Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
21 Consulta 2 Experiencia requerida El PBC solicita cuanto sigue: “Experiencia requerida: “…Se estudiará la experiencia específica en el ramo en la comercialización directa de galletitas dulces para Merienda Escolar. Demostrar provisión de lo ofertado para el programa de merienda escolar con facturaciones de venta y/o contratos y/o recepciones finales por un monto equivalente al 50% como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, de los 3 (tres) últimos años: 2018 2019 y 2020. La convocante se reserva el derecho de solicitar a las contratantes el cumplimiento satisfactorio de las adjudicaciones publicadas en el SICP…”. Consulta: ¿Consultamos a la convocante sí en este punto el monto equivalente del 50 % como mínimo del total ofertado es de la sumatoria de los tres últimos años? (años: 2018 2019 y 2020). Sobre el mismo punto consultamos a la convocante sí la experiencia no puede ser demostrada con un monto equivalente al 30% como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, o que sea demostrada con la experiencia de cómo mínimo del 50% en sumatoria de los últimos 3 años . El pedido es con intenciones de que el PBC sea menos restrictivo y se amplíen los parámetros para que los oferentes puedan competir sin restricciones injustificadas. 16-02-2022 17-02-2022
22 CONSULTA 3. Certificado Internacional El PBC solicita cuanta sique: “ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS ALIMENTOS SÓLIDOS: GALLETITAS DULCES SABOR VAINILLA Y GALLETITAS DULCES CON SEMILLA DE CHIA Y/O SÉSAMO d. REQUISITOS DOCUMENTALES Los Oferentes deberán presentar obligatoriamente con la oferta lo siguiente: III. Certificado Internacional de análisis de peligros y puntos críticos de control según los requisitos del protocolo BPM del elaborador de los productos ofertados”. Consulta: Consultamos a la convocante cual es el criterio técnico para incluir como requisito la presentación de un Certificado Internacional, que atenta contra los principios de igualdad y de libre competencia por los siguientes elementos: 1) Todas las certificaciones emitidas por INAN resultan por demás suficiente para avalar que los productos ofertados son aptos para el consumo humano. 2) En el mercado Nacional solo una empresa tiene un Certificado intencional. 3) El requisito se aparta de lo establecido en el PBC estándar donde NO SE INCLUYEN certificados INTERNACIONALES para llamados de alimento escolar. 4) El certificado Internacional bajo protocolo de BPM no existe. De todos modos la convocante no puede requerir un certificado internacional por los tres puntos mencionados anteriormente. La convocante debe eliminar este requisito que es ILEGAL por todas las razones expuestas en esta consulta. 16-02-2022 17-02-2022
23 CONSULTA 4 - Activo Liquido El PBC solicita para la Capacidad Financiera, que: “Con el objetivo de calificar la situación financiera del oferente, se considerarán los siguientes índices: Los oferentes deberán demostrar que cuentan con Activo Liquido: Rubro Disponibilidades (incluido Recaudaciones a depositar, caja, fondos fijos, bancos) según último balance cerrado y presentado ante la SET del periodo fiscal 2020; que dispone como mínimo de dos mil millones demostrando la disponibilidad para ejecutar el presente contrato. En caso de Consorcio: todos los integrantes del Consorcio tanto el líder como los demás miembros integrantes, deberán cumplir con los requisitos tales como: capacidad legal y financiera en un 100%. Para el Capital Integrado, Operativo y Activo Líquido, cualquiera de los integrantes del Consorcio podrá cumplir”. Consultamos a la convocante sí es posible la eliminación de requerir un activo liquido al oferente, en razón a que el PBC estándar no prevé este requisito para la capacidad financiera, además que es un requisito excesivo para el oferente porque el mismo ya otorga garantía de cumplimiento de contrato a la contratante. No resulta técnicamente necesario que el oferente tenga activo liquido por eso el pliego estándar ya no lo requiere. En caso de que la convocante no quiera eliminar este punto al menos que amplíe el parámetro disminuyendo el activo liquido a como mínimo mil quinientos millones a efectos de permitir la participación de mas que un oferente en este llamado. Asi también consultamos a la convocante, la posibilidad de que en consorcio se pueda cumplir en sumatoria el activo liquido con los miembros del consorcio. Solicitar que todos los miembros cumplan en un 100 % el requisito limita la participación y la restringe de manera innecesaria, además de que la figura del consorcio pierde sentido. 16-02-2022 17-02-2022
24 Consulta 5 galletita Consultamos a la convocante cuál es el producto solicitado para el ítem 3, pues en el SICP figura “Galletitas dulces con semilla de chía”, en el PBC solicita “Galletitas dulces con semillas de chia Y/O sésamo” y en la EETT habla de “Galletitas dulces con chía Y sésamo”. ambos son productos diferentes por los ingredientes lo cual afecta el precio al cotizar. 16-02-2022 17-02-2022
25 Consulta - Envase Secundario Consultamos a la convocante sobre el envase secundario requerido para productos secos del ítem 3 y 4, ya que en el PBC da la opción de bolsas secundarias y en el SICP solo habla de cajas. El PBC no puede tener incongruencias 16-02-2022 17-02-2022
26 Certificado de Origen Nacional para Banana Consultamos a la convocante cuál es el documento que pide para validad que la Banana es de producción nacional? ese producto no puede generar Certificado de origen emitido por el MIC?. Este requisito debe ser eliminado para este producto. 16-02-2022 17-02-2022
27 VISITA AL SITIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 1.¿Cuántas son las escuelas que deberán ser visitadas el 25/02/2022? 2.Con relación al punto referente a Procedimiento: El potencial oferente debidamente acreditado deberá presentarse en la Gobernación de Cordillera con una DDJJ solicitando realizar la visita en las instituciones que serán determinadas por la Convocante. Consultamos: ¿Qué documento considerará la convocante para dicha acreditación? la solicitud para realizar la visita debe realizarse por medio de una DD..JJ o una Nota? en caso de ser una DD.JJ que se debe declarar bajo fe de juramento? 24-02-2022 08-03-2022
28 VISITA AL SITIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El potencial oferente debidamente acreditado deberá presentarse en la Gobernación de Cordillera con una DDJJ solicitando realizar la visita en las instituciones que serán determinadas por la Convocante. El Potencial oferente se constituirá con un funcionario designado que labrará el acta correspondiente consignando además la firma del responsable de dicha institución beneficiada (director) Cada Acta será un requisito formal que avalará expresamente que conoce los sitios en donde se realizará la provisión. Sobre este punto, no hay formulario de la mencionada DDJJ, consultamos si dicha DDJJ debemos elaborar con nuestros propios términos y qué es lo que debemos de declarar bajo juramento? 24-02-2022 08-03-2022
29 ACTIVO LIQUIDO Con relación al requisito de: Los oferentes deberán demostrar que cuentan con Activo Liquido: Rubro Disponibilidades (incluido Recaudaciones a depositar, caja, fondos fijos, bancos) según último balance cerrado y presentado ante la SET del periodo fiscal 2020; que dispone como mínimo de DOS MIL QUINIENTOS millones demostrando la disponibilidad para ejecutar el presente contrato. Consultamos ¿De que manera la Convocante podrá comprobar que el oferente cuenta con Activo Líquido para ejecutar el presente llamado con un balance correspondiente al periodo fiscal 2020, atendiendo que éste llamado se realiza en febrero de 2022 por lo que no es certero que dicho Activo Líquido sea real al momento de ejecutarse el presente llamado? 01-03-2022 10-03-2022
30 ANALISIS DE RATIOS Consultamos a la Convocante cual es el fundamento por la cual se aparta del PBC Estándar ya que el mismo solicita en promedio de 3 años y no debe ser negativo Cordillera solicita de 4 años y la rentabilidad modifica y dice que deberá ser mayor o igual que 1( uno) 01-03-2022 10-03-2022
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