El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| LOTE 1 - TÓNER PARA FOTOCOPIADORAS SAMSUNG | Especificaciones técnicas mínimas para todos los Lotes | |
| Ítem | Descripción del Bien | Los cartuchos deberán ser originales de la marca de los equipos a que corresponde en su totalidad, no se aceptarán productos alternativos o compatibles, ni recargados. Los cartuchos deberán estar presentados en sus correspondientes estuches y/o cajas originales con la marca, logotipo, hologramas, códigos de producto de los equipos a los cuales corresponde y/u otras medidas de seguridad con que sean fabricados. Los insumos deberán tener fecha impresa original de vencimiento de por lo menos, 12 (doce) meses posteriores a la fecha de recepción del producto por la convocante |
| 1 | Tóner para fotocopiadora SAMSUNG M4072FD (ALTO RENDIMIENTO) | |
| 2 | Tóner para fotocopiadora SAMSUNG M4080FX (ALTO RENDIMIENTO) | |
| LOTE 2 - TÓNER PARA FOTOCOPIADORAS XEROX | ||
| Ítem | Descripción del Bien | |
| 1 | Cartuchos de tambor para fotocopiadora XEROX 5230 | |
| 2 | Tóner para fotocopiadora XEROX 5230 (ALTO RENDIMIENTO) | |
| 3 | Tóner para fotocopiadora XEROX 3550 (ALTO RENDIMIENTO) | |
| 4 | Tóner para impresora XEROX 3320 (ALTO RENDIMIENTO) | |
| LOTE 3 - TINTAS Y MASTER PARA DUPLICADORAS RISO | ||
| Ítem | Descripción del Bien | |
| 1 | Tinta para duplicadora RISO EZ 390 | |
| 2 | Máster para duplicadora RISO EZ 390 | |
| LOTE 4 - TÓNER RICOH | ||
| Ítem | Descripción del Bien | |
| 1 | Tóner para Impresora láser color RICOH SPC 252DN Negro (ALTO RENDIMIENTO) | |
| 2 | Tóner para Impresora láser color RICOH SPC 252DN Color Cyan (ALTO RENDIMIENTO) | |
| 3 | Tóner para Impresora láser color RICOH SPC 252DN Color Magenta (ALTO RENDIMIENTO) | |
| 4 | Tóner para Impresora láser color RICOH SPC 252DN Color Amarillo (ALTO RENDIMIENTO) | |
| 5 | Tóner para Fotocopiadora Multifunción RICOH IM 550 F (MP 601) (ALTO RENDIMIENTO) | |
| LOTE 5 - TINTAS HP | ||
| Ítem | Descripción del Bien | |
| 1 | Cartuchos de tinta para impresora HP Nº 21 | |
| 2 | Cartuchos de tinta para impresora HP Nº 22 | |
| LOTE 6 - TINTAS HP | ||
| Descripción del Bien | ||
| 1 | Cartuchos de tinta para impresora HP Nº 27 AL | |
| 2 | Cartuchos de tinta para impresora HP Nº 28 | |
| LOTE 7 - TINTAS HP | ||
| Descripción del Bien | ||
| 1 | Cartuchos de tinta para impresora HP N°60 - Negro | |
| 2 | Cartuchos de tinta para impresora HP N°60 - Color | |
| LOTE 8 - TINTAS HP | ||
| Descripción del Bien | ||
| 1 | Cartuchos de tinta para impresora HP N° 122 - Negro | |
| 2 | Cartuchos de tinta para impresora HP N°122 - Color | |
| LOTE 9 - TINTAS HP | ||
| Descripción del Bien | ||
| 1 | Cartuchos de tinta para impresora HP Nº 950 Negro CN 049A | |
| 2 | Cartuchos de tinta para impresora HP Nº 951 Color Cyan CN 050A | |
| 3 | Cartuchos de tinta para impresora HP Nº 951 Color magenta CN 051A | |
| 4 | Cartuchos de tinta para impresora HP Nº 951 Color amarillo CN 052A | |
| Descripción del Bien | ||
| LOTE 10 - TÓNER KYOCERA | ||
| 1 | Tóner para Impresora Kyocera FS 2020D / TK-342 | |
| 2 | Tóner para Fotocopiadora Kyocera TASK ALFA 420I | |
| LOTE 11 CARTUCHO DE TAMBOR PARA FOTOCOPIADORAS XEROX M20i/4118 | ||
| Ítem | Descripción del Bien | |
| 1 | Cartuchos de tambor para fotocopiadora XEROX M20i/4118 | |
| LOTE 12 - TÓNER PARA FOTOCOPIADORAS XEROX M20i | ||
| Ítem | Descripción del Bien | |
| 1 | Tóner para fotocopiadora XEROX M20i (ALTO RENDIMIENTO) | |
| LOTE 13 - TÓNER PARA FOTOCOPIADORAS XEROX 4118 | ||
| Ítem | Descripción del Bien | |
| 1 | Tóner para fotocopiadora XEROX 4118 (ALTO RENDIMIENTO) | |
Dirección de Suministro - Sra. Carolina Díaz- Directora.
Mediante la presente contratación se pretende satisfacer las necesidades de insumos para impresoras y fotocopiadoras utilizadas para procesar los documentos Institucionales.
El llamado corresponde a una planificación periódica (anual)
Las especificaciones técnicas fueron realizadas en base a las indicaciones técnicas de cada fabricante para los insumos.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
|
Lote |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
|
1 al 13. |
Tintas, tóner y cartuchos de tambor |
de acuerdo a la necesidad. |
unidad |
Dirección de Suministro. |
La entrega deberá ser realizada dentro de los 3 (tres) días hábiles posteriores a la fecha de recepción de la nota u orden de compra, esto debido a que la Institución no cuenta con depósitos para almacenar grandes volúmenes de bienes y en las condiciones ambientales necesarias para la conservación de los mismos, en este caso, consumibles para impresoras, duplicadoras y fotocopiadoras. |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Los productos proveídos, serán verificado: respecto al cumplimiento de las Especificaciones Técnicas requeridas en el Pliego de Bases y Condiciones. Que los productos correspondan a la MARCA SOLICITADA, EN CAJAS ORIGINALES CON LA MARCA, LOGOTIPO, HOLOGRAMAS, FECHA DE VENCIMIENTO, CÓDIGOS DE PRODUCTO DE LOS EQUIPOS A LOS CUALES CORRESPONDE Y/U OTRAS MEDIDAS DE SEGURIDAD CON QUE SEAN FABRICADOS.
Los insumos/productos a ser entregados deberán tener fecha impresa original de por lo menos 12 (doce) meses posteriores a la fecha de recepción del producto por la convocante.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
|
Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
Dentro de los 3 (tres) días hábiles posteriores a la fecha de recepción de la nota u orden de compra. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Documentos. Consorcios |
|
|
|
|