Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Las órdenes de compra serán emitidas conforme a los requerimientos del Hospital de Trauma Manuel Giagni.

Una vez formalizado el Contrato respectivo, el Hospital de Trauma procederá a la emisión de las ÓRDENES DE COMPAS PARCIALES SEGÚN NECESIDAD, durante la vigencia del Contrato, las que autorizarán a la firma adjudicada a la entrega de los productos.  

La Orden de Compra podrá ser remitida válidamente en el domicilio del oferente, o vía fax o por correo electrónico, en el caso de estos últimos, el adjudicado, deberá remitir inmediatamente dicha Orden a través del mismo mecanismo, con sello, firma, aclaración y fecha de recepción del documento, o el acuse de recibido del correo electrónico, debiendo en la mayor brevedad posible acercarse al Dpto. de Suministros del Hospital a retirar el original consignando en él, los mismos datos que el acuse de recibo, al menos lo que respecta a la fecha de recepción de la Orden de Compra por fax o mail. Para dicho fin la empresa adjudicada deberá agotar los mecanismos necesarios para establecer una buena comunicación con la Convocante por cualquiera de estas vías, proporcionando los datos necesarios para ello.

 Por ningún motivo la Contratada podrá negarse a recibir las órdenes de compra, en caso de poseer algún motivo que crea que le justifique  no recepcionar la/las ordenes de compras, el mismo deberá ser comunicado por nota a la Contratante, quien analizará la situación para buscar una posible solución, o aceptando o rechazando los motivos. La no recepción de la ordenes será considerado un incumplimiento al contrato, y los antecedentes serán remitidos a las autoridades administrativas del MSPBS y la DNCP para que determinen las sanciones que correspondan de conformidad al Art. 72 de la Ley 2051/03.-

 La duración del contrato será a partir de la fecha de la suscripción del mismo, hasta el cumplimiento total de las obligaciones.

El proveedor deberá hacer entrega de los bienes adjudicados y solicitados por la Orden de Compra correspondiente dentro de los 10 (DIEZ) DÍAS CORRIDOS contados a partir del día siguiente del día de la recepción con acuse de recibo del Proveedor del mismo.-

La falta de entrega en el plazo previsto obligara a la aplicación de las multas establecidas en las Condiciones Generales del Contrato.

 

ITEM CÓDIGO DE CATÁLOGO NOMBRE DE LOS BIENES O SERVICIOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y NORMAS
1 44122011-019 ARQUIPEL: Tamaño Oficio. En pliego. Tamaño Oficio. En pliego.
2 14121501-001 CARTON DUPLEX: de 300gr. En plancha 81 x 116 cm.  De 300gr. En plancha 81 x 116 cm.
3 14111610-001 CARTULINA: Color BLANCO Cartulina Lisa ,Color Blanco.
4 14111610-003 CARTULINA: de hilo. Tamaño Carta. Color amarillo. De hilo. Tamaño Carta. Color amarillo.
5 14111610-003 CARTULINA: de hilo. Tamaño Carta. Color blanco. De hilo. Tamaño Carta. Color blanco.
6 14111703-003 PAPEL ABSORBENTE: Tipo toalla de papel rollos de cómo mínimo x 50 Paños medidas de cómo mínimo 20 x 18 cm. c/u Hoja doble texturizada - sin perfume. (fardo x 24 unid.) Tipo toalla de papel rollos de cómo mínimo x 50 Paños medidas de cómo mínimo 20 x 18 cm. c/u Hoja doble texturizada - sin perfume. (fardo x 24 unid.)
7 14111525-001 PAPEL MADERA: Pliego de cómo mínimo 115 cm. X 80 cm. Pliego de cómo mínimo 115 cm. X 80 cm.
8 14111705-001 SERVILLETA DE PAPEL: Tipo de Papel 100% Celulosa Virgen, la medida de como mínimo 30 cm  x 33 cm, paquetes de 50 unidades. Tipo de Papel 100% Celulosa Virgen, la medida de como mínimo 30 cm  x 33 cm, paquetes de 50 unidades.
9 14111507-016 RESMA DE PAPEL: A3,color blanco.  Medidas: 210 x297 mm. Color Balnco 75 g/m2. multifuncional. Tamaño: A3. Resma x 500 unidades.
10 14111537-001 PAPEL ADHESIVO: Etiqueta pega sola autoadhesiva blanca 20 x 70 mm. Paquete de 300 unidades. Tipo rótulo.  Etiqueta pega sola autoadhesiva blanca 20 x 70 mm. Paquete de 300 unidades. Tipo rótulo.
CENTRO  NACIONAL DE TOXICOLOGÍA
11 14111705-001 SERVILLETA DE PAPEL: Tipo de Papel 100% Celulosa Virgen, la medida de como mínimo 30 cm  x 33 cm, paquetes de 50 unidades. Tipo de Papel 100% Celulosa Virgen, la medida de como mínimo 30 cm  x 33 cm, paquetes de 50 unidades.
12 14111703-003 PAPEL ABSORBENTE: Tipo toalla de papel rollos de cómo mínimo x 50 Paños medidas de cómo mínimo 20 x 18 cm. c/u Hoja doble texturizada - sin perfume. (fardo x 24 unid.) Tipo toalla de papel rollos de cómo mínimo x 50 Paños medidas de cómo mínimo 20 x 18 cm. c/u Hoja doble texturizada - sin perfume. (fardo x 24 unid.)

 

 

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Dr. Agustín Saldívar Orrego, Director General del Hospital de Trauma.
  • Satisfacer la demanda del consumo de productos de papel y cartón  del hospital.
  • Adquirir sucesivamente , conforme pedido de las unidades requirentes.
  • Las especificaciones técnicas fueron  remitidas por  los departamentos de las unidades requirentes.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

Arquipel

800

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería.

 

10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

2

Cartón Duplex

900

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería

 

0(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

3

Cartulina

100

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería

0(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

4

Cartulina de hilo

100

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería 10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

5

Cartulina de hilo

1.000

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería 10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

6

Papel  Absorbente

 

3.950

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería

10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

7

Papel  Madera

1.400

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería

10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

8

Servilleta  de Papel

450

Unidad

H.T. Depósito Librería.

10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

9

Resma de papel A3

10

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería

10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

10

Papel Adhesivo, pega

150

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería

10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

11

Servilleta de Papel

120

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería

10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

12

Papel Absorbente

100

Unidad

Hospital de Trauma Depósito de Librería

10(diez) días corridos posterior a la recepción de la orden de servicio,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

Los productos deben estar correctamente  embalados en sus empaques originales con sus logotipos y fechas de fabricación y vencimiento correspondiente, dependiendo de cada producto si correspondiere.

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas por la Convocante será al momento de la recepción de los bienes a cargo del Departamento de Fiscalización del Hospital de Trauma.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta  de recepción.

 Acta de recepción

10 (diez) días corridos posterior a  la recepción de la Orden de Compra, según solicitud de la unidad requirente

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.