Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

PLANILLA DE BIENES

ÍTEM

CÓDIGO DE CATÁLOGO

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD DE PLIEGOS

UNIDAD DE MEDIDA

PRESENTACIÓN

1

14111610-001

Cartulina Verde Agua de 180grs 70 cm. x 100 cm.

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

2

14121501-001

Cartón Dúplex 250 gs 81 x 116 - Pliego

100 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

3

14111610-001

Cartulina c/ Blanco de 180 grs. de 81 x 116

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

4

14111610-001

Cartulina c/ Amarillo de 180 grs. 70 x 100

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

5

14111610-001

Cartulina c/ Celeste de 180 grs. 70 x 100

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

6

14111610-001

Cartulina c/ Rosado de 180 grs. de 70 x 100

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

7

14111610-001

Cartulina c/ Blanco de 240 grs 81 x 116

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

8

14111610-001

Cartulina c/ Amarillo de 240 grs. de 70 x 100

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

9

14111610-001

Cartulina c/ Celeste de 240 grs. de 70 x 100

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

10

14111610-001

Cartulina c/ Rosado de 240 grs. de 70 x 100

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

11

14111610-001

Cartulina c/ Verde 240 grs. de 70 x 100

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

12

14111610-001

Cartulina de Hilo de 180 grs. de 70 x 100

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

13

44121505-005

Papel Manila 80 grs. 81 x 116

250 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

14

14111509-004

Papel Obra 1a. 60 grs. 81 x 116

500 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

15

14111509-004

Papel Obra 1a. c/ Blanco de 75 grs. 81 x 116

500 PLIEGO

UNIDAD

RESMAS

16

14111509-004

Papel Obra 1a. c/ Blanco de 90 grs. 81x116

250 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

17

14111509-004

Papel Comercial c/ Rosado de 50 grs. de 81 x 116

500 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

18

14111509-004

Papel Comercial c/ Amarilla de 50 grs. 81 x 116

500 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

19

14111509-004

Papel Comercial c/ Celeste de 50 grs. de 81 x 116

500 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

20

14111507-007

Papel Ilustración Brillo 170 grs. 81 X 116

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

21

14111507-007

Papel Ilustración Brillo  de 90 grs - Res. 81 cm. X 116 cm.  

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

22

14111507-007

Papel Ilustración Brillo 250 grs 81 x 116 Pliego

125 PLIEGOS

UNIDAD

RESMAS

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Correspondiente al Instituto de Previsión Social - Dirección de Servicios Administrativos -Departamento de Producciones Varias-Sección Imprenta.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La solicitud obedece a la imperiosa necesidad de contar con  papelería para confección de documentaciones Médicas y Administrativas (órdenes de estudios, laboratorios, recetarios y hojas de enfermería; además de  todo lo que conlleva en cuanto a la diversidad de servicios y especialidades del Instituto a nivel país. Amén de los útiles gráficos (carpetas con logos para Direcciones y Departamentos Administrativos.
  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): Corresponde a una necesidad en aumento, debido a la situación actual:
    Incremento triplicado de la producción normal, debido a las nuevas dependencias, Hospitales de
    Contingencias, Unidades Sanitarias, Puestos Sanitarios y Unidades Respiratorias exclusivas en todo el país.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones están elaboradas por profesionales gráficos en relación a las necesidades. (tipo de papel, calidad y gramaje requerido).

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

El Administrador del Contrato emitirá una Orden de Entrega por el 50 % de la cantidad de cada ítem a ser proveído, en un plazo no mayor a 30 (treinta) días calendarios de la firma del Contrato.

El proveedor deberá hacer entrega de lo solicitado, en un plazo no mayor a 30 (treinta) días calendarios a partir de la recepción de la Orden de Entrega.

Los bienes deberán entregarse en los depósitos del Departamento de Producciones Varias, sito Dr. Peña y Dr. Bestard. El horario de atención es de lunes a viernes de 07:15 a 13:00 hs (excluyendo los feriados).

El saldo restante se emitirá conforme la necesidad y vigencia del contrato.

El Administrador del Contrato emitirá un Acta de Recepción definitiva, habiendo recibido y verificado los bienes, en un plazo no mayor a 7 (siete) días calendarios luego de la entrega de los bienes y la recepción del informe del ensayo realizado por la INTN a una muestra de cada lote entregado, Análisis físico-químico de composición; El costo de dicho ensayo correrá por cuenta del Proveedor y la muestra a remitir será tomada por personal del Departamento de Administración de Materiales, de cada partida a ser recibida.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Los bienes serán inspeccionados antes de su recepción definitiva en el Departamento de Producciones Varias verificándose el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

Además de esto, será solicitado al Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (INTN), análisis de una muestra tomada de cada ítem a ser recibido por el Administrador de Contrato, Análisis físico-químico de composición que correrá por cuenta del proveedor.

Para la verificación técnica de los bienes a recibir, se contará con la asistencia de los funcionarios del Dpto. de Producciones Varias - Sección Imprenta, con quienes se verificará aleatoriamente partidas de los diferentes lotes.  Si hubiere fallas en los bienes y/o partidas recepcionadas, se procederá a la devolución y al reemplazo por parte de la empresa adjudicada.

La contratante rechazará los bienes que no  cumplan con las especificaciones técnicas y/o obtengan un informe negativo de la INTN, por medio de un Acta de Rechazo, a ser remitida en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles contados desde la fecha de recepción del informe de la INTN.

Una vez inspeccionada la entrega y que se constate su conformidad se emitirá un Acta de Recepción Final, en un plazo no mayor a 7 (siete) días

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Constancia de presentación de la Declaración Jurada de bienes y rentas, activos y pasivos

Constancia de presentación de la Declaración Jurada de bienes y rentas, activos y pasivos

A los 15 (quince) días calendario posterior a la firma del Contrato.

Orden de Entrega

Orden de entrega

Diciembre 2022

Acta de Recepción

Acta

Enero 2023

Orden de Entrega

Orden de entrega

Febrero 2023

Acta de Recepción

Acta

Marzo 2023

Orden de Entrega

Orden de entrega

Abril 2023

Acta de Recepción

Acta

Mayo 2023

Orden de Entrega

Orden de entrega

Junio 2023

Acta de Recepción Definitiva

Acta

Julio 2023

(*): Ésta columna presupone el mes de inicio de ejecución de Contrato, la misma está sujeta a modificación conforme la fecha de suscripción de dicho documento.

 

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.