Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Servicio de Implementación de Repositorio Institucional (REVA)

 

Descripción

Ítem 1: Servicio de Implementación de Servidor Proxy para Bibliotecas, para acceso a Repositorio Institucional (REVA).

Ítem 2: Servicio de Reestructuración Funcional y Adaptación del Software DSPACE como Repositorio Institucional (REVA).

Ítem 3: Servicio de Implementación de Descubridor Bibliográfico del Repositorio Institucional (REVA).

Ítem 4: Servicio de Catalogación de materiales bibliográficos y su carga en el Repositorio Institucional (REVA).

 

Ítem 1: Servicio de Implementación de Servidor Proxy para Bibliotecas, para acceso a Repositorio Institucional (REVA).

 

Actividades

  1. Presentación de un plan de trabajo.
  2. Instalación del Servidor Proxy Web PRISCILA (ImpactoCrea). Garantía y soporte sin costo por dos años del desarrollador (debe incluir las licencias que sean necesarias).
  3. Configuración del acceso a los editoriales y repositorios.
  4. Integración de PRISCILA con el servidor LDAP de investigadores.
  5. Instalación y configuración del Software de estadísticas de uso, compatible con PRISCILA. Garantía y soporte sin costo por dos años.

 

Pagos

  • Primer pago (20%) al cumplimiento del ítem 1
  • Segundo pago (80%) al cumplimiento de todos los ítems.

 

 

Ítem 2: Servicio de Reestructuración Funcional y Adaptación del Software DSPACE como Repositorio Institucional (REVA).

 

Actividades

  1. Cronograma de implementación del Software DSPACE como Repositorio Institucional.
  2. Adaptación y configuración del DSPACE.
  1. Instalación y/o Actualización del Software de Repositorio DSPACE a la versión estable más actual en los servidores del CONACYT. Garantía y soporte sin costo por seis meses.
  2. Diseño y adaptación de las hojas de estilo de la interfaz del DSPACE de acuerdo a la imagen corporativa del CONACYT.
  3. Conexión con el servidor LDAP de investigadores.
  4. Configuración de sistema de estadísticas de uso del repositorio.
  5. Configuración de un servidor HANDLER.
  6. Configuración de backup.
  7. Configuración de trabajos periódicos: para indexado, limpieza de base de datos, estadísticas e informes.
  8. Configurar la Indexación Google e Indexación Google-Scholar.
  9. Configurar el protocolo o subsistema OAI-PMH.
  10. Reconfiguración de comunidades, sub-comunidades y colecciones según requisitos.
  11. Definición de usuarios, grupos y autorizaciones.
  12. Activación y configuración del sistema de embargos.
  13. Reconfiguración de las pantallas de envío, revisión, aprobación y publicación.
  14. Reconfiguración de los flujos de envío, revisión, aprobación y publicación de los ítems de las colecciones.
  15. Ampliación de los esquemas de metadatos necesarios para las colecciones que se determinen.
  16. Reconfiguración del sistema de licencias (incluyendo Creative Commons)
  17. Inclusión de funcionalidades 2.0 (add-this, redes sociales)

 

  1. Instalación/activación/configuración del Add-ons Autoridades de autor.
  2. Instalación/activación/configuración del Add-ons Páginas de autor.
  3. Instalación/activación/configuración del Add-ons Visor de Documentos.
  4. Instalación/activación/configuración del Add-ons Adaptaciones a LA Referencia.
  5. Servicios formativos
    1. Formación para administradores.
    2. Formación para administradores técnicos.

 

Pagos

  • Primer pago (20%) al cumplimiento del ítem 1
  • Segundo pago (40%) al cumplimiento del ítem 2
  • Tercer pago (35%) al cumplimiento de los ítems 3 al 6
  • Cuarto pago (5%) al cumplimiento del ítem 7

 

Ítem 3: Servicio de Implementación de Descubridor Bibliográfico del Repositorio Institucional (REVA).

 

Actividades

  1. Presentación de un plan de trabajo.
  2. Instalación, configuración del software descubridor bibliográfico.
  3. integración con el Repositorio Institucional (REVA).
  4. Iintegración y descubrimiento de los materiales adquiridos a perpetuidad por el CONACYT.
  5. Garantía y soporte sin costo por dos años del desarrollador (de ser necesario debe incluir: las licencias de uso de software, hosting o su instalación en los servidores del CONACYT)

 

Pagos

  • Primer pago (20%) al cumplimiento del ítem 1
  • Segundo pago (80%) al cumplimiento de todos los ítems.

 

Ítem 4: Servicio de Catalogación de materiales bibliográficos y su carga en el Repositorio Institucional (REVA).

 

Actividades

  1. Presentación de un plan de trabajo.
  2. Relevamiento y determinación de materiales a ser catalogados (hasta un máximo de 3.000 materiales)
  3. Determinación de estándares, estructura de los metadatos, y la adaptación del DSpace a los requerimientos locales en lo que se refiere a la catalogación, definición de metadatos según los tipos de documentos a ser catalogados (formato Dublin Core).
  4. Catalogación de material científico y publicaciones financiadas por el CONACYT (un máximo de 3.000 materiales).
  5. Digitalización de materiales (un máximo de 500 materiales).
  6. Carga en el repositorio DSPACE de las catalogaciones realizadas y los archivos digitales.

 

Pagos

  • Primer pago (20%) al cumplimiento del ítem 1
  • Segundo pago (40%) al cumplimiento del 50% de los materiales catalogados según el relevamiento inicial.
  • Tercer pago (40%) al cumplimiento del 50% de los materiales catalogados según el relevamiento inicial.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Unidad Solicitante:

Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación, dependiente de la Presidencia del CONACYT.

 

Justificar la necesidad:

Tras la finalización de la Biblioteca Virtual denominada Recursos Virtuales de Aprendizaje (ReVA), surge la necesidad de sostener y mantener en funcionamiento los productos entregados y que constituyen activos del CONACYT, que consisten en:

  • 2.000 libros a perpetuidad
  • Repositorio DSPACE con materiales catalogados

 

El CONACYT financia proyectos de investigación científica, posgrados nacionales orientados a la investigación científica, eventos de divulgación científica y otras iniciativas que producen resultados de investigación bibliográfica, como artículos, capítulos de libros, materiales audiovisuales y papeles de investigación.

 

En el marco de estos instrumentos de financiación, es necesario resguardar y divulgar los resultados de investigación realizadas en el Paraguay con el fin de alcanzar un impacto mayor de la ciencia paraguaya en diversas áreas de la ciencia. El resguardo de los resultados de investigación debe realizarse de una forma estandarizada para asegurar la interoperabilidad con los repositorios internacionales. De esta forma, los resultados de investigación científica realizada en Paraguay podrán ser cosechados por buscadores como Google Académico y otros más específicos de alto impacto.

 

El repositorio ReVA pasará a constituirse como el Repositorio Institucional del CONACYT.

 

Justificar la planificación:

 

El llamado será temporal, sin embargo, el proyecto implementará un repositorio institucional que requerirá un mantenimiento continuo, así como la agregación de nuevo contenido de forma sistemática en la misma medida que la producción científica paraguaya se desarrolle.

 

La primera fase tiene un alto componente de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), lo cual es necesario en términos de servidores y sus respectivos respaldos, así como la implementación de software específico para la manipulación de metadatos que describen y dan acceso a los recursos/resultados de investigación científica.

 

El presente llamado generará una capacidad de funcionamiento para los próximos dos años, donde se deberá evaluar nuevamente la necesidad de mejora y funcionamiento de la plataforma.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

La experiencia en la región y en el mundo en la implementación de repositorios institucionales con literatura académica motivó el desarrollo de estándares tecnológicos, políticas y reglas acordadas de catalogación por organizaciones como ABINIA (Asociación de Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica), de la cual Paraguay es parte. En ese sentido, el software DSPACE (libre de licencias de pago) está ampliamente aceptado e implementado en países como Perú (CRIS), Argentina (Sistema Nacional de Repositorios Digitales), España y muchos otros países iberoamericanos, europeos y norteamericanos. De la misma forma, el estándar de catalogación RDA (Resource Description and Access) asegurar la interoperabilidad con repositorios de universidades nacionales e internacionales que adoptan los mismos métodos de catalogación.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

NO APLICA

 

 

 

 

           

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Servicio de Implementación de Servidor Proxy para Bibliotecas, para acceso a Repositorio Institucional (REVA).

1

Unidad

Oficinas del CONACYT, sito en Dr. Justo Prieto 223 esq. Teófilo del Puerto

31/12/2021

2

Servicio de Reestructuración Funcional y Adaptación del Software DSPACE como Repositorio Institucional (REVA).

1

Unidad

31/12/2021

3

Servicio de Implementación de Descubridor Bibliográfico del Repositorio Institucional (REVA).

1

Unidad

31/12/2021

4

Servicio de Catalogación de materiales bibliográficos y su carga en el Repositorio Institucional (REVA).

1

Unidad

31/12/2021

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Ítem 1:

  1. Cronograma de implementación
  2. Implementación del PROXY

 

Informe

Acta de recepción

 

Noviembre 2021

Diciembre 2021

Ítem 2:

  1. Cronograma de implementación
  2. Implementación del DSPACE
  3. Implementación de Add-ons
  4. Servicios formativos

 

Informe

Acta de recepción

Acta de recepción

Acta de recepción

 

Noviembre 2021

Noviembre 2021

Diciembre 2021

Diciembre 2021

Ítem 3:

  1. Cronograma de implementación
  2. Implementación del Descubridor

 

Informe

Acta de recepción

 

Noviembre 2021

Diciembre 2021

Ítem 4:

  1. Cronograma de implementación
  2. Catalogación del 50%
  3. Catalogación del 50%

 

Informe

Informe de Avance

Informe final

 

Noviembre 2021

Noviembre 2021

Diciembre 2021

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.