Recomendamos a la convocante considerar como un requerimiento que la empresa oferente cuente con certificacion ISO 9001 para garantizar la gestion de calidad del servicio. Esto teniendo en cuenta la envergadura del proyecto.
Recomendamos a la convocante considerar como un requerimiento que la empresa oferente cuente con certificacion ISO 9001 para garantizar la gestion de calidad del servicio. Esto teniendo en cuenta la envergadura del proyecto.
Consideramos que la gestión de calidad del servicio, esta definida especialmente por la calidad de los equipos que son requeridos para el desarrollo del servicio y se encuentran definidos en el PBC y las respectivas adendas; como así también, por el perfil del profesional técnico que se exigen en esta convocatoria. En nuestro país no son muchas las empresas que se dedican al trabajo holográfico, por lo cual no exigiremos requisitos que limitarían la participación de los oferentes en este aspecto.
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Plazo de consulta
Pedimos que el plazo de consultas sea extendido por lo menos 5 dias. Esto considerando la magnitud del proyecto y los numerosos aspectos tecnicos que involucra.
Perimitiendo así a los oferentes poder realizar realizar mas consultas con el objeto de realizar un correcto planeamiento del servicio a beneficio de la institución.
Pedimos que el plazo de consultas sea extendido por lo menos 5 dias. Esto considerando la magnitud del proyecto y los numerosos aspectos tecnicos que involucra.
Perimitiendo así a los oferentes poder realizar realizar mas consultas con el objeto de realizar un correcto planeamiento del servicio a beneficio de la institución.
La planificación y la convocatoria se encuentran en el tiempo establecido conforme a la RESOLUCIÓN DE LA DNCP 5695/19 - POR LA CUAL SE ESTABLECE EL MECANISMO PARA LA COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN EN SUS DIFERENTES ETAPAS.
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Especificiones tecnicas del pliego.
Pedimos a la convocante modificar las especificaciones que se encuentran en la Adenda 2. Ya que segun estudio tecnico hemos notado que muchos de los equipos solicitados solamente los cumplen los equipos con marcas y modelos que eran especificados en el pliego original. Por lo que consideramos que este llamado estaria siendo direccionado solamente a estas marcas en detrimento a los que se establece la DNCP.
Pedimos a la convocante modificar las especificaciones que se encuentran en la Adenda 2. Ya que segun estudio tecnico hemos notado que muchos de los equipos solicitados solamente los cumplen los equipos con marcas y modelos que eran especificados en el pliego original. Por lo que consideramos que este llamado estaria siendo direccionado solamente a estas marcas en detrimento a los que se establece la DNCP.
Las especificaciones técnicas requeridas son las mencionadas en la adenda 2, en el mercado se encuentran varios equipos de características similares opcionales para el oferente. Bajo ningún concepto el llamado esta siendo direccionado. Como convocante tenemos el derecho de exigir los equipos que según nuestro análisis técnico cumplirán de la mejor manera con el servicio que deseamos contratar.
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Pliego
Como oferente calificado y con la experiencia requeridad para realizar el servicio, solicitamos amablemente que la visita al sitio no sea considerado de caracter obligatorio, aceptandose de forma opcional la presentacion de una declaracion de que el oferente cuenta con conocimiento del sitio y de los pormenores para desarrollar el servicio. Permitiendo así participacion de mas empresas como lo promueve la DNCP.
Como oferente calificado y con la experiencia requeridad para realizar el servicio, solicitamos amablemente que la visita al sitio no sea considerado de caracter obligatorio, aceptandose de forma opcional la presentacion de una declaracion de que el oferente cuenta con conocimiento del sitio y de los pormenores para desarrollar el servicio. Permitiendo así participacion de mas empresas como lo promueve la DNCP.
En el PBC, la Convocante tiene la facultad de establecer si la visita al sitio, será un requisito de participación o no. Atendiendo la envergadura de la presente convocatoria, hemos considerado como requisito de participación la visita guiada al sitio, por considerar que el potencial oferente debe conocer el lugar donde se prestaran los servicios,(el escenario, los mito) que pueda realizar al encargado de guiar la visita, todas las consultas que sean necesarias. Esta visita no puede ser reemplazada por una declaración jurada, de conocer el sitio, en primer termino porque la convocante no tendría la certeza si en realidad se conoce o no el sitio, y a fin de evitar inconvenientes posteriores de desconocimiento de aspectos físicos necesarios para preparar la oferta.
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VISITA GUIADA
Con motivo de la visita guiada realizada el viernes 06/11/2020 a las 08:00 hs. no pudimos participar debido a que no fue posible establecer comunicación con el número de contacto establecido en el PBC antes de la hora indicada, intentamos comunicarnos varias veces por llamadas y mensajes con el fin de pedir que nos indiquen dónde sería el punto de encuentro, pero no fue posible.
Asimismo, el archivo de geolocalización con formato kmz publicado en el SICP marca una superficie de aproximadamente 3.8 hectáreas, no así una ubicación especifica, por lo cual no sirve para llegar hasta el lugar exacto.
Nuestra empresa, así como otras que no han podido participar de la visita, cuenta con un gran plantel de profesionales altamente capacitados para ofrecer una solución a la altura de lo requerido en el presente llamado, por lo cual apelamos a sus buenos oficios para que se nos conceda la oportunidad de presentar nuestra propuesta como oferente.
Por lo expuesto, solicitamos respetuosamente que se establezca una nueva fecha de visita guiada ó, caso contrario, se modifique la obligatoriedad de asistir a la misma, y sea aceptada la declaración jurada de conocer el sitio en lugar de la constancia de haber asistido a la visita, en virtud del Art. 4º de la Ley 2051/03 que establece el principio de igualdad y libre competencia, a fin de dar oportunidad a un mayor número de potenciales oferentes.
Con motivo de la visita guiada realizada el viernes 06/11/2020 a las 08:00 hs. no pudimos participar debido a que no fue posible establecer comunicación con el número de contacto establecido en el PBC antes de la hora indicada, intentamos comunicarnos varias veces por llamadas y mensajes con el fin de pedir que nos indiquen dónde sería el punto de encuentro, pero no fue posible.
Asimismo, el archivo de geolocalización con formato kmz publicado en el SICP marca una superficie de aproximadamente 3.8 hectáreas, no así una ubicación especifica, por lo cual no sirve para llegar hasta el lugar exacto.
Nuestra empresa, así como otras que no han podido participar de la visita, cuenta con un gran plantel de profesionales altamente capacitados para ofrecer una solución a la altura de lo requerido en el presente llamado, por lo cual apelamos a sus buenos oficios para que se nos conceda la oportunidad de presentar nuestra propuesta como oferente.
Por lo expuesto, solicitamos respetuosamente que se establezca una nueva fecha de visita guiada ó, caso contrario, se modifique la obligatoriedad de asistir a la misma, y sea aceptada la declaración jurada de conocer el sitio en lugar de la constancia de haber asistido a la visita, en virtud del Art. 4º de la Ley 2051/03 que establece el principio de igualdad y libre competencia, a fin de dar oportunidad a un mayor número de potenciales oferentes.
Desde la fecha misma en que esta convocatoria fue publicada en el SICP (23/10/2020), también se ha publicado la fecha de visita al sitio 06/11/2020 hora: 08:00 AM. Como le habíamos respondido a su correo; la falta de participación de su empresa por negligencia del personal responsable asignado por la empresa de asistir a la visita , se debió a que su GPS, le llevó a otro destino (EL MIRADOR), en ningún momento en el PBC, se ha establecido que el lugar de la visita seria EL MIRADOR, esta establecido en el PBC, en forma muy clara que el lugar de visita es el PARQUE ECOLOGICO ITA CAJON, la convocante no es responsable de lo sucedido. En todo caso el encargado de su empresa pudo haber llegado a la MUNICIPALIDAD DE TRINIDAD, para realizar las consultas y ser guiado correctamente al lugar ya que se encuentra a pasitos del PARQUE ECOLOGICO ITA CAJON.
Desde el numero de contacto que corresponde a la UOC, se le ha respondido ya que el responsable de su empresa manifestaba estar en el PARQUE ECOLOGICO ITA CAJON, a lo que se le respondió: EXCELENTE...porque ese era el lugar EL PARQUE ECOLOGICO ITA CAJON. El parque es de una superficie considerable y suponíamos que se encontraba en algún lugar dentro del parque, pero al hacer el recorrido el encargado de su empresa no se encontraba presente. Desde el numero de contacto le hemos respondido, pero no es posible responder llamadas cuando existen obligaciones que atender, estaba guiando la visita, evacuando consultas, preparando el acta para que firmen los potenciales oferentes, y no puedo desatender esas obligaciones para atender llamadas en esos precisos momentos, cuando la obligación de presentarse en tiempo y forma es de los interesados en participar de dicha convocatoria.
Consideramos que ante lo sucedido, no amerita fijar nueva fecha de visita que traería también aparejada la prorroga de la fecha de apertura de ofertas y mucho menos reemplazar la obligatoriedad de la visita al sitio, por la presentación de una declaración jurada.
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11. Visita al sitio de ejecución del contrato
Solicitamos que la participación a la visita guiada no sea de carácter obligatorio y que sea aceptada la declaración jurada de conocer el sitio de ejecución del contrato, con el fin de dar participación a más potenciales oferentes que, como en nuestro caso, no pudieron asistir a dicha visita por motivos ajenos a nuestra voluntad. No obstante, contamos con capacidad técnica suficiente para ejecutar el contrato en caso de resultar adjudicados. Desde ya muchas gracias.
Solicitamos que la participación a la visita guiada no sea de carácter obligatorio y que sea aceptada la declaración jurada de conocer el sitio de ejecución del contrato, con el fin de dar participación a más potenciales oferentes que, como en nuestro caso, no pudieron asistir a dicha visita por motivos ajenos a nuestra voluntad. No obstante, contamos con capacidad técnica suficiente para ejecutar el contrato en caso de resultar adjudicados. Desde ya muchas gracias.
Volvemos a reiterar tal y como respondimos las consultas anteriores. La convocante tiene la facultad de fijar si la visita al sitio será o no un requisito de participación. Para esta convocatoria la visita al sitio es obligatoria por los motivos ya expuestos a los cuales nos remitimos. El interesado en participar como oferente esta obligado a tomar todos los recaudos necesarios para asistir a la visita, en caso de no asistir por algún motivo de caso fortuito o fuerza mayor; la convocante no tiene responsabilidad en tal omisión.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Tanto en el PBC como en la Adenda Nº 2 existen marcas y modelos específicos de proyectores holográficos. Favor aclarar si las mismas son solo a modo de referencia y serán aceptados equipos de otras marcas siempre y cuando cumplan con los parámetros y demás especificaciones técnicas, teniendo en cuenta que la Ley 2051/03 de Contrataciones Públicas prohíbe el direccionamiento hacia determinadas marcas.
Tanto en el PBC como en la Adenda Nº 2 existen marcas y modelos específicos de proyectores holográficos. Favor aclarar si las mismas son solo a modo de referencia y serán aceptados equipos de otras marcas siempre y cuando cumplan con los parámetros y demás especificaciones técnicas, teniendo en cuenta que la Ley 2051/03 de Contrataciones Públicas prohíbe el direccionamiento hacia determinadas marcas.
Se ha modificado en la adenda dos, y están establecidas las características mínimas. Leer bien la adenda Nº 02/2020.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Tanto en el PBC como en la Adenda Nº 2 existen marcas y modelos específicos de consolas de sonido, impresoras, switches, entre otros equipos. Favor aclarar si las mismas son solo a modo de referencia y serán aceptados equipos de otras marcas siempre y cuando cumplan con los parámetros y demás especificaciones técnicas, teniendo en cuenta que la Ley 2051/03 de Contrataciones Públicas prohíbe el direccionamiento hacia determinadas marcas.
Tanto en el PBC como en la Adenda Nº 2 existen marcas y modelos específicos de consolas de sonido, impresoras, switches, entre otros equipos. Favor aclarar si las mismas son solo a modo de referencia y serán aceptados equipos de otras marcas siempre y cuando cumplan con los parámetros y demás especificaciones técnicas, teniendo en cuenta que la Ley 2051/03 de Contrataciones Públicas prohíbe el direccionamiento hacia determinadas marcas.
Se ha modificado en la adenda 2 (dos), y están especificadas las características mínimas. Leer bien la ADENDA Nº 02/2020.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Se requiere "Equipos en uso común" - Impresora laser de tickets USB/PARALELO/SERIAL. Favor aclarar cuál sería la función de esta impresora y como se integra al proyecto en sí, ya que consiste en el diseño, modelado y animación 3D con proyecciones holográficas (¿?)
Se requiere "Equipos en uso común" - Impresora laser de tickets USB/PARALELO/SERIAL. Favor aclarar cuál sería la función de esta impresora y como se integra al proyecto en sí, ya que consiste en el diseño, modelado y animación 3D con proyecciones holográficas (¿?)
Impresora laser de tickets USB/PARALELO/SERIAL., LA MISMA SE UTILIZARA PARA IMPRIMIR TICKETS, PARA EL INGRESO DE PERSONAS AL EVENTO, ESTA IMPRESORA SOLO LA DEBEN PROVEER, EL DISEÑO ESTARA A CARGO DE LA CONVOCANTE.
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FORMA DE PAGO
En las condiciones de pago y en los indicadores de cumplimiento se establece un anticipo del 20% más pagos mensuales según avance. Favor aclarar cuáles serán los parámetros para medir el cumplimiento de dichos avances y el porcentaje o proporción de cada pago mensual. Entendemos que el saldo, luego de abonar el anticipo, sería del 80% del monto adjudicado, por tanto, siendo 10 los informes de avances requeridos, cada pago mensual sería el equivalente al 8% del monto adjudicado. Es correcta nuestra apreciación?
En las condiciones de pago y en los indicadores de cumplimiento se establece un anticipo del 20% más pagos mensuales según avance. Favor aclarar cuáles serán los parámetros para medir el cumplimiento de dichos avances y el porcentaje o proporción de cada pago mensual. Entendemos que el saldo, luego de abonar el anticipo, sería del 80% del monto adjudicado, por tanto, siendo 10 los informes de avances requeridos, cada pago mensual sería el equivalente al 8% del monto adjudicado. Es correcta nuestra apreciación?
Tal como se estableció en el PBC, habrá un anticipo del 20% del monto total del contrato. Luego los pagos serán mensuales según avance en el desarrollo de los servicios, el adjudicado deberá presentar informes mensuales que serán analizados por quien tenga a su cargo la administración del contrato, previo dictamen y asesoramiento de los técnicos de la MUNICIPALIDAD DE TRINIDAD y la verificación en sitio del desarrollo del servicio para su aprobación con dicho informe, esto teniendo en cuenta todos los requerimientos con lo que se debe cumplir. El pago será conforme al avance en el desarrollo de los servicios, y no de pagos según porcentajes equitativos.