El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Objetivos específicos
No. De Artículo |
Nombre de los Bienes o Servicios |
Especificaciones Técnicas y Normas |
1 |
Servicios de Desarrollo de Software |
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Tabla 1 Requisitos Funcionales Macro Requeridos
Nº |
Componente |
Requisito Funcional Macro |
1 |
Adecuaciones al BackOffice Administrativo |
Adecuaciones al SAFIS , Tasas en el modelo de datos |
2 |
Integración con Módulo Contable |
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3 |
Módulo de Gestión Factura Electrónica |
Módulo de Generación de Documento electrónico (XML) |
4 |
Módulo de Firma Electrónica para los Documentos Electrónicos (verificar la provisión FIRMA) |
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5 |
Visualización de Documentos Generados, Enviados, Recibidos |
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6 |
Visualización de Documentos por Estado |
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7 |
Operación Documentos Electrónicos - Suspensión envió, Cancelación, Aprobación |
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8 |
Visualización de Operaciones con SIFEN |
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9 |
Parametrización y Configuraciones |
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10 |
Módulo de Auditoría |
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11 |
Generación Manual / Importación en Lote de Documentos electrónicos |
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12 |
Reportes Gerenciales e Indicadores de Performance(volumen y cantidad de facturación, volumen transacciones, etc.) Total estimado 5 reportes y/o KPIs |
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13 |
Tipos de Documentos a ser implementados: Factura, Nota de crédito, Nota de Débito, Nota de Remisión |
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14 |
Gateway de Factura Electrónica |
Integración al SIFEN - Modo Real Time |
15 |
Integración al SIFEN - Modo en Lotes |
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16 |
Integración al Módulo de Gestión de Factura Electrónica |
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17 |
Mecanismo de Alarmística en caso de falla de conexión a los sistemas |
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18 |
Mecanismo de reintentos en caso de fallas temporales/intermitentes |
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19 |
Log de Auditoria de las transacciones enviadas y recibidas con el SIFEN |
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20 |
Módulo de Pagos en Línea |
Integración a Mecanismos de Pagos y/o Servicios de Home Banking de Instituciones Financieras o Bancos de Plaza local |
21 |
Gestión de la Generación de Boleta de Pago (número de liquidación) asociado a Factura |
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22 |
Visualización Pagos Realizados / Solicitados |
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23 |
Módulo de Reporte de Pagos |
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24 |
Módulo de Conciliación con Pasarela de Pagos y Bancos |
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25 |
Adecuaciones al Portal WEB Usuario |
Funcionalidad de Registro de Usuario |
26 |
Búsqueda y Lista de Documentos Electrónicos/Factura |
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27 |
Visualización Gráfica de Documentos electrónicos /Factura (KUDE) |
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28 |
Solicitud de Cancelación Factura |
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29 |
Visualización de Pagos Realizados |
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30 |
Solicitud de Pago/Generación Boleta Pago |
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31 |
Flujo y Formulario de Pago en Linea. |
Las Actividades mínimas necesarias para llevar a cabo el desarrollo de los Módulos requeridos son:
La metodología que la convocante requiere para el desarrollo de los Módulos consta de 5 (cinco) fases. En cada fase se detalla la cantidad de etapas que esta posee.
En esta primera etapa, en base a la información proveída sobre los Módulos en la Sección 1.2, la empresa adjudicada preparará las especificaciones funcionales de los Módulos requeridos y la documentación de casos de uso para cada Módulo.
La empresa adjudicada deberá de exponer y presentar la documentación sustancial y respaldatoria de las especificaciones funcionales elaboradas en un formato digital ante la DTIC del SENAVE.
El Plan de trabajo deberá de estar compuesto mínimamente del siguiente contenido:
Los plazos propuestos en el Plan de Trabajo para la entrega de los Entregables#2 y #3 deberán de ajustarse a los tiempos establecidos en el Plan de Servicios descripto en la Sección 3 Plan de Entrega
Este Informe deberá de estar compuesto por todos los documentos que permitan comprobar la implementación efectiva de un ambiente de Integración y Entrega Continúa considerando la herramientas y actividades definidas en este PBC en la sección de Actividades Clave. En este entregable, el proveedor deberá entregar las licencias necesarias para uso por parte del personal del SENAVE de las herramientas utilizadas en la implementación del ambiente.
Este informe deberá de estar compuesto por todos los documentos que permitan comprobar el cumplimiento en tiempo y forma de las fases, etapas y actividades requeridas y descriptas en la Sección 1.2 Actividades Clave y 1.3 Metodología de Desarrollo de los Módulos, entre estas se deberán de resaltar el diseño de la solución que cumpla con las especificaciones funcionales aprobadas y conteniendo los códigos del desarrollo del Módulo de Factura Electrónica y los resultados de las pruebas realizadas que evidencien el funcionamiento óptimo e integral del Módulo de Factura Electrónica.
Este Informe deberá estar compuesto por todos los documentos que permitan comprobar el debido cumplimiento en tiempo y forma de las actividades requeridas y descriptas en la Sección 1.2 Actividades Clave, entre estas se deberán de resaltar el diseño de la solución que cumpla con las especificaciones funcionales aprobadas y conteniendo los códigos de desarrollo del Módulo de Pago en Línea, como los resultados de las pruebas realizadas que evidencien el funcionamiento óptimo e integral del Módulo de Pago en Línea.
El cronograma de pagos se realizará contra aprobación de los entregables descriptos en la sección anterior de la siguiente manera:
Aprobación del SENAVE del Informe #4 Módulo de Pagos: 25 % del monto contractual adjudicado.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Item |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
[indicar el No.] |
[indicar descripción de los bienes] |
[Insertar la cantidad de rubros de bienes a proveer] |
[indicar la unidad de medida de los bienes] |
[indicar el nombre del lugar] |
[Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)] |
1 |
Entrega del Informe #1: Plan de Trabajo. |
1 |
Informe |
En la Oficina de la empresa adjudicada. |
Hasta 30 días a partir de la orden de servicio. |
2 |
Entrega del Informe #2: Implementación de Ambiente de Integración Continua y Herramienta de pruebas |
1 |
Informe |
En la Oficina de la empresa adjudicada. |
Hasta 30 días a partir de la Aprobación del Informe #1. |
3 |
Entrega del Informe #3: Modulo de Facturación Electrónica. |
1 |
Informe |
En la Oficina de la empresa adjudicada. |
Hasta 30 días a partir de la Aprobación del Informe #2. |
4 |
Entrega del Informe #4 Módulo de Pago en Línea. |
1 |
Informe |
En la Oficina de la empresa adjudicada. |
Hasta 30 días a partir de la Aprobación del Informe #2 |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Aprobación del Informe #1: Plan de Trabajo. |
Nota de aprobación del informe. |
Octubre, 2020 |
Aprobación del Informe #2: Implementación de Ambiente de Integración Continua y Herramienta de pruebas |
Nota de aprobación del informe |
Noviembre, 2020 |
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Aprobación del Informe #3: Módulo de Facturación Electrónica. |
Nota de recepción satisfactoria del Sistema de Facturación Electrónica. |
Diciembre, 2020 |
Aprobación del Informe #4: Módulo de Pago en Línea. |
Nota de recepción satisfactoria del Módulo de pago. |
Diciembre, 2020 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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