Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

Ítem 1 - Repetidor analógico / digital y componentes

 

CARACTERISTICAS

ESPECIFICACIONES MINIMAS

 
 

 Marca

 Indicar

 

 Modelo

 Indicar

 

 Origen

 Indicar

 

Frecuencia de Operación

VHF / 136 174 Mhz.

 

Salida Potencia

50 watts en ciclo continúo de Operación.

 

Número de Canales

2 en TDMA.

 

Fuente de Poder

Integrada, con capacidad de revertir automáticamente a backup de baterías en caso de falla de energía eléctrica.

Deberá proveerse adicionalmente de un cargador de batería para 12 volts, corriente continua y un estabilizador de corriente de 2000VA

 

Baterías

1 (una) batería de 90 Amperes de 12 Volts, libres de mantenimiento. Las mismas deberán ser instaladas dentro del rack.

 

Capacidad de Operación

Modo Analógico y Digital DMR, compatible con las repetidoras actualmente en uso por la Policía Nacional. Deberá poseer capacidad de troncalización a través de actualización de software en caso de necesidad futura.

 

Indicadores visuales

Identificadores visuales del modo de transmisión y recepción.

 

 

Modo Analógico y Digital

Estándar ETSI-TS 102-361-1, 2 y 3. Capacidad de conexión con otros sitios (repetidores) vía enlaces IP.

 

Compatible con Sistema de Radiocomunicación Digital actualmente en uso en todo el país

 

Funcionalidades del Modo Analógico

PTT ID, llamada de alerta, llamada de emergencia.

 

Funcionalidades del Modo Digital

PTT ID, llamada de grupo, llamada privada, llamada general, alerta de llamada de emergencia, verificación e inhibición selectiva de radio.

Roaming automático en todos los sitios de cobertura. Esta funcionalidad deberá ser demostrada en caso que la misma sea solicitada a los oferentes en un plazo de 48 horas.

 

Cable

160 (ciento sesenta) metros de cable Coaxial de 7/8", de baja pérdida.

 

Antena

2 (dos), una para Transmisión y otra para Recepción, con Rango de operación en VHF de 165-170 Mhz, con dipolos plegados, de 9dBi de ganancia y cuatro elementos, con arnés de fase sellado contra ingreso de agua, gases corrosivos, radiación UV, lluvia acida y abrasivos transportados por el viento. 
Deberá proveerse con los soportes para montaje en la torre.

 

Conectores

4 (cuatro) Conectores 7/8" Tipo N.

 

Rack

1 (Uno) Cerrado de al menos 20U con llave en las puertas delantera y trasera, con barra de tierra, canal de tensión metálica de 8 tomacorrientes tipo americano.

Dos ventiladores extractores de aire y bandeja porta-equipos en cantidad suficiente para albergar el Repetidor Analógico-Digital y sus accesorios solicitados o los accesorios que el oferente necesite agregar para el correcto funcionamiento del equipo ofertado.

 

Ligthing Arrestor

2 (dos). Uno para línea de recepción y uno para línea de transmisión.

 

Kit de Aterramiento

2 (dos) Kit para línea de transmisión y recepción de 7/8.

 

Sistema de Refrigeración

1 (uno) Para el equipo Repetidor en caseta. Acondicionador de Aire de al menos 2.000BTU.

El equipo de aire acondicionado deberá encenderse automáticamente al retornar la provisión de energía luego de que se produzca un corte eventual de la provisión de energía eléctrica

 

Sistema de Protección

1 (uno) Sistema de protección contra descargas eléctricas sobre línea AC 220 Volts (fase y neutro) con descarga a tierra.

 

 Caseta

1 (una) Caseta con paredes de material cocido, techo de chapa termo acústica (tipo sándwich) y puertas de metal, con dimensiones adecuadas para contener los equipos de transmisión.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Capacidad Requerida

Operación Multisitio vía interconexiones IP

Operación troncalizada multisitio sin agregado de hardware (Upgrade de Software)

Capacidad de Operación en modo troncalizado multisitio, compatible con Sistema Troncalizado instalado en Área Metropolitana de Asunción.

Capacidad de funcionar en Modo analógico y digital en simultáneo de manera a brindar servicio a radios analógicas durante el periodo de implementación de la migración a digital.

Debe poder interconectar los sitios vía enlaces IP de cualquier tipo.

Debe proveer a los terminales de radio la capacidad de Roaming Automático basado en RSSI.

El oferente deberá poder realizar demostraciones de las funcionalidades solicitadas en un plazo no mayor a 48 horas desde el momento que la convocante así lo solicite.

Debe ser 100% compatible con todos los equipos de radio comunicación actualmente en uso en la Policía Nacional operando en modo digital.

Debe ser compatible con el sistema de monitoreo, control y grabación de comunicaciones actualmente en uso en el Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional.

 

Torre

Una Torre de 60 (sesenta) metros de altura (medida desde el piso hasta el tope), construida en material de hierro con varilla torsionada de 16 mm hasta los 33 metros. Con varilla de 12 mm desde los 33 hasta los 60 metros. Con sistema de anclaje tensor de alambre 17-15, torniquete, balizamiento con encendido/apagado automático a través de fotocélulas, pararrayos tipo Franklin y sistema de protección puesta a tierra con cable de cobre desnudo de 25 mm y jabalinas.

 

Módulo de Enlace IP

Se deberá incluir un Gateway que permita:

Control remoto a través de IP

Capaz de manejar latencias de hasta 300 ms

No debe requerir el uso tarjetas de sonido ni puertos USB

Compatible con los radios Mototurbo analógicos y digitales

 

Instalación

Los equipos deberán ser instalados en los lugares a ser comunicados por escrito por el Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional a la empresa adjudicada.

 

Garantía Certificada

Garantía exigida de 3 (tres) años. Garantía de correcto funcionamiento de todas las partes y reposición de los componentes en un período de 48 horas. Se requiere que el oferente cubra dentro de esta garantía las horas hombre (mano de obra) por cualquier tipo de trabajo realizado.

 

Homologación

CONATEL

El modelo de equipo de radiocomunicación ofertado deberá estar homologado por CONATEL (Comisión Nacional de Telecomunicaciones). Se deberá presentar certificado de homologación vigente.

 

 

Ítem 2 - Enlace repetidor analógico / digital y componentes

 

CARACTERISTICAS

ESPECIFICACIONES MINIMAS

 
 

Marca

 

 

Modelo

 

 

Origen

 

 

Frecuencia de Operación

 VHF / 136 174 MHz.

 

Salida Potencia

 45 Watts

 

Número de Canales

 2 canales simultáneos, voz o datos.

 

Fuente de Poder

 1 (uno) con opción de funcionamiento con el cargador de batería. En caso de corte de energía eléctrica AC, deberá poder revertir automáticamente a respaldo a la batería de 12 Volt.

Deberá proveerse adicionalmente de un cargador de batería para 12 volts, corriente continua y un estabilizador de corriente de 2000 VA

 

Batería de backup

1 (una) batería de 90 Amp/hora. Libre de mantenimiento.

 

Capacidad de Operación

 Modo analógico y digital, compatible con repetidoras en uso por la Policía Nacional.

 

Indicadores visuales

Identificador del modo de transmisión y recepción.

 

Modo Analógico y Digital

Estándar ETSI-TS 102-361-1.

 

Compatibles con Sistema de Radiocomunicación Digital en uso por la Policía Nacional

 

Funcionalidades del Modo Analógico

PTT ID, llamada de alerta, llamada de emergencia, verificación e inhibición selectiva de radios,

 

Funcionalidades del Modo Digital

PTT ID, llamada de grupo, llamada privada, llamada general, alerta de llamada de emergencia.

 

Cable

2 (dos) tramos de cable Coaxial 7/8" de 80 (ochenta) metros cada uno.

 

Antena

2 (dos) antenas de Rango VHF 165-170 MHz dipolo de 9 dBi de ganancia y cuatro elementos.

 

Conectores

4 (cuatro) Conectores 7/8" Tipo N.

 

Protección

2 (dos) Protecciones contra descargas atmosféricas.

 

Rack

1 (no) Cerrado de al menos 20U, con llave en puertas delantera y trasera, con barra de tierra, canal de tensión metálica de 8 tomacorrientes tipo americano.

Dos ventiladores extractores de aire, iluminación interior y bandeja porta-equipos., para albergar los equipos de enlace repetidor y sus accesorios.

 

Kit de Aterramiento

2 (dos) Kit para línea de transmisión 7/8.

 

Sistema de Refrigeración

1 (uno) Acondicionador de Aire de al menos 12.000BTU. En caso de que se produzca un corte de suministro de la provisión de energía eléctrica, el equipo de aire acondicionado deberá encenderse automáticamente al retornar la provisión de energía.

 

Torre

Una Torre de 60 (sesenta) metros de altura (medida desde el piso hasta el tope), construida en material de hierro con varilla torsionada de 16 mm hasta los 33 metros. Con varilla de 12 mm desde los 33 hasta los 60 metros. Con sistema de anclaje tensor de alambre 17-15, torniquete, balizamiento de encendido/apagado automático a través de fotocélula, pararrayos tipo Franklin y sistema de protección puesta a tierra con cable de cobre desnudo de 25 mm y jabalinas.

 

Caseta de Comunicación

1 (una) Caseta con paredes de material cocido, techo de chapa termoacutica (tipo sandwich) y puertas de metal, con dimensiones adecuadas para contener los equipos de transmisión.

 

 

Sistema de Protección

1(uno) Sistema de protección contra descargas eléctricas sobre línea AC 220 Volt. (fase y neutro) con descarga a tierra

 

 

 

 

 

Capacidad Requerida

Operación Multisitio vía interconexiones IP

Capacidad de funcionar en Modo analógico y digital en simultáneo.

Debe proveer a los terminales de radio la capacidad de Roamming Automático basado en RSSI.

Debe ser 100% compatible con los equipos actuales de la Policía Nacional operando en modo digital.

Debe ser compatible con el sistema de monitoreo, control y grabación de comunicaciones actualmente en uso en el Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional.

 

Instalación

Los equipos deberán ser instalados en los lugares a ser informados a la empresa adjudicada por el Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional.

 

Garantía Certificada

Garantía exigida de 3 (tres) años. Garantía de correcto funcionamiento de todas las partes y reposición de los componentes en un período de 48 horas. Se requiere que el oferente cubra dentro de esta garantía las horas hombre (mano de obra) por cualquier tipo de trabajo realizado.

 

Homologación

CONATEL

El modelo de equipo de radiocomunicación ofertado deberá estar homologado por CONATEL (Comisión Nacional de Telecomunicaciones). Se deberá presentar certificado de homologación vigente.

 

 

Ítem 3 - Radio Base analógico/digital y componentes

 

CARACTERISTICAS

ESPECIFICACIONES MINIMAS

 
 

Marca

Indicar

 

Modelo

Indicar

 

Origen

Indicar

 

Banda de Operación

VHF 136 - 174 Mhz.

 

Número de Canales

128 canales como mínimo

 

Clasificación IP

IP54 como mínimo.

 

Puertos

Para accesorios y conexión de dispositivos informáticos para uso estándar

 

Altavoz

Frontal, potente, audio alto y claro

 

Visor

Pantalla color alfanumérica

 

Micrófono

Para alto tráfico, que asegure alta durabilidad en condiciones de uso continuo.

 

Sistema de Identificador (ID)

De recepción de los corresponsales dentro de la red de radio, en la pantalla.

 

Modo de Operación

Seleccionable por elección de canal, debe poseer capacidad de escaneo entre canales analógico o digital y roaming automático con conexión de sitio IP.

 

Potencia de Salida RF

25 watts.

 

Funcionalidades en Modo Digital

PTT ID llamada de grupo, llamada general, alerta de emergencia, verificación e inhibición selectiva de radio por RF

 

Funcionalidades en Modo Analógico

Compatible con las repetidoras ofertadas en los ítems 1 y 2 del presente llamado y con las repetidoras actualmente en operación en la Policía Nacional, PTT ID, llamadas en alerta, llamadas en emergencia.

 

Fuente de Alimentación

1 (una) fuente de alimentación, con entrada de 220V y salida de 12 Volts/12 Amperes. Con opción de funcionamiento con el cargador de batería.

En caso de corte de energía eléctrica AC, deberá poder revertir automáticamente a respaldo a la batería de 12 Volt.

 

Batería de Backup

1 (una) Batería de 12 V y 90 Amp/hora

 

Cable coaxial

50 (cincuenta) metros Cable Coaxial RG213

 

Conectores

2 (dos) Conectores PL M

 

Jumper

1 (uno) Jumper con conectores y 2 barrilitos

 

Antena

1 (una) Antena Omnidireccional VHF 165 Mhz, de 6 db de ganancia, con 2 dipolos plegados.

 

 

 

 

 

Capacidad Requerida

Encriptación (Privacidad) Avanzada con clave de al menos 40 bits

Operación Multisitio vía interconexiones IP

Operación troncalizada multisitio sin agregado de hardware, compatible con Sistema Troncalizado instalado en Área Metropolitana.

Capacidad de funcionar en Modo analógico y digital en simultáneo.

Debe proveer a los terminales de radio la capacidad de Roaming Automático basado en RSSI.

Debe ser 100% compatible con los equipos actuales de la policía nacional operando en modo digital

Debe ser compatible con el sistema de monitoreo, control y grabación de comunicaciones actualmente en uso en el Dto. De Comunicaciones de la Policía Nacional.

Deber ser programada remotamente a través de RF (Programación por Aire). El oferente deberá incluir en su provisión las licencias del software necesario para esta función, tanto en los equipos objeto de esta provisión y en los actualmente utilizados por la Policía Nacional.

Debe ser capaz de conectar accesorios de audio vía el Standard Bluetooth.

Debe tener al menos una ranura de expansión para funcionalidades adicionales.

 

Torre

Torre de hierro con varilla torsionada de 12 mm., de 24 (veinte y cuatro) metros de altura, con sistema de anclaje y tensor de alambre 17-15, torniquete, pararrayos y sistema de protección puesta a tierra con cable de cobre desnudo de 10 mm y jabalina.

 

Instalación

Se deberá realizar las instalaciones en los puntos a ser comunicados por escrito por el Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional a la empresa adjudicada.

 

Garantía Certificada

Garantía exigida de 3 (tres) años. Garantía de correcto funcionamiento de todas las partes y reposición de los componentes en un período de 48 horas. Se requiere que el oferente cubra dentro de esta garantía las horas hombre (mano de obra) por cualquier tipo de trabajo realizado.

 

Homologación

CONATEL

El modelo de equipo de radiocomunicación ofertado deberá estar homologado por la CONATEL (Comisión Nacional de Telecomunicaciones). Se deberá presentar certificado de homologación vigente.

 

Ítem 4 - Radio Portable analógico / digital 

CARACTERISTICAS

ESPECIFICACIONES MINIMAS

 
 

Marca

Indicar

 

  Modelo

Indicar

 

  Origen

Indicar

 

 Banda de Operación

VHF 136 - 174 Mhz.

 

 Canales:

128 (cinto veinte y ocho) como mínimo.

 

Visor y teclado:

Pantalla color alfanumérica. Teclado alfanumérico.

 

Potencia de Transmisión

5 watts.

 

Clasificación IP

IP68

 

Operación en Modo Digital

Debe cumplir con ETSI TS-102-361-1, y capacidad de operación en modo Trunking digital DMR. Capacidad de generar llamadas de emergencia.

 

Estándares Militares

MIL STD 810C, D, E, F y G

 

Audio

Alto y Claro, con indicador avisos de voz, capacidad de supresión de ruido ambiente.

Capacidad de conectar con accesorios de Audio por medio del Estándar Inalámbrico Bluetooth.

 

Prueba de Funcionamiento

La Convocante reserva el derecho de requerir realizar las pruebas de funcionamiento de los equipos, conforme a la presente Especificación Técnica, en los laboratorios del Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional. Para lo cual el oferente deberá presentar los equipos en un plazo de 48 horas

 

Escaneo

Deberá poseer capacidad de escaneo entre canales analógico o digital y roaming automático con conexión de sitio IP.

 

Funcionamiento del modo Analógico

Compatible con las repetidoras ofertadas en los Ítems 1 y 2 del presente llamad y con las repetidoras en uso actual por la Policía Nacional, PTT ID, llamadas en alerta, llamadas en emergencia.

 

Funcionamiento del modo Digital

Deber realizar las siguientes funcionalidades: PTT ID, llamada de grupo, llamada privada, llamada general, alerta de emergencia, verificación e inhibición selectiva de radios vía RF y consola de monitoreo y control en Uso en el Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional.

 

Capacidades Requeridas

Encriptación (Privacidad) Avanzada con clave de al menos 40 bits

Conexión Inalámbrica Wifi (debe tener implementada al menos la capacidad de programación de las radios por WiFi)

Operación Multisitio vía interconexiones IP

Operación troncalizada multisitio sin agregado de hardware, compatible con Sistema Troncalizado instalado en Área Metropolitana.

Capacidad de funcionar en Modo analógico y digital en simultáneo.

Debe proveer a los terminales de radio la capacidad de Roaming Automático basado en RSSI.

Debe poseer la capacidad de Interrumpir una llamada en curso en caso de Emergencia.

Debe permitir el Monitoreo remoto de la radio (audio).

Debe ser 100% compatible con los equipos actuales de la policía nacional operando en modo digital

Debe ser compatible con el sistema de monitoreo, control y grabación de comunicaciones actualmente en uso en el Dto. De Comunicaciones de la Policía Nacional.

Deber ser programada remotamente a través de RF (Programación por Aire). El oferente deberá incluir en su provisión las licencias del software necesario para esta función, tanto en los equipos objeto de esta provisión y en los actualmente utilizados por la Policía Nacional.

Debe ser capaz de conectar accesorios de audio vía Standard Bluetooth.

 

Cargador

1 (uno) Cargador rápido inteligente.

 

Batería

Batería de Li-Ion

 

Estuche

Clip de sujeción a cinturón.

 

Garantía Certificada

Garantía exigida de 3 (tres) años. Garantía de correcto funcionamiento de todas las partes y reposición de los componentes en un período de 48 horas. Se requiere que el oferente cubra dentro de esta garantía las horas hombre (mano de obra) por cualquier tipo de trabajo realizado.

 

Homologación

CONATEL

El modelo de equipo de radiocomunicación ofertado deberá estar homologado por la CONATEL (Comisión Nacional de Telecomunicaciones). Se deberá presentar certificado de homologación vigente.

 

 

 

 

 

 

Ítem 5 - Antena VHF, Dipolo de 8 elementos 

 

CARACTERISTICAS

ESPECIFICACIONES MINIMAS

 
 

 Marca:

Indicar

 

 Modelo:

Indicar

 

 Origen:

Indicar

 

 Frecuencia:

157 165 MHz

 

Ganancia: OMINIDIRECIONAL

OFFSET

10 dBi

12,00 dBi

 

Tipo:

Colineal de 8 dipolos expuestos.

 

Construcción:

Para condiciones extremas (heavy duty)

 

Conectores:

N Macho

 

Potencia Máxima:

300 W

 

Peso Máximo:

30 Kg

 

Polarización:

Vertical

 

Montaje:

Poste de 2.9

 

Ítem 6 - Antena VHF, Dipolo de 4 elementos

 

CARACTERISTICAS

ESPECIFICACIONES MINIMAS

 
 

 Marca:

Indicar

 

 Modelo:

Indicar

 

 Origen:

Indicar

 

 Frecuencia:

157 165 MHz

 

Ganancia: OMINIDIRECIONAL

OFFSET

8.65 dBi

11,00 dBi

 

Tipo:

Colineal de 4 dipolos expuestos.

 

Construcción:

Para condiciones extremas (heavy duty)

 

Conectores:

N Macho

 

Potencia Máxima:

300 W

 

Peso Máximo:

30 Kg

 

Polarización:

Vertical

 

Montaje:

Poste de 2.9

 

 

 

 

Ítem 7 - Cable coaxial 7/8

 

CARACTERISTICAS

ESPECIFICACIONES MINIMAS

 
 

Marca:

Indicar

 

Modelo:

Indicar

 

Origen:

Indicar

 

Tipo:

7/8 cable coaxial

 

Conductor Interno:

Tubo de cobre

 

Dieléctrico:

Espuma de Polietileno

 

Conductor externo:

Cobre corrugado

 

Forrado en:

Polietileno

 

Impedancia:

50 ohm +-1

 

Velocidad de propagación relativa:

90%

 

Clasificación de potencia máxima:

85 kW

 

Clasificación de voltaje máximo RF:

2920 V

 

Temperatura de Operación

-50 to 85 Grados centígrados

 

Capacitancia:

74 dF/metro

 

Ítem 8 - Conector de 7/8 N Macho

CARACTERISTICAS

ESPECIFICACIONES MINIMAS

 
 

 Marca:

Indicar

 

 Modelo:

Indicar

 

 Origen:

Indicar

 

 Tipo:

 Conector tipo N (macho) de dos piezas

 

Tipo de Cable:

7/8 con espuma dieléctrica

 

Material del Cable:

Cobre o aluminio

 

Frecuencia Máxima:

3.7 Ghz

 

Contacto interno:

Contacto de tierra universal

 

Contacto externo:

Abrazadera de 360 grados

 

Impedancia Nominal:

50 ohm

 

Standard IP:

IP68, con resistencia a la corrosión

 

Ítem 9 - Conector de 7/8 N Hembra

CARACTERISTICAS

ESPECIFICACIONES MINIMAS

 
 

 Marca:

Indicar

 

 Modelo:

Indicar

 

 Origen:

Indicar

 

 Tipo:

Conector tipo N (hembra), de dos piezas

 

Tipo de Cable:

7/8 con espuma dieléctrica

 

Material del Cable:

Cobre o aluminio

 

Frecuencia Máxima:

3.7 Ghz

 

Contacto interno:

Contacto de tierra universal

 

Contacto externo:

Abrazadera de 360 grados

 

Impedancia Nominal:

50 ohm

 

Standard IP:

IP68, con resistencia a la corrosión

 

 

 

 

 

  CONDICIONES GENERALES

  1. El oferente deberá prever e incluir en su oferta el detalle de todos los materiales y los recursos humanos calificados que serán requeridos para la correcta implementación y funcionamiento de los equipos a ser proveídos.
  2. La propuesta del oferente deberá cubrir todos los procesos de Planificación, Diseño de Ingeniería, Implementación y Monitoreo del Proyecto. Así también el oferente deberá prever todos los materiales y los recursos humanos calificados necesarios para la correcta implementación y funcionamiento de los equipos a ser proveídos.
  3. Una vez recibida la lista de sitios de instalación de las repetidoras, el oferente deberá presentar con su plan de trabajo un Estudio de Cobertura de todas las repetidoras, utilizando software profesional para el mismo. La presentación de esta herramienta es sustancial para la aprobación del plan de trabajo.
  4. La Contratista presentará a la Contratante el Diseño de Ingeniería del Proyecto a los 10 (diez) días posteriores a la firma del Contrato, la misma será aprobada por la Convocante para su Implementación. Ningún equipo podrá ser instalado sin el requisito previo de la aprobación del Diseño de Ingeniería del Proyecto.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Nombre de los Solicitantes y el Cargo

Dependencia

HUMBERTO M. AYALA DURE Comisario General Director.

Director Gral. Dirección Gral. De Administración y Finanzas

PEDRO S. VILLORDO V.

Comisario Principal MCP.

JEFE.

 

 

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES

 

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

Este pedido obedece, a la necesidad de realizar la renovación total del Sistema de Comunicación de la Dirección de Policía de Concepción.

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

El llamado obedece, a una necesidad temporal.

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

La Especificaciones Técnicas solicitadas en el Pliego de Base y Condiciones, fueron elaborados de acuerdo a la necesidad de la Policía Nacional. Cabe mencionar que fue elaborado con asesoramiento Técnico de Empresa del rubro solicitado.  

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Ítem

Descripción del Bien y Servicio

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final (es) de entrega de los Bienes

 

 

1

Repetidor analógico / digital

unidad

Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional y lugares de instalación conforme EE.TT.

La Contratista presentará a la Contratante el Diseño de Ingeniería del Proyecto a los 10 (diez) días calendario posteriores a la firma del Contrato, la misma será aprobada por la Convocante para su Implementación. Ningún equipo podrá ser instalado sin el requisito previo de la aprobación del Diseño de Ingeniería del Proyecto.

Los bienes y servicios deberán ser entregados en su totalidad los 6 (seis) meses posteriores a la firma del contrato, conforme a todas las especificaciones ofertadas.

 

2

Enlace repetidor analógico / digital

unidad

 

3

Radio Base analógico / digital

unidad

 

4

Radio Portable analógico / digital

unidad

 

5

Antena VHF, Dipolo de 8 elementos

unidad

 

6

Antena VHF, Dipolo de 4 elementos

unidad

 

7

Cable de 7/8 (metro)

unidad

 

8

Conectores de 7/8 Macho

unidad

 

9

Conectores de 7/8 Hembra

unidad

 

 

Plan de Instalaciones

El oferente deberá presentar un plan de instalaciones, al igual que un cronograma.

Deberá contemplar los siguientes puntos:

Las instalaciones deberán ser realizadas en un plazo no mayor de 6 (seis) meses, posteriores a la firma del contrato, conforme a todas las especificaciones ofertadas.

En caso de la no recepción del suministro en el plazo previsto, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en las condiciones del contrato.

La convocante realizara todas las gestiones necesarias de manera a contar con los permisos necesarios para los trabajos.

Equipo de Trabajo

Responsable del Proyecto.

1.    El oferente deberá asignar un Jefe de Proyecto, con suficiente capacidad y experiencia en gerenciamiento de proyectos de gran envergadura y/o similares al ser aplicado. Se deberá presentar CV del mismo, el cual será analizado por la Convocante, pudiendo la misma rechazarlo o solicitar el cambio por otro profesional, para lo cual el oferente estará obligado a presentar otras alternativas. Si dicho profesional no reúne las características solicitadas o no reúne los requisitos solicitados la oferta podrá ser rechazada.

2.    El Jefe de Proyecto propuesto por el oferente no podrá ser sustituido por el Oferente antes ni durante la ejecución del contrato, en casos especiales deberá solicitar autorización a la Convocante por escrito, proponiendo otro profesional de iguales o mejores características, el cual será evaluado y respondido por nota.

3.    Queda a exclusivo criterio de la Convocante aceptar o rechazar la nominación del Jefe de Proyecto, pudiendo la misma solicitar cambios relativos al mismo.

 

Plan de entrega de los servicios

 

 

no aplica

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

Una vez realizada la entrega de acuerdo al Plan de Entregas, el Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional, procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes y con la participación de un representante autorizado del Contratista.

El Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional emitirá una Constancia de Recepción Provisoria del Suministro, al único efecto de certificar la entrega realizada. La constancia contendrá el listado de bienes recibidos, la fecha y las observaciones que emerjan durante la recepción.

Una vez que el Departamento de Comunicaciones de la Policía Nacional, por sí mismo o a través de terceros, realice los controles pertinentes y certifique adecuadamente que el suministro se ajusta a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del Contrato, en cuanto a cantidad, calidad, origen, procedencia, marca, vencimiento, etc. procederá a emitir el Acta de Recepción Definitiva.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

(se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Contrato

Nota de Remisión / Acta de recepción

Los bienes y servicios deberán ser entregados en su totalidad los 6 (seis) meses posteriores a la firma del contrato, conforme a todas las especificaciones ofertadas.

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

 

 

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

 

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.