Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Convocante:  DIRECCION GENERAL DE MIGRACIONES
  • Nombre: Abg. Fatima Roa Sanchez Jefa de la UOC.
  • El llamado se realiza a fin de satisfacer las necesidades de la Institución.
  • La planificación es para el periodo 2022.
  • Las especificaciones técnicas son establecidas conforme a las necesidades de la institución

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

 

ITEM

DESCRIPCION DEL BIEN

ESPECIFICACIONES TECNICAS

 

 

 

1

 

 

CARCASAS

(sin uso).

 Los sellos de movimientos migratorios codificados para puestos de control: medida estándar de 4,7 cm x 3cm o en su defecto 47 mm o 30 mm con forma ovalada. Con Códigos asignados según Puesto de Control. Color íntegramente Rojo.

Con características generales de seguridad:

*Forma ovalada.

*Doble borde: la misma deberá estar escrita con trama de ilustración punteado tal como lo indica la imagen referencial Nº 1.

*Los vocablos REPÚBLICA DEL PARAGUAY

*La referencia al MINISTERIO DEL INTERIOR

*La referencia a MIGRACIONES: la misma deberá estar escrita con trama de ilustración punteado (ver imagen referencial Nº 1).

*Las siglas PY: la misma deberá estar escrita con trama de ilustración punteado (ver imagen referencial Nº 1); y deberán estar ubicadas en la zona superior de la letra S y otro ejemplar en la zona inferior de la letra E.

*Fechador

*La letra E y S, según se trate del registro de entradas o salidas: las mismas deberán tener un fondo de seguridad.

*La figura representativa del logotipo de la Marca País (PARAGUAY): la misma deberá estar escrita con trama de ilustración punteado (ver imagen referencial Nº 1); y deberá estar ubicada entre el código numérico del Puesto de Control Migratorio y el número del servidor público.

*Código Numérico del Puesto de Control Migratorios de que se trate. (Para eso se solicitan las gomas en blanco para su posterior asignación).

*Elementos de seguridad

*El número del servidor público responsable. (Para eso se solicitan las gomas en blanco para su posterior asignación).

 

 

2

GOMAS

(a ser identificadas luego de la incorporación de nuevos funcionarios)

Los sellos de movimientos migratorios codificados para puestos de control: medida estándar de 4,7 cm x 3cm o en su defecto 47 mm o 30 mm con forma ovalada. Con Códigos asignados según Puesto de Control. Color íntegramente Rojo.

Con características generales de seguridad:

*Forma ovalada.

*Doble borde: la misma deberá estar escrita con trama de ilustración punteado tal como lo indica la imagen referencial Nº 1.

*Los vocablos REPÚBLICA DEL PARAGUAY

*La referencia al MINISTERIO DEL INTERIOR

*La referencia a MIGRACIONES: la misma deberá estar escrita con trama de ilustración punteado (ver imagen referencial Nº 1).

*Las siglas PY: la misma deberá estar escrita con trama de ilustración punteado (ver imagen referencial Nº 1); y deberán estar ubicadas en la zona superior de la letra S y otro ejemplar en la zona inferior de la letra E.

*Fechador

*La letra E y S, según se trate del registro de entradas o salidas: las mismas deberán tener un fondo de seguridad.

*La figura representativa del logotipo de la Marca País (PARAGUAY): la misma deberá estar escrita con trama de ilustración punteado (ver imagen referencial Nº 1); y deberá estar ubicada entre el código numérico del Puesto de Control Migratorio y el número del servidor público.

*Código Numérico del Puesto de Control Migratorios de que se trate. (Para eso se solicitan las gomas en blanco para su posterior asignación).

*Elementos de seguridad

*El número del servidor público responsable. (Para eso se solicitan las gomas en blanco para su posterior asignación).

 
 

 

 

 

GARANTÍA ESCRITA DE LOS BIENES

El Oferente adjudicado deberá presentar una Declaración Jurada en la que garantice sus productos por un lapso de 60 (sesenta) días posterior a la recepción. La garantía deberá ser extendida únicamente por el oferente, no resultando válida la indicación de otra persona física o jurídica que no sea parte legitimada en la contratación.

https://ibb.co/2ZxkN3h

Observacion: Los sellos se estaria solicitando al proveedor adjudicado de acuerdo a la necesidad e incorporacion de nuevos funcionarios.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

ítem

Descripción del bien

Cantidad Mínima

Cantidad Máxima

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

 

 

 

 

Carcasas

(sin uso)

 

 

 

 

 

 50

 

 

 

100

 

 

     

 

    unidad

En las calles Eligio Ayala entre Caballero e Iturbe los bienes serán recepcionados en el Depósito de la DGM, se procederá al rechazo si los productos no se ajustan  a las  Especificaciones  Técnicas solicitadas en el PBC.  De  Lunes a Viernes de 08:30 AM a 15:00 PM horas.

 

El proveedor adjudicado deberá entregar los bienes, dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción efectiva de la orden de servicio por parte del proveedor, previa firma del Contrato por ambas partes.

El proveedor deberá retirar la Orden de Servicio  del domicilio de la convocante en un plazo perentorio de 5 (cinco) días hábiles a partir de la firma del Contrato por ambas partes, caso contrario empezara a correr el plazo de entrega del bien adjudicado desde el día siguiente al vencimiento de los 5 (cinco) días hábiles.

De Lunes a Viernes de 08:30 AM a 15:00 PM hs.

 

2

 

 

 

 

Gomas (a ser identificadas luego de la incorporación de nuevos funcionarios)

 

 

 

 

 

  25

 

 

 

50

 

unidad

En las calles Eligio Ayala entre Caballero e Iturbe los bienes serán recepcionados en el Depósito de la DGM, se procederá al rechazo si los productos no se ajustan  a las  Especificaciones  Técnicas solicitadas en el PBC.  De  Lunes a Viernes de 08:30 AM a 15:00 PM horas.

 

El proveedor adjudicado deberá entregar los bienes, dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción efectiva de la orden de servicio por parte del proveedor, previa firma del Contrato por ambas partes.

El proveedor deberá retirar la Orden de Servicio  del domicilio de la convocante en un plazo perentorio de 5 (cinco) días hábiles a partir de la firma del Contrato por ambas partes, caso contrario empezara a correr el plazo de entrega del bien adjudicado desde el día siguiente al vencimiento de los 5 (cinco) días hábiles.

De Lunes a Viernes de 08:30 AM a 15:00 PM hs.

 

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

Ítem

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

(se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

1

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Conforme al plan de entregas

2

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Conforme al plan de entregas

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.