El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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No. De Artículo |
Nombre de los bienes o Servicios |
Descripción |
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1 |
COMPONENTE 1 Desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión Documental y de Procesos |
El desarrollo deberá contemplar los siguientes módulos:
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2 |
COMPONENTE 2 Servicios de Migración de Expedientes y Transferencia de Conocimiento |
Se deberá contemplar la transferencia de conocimiento al equipo del SENAVE por medio de capacitaciones y la importación al nuevo sistema a ser desarrollado de expedientes físicos existentes por medio de la digitalización de los mismos. |
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3 |
COMPONENTE 3 Provisión de Equipamiento |
Provisión de un equipamiento de digitalización de alto rendimiento. |
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COMPONENTE 1 - Desarrollo e Implementación de un Sistema de Gestión Documental y de Procesos
A continuación, se detallan los requisitos funcionales mínimos que deberán ser contemplados en el desarrollo.
Requisitos Funcionales Características Generales
Requisitos Funcionales por Módulos del Sistema:
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Módulos |
Descripción |
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Sumarios |
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Causas Judiciales |
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Dictámenes |
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Requisitos No Funcionales Solicitados
COMPONENTE 2 - Servicios de Migración de Expedientes y Transferencia de Conocimiento
Una vez realizada la aceptación del producto, se deberán considerar los siguientes servicios a efectos de transferencia de conocimiento y migración del sistema:
COMPONENTE 3 - Provisión de Equipamiento
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Equipo |
Especificaciones Técnicas Mínimas |
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Escaner de Producción |
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Los entregables mínimos deberán ser considerados en cada etapa
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# |
Nombre Informe |
Contenido del Informe |
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1 |
Plan de Trabajo |
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2 |
Activación de Licencias y e inicio de Soporte a Actualización Versiones y Corrección de Errores |
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3 |
Entrega Versión de Software Desarrollado y Configurado |
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4 |
Informe de Pruebas de Aceptación |
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5 |
Conclusión de Capacitación |
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6 |
Entrega e Instalación de Equipamiento de Digitalización |
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7 |
Término de Transferencia Tecnológica y Servicio de Digitalización |
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Plan de Pagos
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Marco |
Monto del Contrato a Facturar |
Descripción |
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Etapa 1 |
20% |
Mediante presentación y aceptación del Informe #1 |
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Etapa 2 |
20% |
Mediante presentación y aceptación del informe #2 |
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Etapa 3 |
20% |
Mediante presentación y aceptación del informe #3 |
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Etapa 4 |
20% |
Mediante presentación y aceptación del informe #4 |
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Etapa 5 |
20% |
Mediante Presentación y aceptación del Informe #5 |
Garantía y soporte
Garantía de 6 (seis) meses contados de la recepción de la Etapa 5 para corrección de errores.
Lic. Rafael Mendieta director de la DTIC, a pedido de la Dirección General de Asesoría Jurídica.
El pedido se realiza atendiendo a que nuestra Institución no cuenta con un sistema automatizado para el Desarrollo e implementación de un sistema de gestión documental y de procesos, Migración de expedientes además de la digitalización de toda la documentación propia de la Dirección General de Asesoría Jurídica.
El mismo responde a una necesidad temporal.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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1 |
Informe #1: Plan de Trabajo |
1 |
Informe |
SENAVE Oficina Central |
Hasta 30 días a partir de la orden de servicio |
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2
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Informe #2: Activación de Licencias y e inicio de Soporte a Actualización Versiones y Corrección de Errores |
1 |
Informe |
SENAVE Oficina Central |
Hasta 45 días a partir de la orden de servicio |
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3 |
Informe #3: Entrega e Instalación de Equipamiento de Digitalización |
1 |
Informe |
SENAVE Oficina Central |
Hasta 60 dias a partir de la orden de servicio |
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4 |
Informe #4: Informe de Pruebas de Aceptación |
1 |
Informe |
SENAVE Oficina Central |
Hasta 90 días a partir de la orden de servicio |
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5 |
Informe #5: Entrega del Desarrollo |
1 |
Informe |
SENAVE Oficina Central |
Hasta 120 dias a partir de la orden de servicio |
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6 |
Informe #6: Conclusión de Transferencia Tecnológica y Servicio de Digitalización |
1 |
Informe |
SENAVE Oficina Central |
Hasta 180 dias a partir de la orden de servicio |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los servicios) |
(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
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NO APLICA
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Agosto 2021 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
setiembre 2021 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 3 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
octubre 2021 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 4 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
noviembre 2021 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 5 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
diciembre 2021 |
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De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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