El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
LOTE 1. SISTEMA DE SONIDO Y EQUIPAMIENTO |
||
ITEM 1. CONSOLA DIGITAL DE SONIDO |
||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
Cantidad: |
1 |
Exigido |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
||
Entradas |
24 mic/linea + 2 stereo line |
Mínimo Exigido |
Salidas |
16 salidas XLR |
Mínimo Exigido |
Auxiliares |
20 buses Aux (8 mono + 6 estéreo) + estéreo + sub |
Mínimo Exigido |
Frecuencia de muestreo |
48 kHz |
Mínimo Exigido |
Faders |
25 x 100 mm de tiro |
Mínimo Exigido |
Potencia fantasma |
24 x canales |
|
Bandas de ecualización |
4 |
Mínimo Exigido |
Efectos |
8 |
Mínimo Exigido |
Convertidor AD |
110 dB típ., Convertidor DA, 107 dB típ., ENTRADA a OMNI OUT, ganancia de entrada = mín. |
Mínimo Exigido |
Grupos |
8 grupos DCA |
Mínimo Exigido |
Entrada/Salida Digital |
|
Mínimo Exigido |
Control I/O |
Ethernet 10BASE-T/100Base-TX Connector: RJ-45 |
Mínimo Exigido |
Licencia |
Debe incluir la licencia para uso de software en caso de utilizar alguna aplicación. |
Exigido |
Accesorios |
Incluir todos los accesorios y cables requeridos para su correcto funcionamiento |
Exigido |
ITEM 2. ALTAVOZ |
|
|||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
|
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
|
Cantidad: |
3 |
Exigido |
|
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
|||
Tipo de Altavoz |
Columna de altavoz de 3 vías con subwoofer |
Mínimo Exigido |
|
Respuesta de Frecuencia |
35 Hz 20 kHz |
Mínimo Exigido |
|
Max SPL |
132 dB |
Mínimo Exigido |
|
Ángulo de Covertura |
97 ° H x 60 ° V |
Mínimo Exigido |
|
Potencia de amplificador |
1200 W RMS / 2400 W pico |
Mínimo Exigido |
|
Clase de Amplificador |
Clase D |
Mínimo Exigido |
|
Crossover |
160 Hz |
Mínimo Exigido |
|
Procesamiento dinámico |
Limitador de Pico |
Mínimo Exigido |
|
LF woofer: |
2 x 12" (subwoofer) |
Mínimo Exigido |
|
Canales de Entrada |
1 x Mic/Instrument Combo (XLR/Jack) |
Mínimo Exigido |
|
Mix de Salida |
1 x XLR |
Mínimo Exigido |
|
Soporte de Montaje |
Incluir el soporte de montaje adecuado con los accesorios (tipo trípode). |
Exigido |
|
Accesorios |
Incluir todos los accesorios y cables para su correcto funcionamiento y montaje. |
Exigido |
|
ITEM 3. MICRÓFONO INALÁMBRICO |
|||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
|
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
|
Cantidad |
6 |
Exigido |
|
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
|||
Tipo |
De mano |
Exigido |
|
Cápsula |
Dinámico |
Exigido |
|
Patrón Polar |
Hipercardioide |
Exigido |
|
Transmisión inalámbrica |
Banda ISM de 2,4 GHz (2400 a 2483,5 MHz) |
Mínimo Exigido |
|
Rango de Frecuencia |
20 Hz a 20 kHz |
Mínimo Exigido |
|
Rango de Operación |
60 m |
Mínimo Exigido |
|
Frecuencia de muestreo/Resolución |
48 kHz / 24-Bit |
Mínimo Exigido |
|
Latencia |
3.8 ms |
Mínimo Exigido |
|
Escaneo de Canales RF |
Auto Scan |
Exigido |
|
Soporte |
Incluir 4 (cuatro) pedestales. |
Exigido |
|
Accesorios |
Abrazadera y base de apoyo para cada micrófono. |
Exigido |
|
Transmisor |
|||
Potencia de Salida RF |
10 mW |
Mínimo Exigido |
|
Muteo |
Switch de Encendido/Apagado |
Exigido |
|
Rango de Frecuencia |
20 Hz to 20 kHz |
Mínimo Exigido |
|
Antena |
1 x Interno |
Mínimo Exigido |
|
Tipo de batería |
1.5V AA |
Exigido |
|
Indicadores y Display |
1 x Multi-Segment LED |
Exigido |
|
Receptor |
|||
Nivel de Salida de Audio |
XLR, balanceada: 0 dBV No balanceada: +6 dBV |
Mínimo Exigido |
|
Rango de Frecuencia |
20 Hz to 20 kHz |
Mínimo Exigido |
|
Conectores de Salida |
RJ45 |
Mínimo Exigido |
|
Requerimientos de Energía |
AC/DC Power Adapter 12 VDC at 0.5 A (Incluir) |
Exigido |
|
Accesorios |
Antena y todos los cables para su correcto funcionamiento |
Exigido |
|
ITEM 4. MICRÓFONO INALÁMBRICO TIPO FLEXO |
|||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
|
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
|
Cantidad |
20 |
Exigido |
|
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
|||
Cápsula |
Condensador polarizado |
Exigido |
|
Patrón Polar |
Cardioide |
Exigido |
|
Rango de Frecuencia |
70 Hz a 16 kHz |
Mínimo Exigido |
|
SPL Máximo |
134 dB SPL |
Mínimo Exigido |
|
Rango dinámico |
106 dB, 1 kHz al max SPL |
Mínimo Exigido |
|
Relación Señal-Ruido |
66 dB |
Mínimo Exigido |
|
Conectores de Salida |
1 x XLR 3-Pin |
Mínimo Exigido |
|
Accesorios |
Incluir el cobertor de espuma para cada micrófono. |
Mínimo Exigido |
|
Receptor |
|||
Nivel de Salida de Audio |
XLR, balanceada: 0 dBV No balanceada: +6 dBV |
Mínimo Exigido |
|
Rango de Frecuencia |
20 Hz to 20 kHz |
Mínimo Exigido |
|
Conectores de Salida |
RJ45 |
Mínimo Exigido |
|
Requerimientos de Energía |
AC/DC Power Adapter 12 VDC at 0.5 A (Incluir) |
Exigido |
|
Accesorios |
Antena y todos los cables para su correcto funcionamiento |
Exigido |
|
Transmisor |
|||
Tipo |
Base para escritorio |
Exigido |
|
Potencia de Salida RF |
10 mW |
Mínimo Exigido |
|
Transmisión Wireless |
2.4 GHz |
Exigido |
|
Rango de Frecuencia |
2400 to 2483.5 MHz |
|
|
Conexión |
1 x XLR 3-Pin F |
|
|
Batería |
Integrada, recargable via USB |
|
|
Funcionalidad |
Interruptor para hablar/silenciar |
Exigido |
|
Rango de Ganancia |
-6 dB a +6 dB |
Mínimo Exigido |
|
Antena |
1 x interna |
Exigido |
|
Tiempo útil de la batería |
6 horas |
Mínimo Exigido |
|
Indicadores |
Debe contar con indicador del estado de carga de la batería. |
Mínimo Exigido |
|
ITEM 5. MICRÓFONO INALÁMBRICO TIPO LAVALIER (Solapero) |
|||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
|
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
|
Cantidad |
4 |
Exigido |
|
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
|||
Tipo |
Lavalier (Solapero) |
|
|
Cápsula |
Condensador polarizado |
Exigido |
|
Rango de Frecuencia |
30 Hz a 20 kHz |
Exigido |
|
Patrón Polar |
Omnidireccional |
Exigido |
|
Conectores de Salida |
Integral de 3 pines tipo XLRM |
Mínimo Exigido |
|
Rango Dinámico |
108 dB |
Mínimo Exigido |
|
Nivel de Sonido SPL |
135 dB SPL |
Mínimo Exigido |
|
Accesorios |
Incluir el cobertor de espuma para cada micrófono y el clip para ropa. |
Exigido |
|
Receptor |
|||
Nivel de Salida de Audio |
XLR, balanceada: 0 dBV No balanceada: +6 dBV |
Mínimo Exigido |
|
Rango de Frecuencia |
20 Hz to 20 kHz |
Mínimo Exigido |
|
Conectores de Salida |
RJ45 |
Mínimo Exigido |
|
Requerimientos de Energía |
AC/DC Power Adapter 12 VDC at 0.5 A (Incluir) |
Exigido |
|
Accesorios |
Antena y todos los cables para su correcto funcionamiento |
Exigido |
|
Transmisor |
|||
Potencia de Salida RF |
10 mW |
Mínimo Exigido |
|
Muteo |
Switch de Encendido/Apagado |
Exigido |
|
Rango de Frecuencia |
20 Hz to 20 kHz |
Mínimo Exigido |
|
Antena |
1 x Interno |
Mínimo Exigido |
|
Tipo de batería |
1.5V AA |
Exigido |
|
Indicadores y Display |
1 x Multi-Segment LED |
Exigido |
|
ÍTEM 6. AURICULARES |
|||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
|
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
|
Cantidad |
2 |
Exigido |
|
Tipo |
Cerrado Dinámico |
Exigido |
|
Respuesta en frecuencia |
15 Hz a 28 kHz |
Exigido |
|
Entrada de potencia máxima |
1600 mW a 1 kHz |
Exigido |
|
Sensibilidad |
99 dB |
Mínimo Exigido |
|
Impedancia |
38 ohms |
Mínimo Exigido |
|
Bobina |
Bobina para voz con cable blindado de cobre y aluminio |
Exigido |
|
Conector |
3,5mm con alivio de tensión |
Exigido |
|
Características |
- Cables desmontables - Auricular plegable |
Exigido |
|
Accesorios |
- Cable cordón - Cable recto - Estuche protector |
Exigido |
|
CONSIDERACIONES GENERALES |
|||
Fuente de Alimentación |
|||
Voltaje 100-240 Voltios |
Exigido |
||
Accesorios |
|||
Deberá incluir licencia y todos los tipos de cables y accesorios necesarios para la instalación y el correcto funcionamiento de todo el equipamiento. |
Exigido |
||
Capacitación |
|||
Se deberá prever la capacitación de los técnicos de la institución para el uso de todo el equipamiento. |
Exigido |
||
Certificaciones y Documentaciones requeridas |
|||
El ofertante deberá contar con una autorización escrita del fabricante o del distribuidor autorizado en Paraguay, para presentar la oferta. |
Exigido |
||
Certificados de calidad ISO 9001:2008 para todo el equipo. Certificado de calidad ISO 14001. No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado. |
Exigido |
||
El oferente deberá contar con técnicos certificados por la marca y deberá presentar los certificados que avalen dicha competencia. |
Exigido |
||
Garantía Escrita y Soporte |
|||
Certificado de Garantía del fabricante mínimo por 12 meses. |
Exigido |
||
Soporte técnico ante eventuales fallas y mantenimiento preventivo de los equipos cada 6 meses luego de la provisión del equipamiento por un período de 2 años. |
Exigido |
||
Plazo de Entrega |
|||
30 días corridos |
Exigido |
LOTE 2. EQUIPAMIENTO DE SALA DE PRENSA |
||
ITEM 1. CONSOLA DE SONIDO |
||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
Cantidad: |
1 |
Exigido |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
||
Tipo |
Mezcladora de 12 canales |
Exigido |
Capacidad de Mezcla |
24 programas como mínimo |
Mínimo Exigido |
Entradas/Salidas |
Compatible con USB Audio Class 2.0 |
Mínimo Exigido |
Canales de Entrada |
Estéreo (Line): 2 mínimo Mono/estéreo (MIC/Line): 2 mínimo Mono (MIC/Line): 4 mínimo |
Mínimo Exigido |
Canales de Salida |
Salida de Monitor: 1 mínimo Salida Estéreo: 2 mínimo Auriculares: 1 mínimo Auxiliares: 2 mínimo |
Mínimo Exigido |
Frecuencia de Muestro |
190 kHz |
Mínimo Exigido |
|
|
|
Frecuencia de Respuesta |
20 Hz a 48 kHz |
Mínimo Exigido |
Diafonía |
-78 dB |
Mínimo Exigido |
Alimentación phantom |
+48 V |
Exigido |
Software |
Debe incluir las licencias para su utilización |
Exigido |
Alimentación |
Incluir todos los cables y fuentes de alimentación |
Exigido |
|
Incluir todos los accesorios para su correcto funcionamiento y montaje. |
Exigido |
ITEM 2. MICRÓFONO INALÁMBRICO |
||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
Cantidad |
4 |
Exigido |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
||
Tipo |
De mano |
Exigido |
Cápsula |
Dinámico |
Exigido |
Patrón Polar |
Hipercardioide |
Exigido |
Transmisión inalámbrica |
Banda ISM de 2,4 GHz (2400 a 2483,5 MHz) |
Mínimo Exigido |
Rango de Frecuencia |
20 Hz a 20 kHz |
Mínimo Exigido |
Rango de Operación |
60 m |
Mínimo Exigido |
Frecuencia de muestreo/Resolución |
48 kHz / 24-Bit |
Mínimo Exigido |
Latencia |
3.8 ms |
Mínimo Exigido |
Escaneo de Canales RF |
Auto Scan |
Exigido |
Soporte |
Incluir 4 (cuatro) pedestales. |
Exigido |
Accesorios |
Abrazadera y base de apoyo para cada micrófono. |
Exigido |
Transmisor |
||
Potencia de Salida RF |
10 mW |
Mínimo Exigido |
Muteo |
Switch de Encendido/Apagado |
Exigido |
Rango de Frecuencia |
20 Hz to 20 kHz |
Mínimo Exigido |
Antena |
1 x Interno |
Mínimo Exigido |
Tipo de batería |
1.5V AA |
Exigido |
Indicadores y Display |
1 x Multi-Segment LED |
Exigido |
Receptor |
||
Nivel de Salida de Audio |
XLR, balanceada: 0 dBV No balanceada: +6 dBV |
Mínimo Exigido |
Rango de Frecuencia |
20 Hz to 20 kHz |
Mínimo Exigido |
Conectores de Salida |
RJ45 |
Mínimo Exigido |
Requerimientos de Energía |
AC/DC Power Adapter 12 VDC at 0.5 A (Incluir) |
Exigido |
Accesorios |
Antena y todos los cables para su correcto funcionamiento |
Exigido |
|
|
|
ITEM 3. MICRÓFONO DE MESA TIPO FLEXO |
||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
||
Soporte de Mesa para Micrófono |
||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
Cantidad |
4 |
Exigigo |
Tipo |
Base con indicador luminoso del estado del micrófono |
Exigido |
Conector de entrada |
1 XLRF de 3 pines |
Mínimo Exigido |
Conector de salida |
1 XLRM de 3 pines |
Mínimo Exigido |
Configuración |
Interruptor de control programable por el usuario |
Mínimo Exigido |
Micrófono tipo flexo |
||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
Cantidad |
4 |
Exigido |
Cápsula |
Condensador polarizado |
Exigido |
Patrón Polar |
Cardioide |
Exigido |
Rango de Frecuencia |
70 Hz a 16 kHz |
Mínimo Exigido |
SPL Máximo |
134 dB SPL |
Mínimo Exigido |
Rango dinámico |
106 dB, 1 kHz al max SPL |
Mínimo Exigido |
Relación Señal-Ruido |
66 dB |
Mínimo Exigido |
Conectores de Salida |
1 x XLR 3-Pin |
Mínimo Exigido |
Accesorios |
Incluir el cobertor de espuma para cada micrófono. |
Mínimo Exigido |
ITEM 4. ALTAVOCES |
||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
||
Marca: |
Indicar |
Exigido |
Modelo: |
Indicar |
Exigido |
Cantidad |
4 |
Exigido |
Tipo de Altavoz |
Altavoz Acttivo de 2 vías |
Exigido |
Ancho de banda utilizable |
55 - 20.000 Hz |
Mínimo Exigido |
Respuesta de Frecuencia |
62 - 19.600 Hz |
Mínimo Exigido |
Tipo HF |
Controlador de compresión |
Exigido |
SPL máximo |
121 dB |
Exigido |
Clase de amplificador |
Clase D - Refrigeración pasiva |
Exigido |
Pico de potencia |
260 W. |
Mínimo Exigido |
Controlador |
DSP 28/56 bit- 48 kHz |
Exigido |
Límite |
Pico, RMS, Térmico |
Exigido |
Controles |
Volumen, sensibilidad de entrada de audio, preajuste DSP |
Exigido |
Conexión principal |
VDE |
Exigido |
Entrada de señal |
1 x Combo IN (MIC/LINE) |
Exigido |
Salida de señal |
1x XLR OUT (LINK) |
Exigido |
Soporte de Montaje |
Incluir el soporte de montaje adecuado con los accesorios para montaje en pared. |
Exigido |
Accesorios |
|
Exigido |
CONSIDERACIONES GENERALES |
||
INSTALACIÓN Y MONTAJE |
||
Todos los equipos solicitados deben ser instalados y configurados para su uso por el oferente en la Sala de Prensa de Mburuvicha Róga, sito en Avda. Kubitschek casi Avda. Mariscal López.
Deberá contemplar todos los accesorios, cables y canaletas necesarios para el montaje en el sitio indicado. |
Exigido |
|
FUENTE DE ALIMENTACIÓN |
||
Voltaje 100-240 Voltios |
Exigido |
|
ACCESORIOS |
||
Deberá incluir todos los cables y accesorios necesarios para la instalación y el correcto funcionamiento de todo el equipamiento. |
Exigido |
|
CAPACITACIÓN |
||
Se deberá prever la capacitación de los técnicos de la institución para el uso de todo el equipamiento. |
Exigido |
|
CERTIFICACIONES Y DOCUMENTACIONES REQUERIDAS |
||
El ofertante deberá contar con una autorización escrita del fabricante o del distribuidor autorizado en Paraguay, para presentar la oferta. |
Exigido |
|
Certificados de calidad ISO 9001:2008 para todo el equipo. Certificado de calidad ISO 14001. No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado. |
Exigido |
|
El oferente deberá contar con técnicos certificados por la marca y deberá presentar los certificados que avalen dicha competencia.
|
Exigido |
|
GARANTÍA ESCRITA Y SOPORTE |
||
Certificado de Garantía del fabricante mínimo por 12 meses. |
Exigido |
|
Soporte técnico ante eventuales fallas y mantenimiento preventivo de los equipos cada 6 meses luego de la provisión del equipamiento por un período de 2 años. |
Exigido |
|
PLAZO DE ENTREGA |
||
30 días corridos |
Exigido |
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
El Gabinete Civil de la Presidencia de la República es la Institución encargada del manejo, administrativo, financiero, legal y logístico del Ejecutivo, es por ello que en atención a la necesidad de la utilización de equipos de audio, que permitan una presentación eficiente y clara en los eventos donde la Presidencia de la Republica debe realizar comunicación optima y efectiva.
Justificar la planificación
La presente planificación se realiza, para la adquisición de los equipos que permitan contar con ellos de forma permanente y con miras a la utilización prolongada que se podrá realizar los mismos teniendo en cuenta , la estimación de una extensa vida útil que poseen.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
Las especificaciones técnicas establecidas en el presente llamado se elaboran considerando las necesidades de los diferentes tipos de eventos que requieran sistemas de audio para una comunicación clara y eficiente.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los Bienes |
Departamento de Patrimonio, del Gabinete Civil Presidencia de la República |
25 días hábiles posterior a la recepción de la orden de compra |
Observación: El proveedor deberá presentar garantía escrita con vigencia mínima de un año por los bienes adjudicados. Además deberán acompañar los catálogos y las especificaciones técnicas de los mismos.
Obligaciones del Proveedor.
En el costo de la oferta deben estar incluido los costos de envío y logística necesaria para la entrega efectiva de los bienes.
NO APLICA
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento |
Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento |
setiembre 2021 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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