Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

  1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
  2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
  3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
  4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
  5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
  6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

  1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Seguro de Bienes Patrimoniales y de Vehículos de la STP

Ítem

Descripción del Bien

Capital a ser asegurado

Cantidad de meses

Vigencia

Desde

Vigencia

Hasta

1

Seguro de Contenido del Edificio

 

849.893.537

18

22/12/2021

21/06/2023

2

Seguro de Equipos Informáticos

 

680.452.135

18

22/12/2021

21/06/2023

3

Seguro de Vehículos

 

 1.451.718.752

 

 

 

3.1

Chevrolet Blazer CHAPA BGU 081

83.617.600

14

01/05/2022

30/06/2023

3.2

Toyota - Land Cruiser CHAPA EAC 313

49.949.429

14

01/05/2022

30/06/2023

3.3

Toyota - Land Cruiser CHAPA EAC 315

59.956.000

14

01/05/2022

30/06/2023

3.4

HYUNDAI H-1 CHAPA BTP 704

165.000.000

14

01/05/2022

30/06/2023

3.5

Nissan Frontier CHAPA BTN 299

179.900.000

14

01/05/2022

30/06/2023

3.6

NISSAN PATROL CHAPA BSN 631

228.200.000

14

01/05/2022

30/06/2023

3.7

Mitsubishi Montero CHAPA EAJ 555

179.304.900

14

01/05/2022

30/06/2023

3.8

Mitsubishi Montero CHAPA EAJ 540

179.304.900

14

01/05/2022

30/06/2023

3.9

Fotón Tunland Doble Cabina Mecánico 4X4 CHAPA BYH 205

179.900.000

14

01/05/2022

30/06/2023

3.10

Nissan Frontier Doble Cabina 4 X 4 CHAPA AABB249

146.585.923

15

01/04/2022

30/06/2023

                                                                         

 

RESUMEN DE BIENES PATRIMONIALES Y VEHICULOS DE LA STP

Ítem

Descripción

Valor a asegurar

1

Contenido del Edificio:

Máquinas y Equipos de oficina

22.159.980

Máquina y equipos Industriales

31.124.017

Equipos de enseñanza y recreaciones

60.368.702

Muebles y enseres

495.580.427

Equipos de seguridad

13.916.306

Herramienta aparatos y equipos Varios

91.744.105

Equipo de comunicación

135.000.000

Sub - Totales

849.893.537

2

Equipos Informáticos:

Equipos de computación

680.452.135

Sub - Totales

680.452.135

3

Vehículos:

Equipos de Transporte

1.451.718.752

Sub - Totales

1.451.718.752

Monto Total a asegurar

2.982.064.424

OBS: Todos los bienes patrimoniales según inventario FC Nº 03 cuyo listado adjunto en formato digital

COBERTURAS DE SEGUROS REQUERIDOS BIENES A SER ASEGURADOS

ítem

                Descripción                   Cobertura de Seguros requeridos

1

Contenido del Edificio

 

 

Seguro contra Incendio sobre los bienes patrimoniales, producidos por rayo, explosión y/o cortocircuito, ignición.

 

Seguro contra daños materiales caudados por malos sistemas climáticos, tormenta, viento, tempestad y/o cualquier tipo de agua, explosión, derrumbes y relacionados, incendios por tumulto y/o huelga popular.

 

Seguro contra robo y/o asalto, hurto o desaparición misteriosa, apoderamiento ilegitimo de los bienes asegurados, con fuerza en las cosas o en las personas (robo en la vía pública)

 

Riesgos adicionales:

1)Incendio y/o daños materiales causados por terremoto, huracán, Vendaval, Ciclón o Tornado.

2) Incendio y/o daños materiales por impacto de vehículos terrestres.

3) Incendio y/o daños materiales por impacto de aviones.

4) Incendio y/o daños materiales causado por tumulto o alboroto popular y/o huelga que reviste de tales caracteres.

Franquicia:

La cotización deberá realizarse sin franquicia y a primer riesgo absoluto para el conjunto de bienes a ser asegurados.

Riesgos Retenidos:

a) Los oferentes deberán prever que la retención de los riesgos retenidos enumerados en el presente llamado, no excedan el 1% de los valores asegurados, debiendo para el efecto contratar reaseguros razonables y suficientes.

b) El gerenciamiento de los riesgos deberá hacerse conforme a lo establecido en el artículo 9° de la Ley N° 827/96 de Seguros, que establece que deberá operar en la rama para la cual fue expresamente autorizada para ello.

Plazo:

En caso de incendio y/o riesgos adicionales, el asegurador indemnizará en un plazo máximo de 15 (quince) días a ser contados a partir de la notificación del siniestro, los daños causados a los bienes por la acción directa o indirecta del fuego y por las medidas para extinguirlo: demolición, evacuación u otra análoga. La indemnización también deberá cubrir los bienes asegurados que se extravíen durante el incendio.

Todos los bienes patrimoniales, cuyo listado adjunta en formato digital ubicados en el Edificio de la STP sito Estrella Nº 505 esq. 14 de mayo.

 

Obs: La Convocante se reserva el derecho de ajustar los meses de cobertura en base a la Disponibilidad Presupuestaria, según lo dispuesto en el Art. 14 de la Ley Nº 2051/03 De Contrataciones Públicas.

2

Equipos Informáticos

 

Seguro contra robo y/o asalto, perdida por sustracción de los bienes asegurados y los daños que causen a los mismos, como consecuencia del intento o la consumación del robo. Hurto o desaparición misteriosa, apoderamiento ilegitimo de los bienes, con fuerza en la cosa o en la persona (robo en la vía pública)

Seguro contra daños físico y materiales causados a los bienes asegurados por accidentes fortuitos, por consecuencia de incendio, explosión y/o corto circuito, impacto de rayo, Inundaciones, tormenta, viento, tempestad, granizo, helada; daños por humedad, agua, humo, hollín, gases corrosivos a los equipos informáticos. Cortocircuitos y fallos eléctricos. Fallos de operación, impericia, negligencia. Fabricación. Actos malintencionados por parte de empleados o terceros.

 

Valor de Reposición:

La compañía indemnizará al asegurado reemplazando el equipo siniestrado con un equipo de similares características técnicas, incluidos si los hubiere, gastos de flete, derechos y con similar sistema operativo o compatible con los utilizados en la institución; así como cualquier concepto que incida en el costo final del mismo.

Plazo:

El plazo para la reposición no deberá ser superior a 15 (quince) días a ser contados a partir de la notificación del siniestro.

Franquicia:

La cotización deberá realizarse sin franquicia y a primer riesgo absoluto para el conjunto de bienes a ser asegurados.

Todos los bienes patrimoniales, cuyo listado adjunta en formato digital ubicados en el Edificio de la STP sito Estrella Nº 505 esq. 14 de mayo.

 

Obs: La Convocante se reserva el derecho de ajustar los meses de cobertura en base a la Disponibilidad Presupuestaria, según lo dispuesto en el Art. 14 de la Ley Nº 2051/03 De Contrataciones Públicas.

3

Vehículos

El seguro cubrirá los siguientes riesgos:

  1. Responsabilidad Civil:

Por toda indemnización que la STP tuviera que pagar en concepto de daños personales y/o materiales causados a terceros no transportados y ocasionados por el vehículo asegurado o por la carga transportada por el mismo vehículo y de acuerdo a lo siguiente:

• Lesiones corporales o muerte de 1 (una) persona, hasta Gs. 50.000.000 (cincuenta millones)

• Lesiones corporales o muerte de 2 (dos) o más personas, hasta Gs. 100.000.000 (diez millones)

• Daños o roturas causadas a cosa de terceros, hasta Gs. 35.000.000 (treinta y cinco millones)

Obs.: La empresa adjudicada deberá prever en la póliza los requisitos que serán necesarios presentar en la denuncia del siniestro, los cuales deberán guardar la debida razonabilidad. La aseguradora deberá pronunciarse acerca del derecho del asegurado, incluyendo el monto de la indemnización según lo dispuesto en el artículo 1597 del Código Civil El asegurador debe pronunciarse acerca del derecho del asegurado, dentro de los treinta días de recibida la información complementaria prevista para la denuncia del siniestro. La omisión de pronunciarse importa aceptación. En caso de negativa, deberá enunciar todos los hechos en que se funde

Así mismo, la aseguradora procederá al pago respectivo conforme a lo dispuesto en el art. 1591 del Código Civil En los seguros de daños patrimoniales, el crédito del asegurado se pagará dentro de los quince días de fijado el monto de la indemnización, o de la aceptación de la indemnización ofrecida, una vez vencido el plazo establecido por este Código al asegurador para pronunciarse sobre el derecho del asegurado.

En los seguros de personas el pago se hará dentro de los quince días de notificado el siniestro, o de acompañada la información complementaria prevista para efectuarse la denuncia del siniestro.

 

  1. Daños materiales por accidentes, tumulto y/o alboroto popular y robos
  • Incendio y daños materiales: la empresa adjudicada estará obligada a indemnizar hasta el 100% del valor de la suma asegurada por la pérdida o daño parcial y total del vehículo, daños materiales parciales o totales ocasionados al vehículo por la acción directa o indirecta del fuego, ignición, explosión, rayo, granizos, vuelco, despeñamiento, inmersión, roce, choque de o con otros vehículos, personas, animales o cualquier otro agente externo y ajeno al mismo vehículo, mientras circule, sea transportado o este estacionado en la vía pública,  parque cerrado, estacionamiento o garaje, según corresponda.
  • Robo y/o hurto: La empresa adjudicada estará obligada a indemnizar el 100% del valor de la suma asegurada por la pérdida total por robo y/o hurto del vehículo asegurado o el de sus partes componentes y accesorios incluidos. La cobertura se extenderá a los daños causados al vehículo asegurado como consecuencia del robo o tentativa, o mientras se encuentre en poder de extraños por el robo del mismo debidamente comprobado mediante denuncia formulada ante la autoridad policial.
  • Daños por tumulto y/o alboroto popular y/o huelga: La póliza deberá cubrir también los daños cuando fueren causados por personas que tomen parte de un tumulto, alboroto popular y/o huelga cuando revista tales características, así como los daños ocasionados por personas que tomen parte en disturbios obreros o por la acción de cualquier autoridad legalmente constituida para reprimir o defenderse de cualquiera de estos hechos, hasta la suma de guaraníes 5.000.000 (cinco millones)

 

  1. Reintegro o indemnización:

La empresa adjudicada deberá reparar, reintegrar o reemplazar los daños según el siguiente detalle:

•       Incendio, 100%

•       Daños materiales, 100%

•       Acondicionador de aire, Gs. 10.000.000.-

•       Robo parcial, robo total y robo parcial al amparo de robo total, 100%

La reposición del logotipo pintado por las puertas del vehículo asegurado es considerada como un objeto del contrato.

 

  1. Accidentes personales a ocupantes de vehículos:

La Póliza debe cubrir el pago de las indemnizaciones, en el caso de que las personas transportadas en el vehículo asegurado sufran lesiones corporales, invalidez permanente o muerte, como consecuencia de un accidente que involucre al vehículo asegurado, de acuerdo a lo siguiente:

•      Lesiones corporales, incapacidad permanente total o parcial o muerte por ocupante del vehículo, sin limitación de edad, hasta suma máxima de Gs. 35.000.000 (treinta y cinco millones)

  • Lesiones corporales, incapacidad permanente total o parcial o muerte de los acompañantes, sin limitación de edad, hasta suma máxima de Gs. 35.000.000 (treinta y cinco millones)

•      Asistencia médica o gastos médicos, farmacéuticos y hospitalarios; por ocupante del vehículo, sin limitación de edad, hasta la suma máxima de Gs. 10.000.000 (diez millones)

 

A los efectos de esta cobertura se entiende por:

Ocupante: es la persona física que viaja transportada en los lugares habilitados reglamentariamente para la ubicación del chofer y acompañantes, en el vehículo automotor.

Accidente: se considera accidente cubierto a todo vuelco, despeñamiento o inmersión, incendio, roce o choque con otros vehículos, personas, animales o por la acción repentina de cualquier otro agente externo, que involucre al vehículo mientras circule, sea transportado o esté estacionado en la vía pública, garaje, taller, depósito u otros lugares apropiados en cualquier punto de la República del Paraguay.

 

  1. Cobertura de Cualquier conductor pudiendo ser o no ser éste chofer y/ o funcionario de la Secretaría Técnica de Planificación siempre y cuando el mismo realice tareas para la Secretaría Técnica.

 

  1. Servicios adicionales:

•       Servicio de grúa las 24 horas, 7 días de la semana, inclusive días feriados, con cobertura nacional. La grúa deberá acudir hasta el lugar donde se encuentre el vehículo a ser transportado como máximo en tres (3) horas luego de realizado el reclamo.

•      Sistema de rastreo satelital (GPS) durante la vigencia de la Póliza, la empresa aseguradora adjudicada proveerá e instalará en cada vehículo los módulos de GPS y equipos necesarios para el servicio de rastreo satelital, que permitirán obtener la ubicación exacta y en tiempo real de cada vehículo, además de permitir visualizar el histórico del trayecto recorrido por cada vehículo.

El Dpto. de Servicios Generales de la DGAF indicará los vehículos en los cuales serán instalados los módulos de GPS.

•      En casos de siniestros cubrirá el Rescate del Vehículo Asegurado desde la posición y lugar donde se encuentre.

•      Servicio de auxilio (mecánica ligera): acople de batería, cambio de cubiertas, reposición de combustible. Los reclamos deberán ser atendidos como máximo hasta dos (2) horas después de realizada el reclamo.

•      Reembolsos por servicios de ambulancia.

•      Asesoría legal en siniestros.

 

  1. Capital a asegurar:

El capital a asegurar será el monto total de cada vehículo según lo establecido en la planilla de lista de vehículos.

 

  1. Plazo:

El vehículo siniestrado deberá ser entregado dentro de los treinta días hábiles en que el vehículo se encuentre a disposición de la Aseguradora para su reparación. La reposición del logotipo es considerada como objeto del contrato.

En caso de siniestro o robo total del vehículo, el asegurador deberá indemnizar al tomador, con otra unidad de idénticas características.

 

  1. Franquicia:

Las empresas deberán presentar su oferta sin franquicia y a primer riesgo absoluto para el conjunto de bienes a ser asegurados.

 

Lista de talleres que trabajan con la empresa aseguradora.

Talleres a los cuales podrán ser derivados los vehículos del M.H. a ser asegurados

Nombre del Taller

Dirección y Localidad

N° de Teléfono y celular

Especializados en vehículos de la marca: (*)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(*) En esta columna se deberán detallar la/s marca/s en la/s que están especializadas los talleres.

 

La empresa aseguradora podrá poner en su listado a diferentes talleres e indefectiblemente se deberán abarcar todas las marcas de los vehículos a asegurar. En caso de variaciones en el listado de talleres, la empresa adjudicada deberá comunicar a la STP de dichas variaciones.

La STP podrá derivar inmediatamente sus vehículos, así como los vehículos de terceros involucrados en el siniestro a algunos de los talleres que figuren en el listado presentado por la empresa adjudicada.

El traslado de los vehículos siniestrados será realizado por las grúas de la empresa aseguradora.

 

  1. Plazo para abonar la indemnización:

El Adjudicatario deberá abonar, en caso de siniestro, las indemnizaciones respectivas, dentro de los plazos establecidos en el Código Civil Paraguayo en el capítulo que regula los seguros en general.

 

DETALLE DE LOS VEHÍCULOS A SER ASEGURADOS.

Vehículos de la STP 
Descripción Chapa Valor
1 Camioneta Cabina Rural,  tracción 4x4 Chevrolet GM/Blazer,  chasis N° 9BG116BC08-C424724, Motor N° M1T311550, Año Fab. 2008, Color Blanco BGU 081 83.617.600
2 Camioneta, Toyota Land Cruiser, Modelo 1997, Chasis HZJ80-0037178, Motor N° 1HZ-0250810. EAC 313 49.949.429
3 Camioneta, marca Toyota Land Cruiser, Modelo 1997, Chasis HZJ80-0033329, Motor N° 1HZ-0217973. EAC 315 59.956.000
4 Minibus,marca HYUNDAI, Modelo H-1, año 2014,Motor Nº D4BHE006786, Chasis Nº KMJWA37HAEU635755,Color Gris BTP 704 165.000.000
5 Camioneta Doble Cabina 4x4, Chasis Nº 3N6PD23Y3ZK937170, Año 2014, color blanco, marca Nissan Fronthier BTN 299 179.900.000
6 Camioneta Cabina Cerrada 4x4, marca, Nissan Patrol SGL,Año 2015, Motor Nº ZD30-34030BK, Chasis Nº JN1TESY6170568569 Turbo Diesel de 3.000 cc, BSN 631 228.200.000
7 Camioneta 4x4 tipo Montero Sport 2.5,Tipo ST WAGON marca MITSUBISHI , año 2014,Automatico, turbo Diesel Intercooler Common, de Procedencia Japones, color Bordo, Chasis Nº MMBGYKH40ED020505 EAJ 555 179.304.900
8 Camioneta 4x4 tipo Montero Sport 2.5, tipo ST WAGON, marca MITSUBISHI , año 2014,Automatico, turbo Diesel Intercooler Common, de Procedencia Japones, color Plata, Chasis Nº MMBGYKH40ED020513 EAJ 540 179.304.900
9 Camioneta doble cabina 4x4 , marca FOTON, modelo THUNLAND , año 2016, color blanco, Chasis Nº LVAV2MBB7GJ002877 BYH 205 179.900.000
10 Camioneta Doble Cabina 4x4, Chasis Nº 3N6CD33B9ZK, Año 2016, color blanco, marca Nissan Fronthier AABB 249 146.585.923

 

La Vigencia del Servicio:

La vigencia del servicio determinada según los plazos establecidos en las Especificaciones Técnicas requeridas.

 

Plan de Entregas

  • Plazo de entrega de las pólizas:

La empresa Adjudicada deberá presentar las Pólizas Respectivas, dentro de un plazo no mayor a 3 (tres) días hábiles posteriores a la emisión de la orden de servicio. En las pólizas deberá figurar la vigencia de la cobertura conforme al PByC e indicado en la Orden de Servicio.

Para las pólizas del Seguro de Vehículo, se deberá entregar al menos una calcomanía de la aseguradora en la que se indiquen los datos (N° de teléfono y contactos) necesarios en caso de urgencias y grúas.

  • Forma de pago:

Mensual (por mes vencido del servicio)

  • La administración del Contrato:

Estará a cargo del Departamento de Patrimonio dependiente de la Dirección Administrativa.

  • Lugar de entrega de las pólizas/ o de prestación de los servicios:

Secretaria Técnica de Planificación - Sito Estrella Esquina 14 De mayo - Dirección de Administración - 2do Piso.

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

No Aplica

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Unidad Solicitante: Ana María Sandoval, Directora Administrativa

Justificación: Este llamado se realiza con el fin de asegurar contra todo tipo de riesgos los bienes patrimoniales y vehículos de la STP.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No Aplica
 

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: ACTA DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS.

Frecuencia: mensual.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

ACTA DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS.

ACTA DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS.

DICIEMBRE 2021

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Presentar el original y/o fotocopia autenticada del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • En caso de corredores de seguro (Bróker) presentar el original y/o fotocopia autenticada del Contrato de Reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

       2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

  • Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Presentar el original o fotocopia autenticada del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • En caso de corredores de Seguro (Bróker) presentar el original o fotocopia del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.