respuesta y la fecha de presentación de ofertas, y que incluso las respuestas brindadas deben ser nuevamente evaluadas para su análisis y replanteamiento de nuevas consultas.

Con un mayor tiempo de ingeniería otorgado, la Convocante podrá contar con ofertas con el mínimo riesgo posible de fallos.

Consulta:

Donde dice:
b. Fotocopias simples de referencias satisfactorias de clientes finales formalizadas por notas y/o documentos de recepciones de clientes finales, que contengan la debida identificación del emisor, como mínimo 3 (tres), de haber proveído equipos de características técnicas similares al lote ofertado, conforme a lo requerido en la Sección Especificaciones Técnicas y Suministros Requeridos, y además de haber prestado los servicios de instalación, configuración y soporte técnico de los mismos, cuando ello se requiera para el lote ofertado de acuerdo a la Tabla de certificaciones, garantías, soporte técnico y autorización del fabricante obrante en la Sección citada, en el periodo comprendido entre los años 2014 al 2019, expedidas por Instituciones Públicas y/o Privadas con quienes mantiene y/o mantuvo relaciones comerciales.
Solicitamos a la convocante:
Ampliar la experiencia a 10 años comprendido desde el 2010 al 2020, atendiendo la complejidad que requiere la implementación y toda experiencia a lo largo de estos años será de provecho para la convocante, particularmente el año 2020 servirá con el fin de presentar casos de éxito reciente de las nuevas tecnologías del mercado tomando en cuenta que en lote 2 se solicita tecnología VFD que tiene pocos años en el mercado, esto con el fin de mejorar la experiencia de la Convocante.
Respecto a la solicitud desde el año 2010, se debe a que actualmente los Data Center tienden a disminuir su infraestructura debido a que con la era de Cloud Computing y Edge Computing la tendencia de las corporaciones es migrar a dichas tecnologías de la nube limitando la infraestructura a una mínima capacidad pues ya no se requiere de equipamientos de gran envergadura, pero en años anteriores, como ser 2010 al 2015 la tendencia era contar con mucha infraestructura, por tanto se cuenta con mayor experiencia y documentación de equipos de gran porte en años anteriores que en relación a los últimos años. Nuestra empresa cuenta con trayectoria de casi 30 años en el mercado, pero los últimos por la tendencia indicada, los equipos más solicitados en el mercado son de menor porte al requerido en el presente llamado. Considerando también que el objetivo del llamado es la renovación del equipamiento del sistema de enfriamiento y sistema de energía estabilizada, solicitamos a la convocante aumentar el plazo de experiencia a un mínimo de 10 años
Si se limita la experiencia solo a los últimos 5 años dejarán fuera a potenciales oferentes con vasta trayectoria.

Consulta:

Donde dice:
Para los Lotes N° 2, 3 y 5: Fotocopia simple de planillas de aporte obrero patronal del IPS de los últimos 6 (seis) meses anteriores a la fecha de apertura de ofertas o de otra documentación que demuestre fehacientemente que el personal técnico propuesto (como mínimo uno para cada lote) tenga una antigüedad mínima de 6 (seis) meses en la empresa. La Convocante podrá solicitar informe para corroborar lo declarado.

Solicitamos respetuosamente a la convocante se acepte las planillas de aporte obrero patronal del IPS sin que sea condicionante la antigüedad, como lo han hecho en licitaciones anteriores de vuestra institución citando el llamado más reciente y similar al presente llamado: ID.360.278 “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS Y EQUIPOS DE AIRE DE USO CONTINUO.” Del año 2019. Con las planillas de aporte obrero patronal se deja precedente de que el oferente cumple con las exigencias del seguro social y que cuenta en su staff con personal estable, por tanto proponemos además de presentar la planilla AOP se acepte como complemento el curriculum del personal técnico para demostrar el conocimiento y trayectoria en el área que le toque desempeñar.

Consulta:

Donde dice:
De acuerdo con los lotes que lo requieran, en la Tabla de certificaciones, garantías, soporte técnico y autorización del fabricante de la Sección Especificaciones Técnicas y Suministros Requeridos : La garantía y soporte técnico deberá incluir la posibilidad de acceso directo al Centro Asistencial del fabricante para resolución o apertura de casos mientras dure el soporte solicitado. Será un requisito indispensable que el Oferente esté autorizado por el fabricante a prestar el servicio técnico y el cambio de partes por garantía

Solicitamos se tenga en cuenta que para este punto: “Será un requisito indispensable que el Oferente esté autorizado por el fabricante a prestar el servicio técnico y el cambio de partes por garantía” quien desempeña estas tareas es el Centro Autorizado de Servicios, por ende solicitamos se acepte que el oferente este autorizado por el fabricante a través del CAS designado a prestar el servicio técnico y el cambio de partes por garantía”