El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Administrador del Contrato: En todas sus relaciones con el Proveedor, durante la ejecución de los trabajos, la DNCP estará representada por el jefe del DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DE LA DNCP.

Se detallan los montos mínimos y máximos del contrato:

Dentro de los 5 (cinco) días corridos posteriores a la firma del contrato, EL PROVEEDOR deberá designar, por nota, el encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato. Igualmente deberá señalar los números telefónicos correspondientes, incluyendo móvil, correo electrónico y el número de fax oficial, siendo ESTOS canales de comunicación oficiales entre ambas partes. El Departamento de Servicios Generales -administrador del contrato, será responsable de responder a los requerimientos realizados por la DNCP.

Se deja constancia que el método oficial para toda solicitud de servicio será vía correo electrónico. Será de total responsabilidad del proveedor la revisión del mismo, siendo suficiente respaldo para la contratante el reporte de transmisión del correo electrónico de la Contratante a la dirección de correo electrónico establecido por el proveedor.

El personal encargado de los mantenimientos y las reparaciones deberá ser un profesional arquitecto o ingeniero civil de al menos 3 (tres) años de ejercicio de la profesión. Su función principal será ser el responsable de responder a los requerimientos realizados por la DNCP y nexo con el Administrador del Contrato.

PRESUPUESTO Y ORDEN DE SERVICIO

Se utilizará una Orden de Servicio una vez consensuada las tareas en la cual se indicarán como mínimo, descripción de los trabajos, unidad de medida, cantidad, fecha de inicio y fin, en caso de no indicarse la fecha de inicio se entenderá que la misma corre desde el día hábil siguiente de su comunicación. En la orden, LA CONTRATANTE señalará si se trata de un servicio de carácter urgente o un servicio planificado.

Cuando la contratante solicite sus servicios al proveedor a través de su correo electrónico, deberá presentarse en un plazo de 2 (dos) días hábiles al EDIFICIO en cuestión que demandará el servicio, para la toma de medidas y relevamiento de necesidades.

Una vez realizada la toma de medidas y relevamiento, en un plazo de 2 (dos) días hábiles deberá remitir el PRESUPUESTO, de la siguiente manera:

Aprobado el presupuesto, en un plazo no mayor a 2 (dos) días hábiles LA CONTRATANTE emitirá la Orden de Servicios a través del correo electrónico señalado por EL PROVEEDOR en la nota de designación del encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato.

Una vez finalizado el trabajo, la CONTRATANTE emitirá su informe con las fotografías de los trabajos realizados (antes/después).

El proveedor deberá presentar una Declaración Jurada por cada Orden de Servicio emitida que valide la garantia de los trabajos realizados por como mínimo 12 (doce) meses, junto con la Nota de remisión y el Informe de los trabajos realizados, estos dos últimos documentos serán aprobados por el Administrador del Contrato, en un plazo no mayor de 15 (quince) días hábiles desde la culminación del trabajo, asignado en la orden de servicio. En el lapso de tiempo de la garantía de los trabajos realizados, si se presentaren desperfectos o anomalías en alguno de los servicios, el proveedor correrá con los costos de reparación.

El incumplimiento con cualquiera de los plazos señalados en las Especificaciones Técnicas podrá ocasionar intimaciones y/o multas al proveedor Ver punto 11 de las Condiciones Contractuales-.

Serán válidas como intimaciones, los reclamos por retraso, incumplimiento, o disconformidades con los servicios prestados o a prestarse, que sean remitidos a través de los correos electrónicos oficiales de la DNCP.

PARA LOS TRABAJOS DE PINTURA DE ALTURA (en andamio o con silletero): la empresa proveerá 3 (tres) personales como mínimo (dos encargados de pintura y un encargado del manejo del ascenso y descenso) que será supervisado por el responsable designado como nexo con el Administrador de Contratos; y deberán contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos y con los seguros indicados:

a) Póliza contra accidentes personales por un capital asegurado de Gs. 50.000.000 (guaraníes cincuenta millones). Para la cobertura de accidentes sufridos por el personal que realizará las tareas de pintura de altura).

b) Póliza de responsabilidad civil general por un capital asegurado Gs. 200.000.000 (Guaraníes doscientos millones) que cubra el pago de indemnización pecuniaria en que resulte civilmente responsable amparando a sus dependientes por razón de accidentes corporales y/o daños materiales causados a terceros durante el desempeño normal de sus actividades, incluyendo los vehículos de terceros que cubra todo tipo de responsabilidad derivada de las actividades propias que realice la empresa prestadora del servicio.

 Dicho seguro contendrá las garantías más amplias y cubrirá:

1- Lesión corporal, incapacidad permanente o muerte de una persona Gs. 80.000.000 (guaraníes ochenta millones).

2-  Lesión corporal, incapacidad permanente o muerte de dos o más personas Gs. 200.000.000 (guaraníes doscientos millones).

En el periodo de realización de trabajos de pintura de altura colocar las advertencias y señalizaciones correspondientes en los espacios destinados, para seguridad de los transeúntes y/o personal.

Las pólizas originales deberán ser presentadas a en la DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS (DNCP) como máximo a los 10 (diez) días calendario posteriores de la firma del contrato.

Criterios a tener en cuenta:

•  Presentación de Declaración Jurada de las Marcas y Procedencias del listado de productos a ser utilizados, como así también, se solicitará muestra de los mismos antes de la realización de los trabajos y; por cada emisión de Orden de Servicios que será aprobado por el Administrador del Contrato.
• Para los trabajos de pintura, el preparado de la superficie (lijado, limpieza, enduido, reparación de fisuras, pintura base, etc.) deberá ser la adecuada ya que se tendrá en cuenta para la recepción de los trabajos y la aceptación de los informes (detallado) para la emisión de los pagos correspondientes por cada Orden de Servicios.
• Los insumos utilizados deben cumplir con Normas Ambientales y de Sustentabilidad o Sostenibilidad Ambiental.
• En caso de que el producto no cumpla con la DURABILIDAD requerida, el proveedor queda comprometida a realizar los trabajos de reparación, necesarios para cumplir con lo manifestado en el producto o la Declaración Jurada presentada, sin costo adicional alguno para la Contratante.

ENVASE Y ROTULADO DE LOS INSUMOS A UTILIZAR: los envases de los productos a ser utilizados deben permitir conservar la calidad del contenido, deben ser resistentes de difícil ruptura para evitar eventuales derrames, no deben permitir la ocurrencia de reacciones químicas entre el envase y el contenido. En el rotulo de cada producto deben constar como mínimo con los siguientes datos:

• Denominación del producto.
• Marca y nombre
• - País de origen del producto.
• - Instrucciones de uso.
• - Composición química.
• Color o tipo de material componente
• Vida útil del producto o durabilidad en el envase

Requisitos mínimos solicitados:

NORMAS AMBIENTALES Y OTRAS:

El oferente deberá presentar una Declaración Jurada donde manifieste que, en caso de ser adjudicado y durante la vigencia del Contrato:

1. 1. Una vez finalizados los trabajos, el personal que realice las tareas realizará una recolección selectiva de todos los residuos (escombros incluidos), y dejando el lugar en óptimas condiciones de limpieza.
2. 2. Todo personal estará debidamente protegido con equipos de protección individual (Cascos) como guantes, máscaras, lentes, botas, mamelucos, etc. conforme a las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura, contacto con sustancias tóxicas), conforme reglamentaciones vigentes.

En caso de constatarse algún incumplimiento la CONTRATANTE podrá no autorizar el inicio de trabajos, suspender aquellos en ejecución y a su vez realizar las sanciones correspondientes por incumplimiento.

La CONTRATANTE así mismo, se reserva el derecho a verificar la calidad de los materiales, de remitir a las Entidades de control en caso que hubiere dudas sobre la calidad, consistencia u otro del producto o material.

El proveedor deberá suscribir una Carta Compromiso (Formulario de carta compromiso) y presentar adjunto a su oferta

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Osmar Pando Jefe del Dpto. de Servicios Generales
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: para el mantenimiento, principalmente de las paredes externas de los edificios de la DNCP.
• Justificar la planificación: se da debido a que los edificios necesitan mantenimiento de las pinturas externas, debido al deterioro que sufren por los años y las variaciones climáticas que cuenta el país.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: se rigen en normativas de seguridad e higiene laboral, como asi también, disponibilidad de materiales, insumos y mano de obra nacional.

No aplica

El proveedor prestará los servicios por 24 (veinticuatro) meses, contados desde el día hábil siguiente de suscripción del Contrato.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.