Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LISTA DE BIENES

Item	Código de Catalogo	Descripción del Bien	Unidad de Medida	Cant. Minima	Cant. Maxima	Presentación
1	10121503-004	MAIZ PARA PIENSO	KILOS	160.000	320.000	GRANEL
2	50221102-9999	HARINA DE SOJA	KILOS	27.500	55.000	GRANEL
3	50221102-9997	AFRECHO DE ARROZ	KILOS	7.500	15.000	Bolsa de 30 kilos
4	50221102-9998	AFRECHO DE TRIGO	KILOS	7.500	15.000	Bolsa de 30 kilos
5	10122102-9999	BURLANDA DE MAIZ	KILOS	7.500	15.000	GRANEL
6	10122102-9998	CASCARILLA DE SOJA	KILOS	5.000	10.000	GRANEL
7	10122102-9994	EXPELLER DE CHIA	KILOS	750	1.500	GRANEL
8	10122102-9995	EXPELLER DE SESAMO	KILOS	750	1.500	GRANEL

ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIMIENTOS MINIMOS

MAIZ PARA PIENSO

Descripción Macroscópica: Grano de maíz tipo primera 2A. Concentrado energético para la producción de balanceados de consumo animal.

Contar con Análisis de Referencia de estos parámetros de química proximal desarrollados en el laboratorio de Bromatología y Nutrición Animal dependiente de la Facultad de Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional de Asunción y/o laboratorio privado con certificación del Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (I.N.T.N).

Parámetros de Calidad MAIZ PARA PIENSO

ITEM	PRODUCTOS	PARAMETROS DE CALIDAD					PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
ITEM	PRODUCTOS	HUMEDAD	PROTEINA BRUTA	AVERIADOS	IMPUREZAS	CASCARILLAS	PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
1	MAIZ PARA PIENSO	13 % COMO MAXIMO	8% COMO MINIMO	8% COMO MAXIMO	1% COMO MAXIMO	LIBRE	GRANOS	GRANEL

Presentación: a granel.

HARINA DE SOJA

Descripción Macroscópica: Concentrado de alta proteína, de origen vegetal, proveniente de la extracción con solvente del aceite de soja, utilizadopara la producción de balanceados de consumo animal.

Parámetros de Calidad HARINA DE SOJA

ITEM	PRODUCTOS	PARAMETROS DE CALIDAD					PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
ITEM	PRODUCTOS	HUMEDAD	PROTEINA BRUTA	AVERIADOS	IMPUREZAS	CASCARILLAS	PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
2	HARINA DE SOJA	13% COMO MAXIMO	45% COMO MINIMO	0	0	1% COMO MÁXIMO	HARINA	GRANEL

Presentación: a granel.

AFRECHO DE ARROZ

Descripción Macroscópica: producto originado del pulimiento para generar arroz parborizado, consiste en el pericarpio que es la película que cubre el grano estando presentes el germen, fragmentos de arroz y pequeñas cantidades de cascaras con granulometría de polvo y de color blanquecino. Concentrado energético-proteico para la producción de balanceados de consumo animal.

Contar con Análisis de Referencia de estos parámetros de química proximal desarrollados en el laboratorio de Bromatología y Nutrición Animal dependiente de la Facultad de Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional de Asunción y/o laboratorios privados con certificación del Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (I.N.T.N).

Parámetros de Calidad AFRECHO DE ARROZ

ITEM	PRODUCTO	PARAMETROS DE CALIDAD				PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
ITEM	PRODUCTO	HUMEDAD	PROTEINA BRUTA	IMPUREZAS	CASCARILLAS	PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
3	AFRECHO DE ARROZ	13% COMO MAXIMO	13% COMO MINIMO	0%	LIBRE	HARINA	Bolsas de 30kg

Presentación: Bolsas de 30kg.

AFRECHO DE TRIGO

Descripción Macroscópica: Subproducto de la extracción de harina de trigo (almidón). Compuesto por el pericarpio, partículas finas del germen capas internas del grano y otros productos resultantes del procesamiento industrial, se presenta de colores amarillentos amarronado pudiendo ser gruesos y delgados finamente rugosas y en la parte interna de las películas tienen un color blanquecino. Concentrado energético-proteico para la producción de balanceados de consumo animal.

Contar con Análisis de Referencia de estos parámetros de química proximal desarrollados en el laboratorio de Bromatología y Nutrición Animal dependiente de la Facultad de Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional de Asunción y/o laboratorios privados con certificación del Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (I.N.T.N).

Parámetros de Calidad AFRECHO DE TRIGO

ITEM	PRODUCTO	PARAMETROS DE CALIDAD				PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
ITEM	PRODUCTO	HUMEDAD	PROTEINA BRUTA	IMPUREZAS	CASCARILLAS	PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
4	AFRECHO DE TRIGO	13% COMO MAXIMO	13% COMO MINIMO	0%	LIBRE	HARINA	Bolsas de 30kg

Presentación: Bolsas de 30kg.

BURLANDA DE MAÍZ

Descripción Macroscópica: Subproducto de la elaboración de etanol o alcohol. La burlanda seca se caracteriza por contener niveles de proteína como mínimo 25 %, fibra cruda de como máximo 12% y extracto etéreo como máximo 12%. Se presenta de color amarronado pudiendo ser pellet o harina. Concentrado proteico para la producción de balanceados de consumo animal.

Contar con Análisis de Referencia de estos parámetros de química proximal desarrollados en el laboratorio de Bromatología y Nutrición Animal dependiente de la Facultad de Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional de Asunción y/o laboratorios privados con certificación del Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (I.N.T.N).

Parámetros de Calidad BURLANDA DE MAÍZ

ITEM	PRODUCTO	PARAMETROS DE CALIDAD				PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
ITEM	PRODUCTO	HUMEDAD	PROTEINA BRUTA	IMPUREZAS	CASCARILLAS	PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
5	BURLANDA DE MAÍZ	13% COMO MAXIMO	25% COMO MINIMO	0	LIBRE	HARINA Y/O PELETIZADO	GRANEL O BOLSA DE BIG BAG

Presentación: a granel y/o bolsa de big bag

CASCARILLA DE SOJA

Descripción Macroscópica: Subproducto generado a partir del descascarado de los granos de la soja antes de la extracción del aceite en las industrias que posee valores de proteína intermedia y niveles elevados de fibra altamente digestible en el rumen. La cascarilla seca se caracteriza por contener niveles de proteína como mínimo 13%, fibra cruda como máximo 40% y extracto etéreo como máximo 4 %. Se presenta de color ocre claro o castaño pudiendo ser pellet o harina.

Contar con Análisis de Referencia de estos parámetros de química proximal desarrollados en el laboratorio de Bromatología y Nutrición Animal dependiente de la Facultad de Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional de Asunción y/o laboratorios privados con certificación del Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (I.N.T.N).

Parámetros de Calidad Cascarilla de Soja

ITEM	PRODUCTO	PARAMETROS DE CALIDAD				PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
ITEM	PRODUCTO	HUMEDAD	PROTEINA BRUTA	IMPUREZAS	RESTOS DE VAINAS	PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
6	CASCARILLA DE SOJA	13% COMO MAXIMO	12% COMO MINIMO	0%	1% COMO MÁXIMO	HARINA Y/O PELETIZADO	GRANEL

Presentación: a granel y/o pelletizado.

EXPELLER DE CHÍA

Descripción Macroscópica: Concentrado proteico de origen vegetal, con buen balance de aminoácidos esenciales, proveniente de la extracción con prensa y/o solvente del aceite de chía, utilizado para la producción de balanceados de consumo animal.

Contar con Análisis de Referencia de estos parámetros de química proximal desarrollados en el laboratorio de Bromatología y Nutrición Animal dependiente de la Facultad de Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional de Asunción y/o laboratorios privados con certificación del Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (I.N.T.N).

Parámetros de Calidad EXPELLER DE CHÍA

ITEM	PRODUCTOS	PARAMETROS DE CALIDAD					PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
ITEM	PRODUCTOS	HUMEDAD	PROTEINA BRUTA	E.E	IMPUREZAS	CASCARILLAS	PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
7	Expeller de Chía	13% COMO MAXIMO	20% COMO MINIMO	12% COMO MÁXIMO	MENOS DE 1%	1%	TORTA O EXPELLER	GRANEL

Presentación: torta o expeller a granel.

EXPELER DE SÉSAMO

Descripción Macroscópica: Concentrado proteico de origen vegetal, proveniente de la extracción con prensa y/o solvente del aceite de Sésamo, utilizado para la producción de balanceados de consumo animal.

Contar con Análisis de Referencia de estos parámetros de química proximal desarrollados en el laboratorio de Bromatología y Nutrición Animal dependiente de la Facultad de Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional de Asunción y/o laboratorios privados con certificación del Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (I.N.T.N).

Parámetros de Calidad EXPELLER DE SÉSAMO

ITEM	PRODUCTOS	PARAMETROS DE CALIDAD					PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
ITEM	PRODUCTOS	HUMEDAD	PROTEINA BRUTA	E.E	IMPUREZAS	CASCARILLAS	PRESENTACION REQUERIDA DEL PRODUCTO	PRESENTACION GENERAL
8	EXPELLER DE SÉSAMO	13% COMO MAXIMO	25% COMO MINIMO	12% COMO MÁXIMO	MENOS DE 1%	MENOS DE 1%	TORTA O EXPELLER	GRANEL

Presentación: torta o expeller a granel.

CONDICIONES GENERALES - ADQUISICIÓN DE MICROELEMENTOS E INSUMOS

Los productos solicitados deberán contar con Análisis de Referencia de estos parámetros de química proximal desarrollados en el laboratorio de Bromatología y Nutrición Animal dependiente de la Facultad de Ciencias Veterinarias de la Universidad Nacional de Asunción y/o laboratorios privados con certificación del Instituto Nacional de Tecnología y Normalización (I.N.T.N). Los análisis deberán contener la siguiente información:

Materia Seca.
Extracto Etéreo.
Fibra Bruta.
Proteína Bruta.
Ceniza.
Calcio.
Fosforo.

Los potenciales oferentes deberán presentar en la provisión resultado del análisis bromatológico, individualizándolos por cada ítem los cuales serán presentados conforme a la orden de compra emitida. Los análisis no deberán ser superiores a 20 (sesenta) días contados antes de la fecha de emisión de la orden de compra.
Se procederá a la verificación y evaluación correspondiente del resultado de bromatología del producto por los técnicos designados por la Convocante para el efecto, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y/o parámetros de calidad solicitadas.
Los productos que fueren remitidos en embolsados dispondrán lo siguiente:

Etiquetas o impresiones de serigrafías:

Marca del producto
Nombre de producto
Kilo
Elaborado por
Planta Industrial
Dirección
Vencimiento
Información Nutricional
Registro y habilitación expedida por la entidad competente.

Transporte:

Deberá ser del tipo furgón o carrocería cerrada, para el traslado de los productos embolsados.
Los vehículos deberán contar con carrocerías cerradas, adecuadas al volumen del producto a ser transportado y estar acondicionado higiénicamente. No deberán transportarse conjuntamente con sustancias nocivas (Ej.: productos de limpieza e higiene, insecticidas, plaguicidas y otros productos que pudieran contaminar el producto).

Otros requerimientos:

Los productos a ser adquiridos deben de contar con bolsas adecuado al tipo de producto que se ofrece (estos serán en envases resistentes lo cual garantizara la no merma del producto por manipulación y traslado).
Se proveerá con fecha de vencimiento mínimo de un año, teniendo la posibilidad de cambio del producto 6 meses antes del vencimiento.
Los paquetes o bolsas deberán estar integras a la hora de la recepción, sin daño de algún tipo o la presencia de humedad.

Los productos a ser proveídos en granos dispondrán lo siguiente:

Transporte:

Deberá ser del tipo granelero, para la descarga de granos por escotillas o aberturas laterales, como mínimo tres (frente, medio y trasero) para su descarga a través de tolvas bajo rejilla, trasladando la materia prima al Silo por sistema helicoidal.
Los vehículos deberán contar con carrocerías cerradas, adecuadas al volumen del producto a ser transportado y estar acondicionado higiénicamente. No deberán transportarse conjuntamente con sustancias nocivas (Ej.: productos de limpieza e higiene, insecticidas, plaguicidas y otros productos que pudieran contaminar el producto).

Otros requerimientos:

Se proveerá con fecha de vencimiento mínimo de un año, teniendo la posibilidad de cambio del producto 6 meses antes del vencimiento.

La contratante se reserva el derecho de realizar a través de sus laboratorios el control de calidad de los productos adjudicados.

GARANTÍA

A ser aplicado para cada Item.

De conformidad a lo establecido en las especificaciones técnicas las garantías serán proveídas por el periodo requerido o en el caso de no haberse establecido deberán contar con una garantía mínima de 6 meses.

La garantía deberá abarcar contra toda falla de diseño y/o fabricación (variaciones de concentración, principios activos de los insumos, consistencia, medidas y/o granulometría, alteraciones o deficiencias en los componentes químicos o minerales del bien), contado a partir de la fecha de entrega. La misma será aplicada en cualquier momento de la ejecución del contrato para la provisión de los bienes requeridos, conforme a lo establecido en el apartado de INSPECCIONES Y PRUEBAS GENERALES DE LOS BIENES.

La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Item	Código de Catalogo	Descripción del Bien / servicio	LUGAR DE ENTREGA		FECHA FINAL DE ENTREGA
1	10121503-004	MAIZ PARA PIENSO	Fabrica de Alimentos Balanceados de la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2	De lunes a viernes de 08:00 hs. a 14:00 hs.	10 (diez) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra.
2	50221102-9999	HARINA DE SOJA	Fabrica de Alimentos Balanceados de la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2	De lunes a viernes de 08:00 hs. a 14:00 hs.	10 (diez) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra.
3	50221102-9997	AFRECHO DE ARROZ	Fabrica de Alimentos Balanceados de la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2	De lunes a viernes de 08:00 hs. a 14:00 hs.	05 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra.
4	50221102-9998	AFRECHO DE TRIGO	Fabrica de Alimentos Balanceados de la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2	De lunes a viernes de 08:00 hs. a 14:00 hs.	05 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra.
5	10122102-9999	BURLANDA DE MAIZ	Fabrica de Alimentos Balanceados de la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2	De lunes a viernes de 08:00 hs. a 14:00 hs.	05 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra.
6	10122102-9998	CASCARILLA DE SOJA	Fabrica de Alimentos Balanceados de la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2	De lunes a viernes de 08:00 hs. a 14:00 hs.	05 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra.
7	10122102-9994	EXPELLER DE CHIA	Fabrica de Alimentos Balanceados de la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2	De lunes a viernes de 08:00 hs. a 14:00 hs.	05 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra.
8	10122102-9995	EXPELLER DE SESAMO	Fabrica de Alimentos Balanceados de la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA, sito en Mcal. Estigarribia km 10 1/2	De lunes a viernes de 08:00 hs. a 14:00 hs.	05 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción de la Orden de Compra.

La provisión de los bienes se realizará en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas y la Unidad encargada de Administrar el Contrato.
La firma Adjudicada será responsable del cumplimiento del plan de entregas, cuyo incumplimiento obligará a la aplicación de las multas establecidas para el presente proceso.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

Los productos que fueren remitidos en embolsados dispondrán lo siguiente: Etiquetas o impresiones de serigrafías: Marca del producto, Nombre de producto, Presentación (Kilo), Elaborado por, Planta Industrial, Dirección, Vencimiento, Indicar los requerimientos de la especie y categoría correspondiente al pedido solicitado en unidades de medidas estándar UI, mgr, ppm/kgr., Uso o Aplicación, Número de teléfono de atención al cliente, Registro y habilitación expedida por la entidad competente. Obs.: deberá llevar impreso en tinta indeleble (rojo o negro) en la parte visible la leyenda USO EXCLUSIVO DE LA FCV-UNA. Transporte: Deberá ser del tipo furgón o carrocería cerrada, para el traslado de los productos embolsados. Los vehículos deberán contar con carrocerías cerradas, adecuadas al volumen del producto a ser transportado y estar acondicionado higiénicamente. No deberán transportarse conjuntamente con sustancias nocivas (Ej.: productos de limpieza e higiene, insecticidas, plaguicidas y otros productos que pudieran contaminar el producto).

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Una vez adjudicado, las inspecciones y pruebas se realizarán en base a las especificaciones técnicas requeridas, verificando que el bien ofertado cumple con todas y cada una de ellas, en caso contrario serian devueltas y en un plazo no mayor a 05 (cinco) días corridos contados a partir de la recepción de la Nota de Comunicación por parte del Proveedor y/o de su rechazo en la recepción misma del bien, la adjudicataria deberá volver solicitar la verificación del bien ajustándose estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas evitando así la causal de rescisión del contrato contraído entre las partes. Los bienes deberán ser nuevos y estar bien embalados, no se deberá observar ninguna avería de forma y contenido, se realizará una inspección minuciosa de cada BIEN por los técnicos designados por la convocante. En los casos que se requieren y/o en cualquier etapa de la ejecución del contrato, ante indicios o detección de variaciones de concentración, principios activos de los insumos, la convocante podrá requerir informes laboratoriales del INTN, el CEMIT o a través de sus laboratorios, que servirán como una herramienta de verificación de los parámetros determinados en las especificaciones técnicas. Para dichas pruebas, el proveedor deberá cubrir los costos y reponer directamente la cantidad utilizada para el muestro de calidad, en el plazo indicado. En el caso que se detectará diferencias entre lo requerido y lo proveído conforme a los análisis realizados, se remitirá todo el lote del insumo analizado, el cual deberá ser repuestos en el plazo indicado

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la Contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al Proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el Contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del Contrato. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del Proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la Contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Para Bienes: Nota de Remisión, la cual deberá llevar la firma y aclaración de los responsables asignados de la dependencia receptora para el efecto.

Frecuencia: mínimo conforme a la necesidad en atención al tipo de bien requerido.

Planificación de indicadores de cumplimiento: Se ha optado por la aplicación de la modalidad por Contrato Abierto por Cantidades mínimas y máximas, que, por la naturaleza del llamado, no puede determinarse cantidad ni frecuencia.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.