Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

BIENES A  ASEGURAR

1. SEGURO DE VEHICULO - VIGENCIA DEL CONTRATO AL 31/12/2022.

SEGURO DE VEHICULO - VIGENCIA DEL CONTRATO AL 31/12/2022.

2. SEGURO DE EDIFICIO - AURORA I- LIDER I, LIDER II y OFICINAS REGIONALES VIGENCIA DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.

3. ^{SEGURO DE INCENDIO EN CONTENIDO DE EDIFICIO EN CASA CENTRAL- AURORA I- LIDER I, LIDER II y OFICINAS} REGIONALES, DEPÓSITO, PONTÓN FLOTANTE Y CASETAS.   VIGENCIA DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.

4.  SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL VIGENCIA DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.

5. SEGUROS DE FIDELIDAD DE EMPLEADOS VIGENCIA DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO AL 31 DE    DICIEMBRE DEL 2022.

6.  SEGUROS DE VALORES EN CAJA FUERTE Y/O VENTANILLA VIGENCIA DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.

7.  SEGUROS DE VALORES EN TRANSITO VIGENCIA DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.

8. SEGUROS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS DE IDENTIFICACION BIOMETRICA VIGENCIA DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022.

Se aclara además que el estacionamiento es de uso exclusivo de funcionarios que prestan servicio a la DGM y los móviles oficiales, a excepción de eventuales ingresos para descargar materiales, o bienes adquiridos por esta.

En las instalaciones se cuenta con: puertas con acceso controlado por personal de seguridad que incluyen visitas, Cámaras de videos en todos los pisos, Extinguidores, Mangueras de Incendio, Salidas de emergencia, Personal de Seguridad  24hs,  Generador  propio,  Detectores  de  Humo  y  alarmas  contra incendio.

El flujo de personas que habitualmente ingresan al local incluyendo funcionarios, personal de servicio tercerizado (limpieza, consultores, atención al público, soporte técnico, servicios generales, seguridad, comedor y visitantes, se tiene un promedio de 400 personas por día.

Se aclara además que el estacionamiento es de uso exclusivo de funcionarios que prestan servicio a la DGM y los móviles oficiales, a excepción de eventuales ingresos para descargar materiales, o bienes adquiridos por esta.

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

                   3-Especificaciones Técnicas

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

1 - SEGURO DE VEHICULO

Seguro automóviles-ocupantes vehículos particulares.

Ø Capital asegurado: Gs.3.601.881.000.- (GUARANÍES tres mil seiscientos un millones, ochocientos ochenta y un mil).

Coberturas

Ø   Incendio del vehículo, caseta móvil o daños por accidentes, vuelco, daños por temporales y/o granizo, vandalismos: 100%

 Ø    Robo: 100%

Ø   Tumulto Popular: 100%

Ø   Cualquier conductor de robo 100 %

Responsabilidad Civil

Ø   Lesiones o muerte de terceras personas Gs. 100.000.000 (GUARANÍES CIEN MILLONES MILLONES).

Ø   Daños a terceros Gs. 50.000.000 (GUARANÍES CINCUENTA MILLONES).

Ø   Accesorios, robo parcial (inclusive) Robo de radio con CD, antena, aire acondicionado Gs. 4.000.000 (GUARANÍES CUATRO MILLONES) Y OTROS.

Ocupantes del vehículo

Ø   Muerte por persona, Gs.100.000.000.- (GUARANÍES CIEN MILLONES)

Ø   Incapacidad   permanente   por   persona, Gs.50.000.000.- (GUARANÍES CINCUENTA MILLONES) de por vida.

Ø   Gastos por asistencia médica, Gs.60.000.000.- (GUARANÍES SESENTA MILLONES).

Beneficios adicionales

Ø  Asistencia Mecánica, Grúa a cualquier parte del país sin costo adicional por cualquier motivo al solo requerimiento de la convocante, sin restricción de kilometraje 24 Hs.

Ø   Cerrajería, Custodia y búsqueda de repuestos 24 Hs.

Ø   Asistencia ambulancia, las 24 hs.

Ø   Estadía en hotel, traslado de pasajeros.

Ø   La reposición del logotipo es considerado como un objeto del contrato.

Ø   Provisión e instalación de alarma con sistema de rastreo satelital dentro de los diez días del inicio de vigencia de la póliza.

Deberá contar con servicio de Rastreo Satelital (GPS) con cobertura en todo el Territorio Nacional, para todos los Vehículos de la Institución (18 Vehículos Según Planilla).

2  - SEGURO DE EDIFICIO

Esto abarca el edificio situado principal, el estacionamiento, depósito y Puestos regionales, distribuidos en las localidades del Interior ubicados en todo el predio correspondiente de la DGM individualizado.  Por el monto asegurado de   Gs.5.968.052.758 (Guaraníes cinco mil novecientos sesenta y ocho millones cincuenta y dos mil  setecientos cincuenta y ocho). Los riesgos a cotizar son Incendio, Rayos, Explosión y/o Corto circuito.

Los riesgos adicionales son:

a)     Riesgo de incendio producido a consecuencia de terremotos o temblor.

b)        Riesgo de incendio causado por tumulto o alboroto popular, y/o huelga que revista tales caracteres.

c)         Riesgo de daños materiales causados por tumulto y/o alboroto popular y/o huelga que revista tales caracteres.

d)        Riesgo de daños materiales causados por impacto de aviones o de sus partes a edificios y contenidos.

e)        Riesgo de daños materiales causados por impacto de vehículos terrestres a edificios y contenidos.

f)         Riesgo de incendio y/o daños materiales causados por Huracán, Vendaval, Ciclón o Tornados.

g)     Remoción de escombros (Gs.100.000.000).

h)        Riegos por perdida de agua ocasionado por caños de conducto, cañería de agua, cloaca, inundaciones dentro del edificios a causa de averiados de la cañería del edificio. (Gs.20.000.000).

La medida de la prestación será a prorrata. Sin franquicia

3  - SEGURO DE INCENDIO CONTENIDO

Esto abarca todo lo que se encuentra en el edificio, como ser: EDIFICACIONES: Gs.6.293.052.758; OBRAS DE INFRAESTRUCTURA: Gs. 67.858.865; EQUIPOS DE TRANSPORTE: Gs.3.601.881.000; MAQUINA Y EQUIPOS DE OFICINA: Gs.424.574.187; EQUIPOS DE COMPUTACION: Gs.4.503.076.425; MAQUINAS Y EQUIPOS AGROPECUARIOS: Gs.14.504.714; MAQUINAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES: Gs.306.346.461; EQUIPOS DE ENSEÑANZA Y RECREACION: Gs.9.017.623; EQUIPOS DE COMUNICACIÓN: Gs.404.983.010; MUEBLES Y ENSERES: Gs.1.908.837.112; HERRAMIENTAS, APARATOS Y EQUIPOS VARIOS: Gs.508.182.463, BIBLIOTECAS Y MUSEOS: Gs.966.372, PROGRAMAS Y SISTEMAS DE COMPUTACION: Gs. 929.949.026.-

TOTAL A ASEGURAR CONTRA INCENDIO: Gs.18.973.230.016 (Guaraníes Diez y ocho mil novecientos setenta y tres millones doscientos treinta mil diez y seis ). Abarcando además los cristales del edificio que se encuentran en la fachada delantera, fachada trasera, incluidas las del edificio de la DIRECCION GENERAL DE MIGRACIONES, AURORA I, LIDER I, LIDER II, Depósitos, Puestos de Control y Agencias Regionales del País, además incluye todos los vidrios de las aberturas internas (ventanas y puertas), es decir, de la construcción principal y sus obras complementarias. Todas las aberturas de puertas y ventanas tipo blindex y vidrios, que son de vidrios templados de 10 mm., perfilaría de aluminio anodizado con freno hidráulico y cerraduras deben ser cubiertas.

Las ventanas se encuentran en oficinas, salas de reunión, sanitarios, depósitos, de todos los pisos, incluidas las aberturas en vidrio de los sanitarios y otros. Los riesgos a ser cubiertos son: Roturas o rajaduras y caída de los cristales como consecuencia de accidentes, hechos fortuitos, climáticos u otro motivo.

Los riesgos adicionales son:

a)            Roturas o rajaduras que deriven de tumultos y/o alboroto populares.

b)            Roturas o rajaduras que deriven de fenómenos sísmicos y atmosféricos.

Deberá reponerse los vidrios, y cristales a fin de que sean iguales o similares a los existentes, también daños a bienes de terceros o a personas afectadas por el siniestro.

_{La medida de la prestación será a primer riesgo absoluto. Sin franquicia.}

4- SEGURO   RESPONSABILIDAD   CIVIL   DE   TERCEROS   (DAÑOS   A PERSONAS Y COSAS)

Abarca todo evento ocurrido dentro del edificio, y las construcciones anexas ubicadas en todo el predio correspondiente de la DGM, además contra accidentes que pudieran ocurrir en el estacionamiento a los vehículos estacionados en él, sean de terceros como de funcionarios de la DGM y vehículos de propiedad de la DGM,  como  así    además  a  los  accidentes  que  puedan  ocurrir  por  caída  de cristales a terceros (sean personas extrañas a la institución como funcionarios de la DGM). Por el monto asegurado hasta G s.     1.000.000.000 (Guaraníes un mil millones) por evento.

DAÑOS   MATERIALES   O   PÉRDIDA   directa   como   consecuencia   de incendio, explosión y/o corto circuito, impacto directo de rayo.

LOS RIESGOS ADICIONALES:

a)  Caída de aeronaves.

b)  Robo y/o Asalto.

c)  Hurto o Desaparición misteriosa

d)  Dolo o actos mal intencionados de terceros.

e)  Inundación, tormenta, viento, tempestad.

f)  Daños por agua.

g)  Daños por desagüe cloacales.

h)  Daños por pérdidas de agua ocasionada por rotura de cañerías

i)   Daños por inundaciones causadas por rotura de cañería.

5- SEGURO DE FIDELIDAD DE EMPLEADOS

Abarca todo evento ocurrido dentro y fuera de edificios, Sede Central, Puestos de Controles  y  agencias  regionales  que  pudieran  ocasionar  contra  robo,  hurto, perdida de dinero en efectivo y/o cheques de partes de los funcionarios de la DGM  y además robo que pudieran ocurrir en el  estacionamiento a los vehículos estacionados en él, sean de terceros como de funcionarios de la DGM, por el monto asegurado hasta  Gs.1.000.000.000 (Guaraníes Un mil millones) por evento_.

 6- SEGURO DE ROBO DE VALORES EN CAJA FUERTE Y/O VENTANILLA

Abarca todo evento ocurrido dentro y fuera de los edificios, Sede Central, Puestos de Controles y Agencias Regionales que pudieran ocasionar personas desconocidas cometiendo robo, hurto y perdida de dinero en efectivo y/o cheques y además robos que pudieran ocurrir en el estacionamiento a los vehículos estacionados en él, como también en accidente de tránsito sean de terceros como de funcionarios de la DGM.  Por el monto asegurado hasta Gs.700.000.000 (GUARANÍES SETECIENTOS MILLONES) por evento.

7- SEGURO DE VALORES EN TRANSITO.

Abarca  todo  evento  ocurrido  fuera  de  edificios,  Sede  Central,  Puestos  de Controles y agencias regionales que pudieran ocasionar    por personas desconocidas cometiendo robo, perdida de dinero en efectivo y/o cheques y además robo que pudieran ocurrir  a los funcionarios durante comisiones de viajes de recaudaciones en las distintas localidades del país, como así también robo a consecuencia del accidente a los funcionarios comisiones para tales efectos. Por el monto asegurado hasta Gs. 800.000.000 (Guaraníes ochocientos millones) por evento.

La entrega de la Póliza de Seguro se realizará dentro de los 5 (cinco) días posteriores a la firma del Contrato, las mismas deberán entregarse en la Unidad Operativa de Contrataciones de la Dirección General de Migraciones, sito en Eligio Ayala esq. Caballero, Edificio Aurora I, 2do. Piso, Horario de 08: 00 am a 16: 00 pm.

• Convocante:  DIRECCION GENERAL DE MIGRACIONES
• Nombre: Abg. Fatima Roa Sanchez Jefa de la UOC.
• El llamado se realiza a fin de satisfacer las necesidades de la Institución.
• La planificación es para el periodo 2022.
• Las especificaciones técnicas son establecidas conforme a las necesidades de la institución

No aplica

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.