El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Dependencia Solicitante: Departamento de Infraestructura y Mantenimiento, dependiente de la Dirección de Administración.
Responsable: Lic. Flora Enrique Jefa del Departamento de Infraestructura y Mantenimiento.
Justificar la necesidad: Se realiza el presente llamado fundamentado en la necesidad de realizar servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Grupo Generadores de la institución.
Justificar la planificación: Se trata de un llamado sucesivo, el mismo responde a una necesidad de mantener en funcionamiento los generadores de la institución.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: La especificaciones técnicas fueron remitidas por la dependencia solicitante, elaborado por un técnico del departamento de Infraestructura y Mantenimiento.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ITEM 1 - MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GENERADOR OLYMPIAN GEP88 DE 88KVA | ||
sub ítems | Descripción del Bien | Cantidad |
1.1 | Mano de obra p/ cambio de filtro de aire. | 1 |
1.2 | Mano de obra p/cambio de filtro de aceite. | 1 |
1.3 | Mano de obra p/ Cambio de filtro de combustible. | 1 |
1.4 | Mano de obra p/ cambio de aceite de motor. | 1 |
1.5 | Mano de obra p/ cambio de refrigerante para radiador. | 1 |
1.6 | Revisión y ajustes de sistema eléctrico del panel de control del generador. | 1 |
1.7 | Revisión y ajustes al sistema de admisión, regulador de voltaje, sistema de excitación. | 1 |
1.8 | Control del estado de los sistemas del equipo: Combustible, ventilación, lubricación y arranque. | 1 |
1.9 | Revisión del estado de parámetros mecánicos y eléctricos. | 1 |
1.10 | Chequeo del nivel y presión de aceite. | 1 |
1.11 | Chequeo de funcionamiento del indicador de nivel de combustible y del indicador del filtro de aire. | 1 |
1.12 | Chequeo de cables sueltos flojos, pelados, quemados, dañados. | 1 |
1.13 | Chequeo de terminales flojos, rotos. | 1 |
1.14 | Chequeo de protectores en mal estado. | 1 |
1.15 | Prueba de funcionamiento de los indicadores luminosos. | 1 |
1.16 | Chequeo de nivel de electrolito de las batería y del voltaje de la batería. | 1 |
1.17 | Chequeo de conexiones de batería y cambio de terminales. | 1 |
1.18 | Pruebas de motor en vacío y en carga. | 1 |
1.19 | Mano de obra por configuración y programación de panel de control Caterpillar modelo EMCP 4.2. | 1 |
1.20 | Mano de obra por configuración y calibración del sensor de presión de aceite. | 1 |
1.21 | Mano de obra por instalación y fijación de supresor de picos para protección de conexión RS485 del panel de control. | 1 |
1.22 | Inspección / ajuste de correas de alternador y ventilador. | 1 |
1.23 | Chequeo de soporte motor. | 1 |
ITEM 2 - MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE GENERADOR OLYMPIAN GEP88 DE 88KVA | ||
sub ítems | Descripción del Bien | Cantidad |
2.1 | Provisión de repuesto: 01 (un) Filtro de aire. | 1 |
2.2 | Provisión de repuesto: 01 (un) Filtro de aceite. | 1 |
2.3 | Provisión de repuesto: 01 (un) Filtro de combustible. | 1 |
2.4 | Provisión de repuesto: 20 (veinte) litros de aceite lubricante CAT 15W40. | 1 |
2.5 | Provisión de repuesto: 20 (veinte) litros de refrigerante para radiador original. | 1 |
2.6 | Verificación de la batería genuina del generador CATERPILLAR de 12 volt, 100 AH, y cambio de batería. | 1 |
2.7 | Provisión y cambio de panel de control Caterpillar modelo EMCP 4.2. | 1 |
2.8 | Provisión y cambio de sensor de presión de aceite. | 1 |
2.9 | Provisión y cambio de supresor de picos para protección de conexión RS485 del Panel de Control. | 1 |
2.10 | Provisión y cambio de mangueras y abrazaderas (entre motor y radiador). | 1 |
2.11 | Provisión y cambio de correas de alternador y ventilador. | 1 |
2.12 | Provisión y colocación de conmutador. | 1 |
2.13 | Inyectores de combustible - Probar/Cambiar. | 1 |
2.14 | Provisión y cambio de bombillas. | 1 |
2.15 | Provisión y cambio de alternador. | 1 |
2.16 | Limpieza y prueba del núcleo del postenfriador. | 1 |
2.17 | Provisión y cambio de soporte de motor. | 1 |
2.18 | Provisión y cambio de rodamiento trasero del generador. | 1 |
2.19 | Provisión y cambio de mangueras y abrazaderas en sistema de combustible (entrada y retroceso). | 1 |
Requerimientos:
Detalle de la Batería
La batería genuina del generador CATERPILLAR debe ser libre de mantenimiento, preparado para servicio pesado, aplicado a motores industriales, debe contar con una garantía de 18 meses, a partir del servicio finalizado y entregado a la convocante, características de la batería:
1) Tapa de polipropileno de alto impacto que impide fugas.
2) Protección interna contra la vibración del conjunto de celdas.
3) Elevada potencia de arranque.
4) Rejilla laminada y desplegada de aleación plomo calcio, de alta conductividad y resistente a la corrosión.
5) Bornes cónicos inyectados a presión.
6) Dispositivo anti llama incorporado.
7) Pasta extremadamente fina de óxido de plomo en las placas en reacción con el electrolito.
8) Las placas negativas deben estar contenidas en envolturas separadoras para evitar cortocircuitos.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
1 |
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GENERADOR OLYMPIAN GEP88 DE 88KVA |
1 |
Unidad |
Facultad de Ingeniería, Campus Universitario de la UNA -FIUNA, San Lorenzo. De lunes a viernes de 08:00 a 13:30 horas. |
Los servicios serán proveídos conforme orden de Servicio, emitida por la Convocante, estando obligado el proveedor a la entrega de la totalidad establecida en el pedido, dentro de los 03 (tres) días hábiles posteriores a la recepción de dicho pedido. |
2 |
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE GENERADOR OLYMPIAN GEP88 DE 88KVA |
1 |
Unidad |
Facultad de Ingeniería, Campus Universitario de la UNA -FIUNA, San Lorenzo. De lunes a viernes de 08:00 a 13:30 horas. |
Los servicios serán proveídos conforme orden de Servicio, emitida por la Convocante, estando obligado el proveedor a la entrega de la totalidad establecida en el pedido, dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de dicho pedido. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
El Responsable Técnico de la dependencia solicitante será el encargado de verificar durante la ejecución del contrato si los servicios proveídos se ajustan a las especificaciones técnicas de la Carta de Invitación y a lo ofertado por la Contratista. Para tales efectos, designará a un responsable de la dependencia solicitante. Una vez que se haya realizado la provisión, conforme al Plan de Entrega, se procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes por el responsable, con o sin la participación del representante del proveedor. Se emitirá una Constancia de Recepción Provisoria de los servicios al momento de la recepción, al único efecto de certificar la entrega realizada. La constancia contendrá la cantidad, la fecha y las observaciones que emerjan durante la recepción. Una vez que se realice los controles pertinentes y certifique adecuadamente que el suministro se ajuste a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del Contrato, en cuanto a cantidad, calidad, origen, procedencia, emitirá el Acta de Recepción Definitiva, dentro de los 05 (cinco) días calendario de emitida la Constancia de Recepción Provisoria, la que habilitará al proveedor a solicitar el pago de la entrega efectuada. Comprobada la falta de correspondencia entre lo adjudicado y lo entregado, o constatándose deficiencia o alteraciones de calidad, se notificará al Proveedor, en la brevedad que le sea posible dicha irregularidad. El Proveedor estará obligado a sustituir el servicio en cuestión, en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles, contados a partir del día de la notificación. Dicho plazo no será considerado como prórroga para la entrega.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Agosto 2021 |
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Setiembre 2021 |
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Octubre 2021 |
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Noviembre 2021 |
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Diciembre 2021 |
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Enero 2022 |
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Febrero 2022 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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