1) Entendemos que el espíritu de la Adenda mencionada es, la de optimizar el tiempo y los recursos de La Convocante, estableciendo FECHA y HORA, para una UNICA VISITA TECNICA de todos los posibles oferentes, descartando con ese procedimiento, la posibilidad de que se tengan que realizar tantas visitas, como oferentes los soliciten. Coincidimos y acordamos con ese criterio de La Convocante. Sin embargo, no encontramos en el texto de la Adenda, ninguna indicación de que la visita fijada, sea la única oportunidad, en la que se pueda realizar la VISTA TECNICA exigida en el PBC. Por lo que solicitamos ACLARACION SOBRE ESTE PUNTO, de manera de solicitar una visita, de acuerdo al Procedimiento establecido en el Art. ORIGINAL del PBC, antes de la Adenda.
2) En el texto original de la SECCIÓN “DATOS DE LA LICITACIÓN”; 1.1. Visita al sitio de ejecución del contrato, se establecía la NO OBLIGATORIEDAD de la realización de la mencionada visita, y que cuando la convocante haya establecido que no será requisito de participación, el oferente podrá declarar bajo fe de juramento conocer el sitio y que cuenta con la información suficiente para preparar la oferta y ejecutar el contrato. En el caso de nuestra empresa, hemos contactado con varias personas que actualmente se encuentran prestando el servicio de limpieza, motivo del presente llamado, con la intención de posibles RECONTRATACIONES, ya que nuestra Empresa, tiene como uno de sus objetivos el COMPROMISO SOCIAL, tratando que el mayor número de funcionarios en servicio MANTEGAN SUS PUESTOS DE TRABAJO. En esas conversaciones, hemos recabado MAS QUE SUFICIENTE INFORMACION, de los protocolos y metodología de trabajo, en las distintas dependencias que requerirán el servicio de limpieza; datos que, proveídos de fuentes activas de la prestación, y sumado a vistas al recinto legislativo en otras oportunidades, constituyen la información suficiente para preparar la oferta y ejecutar el contrato…sic; dándonos la posibilidad de declarar bajo fe de juramento conocer el sitio, a cabalidad. Por lo que solicitamos ACLARACION y/o MODIFIACION DE ESTE PUNTO, de manera de que en caso de no darse lo solicitado en el Punto 1) citado más arriba, tengamos la posibilidad de presentar la mencionada Declaración Jurada con nuestra oferta comercial, de acuerdo al Procedimiento establecido en el Art. ORIGINAL del PBC, antes de la Adenda.
1) Entendemos que el espíritu de la Adenda mencionada es, la de optimizar el tiempo y los recursos de La Convocante, estableciendo FECHA y HORA, para una UNICA VISITA TECNICA de todos los posibles oferentes, descartando con ese procedimiento, la posibilidad de que se tengan que realizar tantas visitas, como oferentes los soliciten. Coincidimos y acordamos con ese criterio de La Convocante. Sin embargo, no encontramos en el texto de la Adenda, ninguna indicación de que la visita fijada, sea la única oportunidad, en la que se pueda realizar la VISTA TECNICA exigida en el PBC. Por lo que solicitamos ACLARACION SOBRE ESTE PUNTO, de manera de solicitar una visita, de acuerdo al Procedimiento establecido en el Art. ORIGINAL del PBC, antes de la Adenda.
2) En el texto original de la SECCIÓN “DATOS DE LA LICITACIÓN”; 1.1. Visita al sitio de ejecución del contrato, se establecía la NO OBLIGATORIEDAD de la realización de la mencionada visita, y que cuando la convocante haya establecido que no será requisito de participación, el oferente podrá declarar bajo fe de juramento conocer el sitio y que cuenta con la información suficiente para preparar la oferta y ejecutar el contrato. En el caso de nuestra empresa, hemos contactado con varias personas que actualmente se encuentran prestando el servicio de limpieza, motivo del presente llamado, con la intención de posibles RECONTRATACIONES, ya que nuestra Empresa, tiene como uno de sus objetivos el COMPROMISO SOCIAL, tratando que el mayor número de funcionarios en servicio MANTEGAN SUS PUESTOS DE TRABAJO. En esas conversaciones, hemos recabado MAS QUE SUFICIENTE INFORMACION, de los protocolos y metodología de trabajo, en las distintas dependencias que requerirán el servicio de limpieza; datos que, proveídos de fuentes activas de la prestación, y sumado a vistas al recinto legislativo en otras oportunidades, constituyen la información suficiente para preparar la oferta y ejecutar el contrato…sic; dándonos la posibilidad de declarar bajo fe de juramento conocer el sitio, a cabalidad. Por lo que solicitamos ACLARACION y/o MODIFIACION DE ESTE PUNTO, de manera de que en caso de no darse lo solicitado en el Punto 1) citado más arriba, tengamos la posibilidad de presentar la mencionada Declaración Jurada con nuestra oferta comercial, de acuerdo al Procedimiento establecido en el Art. ORIGINAL del PBC, antes de la Adenda.
Deben ajustarse a los estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones y sus respectivas Adendas. Teniendo en cuenta que atender lo solicitado implicaría extender los plazos del llamado, lo cual retrasaría la contratación y considerando que el servicio de limpieza es indispensable para la institución, lo cual arriesgaría quedarnos sin servicio, de no cumplir con lo establecido en la Resolución MH Nº 347, la cual establece plazos límites para la comunicación de adjudicaciones. En el mismo sentido la Institución está dando estricto cumplimiento al Protocolo de aplicación de medidas preventivas ante el riesgo de expanción del CORONAVIRUS (COVID - 19), acatando las recomendaciones del MSPBS, para los Organismos y Entidades del Estado.
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Adenda 1 REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA EVALUACION
PUNTO 1O. LICENCIA COMERCIAL EMITIDA POR EL MUNICIPIO. En cuanto a este punto podrían ampliar de manera a presentar otros documentos en remplazo de la misma considerando que hay varias Municipalidades que no emiten dicha constancia.
20-11-2020
24-11-2020
Adenda 1 REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA EVALUACION
PUNTO 1O. LICENCIA COMERCIAL EMITIDA POR EL MUNICIPIO. En cuanto a este punto podrían ampliar de manera a presentar otros documentos en remplazo de la misma considerando que hay varias Municipalidades que no emiten dicha constancia.
El mencionado requisito queda establecido conforme a lo establecido en el Addendum Nº 4
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11. pag 4 VISITA AL SITIO DE EJECUCION DEL CONTRATO
EN VISTA A QUE LA INSTITUCION SE ESCUDA CON ESTA RESPUESTA, (La visita se deniega, atendiendo que la Institución está en cumplimiento del Protocolo de aplicación de medidas preventivas ante el riesgo de expansión del CORONAVIRUS (COVID - 19). Acatando las recomendaciones del MSPBS, para los Organismos y Entidades del Estado.) POR ESTA RAZON NO PODRIAN VALORAR LA PRESENTACION DE LA DECLARACION JURADA DE CONOCER EL LUGAR DE MANERA A EVITAR ESTOS INCONVENIENTES.
20-11-2020
24-11-2020
11. pag 4 VISITA AL SITIO DE EJECUCION DEL CONTRATO
EN VISTA A QUE LA INSTITUCION SE ESCUDA CON ESTA RESPUESTA, (La visita se deniega, atendiendo que la Institución está en cumplimiento del Protocolo de aplicación de medidas preventivas ante el riesgo de expansión del CORONAVIRUS (COVID - 19). Acatando las recomendaciones del MSPBS, para los Organismos y Entidades del Estado.) POR ESTA RAZON NO PODRIAN VALORAR LA PRESENTACION DE LA DECLARACION JURADA DE CONOCER EL LUGAR DE MANERA A EVITAR ESTOS INCONVENIENTES.
Deben ajustarse a los estipulado en el Pliego de Bases y Condiciones y sus respectivas Adendas. Teniendo en cuenta que atender lo solicitado implicaría extender los plazos del llamado, lo cual retrasaría la contratación y considerando que el servicio de limpieza es indispensable para la institución, lo cual arriesgaría quedarnos sin servicio, de no cumplir con lo establecido en la Resolución MH Nº 347, la cual establece plazos límites para la comunicación de adjudicaciones. En el mismo sentido la Institución está dando estricto cumplimiento al Protocolo de aplicación de medidas preventivas ante el riesgo de expanción del CORONAVIRUS (COVID - 19), acatando las recomendaciones del MSPBS, para los Organismos y Entidades del Estado.
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SECCION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS - ADENDA 3
1.2 "OTROS DOCUMENTOS ADICIONALES A LA OFERTA QUE DEMUESTREN QUE LOS BIENES O SERVICIOS OFERTADOS CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS"
Cual seria la necesidad de volver a completar esta planilla de datos de los productos ya que para los productos a los cuales aplica, También exigen el acompañamiento de los REGISTROS DOMISANITARIOS, así como también el llenado del formulario N° 9, Lista de materiales e insumos en la que también se solicitan , marca, procedencia e incluso precios, y el SERVICIO OFERTADO ES EL DE LIMPIEZA INTEGRAL NO VENTA DE INSUMOS.
1.2 "OTROS DOCUMENTOS ADICIONALES A LA OFERTA QUE DEMUESTREN QUE LOS BIENES O SERVICIOS OFERTADOS CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS"
Cual seria la necesidad de volver a completar esta planilla de datos de los productos ya que para los productos a los cuales aplica, También exigen el acompañamiento de los REGISTROS DOMISANITARIOS, así como también el llenado del formulario N° 9, Lista de materiales e insumos en la que también se solicitan , marca, procedencia e incluso precios, y el SERVICIO OFERTADO ES EL DE LIMPIEZA INTEGRAL NO VENTA DE INSUMOS.
Es necesario completar la planilla de datos por las siguientes razones:
- La planilla de datos contiene información que no se encuentra en el Formulario Nº 9 ni en el Registro Domisanitario, necesaria para evaluar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los productos a ser utilizados por los oferentes.
- Los Registros Domisanitarios, además son una certificación de que los productos de higiene no dañarían la integridad física, ambiental ni la salud de los personalesde limpieza como también de los fuuncionarios y visitantes.
- Así mismo, al tener bien detallado cada uno de los productos e insumos de higien y limpieza, se tiene la garantía de que los mismos, cumplirían con las normativas requeridaspor el Pliego de Bases y Condiciones y por los organismos estatales pertinentes.
Además, sin bien, el servicio solicitado es de limpieza integral, es importante destacar que la Convocante abona tambien por dichos productos, por lo cual; se exige la calidad y eficacia en los productos a ser proveídos y utilizados.