Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: MUCIPALIDAD DE SANTA RITA,  Dirección de  Transporte . 
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Los servicios de mantenimiento y reparación solicitada son necesarias para la puesta en funcionamiento de los mismos, para el cumplimientos de las funciones de cada uno, para brindar a la ciudadanía en general los servicios básicos necesarios.
  • Justificar la planificación: La planificación del presente proceso  licitatorio responde a una necesidad periódica del servicio requerido
  •  Justificar las especificaciones técnicas establecidas: La especificaciones técnicas de los servicios de mantenimiento y reparaciones solicitadas, son elevada a la Intendencia Municipal por el área técnica correspondiente

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Items

Código de Catálogo

Descripción

U.M

Presentación

Cantidad

 

 

Motoniveladora

 

 

 

1

73152101-014

Filtro de aceite motor (Unidad)

Unidad

Evento

3

2

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

3

73152101-014

Filtro primario de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

2

4

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

5

73152101-014

Filtro Final de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

3

6

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

7

73152101-014

Filtro de combustible auxiliar/separador de agua (Unidad)

Unidad

Evento

2

8

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

9

73152101-014

Filtro llenado rápido de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

2

10

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

11

73152101-014

Filtro de aire primario (Unidad)

Unidad

Evento

3

12

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

13

73152101-014

Filtro de aire secundario (Unidad)

Unidad

Evento

3

14

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

15

73152101-014

Respiradero del eje trasero

Unidad

Evento

2

16

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

17

73152101-014

Filtro de aire fresco de cabina (Unidad)

Unidad

Evento

2

18

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

19

73152101-014

Filtro de aire recirculado de cabina (Unidad)

Unidad

Evento

3

20

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

21

73152101-014

Colador de combustible en línea

Unidad

Evento

2

22

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

23

73152101-014

Cartucho de grasa

Unidad

Evento

2

24

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

25

73152101-014

Aceite motor de 1 Litro

Unidad

Evento

52

26

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

27

73152101-014

Servicio de Análisis de Aceite

Unidad

Evento

7

28

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

7

29

73152101-014

Manguera

Unidad

Evento

7

30

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

7

31

73152101-014

Tuerca

Unidad

Evento

10

32

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

10

33

73152101-014

Tornillo

Unidad

Evento

10

34

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

10

35

73152101-014

Filtro Hidráulico (Unidad)

Unidad

Evento

1

36

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

37

73152101-014

Arandela

Unidad

Evento

2

38

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

39

73152101-014

Extremo Barra Dirección

Unidad

Evento

4

40

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

4

41

73152101-014

Filtro de Aceite Hidraulico (Unidad)

Unidad

Evento

2

42

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

43

73152101-014

Inserto Estándar Life

Unidad

Evento

9

44

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

9

45

73152101-014

Filtro de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

1

46

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

47

73152101-014

Inserto 

Unidad

Evento

4

48

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

49

73152101-014

Borde Cortante

Unidad

Evento

2

50

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

51

73152101-014

Correa Trapezoidal

Unidad

Evento

1

52

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

53

73152101-014

Aceite Hidraulico y de trasmisión, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

1

54

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

55

73152101-014

Aceite Tractor 15W40, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

3

56

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

57

73152101-014

Aceite Hidraulico y de trasmisión, Tambor de 208 Lts

Unidad

Evento

1

58

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

59

73152101-014

Aceite Motor 15W40, Balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

1

60

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

61

73152101-014

Aceite Motor 15W40, Bidon de 9,5 Lts

Unidad

Evento

1

62

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

63

73152101-014

Cartucho de filtro combustible

Unidad

Evento

1

64

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

65

73152101-014

Chaveta

Unidad

Evento

2

66

80111613-9999

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

 

 

Retroexcavadora

 

 

 

67

73152101-017

Filtro de aceite motor (Unidad)

Unidad

Evento

3

68

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

3

69

73152101-017

Filtro primario de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

2

70

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

2

71

73152101-017

Filtro de combustible final (Unidad)

Unidad

Evento

1

72

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

73

73152101-017

Filtro de aire principal (Unidad)

Unidad

Evento

3

74

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

3

75

73152101-017

Filtro de aire secundario (Unidad)

Unidad

Evento

2

76

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

2

77

73152101-017

Cartucho de grasa

Unidad

Evento

2

78

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

2

79

73152101-017

Aceite motor de 1 Litro

Unidad

Evento

29

80

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

81

73152101-017

Servicio de Análisis de Aceite

Unidad

Evento

6

82

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

2

83

73152101-017

Manguera

Unidad

Evento

6

84

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

2

85

73152101-017

Respiradero del depósito hidráulico

Unidad

Evento

1

86

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

87

73152101-017

Filtro de aceite de transmisión (Unidad)

Unidad

Evento

1

88

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

89

73152101-017

Filtro de aire fresco de cabina (Unidad)

Unidad

Evento

2

90

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

2

91

73152101-017

Filtro de combustible (Limpieza Diesel) (Unidad)

Unidad

Evento

1

92

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

93

73152101-017

Servicios Externos

Unidad

Evento

1

94

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

95

73152101-017

Filtro de combustible en línea (Unidad)

Unidad

Evento

1

96

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

97

73152101-017

Grasa Multiuso SD, Cartucho

Unidad

Evento

1

98

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

99

73152101-017

Filtro de Aceite (Unidad)

Unidad

Evento

1

100

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

101

73152101-017

Aceite Tractor 15W40, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

3

102

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

3

103

73152101-017

Aceite Hidraulico y de trasmisión, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

4

104

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

105

73152101-017

Aceite motor 15W40, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

1

106

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

107

73152101-017

Cartucho de filtro

Unidad

Evento

1

108

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

109

73152101-017

Filtro de Combustible/ Sep. De Agua (Unidad)

Unidad

Evento

1

110

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

111

73152101-017

Filtro de Aceite Hidráulico (Unidad)

Unidad

Evento

1

112

80111613-9999

Mano de obra

Unidad

Evento

1

Los servicios a ser contratado incluye la provisión de repuestos y  de mano de obra, necesaria, general y especializada, en cantidad suficiente, con experiencia y conocimiento de máquinas pesadas, para garantizar una buena y rápida ejecución de los servicios.

 

La empresa deberá contar con un Taller, donde serán realizados los servicios de acuerdo  a lo detallado en la planilla que antecede; y además deberá  poseer del lote de herramientas mínimas y equipamientos necesarios para la realización de los trabajos, objeto de la presente contratación.-

 Queda por cuenta exclusiva del Oferente adjudicado la adquisición  de los repuestos y accesorios necesarios; los cuales serán nuevos, originales y deberán estar en perfectas condiciones de acuerdo a las especificaciones técnicas. En caso de la no existencia en plaza de repuestos originales de la marca, el Oferente adjudicado deberá informar a la Convocante y someter a su aprobación los repuestos paralelos a ser utilizados. 

Las obligaciones correrán a partir de la firma del contrato.  Las reparaciones se harán por medio de una Orden de Servicios firmado y Sellado que serán únicas y exclusivas para las labores solicitadas.

 

Los plazos establecidos para la entrega de los servicios serán dentro 10 (diez) días calendarios contados desde el día de retiro de las maquinas del Parque Automotor de la Municipalidad de Santa Rita, fecha que será considerada como inicio de los trabajos.-

 Excepcionalmente, que el servicio requiera de un plazo mayor, el Oferente adjudicado podrá solicitar una prórroga, la cual no podrá exceder el término de 10 (diez) días calendarios contados a partir de la fecha de inicio de los trabajos 

 En caso de que una maquinaria se hallara con problemas mecánicos y con dificultad para su traslado hasta las instalaciones del taller, el Oferente adjudicado estará obligado al traslado de la maquinaria a las instalaciones del taller, sea con servicio de grúa y/o remolque si fuere necesario, sin generar costo alguno y/o responsabilidad alguna por dicho traslado a la Institución Municipal.

Concluido los mantenimientos y/o reparaciones, la maquinaria deberá ser entregada en el parque automotor Municipal. 

 Para el pago, el Oferente adjudicado deberá expedir la factura correspondiente, de acuerdo a los trabajos realizados y a nombre de la Municipalidad de Santa Rita  Ante las enmiendas o tachaduras serán rechazadas por la Administración.

OBSERVACIÓN:

  1. EL Oferente adjudicado deberá garantizar los servicios ejecutados contra defectos de mano de obra o de repuestos y accesorios, conforme a plazo de garantía de servicios  establecida contado a partir de la fecha de recepción de la maquinaria pesada.
  1. Será de entera responsabilidad de la Empresa adjudicada todos los daños causados a la maquinaria de la Convocante, provenientes de hechos u omisiones voluntarias o involuntarias, negligencia o inexperiencia de sus empleados, sin cargo alguno para la Convocante.
  1. Las maquinarias de la Institución Municipal en ningún caso podrán ser utilizados para otros fines de la empresa contratista.

 Entregado los trabajos, el Oferente adjudicado deberá expedir la factura correspondiente, de acuerdo a lo suministrado y a nombre de la Municipalidad de Santa Rita   Ante las enmiendas o tachaduras serán rechazadas por la Administración.

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

Plan de entrega de los servicios

Items

Descripción

U.M

Presentación

Cantidad

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

 

Motoniveladora

 

 

 

En el Taller de Empresa Adjudicada

Dentro de los 10 (diez) días, Contados a partir del retiro de las máquinas pesadas del parque automotor por parte de la empresa Contratista

1

Filtro de aceite motor (Unidad)

Unidad

Evento

3

2

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

3

Filtro primario de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

2

4

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

5

Filtro Final de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

3

6

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

7

Filtro de combustible auxiliar/separador de agua (Unidad)

Unidad

Evento

2

8

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

9

Filtro llenado rápido de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

2

10

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

11

Filtro de aire primario (Unidad)

Unidad

Evento

3

12

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

13

Filtro de aire secundario (Unidad)

Unidad

Evento

3

14

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

15

Respiradero del eje trasero

Unidad

Evento

2

16

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

17

Filtro de aire fresco de cabina (Unidad)

Unidad

Evento

2

18

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

19

Filtro de aire recirculado de cabina (Unidad)

Unidad

Evento

3

20

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

21

Colador de combustible en línea

Unidad

Evento

2

22

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

23

Cartucho de grasa

Unidad

Evento

2

24

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

25

Aceite motor de 1 Litro

Unidad

Evento

52

26

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

27

Servicio de Análisis de Aceite (unidad)

Unidad

Evento

7

En el Taller de Empresa Adjudicada

Dentro de los 10 (diez) días, Contados a partir del retiro de las máquinas pesadas del parque automotor por parte de la empresa Contratista

28

Mano de Obra

Unidad

Evento

7

29

Manguera

Unidad

Evento

7

30

Mano de Obra

Unidad

Evento

7

31

Tuerca

Unidad

Evento

10

32

Mano de Obra

Unidad

Evento

10

33

Tornillo

Unidad

Evento

10

34

Mano de Obra

Unidad

Evento

10

35

Filtro Hidráulico (Unidad)

Unidad

Evento

1

36

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

37

Arandela

Unidad

Evento

2

38

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

39

Extremo Barra Dirección

Unidad

Evento

4

40

Mano de Obra

Unidad

Evento

4

41

Filtro de Aceite Hidraulico (Unidad)

Unidad

Evento

2

42

Mano de Obra

Unidad

Evento

2

43

Inserto Estándar Life

Unidad

Evento

9

44

Mano de Obra

Unidad

Evento

9

45

Filtro de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

1

46

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

47

Inserto 

Unidad

Evento

4

48

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

49

Borde Cortante

Unidad

Evento

2

50

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

51

Correa Trapezoidal

Unidad

Evento

1

52

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

53

Aceite Hidraulico y de trasmisión, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

1

54

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

55

Aceite Tractor 15W40, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

3

56

Mano de Obra

Unidad

Evento

3

57

Aceite Hidraulico y de trasmisión, Tambor de 208 Lts

Unidad

Evento

1

58

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

59

Aceite Motor 15W40, Balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

1

60

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

61

Aceite Motor 15W40, Bidon de 9,5 Lts

Unidad

Evento

1

63

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

63

Cartucho de filtro combustible

Unidad

Evento

1

64

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

65

Chaveta

Unidad

Evento

2

66

Mano de Obra

Unidad

Evento

1

 

Retroexcavadora

 

 

 

67

Filtro de aceite motor (Unidad)

Unidad

Evento

3

68

Mano de obra

Unidad

Evento

3

69

Filtro primario de combustible (Unidad)

Unidad

Evento

2

70

Mano de obra

Unidad

Evento

2

71

Filtro de combustible final (Unidad)

Unidad

Evento

1

72

Mano de obra

Unidad

Evento

1

73

Filtro de aire principal (Unidad)

Unidad

Evento

3

74

Mano de obra

Unidad

Evento

3

75

Filtro de aire secundario (Unidad)

Unidad

Evento

2

76

Mano de obra

Unidad

Evento

2

77

Cartucho de grasa

Unidad

Evento

2

En el Taller de Empresa Adjudicada

Dentro de los 10 (diez) días, Contados a partir del retiro de las máquinas pesadas del parque automotor por parte de la empresa Contratista

78

Mano de obra

Unidad

Evento

2

79

Aceite motor de 1 Litro

Unidad

Evento

29

80

Mano de obra

Unidad

Evento

1

81

Servicio de Análisis de Aceite (unidad)

Unidad

Evento

6

82

Mano de obra

Unidad

Evento

2

83

Manguera

Unidad

Evento

6

84

Mano de obra

Unidad

Evento

2

85

Respiradero del depósito hidráulico

Unidad

Evento

1

86

Mano de obra

Unidad

Evento

1

87

Filtro de aceite de transmisión (Unidad)

Unidad

Evento

1

88

Mano de obra

Unidad

Evento

1

89

Filtro de aire fresco de cabina (Unidad)

Unidad

Evento

2

90

Mano de obra

Unidad

Evento

2

91

Filtro de combustible (Limpieza Diesel) (Unidad)

Unidad

Evento

1

92

Mano de obra

Unidad

Evento

1

93

Servicios Externos

Unidad

Evento

1

94

Mano de obra

Unidad

Evento

1

95

Filtro de combustible en línea (Unidad)

Unidad

Evento

1

96

Mano de obra

Unidad

Evento

1

97

Grasa Multiuso SD, Cartucho

Unidad

Evento

1

98

Mano de obra

Unidad

Evento

1

99

Filtro de Aceite (Unidad)

Unidad

Evento

1

100

Mano de obra

Unidad

Evento

1

101

Aceite Tractor 15W40, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

3

102

Mano de obra

Unidad

Evento

3

103

Aceite Hidraulico y de trasmisión, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

4

104

Mano de obra

Unidad

Evento

1

105

Aceite motor 15W40, balde de 18,9 Lts

Unidad

Evento

1

106

Mano de obra

Unidad

Evento

1

107

Cartucho de filtro

Unidad

Evento

1

108

Mano de obra

Unidad

Evento

1

109

Filtro de Combustible/ Sep. De Agua (Unidad)

Unidad

Evento

1

110

Mano de obra

Unidad

Evento

1

111

Filtro de Aceite Hidráulico (Unidad)

Unidad

Evento

1

112

Mano de obra

Unidad

Evento

1

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:Acta de recepcion parcial

Acta de recepción 1

Acta de recepción

JULIO/2021

Acta de recepción 2

 Acta de recepción

AGOSTO/2021

 Acta de recepción 3

 Acta de recepción

SETIEMBRE/2021

 Acta de recepción 4

Acta de recepción

OCTUBRE/2021

 Acta de recepción 5

Acta de recepción

NOVIEMBRE/2021

 Acta de recepción 6

Acta de recepción

DICIEMBRE/2021

 

   

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.