El sistema debe disponer de mecanismos de replicación de
información y de sincronización de los equipos portátiles con la base
de datos central. Exigido
Solicitamos este requerimiento sea considerado como Opcional, debido a que no es técnicamente indispensable y las soluciones WEB no trabajan Offline esta limitación busca orientar las EETT a cierta solución en particular.
El sistema debe disponer de mecanismos de replicación de
información y de sincronización de los equipos portátiles con la base
de datos central. Exigido
Solicitamos este requerimiento sea considerado como Opcional, debido a que no es técnicamente indispensable y las soluciones WEB no trabajan Offline esta limitación busca orientar las EETT a cierta solución en particular.
El sistema debe disponer de mecanismos de replicación de
información y de sincronización de los equipos portátiles con la base
de datos central. Exigido
Solicitamos este requerimiento sea considerado como Opcional, debido a que no es técnicamente indispensable y las soluciones WEB no trabajan Offline esta limitación busca orientar las EETT a cierta solución en particular.
El sistema debe disponer de mecanismos de replicación de
información y de sincronización de los equipos portátiles con la base
de datos central. Exigido
Solicitamos este requerimiento sea considerado como Opcional, debido a que no es técnicamente indispensable y las soluciones WEB no trabajan Offline esta limitación busca orientar las EETT a cierta solución en particular.
Requieren : Demostrar la experiencia en la provisión e implementación de software de gestión de auditorías, con contrato/s ejecutado/s, y/o facturas, y/o recepciones finales de los años: 2018 a 2020, por un monto equivalente al 30% del monto total ofertado en la presente licitación (resultante del monto total ofertado para el Ítem N° 1 y del monto total máximo del ítem N° 2)."
Solicitamos: Solicitamos sean consideradas Experiencias en Implementaciones de Soluciones de la misma suite con funcionalidades similares como ser Gestión de Proyectos, Riesgos,Procesos etc.
Requieren : Demostrar la experiencia en la provisión e implementación de software de gestión de auditorías, con contrato/s ejecutado/s, y/o facturas, y/o recepciones finales de los años: 2018 a 2020, por un monto equivalente al 30% del monto total ofertado en la presente licitación (resultante del monto total ofertado para el Ítem N° 1 y del monto total máximo del ítem N° 2)."
Solicitamos: Solicitamos sean consideradas Experiencias en Implementaciones de Soluciones de la misma suite con funcionalidades similares como ser Gestión de Proyectos, Riesgos,Procesos etc.
Siendo que el criterio de evaluación de las propuestas es en base al cumplimiento de los requerimientos establecidos en las especificaciones técnicas, y sin perjuicio de que el BCP pueda solicitar una demostración, quisiéramos confirmar que cada oferente debe demostrar que se cumplen cada uno de los puntos mediante una descripción detallada de las características y funcionalidades junto con la impresión de pantallas del software en relación a cada uno de los requerimientos de modo tal que el BCP pueda visualizar a cabalidad el cumplimiento de cada punto.
Siendo que el criterio de evaluación de las propuestas es en base al cumplimiento de los requerimientos establecidos en las especificaciones técnicas, y sin perjuicio de que el BCP pueda solicitar una demostración, quisiéramos confirmar que cada oferente debe demostrar que se cumplen cada uno de los puntos mediante una descripción detallada de las características y funcionalidades junto con la impresión de pantallas del software en relación a cada uno de los requerimientos de modo tal que el BCP pueda visualizar a cabalidad el cumplimiento de cada punto.
El procedimiento para la evaluación de ofertas, es tal como se describe
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Respuesta de Auditados
En el pliego, se establece respecto de las respuestas de auditados que el sistema debe disponer de una herramienta web que permita el acceso a un número ilimitado de auditados para la carga de los planes de acción asociados al cumplimiento de las recomendaciones generadas con un cronograma de realización especificado. Asimismo, el sistema debe permitir que la entidad/área auditada pueda responder a la situación actual de los planes de acción derivados de observaciones de los proyectos de auditoría, para los procesos de seguimiento de recomendaciones.
En relación a este punto, quisiéramos confirmar que los auditados o entidades supervisadas deben completar los planes de acción directamente en el software es decir que los mismos queden automáticamente incorporados en el software aún cuando sean planes de acción completados por las entidades / supervisados o auditores ya sean internos o externos al BCP sin que sea necesario proporcionarles una licencia a cada uno de ellos para que pueda acceder a completar los requerimientos y efectuar su seguimiento.
En el pliego, se establece respecto de las respuestas de auditados que el sistema debe disponer de una herramienta web que permita el acceso a un número ilimitado de auditados para la carga de los planes de acción asociados al cumplimiento de las recomendaciones generadas con un cronograma de realización especificado. Asimismo, el sistema debe permitir que la entidad/área auditada pueda responder a la situación actual de los planes de acción derivados de observaciones de los proyectos de auditoría, para los procesos de seguimiento de recomendaciones.
En relación a este punto, quisiéramos confirmar que los auditados o entidades supervisadas deben completar los planes de acción directamente en el software es decir que los mismos queden automáticamente incorporados en el software aún cuando sean planes de acción completados por las entidades / supervisados o auditores ya sean internos o externos al BCP sin que sea necesario proporcionarles una licencia a cada uno de ellos para que pueda acceder a completar los requerimientos y efectuar su seguimiento.
Es correcto. Los accesos dependerán del funcionamiento del software.
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Seguridad
El pliego de Bases y Condiciones establece que "la conexión entre bases de datos debe ser encriptada, en caso de que esto no sea posible, se debe permitir la importación y exportación de datos. "
Por lo general los software de auditoría full web almacenan los datos en una única base de datos permitiendo acceder a la información de forma centralizada por lo que en estos casos no hay conexión entre bases de datos y por ende este requerimiento no sería aplicable.
Este requerimiento aparentemente está pensado para softwares modulares que tienen distintos módulos que se conectan entre sí y no para un software integral que contempla en una única aplicación, evaluaciones de riesgos, papeles de trabajo, generación de informes, funcionalidades de seguimiento, etc, garantizando la integridad entre los datos y seguridad de la información.
Agradecemos si lo pueden modificar para contemplar los sistemas que trabajan con una única base de datos centralizada que tienen todo integrado minimizando los riesgos de conexiones entre bases de datos, transferencias de información e importación / exportación de datos entre distintos módulos / bases de datos y/o aclarar a que se refiere “la conexión entre bases de datos” en el caso de un software que trabaja con una única base de datos centralizada.
El pliego de Bases y Condiciones establece que "la conexión entre bases de datos debe ser encriptada, en caso de que esto no sea posible, se debe permitir la importación y exportación de datos. "
Por lo general los software de auditoría full web almacenan los datos en una única base de datos permitiendo acceder a la información de forma centralizada por lo que en estos casos no hay conexión entre bases de datos y por ende este requerimiento no sería aplicable.
Este requerimiento aparentemente está pensado para softwares modulares que tienen distintos módulos que se conectan entre sí y no para un software integral que contempla en una única aplicación, evaluaciones de riesgos, papeles de trabajo, generación de informes, funcionalidades de seguimiento, etc, garantizando la integridad entre los datos y seguridad de la información.
Agradecemos si lo pueden modificar para contemplar los sistemas que trabajan con una única base de datos centralizada que tienen todo integrado minimizando los riesgos de conexiones entre bases de datos, transferencias de información e importación / exportación de datos entre distintos módulos / bases de datos y/o aclarar a que se refiere “la conexión entre bases de datos” en el caso de un software que trabaja con una única base de datos centralizada.
El pliego de bases y condiciones establece que "las pistas de auditoría deberán estar disponibles en el sistema a través de un módulo específico de forma tal que las instancias correspondientes de las áreas usuarias puedan realizar independientemente controles de las actividades realizadas por los usuarios de su área."
Consultamos si es posible modificar la frase “a través de un módulo específico”, ya que el concepto de modulo en sistemas full web no es idóneo. Todas las pistas de auditoria pueden ser visualizadas de manera centralizada a través de vistas e informes donde las áreas usuarias pueden realizar controles independientes (con acceso a tanta información como el perfil de seguridad de la persona que realiza el control permita) Además las pistas de auditoria forman parte de cada uno de los objetos del sistema, cada objeto tiene su historial (programa, procedimiento, riesgo, papel de trabajo, hallazgo, etc). Se puede visualizar todo el historial de ediciones, firmas, notificaciones, versiones, etc, dentro de cada uno de los elementos del sistema.
El pliego de bases y condiciones establece que "las pistas de auditoría deberán estar disponibles en el sistema a través de un módulo específico de forma tal que las instancias correspondientes de las áreas usuarias puedan realizar independientemente controles de las actividades realizadas por los usuarios de su área."
Consultamos si es posible modificar la frase “a través de un módulo específico”, ya que el concepto de modulo en sistemas full web no es idóneo. Todas las pistas de auditoria pueden ser visualizadas de manera centralizada a través de vistas e informes donde las áreas usuarias pueden realizar controles independientes (con acceso a tanta información como el perfil de seguridad de la persona que realiza el control permita) Además las pistas de auditoria forman parte de cada uno de los objetos del sistema, cada objeto tiene su historial (programa, procedimiento, riesgo, papel de trabajo, hallazgo, etc). Se puede visualizar todo el historial de ediciones, firmas, notificaciones, versiones, etc, dentro de cada uno de los elementos del sistema.
En el pliego de bases y condiciones, dentro del punto que indica la información con que deben contar los Hallazgos, se indica que "De acuerdo a ello, el sistema debe contar con herramientas para el análisis de las causas, tales como Ishikawa, 5 Porqués, Pareto."
El análisis de causas no corresponde al tipo de software que se pide en esta licitación (gestión y documentación de auditoría/supervisión). Existen herramientas especificas para cumplir esta tarea. Pedir esto es como pedir que el sistema de gestión de auditoría realice el análisis de datos, si bien esta muy vinculado al concepto de auditoria y supervisión, se realiza con herramientas especificas a dichos efectos.
Siendo este un requerimiento que no condice con el tipo de software solicitado, excepto se quiera direccionar las especificaciones técnicas para que cumplan con algún oferente en particular, solicitamos se modifique este requerimiento, exigiendo que el software de gestión de auditoria permita la documentación de los output de softwares de análisis de causas o simplemente permita generar campos para documentar por ejemplo los 5 porqués y su resultado
En el pliego de bases y condiciones, dentro del punto que indica la información con que deben contar los Hallazgos, se indica que "De acuerdo a ello, el sistema debe contar con herramientas para el análisis de las causas, tales como Ishikawa, 5 Porqués, Pareto."
El análisis de causas no corresponde al tipo de software que se pide en esta licitación (gestión y documentación de auditoría/supervisión). Existen herramientas especificas para cumplir esta tarea. Pedir esto es como pedir que el sistema de gestión de auditoría realice el análisis de datos, si bien esta muy vinculado al concepto de auditoria y supervisión, se realiza con herramientas especificas a dichos efectos.
Siendo este un requerimiento que no condice con el tipo de software solicitado, excepto se quiera direccionar las especificaciones técnicas para que cumplan con algún oferente en particular, solicitamos se modifique este requerimiento, exigiendo que el software de gestión de auditoria permita la documentación de los output de softwares de análisis de causas o simplemente permita generar campos para documentar por ejemplo los 5 porqués y su resultado
Quisiéramos confirmar que en el caso de presentación de ofertas electrónicas mediante el SICP la única información a presentar en formato físico el día 28/12/21 es: 1) formulario de oferta, 2) lista de precios y 3) garantía de mantenimiento de oferta y si la misma hay que enviarla por el SICP o únicamente entregar los documentos originales en la fecha de presentación de la documentación.
Por otra parte, solicitamos si es posible, para los casos de ofertas electrónicas, dada la fecha del año en la que estamos y que los días entre navidad y año nuevo, son días especiales, si es posible otorgar algún día adicional para la presentación de la documentación original. Desde ya muchas gracias.
Quisiéramos confirmar que en el caso de presentación de ofertas electrónicas mediante el SICP la única información a presentar en formato físico el día 28/12/21 es: 1) formulario de oferta, 2) lista de precios y 3) garantía de mantenimiento de oferta y si la misma hay que enviarla por el SICP o únicamente entregar los documentos originales en la fecha de presentación de la documentación.
Por otra parte, solicitamos si es posible, para los casos de ofertas electrónicas, dada la fecha del año en la que estamos y que los días entre navidad y año nuevo, son días especiales, si es posible otorgar algún día adicional para la presentación de la documentación original. Desde ya muchas gracias.
FAVOR AJUSTARSE A LO DISPUESTO EN LA RESOLUCIÓN DNCP N°1930/2020 POR LA CUAL SE DISPONE LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES PÚBLICAS PARA LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS ELECTRÓNICAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN ARTÍCULO 13⁰ - REMISIÓN DE DOCUMENTOS EN FORMATO FÍSICO, y en la fecha establecida en el SICP.
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FUNCIONALIDADES GENERALES
Consultamos cual o cuales serían los argumentos técnicos INDISPENSABLES en la solicitud de Personalización de descripciones del sistema, pudiendo cambiar de manera transparente y sin acceder al código fuente, cualquier texto del software (opciones de los campos, opciones de menús, etc.) para ponerlos como EXIGIDO.
Debido que, este requerimiento no afecta a las funcionalidades ni la usabilidad del SISTEMA de forma directa, sobre todo teniendo en cuenta que dichos cambios pueden ser realizado por personal técnico en el momento de la Implementación y/o posterior como soporte técnico y/o solicitudes cambio; cual es el motivo por el que limitan dichos cambios sin tocar el código fuente ¿? Con esto se está dirigiendo la solicitud a una herramienta específica y eso atenta contra la libre competencia.
Solicitamos que este requerimiento sea OPCIONAL, y hacemos énfasis en que justifiquen técnicamente la necesidad de que estos cambios sean realizados por usuarios Finales y no por personal técnico capacitado
Consultamos cual o cuales serían los argumentos técnicos INDISPENSABLES en la solicitud de Personalización de descripciones del sistema, pudiendo cambiar de manera transparente y sin acceder al código fuente, cualquier texto del software (opciones de los campos, opciones de menús, etc.) para ponerlos como EXIGIDO.
Debido que, este requerimiento no afecta a las funcionalidades ni la usabilidad del SISTEMA de forma directa, sobre todo teniendo en cuenta que dichos cambios pueden ser realizado por personal técnico en el momento de la Implementación y/o posterior como soporte técnico y/o solicitudes cambio; cual es el motivo por el que limitan dichos cambios sin tocar el código fuente ¿? Con esto se está dirigiendo la solicitud a una herramienta específica y eso atenta contra la libre competencia.
Solicitamos que este requerimiento sea OPCIONAL, y hacemos énfasis en que justifiquen técnicamente la necesidad de que estos cambios sean realizados por usuarios Finales y no por personal técnico capacitado