En el punto 12. PROCESOS DE DIGITALIZACIÓN NORMALIZADOS Y APLICATIVOS MÍNIMOS REQUERIDOS. ¿El oferente deberá cumplir con los procesos certificados, plan de calidad y OCR determinados en la Resolución que dio origen a su certificación?
En el punto 12. PROCESOS DE DIGITALIZACIÓN NORMALIZADOS Y APLICATIVOS MÍNIMOS REQUERIDOS. ¿El oferente deberá cumplir con los procesos certificados, plan de calidad y OCR determinados en la Resolución que dio origen a su certificación?
Favor remitirse al pliego de bases y condiciones. El sistema de Gestión documental, deberá estar integrado por un software de Digitalización Certificado, con su correspondiente Procedimiento de Digitalización Certificado y Plan de Calidad, en cumplimiento con lo establecido en la Ley 4.017/2010, Ley 4.610/2012, Decreto N° 7.369/2011 y la Resolución 1.438/2015 del Ministerio de Industria y Comercio (MIC).
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CAPACIDAD TÉCNICA
En el punto 13. INFRAESTRUCTURA ADICIONAL EXIGIDA AL OFERENTE. ¿Cuál es el sentido de exigir al oferente escáneres planetarios o aéreos, autónomos, con determinada velocidad de escaneo y características especiales como el tamaño de la pantalla, entre otros? Siendo que la Resolución 1438/15 establece en su Artículo N°3, Numeral 1.4, las características mínimas necesarias para cumplir con la normativa. Favor adecuar a los requisitos mínimos establecidos en la mencionada Resolución.
En el punto 13. INFRAESTRUCTURA ADICIONAL EXIGIDA AL OFERENTE. ¿Cuál es el sentido de exigir al oferente escáneres planetarios o aéreos, autónomos, con determinada velocidad de escaneo y características especiales como el tamaño de la pantalla, entre otros? Siendo que la Resolución 1438/15 establece en su Artículo N°3, Numeral 1.4, las características mínimas necesarias para cumplir con la normativa. Favor adecuar a los requisitos mínimos establecidos en la mencionada Resolución.
: Favor remitirse al pliego de bases y condiciones. La resolución 1438/15 emanada por el Ministerio de Industria y Comercio en su Artículo N° 3, numeral 1.4 reza cuanto sigue: Contar con los equipos de tecnología calificada para la generación y/o reproducción de los documentos, en base a los requerimientos de digitalización de cada entidad. Por lo mencionado, nos ratificamos en el requerimiento de poder contar con equipamiento del tipo Escáner especializado para documentación frágil o encuadernada como es requerido en el punto INFRAESTRUCTURA ADICIONAL EXIGIDA PARA EL OFERENTE, esto se ha establecido por los tipos de documentos que forman parte del objeto de la presente contratación, los cuales han sido constatados en la visita técnica, denotando en alto porcentaje características de fragilidad y delicadeza, por esto, nos ratificamos en la necesidad de que el oferente cuente con los equipos especializados para el procesamiento digital adecuado y pertinente, en conocimiento que por el auge y avance de la innovación digital a nivel mundial, de la mano de los avances tecnológicos, se encuentran disponibles gran cantidad de marcas y modelos comercializados en este segmento, que cumplen con las especificaciones técnicas establecidas como mínimas.
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CAPACIDAD TÉCNICA
En las Características del Software de Gestión Documental, se establece que: La consultora deberá entregar una licencia perpetua del software para una cantidad ilimitada de usuarios , no obstante, en el Detalle de los productos se requiere la entrega de Programas Fuente. Favor aclarar.
En las Características del Software de Gestión Documental, se establece que: La consultora deberá entregar una licencia perpetua del software para una cantidad ilimitada de usuarios , no obstante, en el Detalle de los productos se requiere la entrega de Programas Fuente. Favor aclarar.
Favor remitirse al Pliego de Bases y Condiciones, se requiere el cumplimiento del tipo de Licenciamiento requerido, así como la provisión del código fuente del Sistema en caso de resultar adjudicado.
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PLAN DE ENTREGA
Según el Plan de Entrega de los servicios, el montaje del Laboratorio de Digitalización con las Computadoras se debe realizarse a los 20 (veinte) días de la firma del contrato. Sin embargo, los seis escáneres a los 45 (cuarenta y cinco) días. Por tanto, la puesta en marcha del servicio se hará recién una vez cumplido el Entregable 2, mientras el Laboratorio de Digitalización permanecerá inactivo, ¿es correcta nuestra apreciación?
Según el Plan de Entrega de los servicios, el montaje del Laboratorio de Digitalización con las Computadoras se debe realizarse a los 20 (veinte) días de la firma del contrato. Sin embargo, los seis escáneres a los 45 (cuarenta y cinco) días. Por tanto, la puesta en marcha del servicio se hará recién una vez cumplido el Entregable 2, mientras el Laboratorio de Digitalización permanecerá inactivo, ¿es correcta nuestra apreciación?
Favor remitirse al pliego de bases y condiciones. Cada oferente debe ser solvente en cuanto a sus recursos e infraestructura funcional para la prestación del servicio, como lo establece el pliego de bases y condiciones, como ser mínimamente los 2 (dos) escáneres especializados para procesamiento digital de la documentación, Estaciones de trabajo, Servidor temporal de uso interno de la unidad, Software de base y operativos, mobiliarios necesarios, útiles, personal operativo etc. En este sentido, cabe aclarar que el producto entregable 6 (seis) Scanners corresponde a equipos que serán transferidos de forma permanente a esta convocante, a modo de lograr sostenibilidad de la implementación, pero por parte de funcionarios de la misma, en ningún caso condicionan la ejecución del contrato por parte del oferente adjudicado.
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CAPACIDAD TÉCNICA
En los requisitos de Capacidad Técnica se establecen condiciones que no resultan técnicamente indispensables y que solo restringen la participación de potenciales oferentes, en contravención a lo establecido en el Art. 20 de la Ley 2051/03 y el Art. 4 de la misma Ley, el cual establece el Principio de Igualdad y Libre Competencia que debe regir en los procesos de contrataciones públicas. Favor eliminar el siguiente requisito de personal técnico, ya que no hace al objeto principal del llamado y es el Oferente Adjudicado (contratista) quien debe garantizar por los medios necesarios la eficiencia y eficacia del servicio, debiendo reponer o reactivar los mismos en caso de desperfectos en un plazo mínimo conforme a lo establecido en el PBC. Favor eliminar los siguientes requisitos que están direccionados a un solo potencial oferente:
2 (dos) Técnicos certificados para soporte técnico de Scanners específicos para el servicio de Digitalización, con el fin de no retrasar los servicios por fallas técnicas y contar con una solución inmediata en caso de que las hubiere.
3 (tres) técnicos certificados para soporte y asistencia para puesta en marcha, implementación y soporte del Software de Gestión Documental solicitado.
2 (dos) técnicos certificados para desarrollo y ajustes del sistema de Gestión Documental y la herramienta de generación masiva de imágenes utilizada en ambiente operativo de producción de archivos digitales.
2 (dos) técnicos para gestión del Proyecto: que hayan realizado al menos 1 (un) curso en Gestión de Proyectos y experiencia específica en el tipo de servicio requerido. Se deberán presentar copia de los certificados y datos que avalen el requisito
d. GERENTE DE PROYECTOS
Perfil General: con título de grado universitario, Profesional Master en Gestión de Proyectos o de Innovación o similar. Experiencia como Gerente en Gestión de Proyectos o como Gerente de Proyectos como mínimo de 5 (cinco) años. Será requerido además que cuenta con certificación en gestión de Proyectos bajo Metodologías Ágiles.
Experiencia específica: Contar con experiencia específica comprobable de al menos 3 (tres) años en la gestión de proyectos correspondientes a Digitalización de Documentos de al menos 8.000.000 de páginas.
En los requisitos de Capacidad Técnica se establecen condiciones que no resultan técnicamente indispensables y que solo restringen la participación de potenciales oferentes, en contravención a lo establecido en el Art. 20 de la Ley 2051/03 y el Art. 4 de la misma Ley, el cual establece el Principio de Igualdad y Libre Competencia que debe regir en los procesos de contrataciones públicas. Favor eliminar el siguiente requisito de personal técnico, ya que no hace al objeto principal del llamado y es el Oferente Adjudicado (contratista) quien debe garantizar por los medios necesarios la eficiencia y eficacia del servicio, debiendo reponer o reactivar los mismos en caso de desperfectos en un plazo mínimo conforme a lo establecido en el PBC. Favor eliminar los siguientes requisitos que están direccionados a un solo potencial oferente:
2 (dos) Técnicos certificados para soporte técnico de Scanners específicos para el servicio de Digitalización, con el fin de no retrasar los servicios por fallas técnicas y contar con una solución inmediata en caso de que las hubiere.
3 (tres) técnicos certificados para soporte y asistencia para puesta en marcha, implementación y soporte del Software de Gestión Documental solicitado.
2 (dos) técnicos certificados para desarrollo y ajustes del sistema de Gestión Documental y la herramienta de generación masiva de imágenes utilizada en ambiente operativo de producción de archivos digitales.
2 (dos) técnicos para gestión del Proyecto: que hayan realizado al menos 1 (un) curso en Gestión de Proyectos y experiencia específica en el tipo de servicio requerido. Se deberán presentar copia de los certificados y datos que avalen el requisito
d. GERENTE DE PROYECTOS
Perfil General: con título de grado universitario, Profesional Master en Gestión de Proyectos o de Innovación o similar. Experiencia como Gerente en Gestión de Proyectos o como Gerente de Proyectos como mínimo de 5 (cinco) años. Será requerido además que cuenta con certificación en gestión de Proyectos bajo Metodologías Ágiles.
Experiencia específica: Contar con experiencia específica comprobable de al menos 3 (tres) años en la gestión de proyectos correspondientes a Digitalización de Documentos de al menos 8.000.000 de páginas.
Favor remitirse al Pliego de Bases y Condiciones. Por la envergadura, complejidad y alcance previsto, se requiere de una prestadora de servicios solvente técnicamente, garantizando productividad y eficiencia, sin desconocer las dificultades enmarcadas por plazos de entrega exigentes, por esto, representa un desafío que obligara a contar con la debida infraestructura, así como una nómina compuesta por los principales especialistas y técnicos, a modo de garantizar sostenibilidad y sustentabilidad en el tiempo, sería irresponsable no prever el eje primario para la planeación, implementación, asistencia y soporte en el marco del contrato, pues representan los pilares sobre los cuales se desarrollarán y garantizarán el cumplimiento de los productos entregables establecidos, debiendo el personal técnico, conforme a su especialidad, certificar su capacidad y pericia con documentación que los avale y califique, tratándose de exigencias mínimamente contempladas en este tipo las contrataciones.
En cuanto al GERENTE DE PROYECTOS, por favor remitase a la Adenda N°1
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AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE
En el PBC se establece como requisito la presentación de AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE, REPRESENTANTE O DISTRIBUIDOR los equipos que conforman las estaciones de escaneo (computadoras y escáneres). Teniendo en cuenta que el objeto del llamado es la prestación del servicio de digitalización de documentos, no así la provisión de equipos informáticos, solicitamos respetuosamente a la convocante eliminar dicho requisito y enfocar los requerimientos específicos a la solución propuesta de manera que ésta cumpla con los estándares mínimos establecidos en la Resolución 1438/15.
En el PBC se establece como requisito la presentación de AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE, REPRESENTANTE O DISTRIBUIDOR los equipos que conforman las estaciones de escaneo (computadoras y escáneres). Teniendo en cuenta que el objeto del llamado es la prestación del servicio de digitalización de documentos, no así la provisión de equipos informáticos, solicitamos respetuosamente a la convocante eliminar dicho requisito y enfocar los requerimientos específicos a la solución propuesta de manera que ésta cumpla con los estándares mínimos establecidos en la Resolución 1438/15.
Favor remitirse al Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que la presente contratación se orienta a empresas especializadas, que cuenten con trayectoria comprobada y demuestren vínculos formales con los fabricantes o con los innumerables representantes o mayoristas de nuestro mercado, los cuales acrediten la cadena de autorizaciones hasta llegar al Fabricante, en particular, entendemos que componentes como Scanners y Computadoras de Escritorio representan piezas básicas, además la autorización requerida otorga mayores garantías a la posible resolución de inconvenientes por medio de un soporte directo y especializado de la marca, considerando el plazo extendido de contrato.
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AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE
¿Se requerirá de AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE, REPRESENTANTE O DISTRIBUIDOR del software de gestión documental?
Favor remitirse al Pliego de Bases y Condiciones. La presente contratación establece la entrega de programas fuente inclusive, por esto, en definitiva, los aplicados de software incluidos en este apartado deben estar acreditados fehacientemente mediante documento idóneo emitido por el Fabricante.
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INFRAESTRUCTURA
En la página 21/41 del PBC, INFRAESTRUCTURA ADICIONAL EXIGIDA PARA EL OFERENTE dice Cantidad Mínima de Equipos: 2 (dos) como mínimo en relación a los Escáner especializado para documentación frágil o encuadernada. Sin embargo, en el plan de entregas y en los requisitos de capacidad técnica habla de 6 (seis) escáneres. Favor aclarar.
En la página 21/41 del PBC, INFRAESTRUCTURA ADICIONAL EXIGIDA PARA EL OFERENTE dice Cantidad Mínima de Equipos: 2 (dos) como mínimo en relación a los Escáner especializado para documentación frágil o encuadernada. Sin embargo, en el plan de entregas y en los requisitos de capacidad técnica habla de 6 (seis) escáneres. Favor aclarar.
Favor remitirse al pliego de bases y condiciones. Cada oferente debe ser solvente en cuanto a sus recursos e infraestructura funcional para la prestación del servicio, como lo establece el pliego de bases y condiciones, como ser mínimamente los 2 (dos) escáneres especializados para procesamiento digital de la documentación, Estaciones de trabajo, Servidor temporal de uso interno de la unidad, Software de base y operativos, mobiliarios necesarios, útiles, personal operativo etc. En este sentido, cabe aclarar que el producto entregable 6 (seis) Scanners corresponde a equipos que serán transferidos de forma permanente a esta convocante, a modo de lograr sostenibilidad de la implementación, pero por parte de funcionarios de la misma, en ningún caso condicionan la ejecución del contrato por parte del oferente adjudicado.
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CAPACITACIÓN
En la Página 22/41 del PBC dice Las capacitaciones se realizarán para usuarios finales y personal técnico, en horario a ser definido por el Administrador del Contrato, en las oficinas del SENAVE. Entendemos que se trata de un error de imprenta, favor aclarar.
En la Página 22/41 del PBC dice Las capacitaciones se realizarán para usuarios finales y personal técnico, en horario a ser definido por el Administrador del Contrato, en las oficinas del SENAVE. Entendemos que se trata de un error de imprenta, favor aclarar.
En los requisitos de Capacidad Técnica se establecen condiciones que no resultan técnicamente indispensables y que solo restringen la participación de potenciales oferentes, en contravención a lo establecido en el Art. 20 de la Ley 2051/03 y el Art. 4 de la misma Ley, el cual establece el Principio de Igualdad y Libre Competencia que debe regir en los procesos de contrataciones públicas. Favor eliminar el siguiente requisito de personal técnico, ya que no hace al objeto principal del llamado y es el Oferente Adjudicado (contratista) quien debe garantizar por los medios necesarios la eficiencia y eficacia del servicio, debiendo reponer o reactivar los mismos en caso de desperfectos en un plazo mínimo conforme a lo establecido en el PBC. Favor eliminar el siguiente requisito que está direccionado a un solo potencial oferente: El oferente deberá contar en su nómina permanente de funcionarios, con al menos 8 (ocho) técnicos certificados para brindar soporte necesario a la Convocante en ámbitos relacionados con los productos involucrados en el proyecto, y permitir la presentación de personal técnico idóneo con el perfil mínimo requerido con la presentación de una propuesta firmada en carácter de declaración jurada de compromiso de prestación de servicio en caso de ser adjudicado.
En los requisitos de Capacidad Técnica se establecen condiciones que no resultan técnicamente indispensables y que solo restringen la participación de potenciales oferentes, en contravención a lo establecido en el Art. 20 de la Ley 2051/03 y el Art. 4 de la misma Ley, el cual establece el Principio de Igualdad y Libre Competencia que debe regir en los procesos de contrataciones públicas. Favor eliminar el siguiente requisito de personal técnico, ya que no hace al objeto principal del llamado y es el Oferente Adjudicado (contratista) quien debe garantizar por los medios necesarios la eficiencia y eficacia del servicio, debiendo reponer o reactivar los mismos en caso de desperfectos en un plazo mínimo conforme a lo establecido en el PBC. Favor eliminar el siguiente requisito que está direccionado a un solo potencial oferente: El oferente deberá contar en su nómina permanente de funcionarios, con al menos 8 (ocho) técnicos certificados para brindar soporte necesario a la Convocante en ámbitos relacionados con los productos involucrados en el proyecto, y permitir la presentación de personal técnico idóneo con el perfil mínimo requerido con la presentación de una propuesta firmada en carácter de declaración jurada de compromiso de prestación de servicio en caso de ser adjudicado.
Favor remitirse al Pliego de Bases y Condiciones. Por la envergadura, complejidad y alcance previsto, se requiere de una prestadora de servicios solvente técnicamente, garantizando productividad y eficiencia, sin desconocer las dificultades enmarcadas por plazos de entrega exigentes, por esto, representa un desafío que obligara a contar con la debida infraestructura, así como una nómina compuesta por los principales especialistas y técnicos, a modo de garantizar sostenibilidad y sustentabilidad en el tiempo, sería irresponsable no prever el eje primario para la planeación, implementación, asistencia y soporte en el marco del contrato, pues representan los pilares sobre los cuales se desarrollarán y garantizarán el cumplimiento de los productos entregables establecidos, debiendo el personal técnico, conforme a su especialidad, certificar su capacidad y pericia con documentación que los avale y califique, tratándose de exigencias mínimamente contempladas en este tipo las contrataciones.