Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS MARCA KYOCERA.

Ítem

Código de Catalogo

Descripción del Servicio

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

81141804-001

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera

modelo FS1035MFP

    

40

2

81141804-001

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera,

Modelo KM-2810

    

45

3

81141804-001

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera,

Modelo KM-2550

    

1

4

81141804-001

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera,

Modelo FS-3040MFP+

    

4

5

81141804-001

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera,

modelo 1035 MSA

    

5

6

81141804-001

Mantenimiento para la Fotocopiadora multifunción

Marca Kyocera,

Modelo TASKalfa 4500i

    

3

7

81141804-001

Mantenimiento para la Fotocopiadora multifunción

Marca Kyocera,

Modelo TASKalfa 300i

    

2

8

81141804-001

Mantenimiento para la Fotocopiadora multifunción

 Marca Kyocera,

Modelo KM-5035

    

3

9

81141804-001

Mantenimiento preventivo y correctivo para multifunción Marca Kyocera, Modelo TASKalfa 5002i

    

2

 

 

Monto Mínimo

70.000.000 Gs.

Monto Máximo

150.000.000 Gs.

 

 

  1. 1.2 Descripción de las Especificaciones técnicas

 

Ítem

Código  de Catalogo

Descripción

1

 

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera modelo FS1035MFP

1.1

81141804-001

1 Kit de Mantenimiento

1.2

81141804-001

1 Unidad de Cilindro          

1.3

81141804-001

1 Unidad de Fusor

1.4

81141804-001

1 Actuador MPF

1.5

81141804-001

1 Resorte de Actuador

1.6

81141804-001

1 Parts PWB Main Assy (Placa Principal)

1.7

81141804-001

1 Parts Isu Assy (Láser)

1.8

81141804-001

1 Pulley Feed Assy (Goma de Arrastre de Bandeja 1)

1.9

81141804-001

1 Pulley Pick up Assy (Goma de Arrastre de Bandeja 2)

1.10

81141804-001

1 Retard Roll Assy (Freno de la Bandeja)

1.11

81141804-001

1 Base MPF

1.12

81141804-001

1 Guide Turn MPF (Guia de Paso de Papel)

1.13

81141804-001

1 Conn. Cord Assy  (Cable de Scanner)

1.14

81141804-001

1 Bisagra L

1.15

81141804-001

1 Bisagra R

1.16

81141804-001

1 Pad Front Sep. (Almohadilla Frontal de separación del DP)

1.17

81141804-001

1 Film Front Sep. (Pelicula Frontal de Separación)

1.18

81141804-001

1 Pulley Leading Feed (Polea de Alimentación del DP)

1.19

81141804-001

1 Pulley Paper Feed  (Polea de Alimentación de Papel del DP)

1.20

81141804-001

1 Embrague de Cassettero

1.21

81141804-001

1 Fuente Reguladora (Fuente de Alimentación)

1.22

81141804-001

1 Roller MP Assy (Rodillo de Bypass)

1.23

81141804-001

1 Cover Frame FD (Marco de la Cubierta)

1.24

81141804-001

1 Cover MPF (Covertor MPF)

1.25

81141804-001

1 Parts Holder DU Assy SP (Pieza de la Unidad Duplex)

1.26

81141804-001

1 Gear Z44 (Engranaje Z44)

1.27

81141804-001

1 Gear Z58L (Engranaje Z58L)

1.28

81141804-001

Mantenimiento preventivo toda vez solicitada por la contratante durante la vigencia del contrato.

2

 

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera, Modelo KM-2810

2.1

81141804-001

1 Kit de Mantenimiento

2.2

81141804-001

1 Unidad de Cilindro

2.3

81141804-001

1 Unidad de Fusor

2.4

81141804-001

1 Actuador MPF

2.5

81141804-001

1 Resorte de Actuador

2.6

81141804-001

1 Parts PWB Main Assy (Placa Principal)

2.7

81141804-001

1 Parts Isu Assy (Láser)

2.8

81141804-001

1 Pulley Feed Assy (Goma de Arrastre de Bandeja 1)

2.9

81141804-001

1 Pulley Pick up Assy (Goma de Arrastre de Bandeja 2)

2.10

81141804-001

1 Retard Roll Assy (Freno de la Bandeja)

2.11

81141804-001

1 Base MPF

2.12

81141804-001

1 Guide Turn MPF (Guia de Paso de Papel)

2.13

81141804-001

1 Conn. Cord Assy  (Cable de Scanner)

2.14

81141804-001

1 Bisagra L

2.15

81141804-001

1 Bisagra R

2.16

81141804-001

1 Pad Front Sep. (Almohadilla Frontal de separación del DP)

2.17

81141804-001

1 Film Front Sep. (Pelicula Frontal de Separación)

2.18

81141804-001

1 Pulley Leading Feed (Polea de Alimentación del DP)

2.19

81141804-001

1 Pulley Paper Feed  (Polea de Alimentación de Papel del DP)

2.20

81141804-001

1 Embrague de Cassettero

2.21

81141804-001

1 Fuente Reguladora (Fuente de Alimentación)

2.22

81141804-001

1 Roller MP Assy (Rodillo de Bypass)

2.23

81141804-001

1 Cover Frame FD (Marco de la Cubierta)

2.24

81141804-001

1 Cover MPF (Covertor MPF)

2.25

81141804-001

1 Parts Holder DU Assy SP (Pieza de la Unidad Duplex)

2.26

81141804-001

1 Gear Z44 (Engranaje Z44)

2.27

81141804-001

1 Gear Z58L (Engranaje Z58L)

2.28

81141804-001

Mantenimiento preventivo toda vez solicitada por la contratante durante la vigencia del contrato.

3

 

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera,  Modelo KM-2550

3.1

81141804-001

Kit de Mantenimiento

3.2

81141804-001

Kit de Fusor

3.3

81141804-001

Lever pick up (Palanca de Levante)

3.4

81141804-001

Embrague de Bypass

3.5

81141804-001

Pulley Paper Feed (Polea de Alimentación de Papel)

3.6

81141804-001

Pulley Separation (Polea de Separación)

3.7

81141804-001

Pulley Feed (Polea de Alimentación)

3.8

81141804-001

Bush transfer (Buje de Transferencia)

3.9

81141804-001

Bush Trasf Roll (Buje de Rodillo de Transferencia)

3.10

81141804-001

Press roller (Rodillo de Presión)

3.11

81141804-001

Bearing P. R. (Rulemanes de Rodillo de Presión)

3.12

81141804-001

Strap Left cover A (Tira de Cubierta Izquierda A)

3.13

81141804-001

Strap Left cover B (Tira de Cubierta Izquierda B)

3.14

81141804-001

Strap Left Cover C (Tira de Cubierta Izquierda C)

3.15

81141804-001

Pin front strap B (Pin de Tira Frontal B)

3.16

81141804-001

Stoper L cover R (Tapa Derecha de Cubierta Izquierda)

3.17

81141804-001

Stoper L cover L (Tapa Izquierda de Cubierta Izquierda)

3.18

81141804-001

Guide Conveying (Guia de Transporte)

3.19

81141804-001

Roller Transfer (Rodillo de Transferencia)

3.20

81141804-001

Right Cursor A (Cursor Derecho A)

3.21

81141804-001

Lever Conveying (Palanca de Transporte)

3.22

81141804-001

Left Cover (Cobertor Izquierdo)

3.23

81141804-001

Base Conveying (Base de Transporte)

3.24

81141804-001

Cover Front Strap B (Tapa de Cobertor Frontal B)

3.25

81141804-001

Sub Table B (Sub Tabla B)

3.26

81141804-001

Fuente de Alimentación

3.27

81141804-001

Embrague de Cassettero

3.28

81141804-001

Gear 40 (Engranaje 40)

3.29

81141804-001

Resorte de Lever Pick up (Resorte de Palanca de Levante)

3.30

81141804-001

Spring Cursor (Resorte de Cursor)

3.31

81141804-001

Mantenimiento preventivo toda vez solicitada por la contratante durante la vigencia del contrato.

4

 

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera, Modelo FS-3040MFP+

4.1

81141804-001

1 Kit de Mantenimiento

4.2

81141804-001

1 Unidad de Cilindro

4.3

81141804-001

1 Kit de Fusor

4.4

81141804-001

1 Pulley Feed Assy (Goma de Arrastre de Bandeja 1)

4.5

81141804-001

1 Pulley Pick up Assy (Goma de Arrastre de Bandeja 2)

4.6

81141804-001

1 Retard Roll Assy (Freno de la Bandeja)

4.7

81141804-001

1 Parts Main PWB Assy (Placa Principal)

4.8

81141804-001

1 Bush Regist (Buje de Registro)

4.9

81141804-001

1 Spring Regist R (Resorte de Buje de Registro)

4.10

81141804-001

1 Parts Engine PWB (Placa de Motor)

4.11

81141804-001

1 Base MPF

4.12

81141804-001

Mantenimiento preventivo toda vez solicitada por la contratante durante la vigencia del contrato.

5

 

Mantenimiento para la Fotocopiadora Marca Kyocera, modelo 1035 MSA

5.1

81141804-001

1 Kit de Mantenimiento

5.2

81141804-001

1 Kit de Cilindro

5.3

81141804-001

1 Kit de Fusor

5.4

81141804-001

1 Parts Clutch 20-2W  (Embrague 20-2w)

5.5

81141804-001

1 Cargador Principal

5.6

81141804-001

1 Pulley Feed Assy (Goma de Arrastre de Bandeja 1)

5.7

81141804-001

1 Pulley Pick up Assy (Goma de Arrastre de Bandeja 2)

5.8

81141804-001

1 Retard Roll Assy (Freno de la Bandeja)

5.9

81141804-001

1 Parts PWB Main SP (Placa Principal)

5.10

81141804-001

1 Clutch 50 Z35R (Embrague 50 Z35R)

5.11

81141804-001

1 Hinge L (Bisagra Izquierda)

5.12

81141804-001

1 Hinge R (Bisagra Derecha)

5.13

81141804-001

Mantenimiento preventivo toda vez solicitada por la contratante durante la vigencia del contrato.

6

 

Mantenimiento para la Fotocopiadora multifunción Marca Kyocera, Modelo TASKalfa 4500i

6.1

81141804-001

1 Kit de Mantenimiento

6.2

81141804-001

1 Kit de Fusor

6.3

81141804-001

1 Pulley Feed (Goma de Arrastre de Bandeja 1)

6.4

81141804-001

1 Pulley Pick up Assy (Goma de Arrastre de Bandeja 2)

6.5

81141804-001

1 Pulley Retard (Rodillo de Retardo de Cassettero)

6.6

81141804-001

1 WT-860 (Pote Residual)

6.7

81141804-001

1 Cargador MC-6705

6.8

81141804-001

1 Holder Retard (Base de Gomas)

6.9

81141804-001

Mantenimiento preventivo toda vez solicitada por la contratante durante la vigencia del contrato.

7

 

Mantenimiento para la Fotocopiadora multifunción Marca Kyocera, Modelos TASKalfa 300i

7.1

81141804-001

1 Kit de Mantenimiento

7.2

81141804-001

1 Kit de Fusor

7.3

81141804-001

1 Pulley Paper Feed (Goma de Arrastre de Bandeja 1)

7.4

81141804-001

1 Pulley Feed (Goma de Arrastre de Bandeja 2)

7.5

81141804-001

1 Pulley Separation (Rodillo de Retardo de Cassettero)

7.6

81141804-001

1 Embrague de Cassettero

7.7

81141804-001

1 Motor Lift (Motor de Elevación)

7.8

81141804-001

Mantenimiento preventivo toda vez solicitada por la contratante durante la vigencia del contrato.

8

 

Mantenimiento para la Fotocopiadora multifunción Marca Kyocera, Modelo KM-5035

8.1

81141804-001

1 Kit de mantenimiento. MK-706

8.2

81141804-001

1 Gear 25

8.3

81141804-001

1 Uñas de Press Roller

8.4

81141804-001

1 Belt Drive MPF (Correa de Transmisión)

8.5

81141804-001

1 Left Cover Middle (Cubierta Izquierda Media)

8.6

81141804-001

1 Left Cover Feed (Cubierta de Alimentación Izquierda)

8.7

81141804-001

1 Gear Z21-Z36 feed (Engranaje Z21-Z36)

8.8

81141804-001

1 Gear Z25 Joint (Engranaje Z25)

8.9

81141804-001

1 Frame Vert. Feed (Tapa Vertical de Transporte)

8.10

81141804-001

1 Carril Frontal

8.11

81141804-001

1 Carril Posterior

8.12

81141804-001

1 Lower Housing P. (Alimentador de la Carzaza Inferior)

8.13

81141804-001

1 Guide film sep pulley (Sello de la carcaza Inferior)

8.14

81141804-001

1 Roller Regist (Rodillo de Registro)

8.15

81141804-001

1 Coupling C (Acoplador C)

8.16

81141804-001

1 Gear Z41-P15 (Engranaje Z41-P15)

8.17

81141804-001

1 Housing Feed (Carcaza de Alimentación)

8.18

81141804-001

1 Embrague de Casettero

8.19

81141804-001

1 Handle Conveying (Palanca de Transporte)

8.20

81141804-001

1 Gear 30 (Engranaje 30)

8.21

81141804-001

1 Acoplador B. Cont.

8.22

81141804-001

1 Embrague de Duplex

8.23

81141804-001

1 Gear 30, Idle (Engranaje 30, Ideal)

8.24

81141804-001

1 Embrague de Registro

8.25

81141804-001

1 Gear 28 (Engranaje 28)

8.26

81141804-001

1 Gear 35 (Engranaje 35)

8.27

81141804-001

1 Gear 25 (Engranaje 25)

8.28

81141804-001

1 Gear 16, Paper Feed (Engranaje de Alimentación 16)

8.29

81141804-001

1 Shaft Drive Drum (Eje del Cilindro)

8.30

81141804-001

1 Gear 59-44 (Engranaje 59-44)

8.31

81141804-001

1 Gear 76-30 (Engranaje 76-30)

8.32

81141804-001

1 Gear Z76H-Z35H (Engranaje Z76H-Z35H)

8.33

81141804-001

1 Gear Drum Z-70 (Engranaje de Cilindro Z-70)

8.34

81141804-001

Mantenimiento preventivo toda vez solicitada por la contratante durante la vigencia del contrato.

9

 

Mantenimiento preventivo y correctivo para multifunción Marca Kyocera, Modelo TASKalfa 5002i

9.1

81141804-001

1 Kit de Mantenimiento

9.2

81141804-001

1 Pulley Pick up Assy

9.3

81141804-001

1 Pulley Feed

9.4

81141804-001

1 Pulley Retard Assy

9.5

81141804-001

1 Unid. De Revelado DV-8550K

9.6

81141804-001

1 Cargador MC-8550

9.7

81141804-001

1 Parts PWB Feed Drive Assy

9.8

81141804-001

1 Kit de Fusor FK-8550

9.9

81141804-001

1 Banda TR-6500

9.10

81141804-001

1 Parts Box Waste Mono Assy

9.11

81141804-001

1 Unid. De Cilindro DK-8550

9.12

81141804-001

1 Guide Lift

9.13

81141804-001

Mantenimiento preventivo toda vez solicitada por la contratante durante la vigencia del contrato.

 

 

DETALLE DEL SERVICIO

La contratada proveerá el servicio de acuerdo a la solicitud de la Convocante y deberá ajustarse a lo establecido en las especificaciones técnicas solicitadas en el presente Pliego de Bases y Condiciones.

Alcance

Entiéndase por Mantenimiento General de Máquinas fotocopiadoras a todos aquellos trabajos que fueren necesarios ejecutar incluyendo la mano de obra especializada, los repuestos, materiales, insumos, transportes, fletes y cualquier otro elemento o componente que fuere necesario para asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de fotocopiadoras, encontrándose éstos en servicio.

Los equipos cuya reparación o mantenimientos solicite serán retirados de la dependencia a un lugar destinado por el Dpto. de Equipos y Máquinas para su servicio o traslado a los talleres de la Empresa contratista, si  lo requiere y posteriormente reincorporados en el mismo lugar.

El Mantenimiento Preventivo de Máquinas fotocopiadoras comprenderán los trabajos de manutención y conservación (ajustes y limpieza general) del equipo según un cronograma trazado por el Departamento de Equipos y Maquinas de modo a prolongar la vida útil del mismo.

El Personal y herramientas

Los trabajos serán realizados por personal calificado, utilizando las técnicas y herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo.

El Oferente deberá contar con herramientas, equipos e instrumentos de medición en buen estado, y en cantidad adecuada para la ejecución de los trabajos objeto del presente concurso.

Es obligatorio contar con un mínimo de lo sgte:

 . Juego de destornilladores

 . Juego de destornilladores especiales

 . Juego de pinzas finas

 . Equipos de medición amperométrica

 . Soldadores de precisión sacabocado-estiletes

 . Aspiradores-cepillos-pinceles de limpieza

 . Limpia bornes en aerosol.

 

OBSERVACION: el oferente deberá cotizar el Costo Unitario de los Repuestos + Mano de Obra de todos los ítems.-

La provisión de repuestos requeridos por el oferente se hará de acuerdo con la Orden del Departamento de Mantenimiento, con los precios consignados en la Planilla de Precios ofertados, previa autorización de la Institución

Los repuestos a ser sustituidos por el oferente deberán ser originales, conforme a cada marca de las fotocopiadoras y los reemplazos deben ser devueltos al Departamento de Mantenimiento

El oferente debe comprometerse por escrito a presentar, el informe técnico de los servicios realizados conforme a la orden de servicio, acompañado de la factura correspondiente ante el Departamento de Equipos y Máquinas, quien una vez aprobado remitirá a la Gerencia de Administración y Finanzas  los documentos para los trámites de pagos pertinentes

Para los casos en que los equipos deben ser trasladados fuera de las oficinas de la Institución,  para su reparación o mantenimiento, será por cuenta y riesgo del oferente

 

El oferente, mediante declaración jurada debe garantizar el correcto funcionamiento de los equipos por un periodo de tres meses (90 días) luego de la reparación o cambio de partes, lo que obligara al oferente a cambiar, corregir, reparar de nuevo las maquinas sin costo alguno para la convocante.

Debe además de comprometerse por escrito, de que el mismo instruirá el personal de la Institución para el correcto uso de los equipos.

En el caso de que la reparación de los equipos demorase más de 48 hs. El oferente deberá entregar un equipo de iguales condiciones y características, hasta que el equipo perteneciente a esta Institución  sea devuelto por el oferente adjudicado.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • UNIDAD SOLICITANTE: Sr. Walter Lugo, Director de Mantenimiento y Servicios Generales, Dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas.

 

  • JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: La presente contratación responde a la necesidad de imperiosa de contar con los SERVICIOS DE UNA FIRMA PROVEEDORA para satisfacer los requerimientos de mantenimiento y/o reparación de los EQUIPOS DE  FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS de la marca kyocera, propiedad de la Institución con el fin de optimizar el funcionamiento de los mismos cuyo rol es primordial para el correcto desempeño de las distintas gestiones  y administrativas desempeñadas dentro de la Institución.

 

  • JUSTIFICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN: Considerando los requerimientos del servicio, las condiciones presupuestarias y la planificación de los gastos, la Convocante realiza las contrataciones aplicando la modalidad de contrato abierto plurianual por montos máximos y mínimos con sustento en los resultados favorables que ofrece la ejecución de dicha modalidad de contratación en términos de economía y eficiencia para la gestión Institucional.  Generalmente los contratos son programados con vigencia de 12 meses con las previsiones respectivas en los tiempos a fin de que la Convocante cuente con la cobertura del servicio considerado sumamente importante para la gestión Institucional.

 

  • JUSTIFICACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Las especificaciones técnicas propuestas por la Direccion de Mantenimientos y Servicios Generales de la Convocante, responde a estándares y condiciones básicas del servicio que se conjuga con condiciones de presentación que responden a una preferencia de la Convocante concordada con su necesidad. 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS.

1

UNIDAD

INSTITUTO NACIONAL DE DESARROLLO RURAL Y DE LA TIERRA, SITO TACUARY N° 276 E/MARISCAL ESTIGARRIBIA

A los  3 (tres) días hábiles a partir de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor adjudicado.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

 Informes mensuales.

Serán presentadas la cantidad de informes hasta cubrir el monto máximo de los servicios.-

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

INFORME TECNICO

INFORME TECNICO

SEGÚN EL PBC

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.